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文檔簡介

工程變更管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的變更管理,確保工程變更的合理性、必要性和可控性,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建等工程項(xiàng)目的變更管理。

(三)基本原則1.合法性原則:工程變更必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求。2.必要性原則:變更應(yīng)基于工程實(shí)際需要,有助于解決工程中的技術(shù)問題、優(yōu)化工程設(shè)計(jì)、滿足使用功能等,避免不必要的變更。3.合理性原則:變更方案應(yīng)技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理,綜合考慮對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響。4.審批原則:嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)的變更不得實(shí)施。5.及時(shí)溝通原則:變更過程中相關(guān)部門和人員應(yīng)保持及時(shí)、有效的溝通,確保信息傳遞準(zhǔn)確、順暢。

二、工程變更分類(一)設(shè)計(jì)變更1.因設(shè)計(jì)原因引起的工程變更,如設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、遺漏、不合理等需要修改設(shè)計(jì)的情況。2.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更導(dǎo)致的工程變更。3.設(shè)計(jì)方案優(yōu)化引起的工程變更。

(二)施工變更1.施工過程中遇到不可預(yù)見的地質(zhì)條件、地下障礙物等需要調(diào)整施工方案的變更。2.施工工藝、施工方法調(diào)整導(dǎo)致的工程變更。3.施工材料、構(gòu)配件、設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)等發(fā)生變化引起的變更。

(三)其他變更1.因建設(shè)單位要求調(diào)整建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、使用功能等引起的工程變更。2.因政府相關(guān)部門要求或政策調(diào)整導(dǎo)致的工程變更。3.其他不可抗力因素等導(dǎo)致的工程變更。

三、工程變更流程(一)變更提出1.施工單位施工過程中發(fā)現(xiàn)需要變更的情況,應(yīng)填寫《工程變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的影響等,并附上相關(guān)圖紙、資料等。將申請(qǐng)表提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位收到施工單位的變更申請(qǐng)后,應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)變更的必要性、合理性進(jìn)行審查。對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位溝通,提出審核意見后報(bào)建設(shè)單位。3.建設(shè)單位建設(shè)單位收到監(jiān)理單位報(bào)送的變更申請(qǐng)及審核意見后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研究。對(duì)于涉及工程重大問題的變更,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等召開專題會(huì)議進(jìn)行討論。建設(shè)單位根據(jù)討論結(jié)果決定是否同意變更申請(qǐng),如同意,則將變更申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)單位。

(二)變更設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位收到建設(shè)單位轉(zhuǎn)來的變更申請(qǐng)后,應(yīng)安排專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)深入現(xiàn)場,了解實(shí)際情況,與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等充分溝通,提出變更設(shè)計(jì)方案。變更設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括變更后的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、技術(shù)要求、工程量計(jì)算書、造價(jià)估算等,并確保其符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。將變更設(shè)計(jì)文件提交給建設(shè)單位審核。

(三)變更審批1.建設(shè)單位建設(shè)單位收到設(shè)計(jì)單位提交的變更設(shè)計(jì)文件后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響等。根據(jù)審批結(jié)果,對(duì)一般變更由建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);對(duì)于重大變更,需報(bào)公司管理層審批。2.審批意見反饋建設(shè)單位將審批意見及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位。如變更申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),應(yīng)說明原因,相關(guān)單位按照原設(shè)計(jì)文件繼續(xù)施工。

(四)變更實(shí)施1.施工單位施工單位收到變更批準(zhǔn)文件后,應(yīng)按照變更設(shè)計(jì)文件組織實(shí)施變更工程。編制變更工程施工方案,明確施工工藝、質(zhì)量要求、安全措施、進(jìn)度計(jì)劃等,并報(bào)監(jiān)理單位審批。組織施工人員、材料、設(shè)備等進(jìn)場,按照施工方案進(jìn)行施工。2.監(jiān)理單位監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)變更工程施工過程進(jìn)行全程監(jiān)理。檢查施工單位的施工準(zhǔn)備情況,對(duì)施工工藝、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保變更工程符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。定期向建設(shè)單位報(bào)告變更工程進(jìn)展情況。

(五)變更驗(yàn)收1.施工單位變更工程完工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向監(jiān)理單位提交《工程變更驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》。2.監(jiān)理單位監(jiān)理單位收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)組織建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括變更工程的質(zhì)量、數(shù)量、外觀等是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)驗(yàn)收合格的變更工程簽署驗(yàn)收意見,對(duì)驗(yàn)收不合格的,責(zé)令施工單位整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

(六)變更結(jié)算1.施工單位變更工程驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)及時(shí)整理變更工程相關(guān)資料,包括變更申請(qǐng)、審批文件、設(shè)計(jì)變更文件、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,編制變更工程結(jié)算書。將變更工程結(jié)算書提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的變更工程結(jié)算書進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核變更工程的工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)是否合理、費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)等。提出審核意見后報(bào)建設(shè)單位。3.建設(shè)單位建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理單位審核后的變更工程結(jié)算書進(jìn)行審定。如雙方對(duì)結(jié)算金額存在爭議,可委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。建設(shè)單位根據(jù)審定結(jié)果辦理變更工程結(jié)算支付手續(xù)。

四、工程變更相關(guān)責(zé)任(一)建設(shè)單位責(zé)任1.對(duì)工程變更的必要性和合理性負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制工程變更的范圍和規(guī)模。2.及時(shí)組織相關(guān)部門和人員對(duì)工程變更進(jìn)行研究、審批,確保變更工作順利進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系,解決變更過程中出現(xiàn)的問題。4.按照合同約定及時(shí)支付工程變更費(fèi)用。

(二)設(shè)計(jì)單位責(zé)任1.對(duì)變更設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性、完整性和可行性負(fù)責(zé)。2.深入現(xiàn)場,與各方充分溝通,確保變更設(shè)計(jì)符合工程實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。3.及時(shí)對(duì)變更設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改、完善,并配合做好變更實(shí)施過程中的技術(shù)指導(dǎo)工作。

(三)監(jiān)理單位責(zé)任1.對(duì)工程變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出客觀、公正的審核意見。2.對(duì)變更工程施工過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)理,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。3.協(xié)助建設(shè)單位做好變更工程的驗(yàn)收和結(jié)算審核工作。

(四)施工單位責(zé)任1.如實(shí)提出工程變更申請(qǐng),不得隱瞞或虛報(bào)變更情況。2.按照批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件和施工方案組織實(shí)施變更工程,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.及時(shí)整理變更工程相關(guān)資料,配合做好變更工程的驗(yàn)收和結(jié)算工作。

五、工程變更費(fèi)用管理(一)費(fèi)用估算1.設(shè)計(jì)單位在編制變更設(shè)計(jì)文件時(shí),應(yīng)同時(shí)編制變更工程的造價(jià)估算。2.造價(jià)估算應(yīng)依據(jù)相關(guān)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市場價(jià)格等進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金等。

(二)費(fèi)用控制1.建設(shè)單位在審批變更時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查變更費(fèi)用的合理性,確保變更費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。2.對(duì)于重大變更,應(yīng)組織進(jìn)行詳細(xì)的費(fèi)用分析和評(píng)估,必要時(shí)可進(jìn)行專題論證。3.監(jiān)理單位在審核變更工程結(jié)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),防止高估冒算。

(三)費(fèi)用支付1.變更工程結(jié)算經(jīng)審定后,建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付變更工程費(fèi)用。2.支付變更工程費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供完整的支付憑證和相關(guān)資料。

六、工程變更資料管理(一)資料內(nèi)容1.工程變更申請(qǐng)表及相關(guān)附件,包括變更原因、內(nèi)容、對(duì)工程的影響等說明。2.變更設(shè)計(jì)文件,如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、技術(shù)要求等。3.變更審批文件,包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等的審批意見和簽字。4.變更工程施工過程中的相關(guān)資料,如施工方案、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。5.變更工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。6.變更工程結(jié)算書及審核、審定資料。

(二)資料整理與歸檔1.施工單位負(fù)責(zé)收集、整理本單位在工程變更過程中形成的資料,并按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過程中與工程變更相關(guān)的資料,如審核意見、監(jiān)理記錄等。3.建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理建設(shè)單位在工程變更過程中形成的資料,如審批文件、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等。4.各單位應(yīng)在工程竣工后,將工程變更資料移交公司檔案管理部門統(tǒng)一歸檔保存。

七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工程變更項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),檢查變更程序是否合規(guī)、費(fèi)用是否合理、資料是否齊全等。2.工程管理部門定期對(duì)工程變更

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