公司企業(yè)法律事務管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司法律事務管理，防范法律風險，保障公司合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。3.基本原則公司法律事務管理遵循以事前防范為主、事中控制和事后補救為輔的原則，將法律風險防范貫穿于公司經(jīng)營管理的全過程。

二、法律事務管理機構(gòu)及職責1.法務部門設(shè)立專門的法務部門，配備專業(yè)的法律工作人員。法務部門是公司法律事務的歸口管理部門，負責處理公司日常法律事務，指導和監(jiān)督各部門的法律風險防控工作。2.法務部門職責起草、審核、修訂公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件，確保其合法合規(guī)。參與公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，對決策的合法性進行審查。處理公司涉訴及非訴法律事務，代表公司參加訴訟、仲裁、調(diào)解等活動，維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。建立和完善公司法律風險預警機制，對可能存在的法律風險進行監(jiān)測、分析和評估，并提出應對措施。負責公司知識產(chǎn)權(quán)保護工作，包括商標、專利、著作權(quán)等的申請、維護和管理。收集、整理、研究與公司經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息，為公司經(jīng)營決策提供法律支持。3.外聘律師根據(jù)公司法律事務需要，可聘請外部律師作為法律顧問。外聘律師在法務部門的組織和協(xié)調(diào)下，為公司提供專項法律服務，協(xié)助處理重大復雜法律事務。

三、合同管理1.合同簽訂流程合同立項：業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要提出合同立項申請，明確合同的主要內(nèi)容、對方當事人、合同金額、履行期限等基本信息。合同起草：法務部門或業(yè)務部門負責起草合同文本。涉及重大復雜事項的合同，應由法務部門牽頭起草。合同文本應符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務、違約責任等條款。合同審核：合同起草完成后，由業(yè)務部門提交法務部門進行審核。法務部門重點對合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性等進行審查，并提出修改意見。業(yè)務部門應根據(jù)審核意見對合同進行修改完善。合同審批：經(jīng)法務部門審核通過的合同，按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。審批通過后，合同方可簽訂。合同簽訂：合同由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。簽署前，雙方應仔細核對合同條款，確保合同內(nèi)容與審批意見一致。合同簽訂后，應及時將合同副本交法務部門備案。2.合同履行監(jiān)督業(yè)務部門負責合同的履行工作，應按照合同約定及時履行己方義務，并跟蹤對方履行情況。法務部門對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，確保合同得到有效履行。如對方存在違約行為，業(yè)務部門應及時通知法務部門，共同研究應對措施，維護公司合法權(quán)益。3.合同變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，業(yè)務部門應提出書面申請，說明變更或解除的原因、內(nèi)容及對公司的影響。法務部門對變更或解除合同的申請進行法律審查，確保其符合法律法規(guī)和公司利益。經(jīng)審查同意后，按照公司內(nèi)部審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。合同變更或解除后，應及時對相關(guān)文件進行整理歸檔，并通知合同對方當事人。

四、知識產(chǎn)權(quán)管理1.商標管理負責公司商標的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等工作，確保商標權(quán)益得到有效保護。定期對公司商標進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并處理商標侵權(quán)行為。加強對公司商標使用的管理，規(guī)范商標標識的印制、使用等行為，防止商標濫用和侵權(quán)。2.專利管理組織開展公司專利申請工作，鼓勵員工進行技術(shù)創(chuàng)新，并及時申請專利保護。對公司已獲授權(quán)的專利進行維護和管理，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。建立專利預警機制，關(guān)注行業(yè)技術(shù)動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利風險，并提出應對措施。3.著作權(quán)管理對公司創(chuàng)作的作品，包括但不限于文學作品、美術(shù)作品、音樂作品、軟件等，及時辦理著作權(quán)登記手續(xù)，明確著作權(quán)歸屬。加強對公司著作權(quán)的保護，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用公司作品。對侵權(quán)行為及時采取法律措施，維護公司著作權(quán)權(quán)益。

五、訴訟與非訴訟法律事務管理1.訴訟事務管理公司作為原告或被告參與訴訟活動時，法務部門應及時介入，收集證據(jù)，分析案情，制定訴訟策略。代表公司參加訴訟活動，包括起草起訴狀、答辯狀、上訴狀等法律文書，參加庭審、調(diào)解等程序，維護公司合法權(quán)益。訴訟案件結(jié)案后，法務部門應及時整理案件資料，分析案件結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為公司提供法律風險防范建議。2.非訴訟法律事務管理對于公司面臨的非訴訟法律事務，如勞動糾紛、行政復議、行政處罰聽證等，法務部門應及時了解情況，提供法律意見和解決方案。協(xié)助公司與相關(guān)部門或當事人進行溝通協(xié)商，爭取通過和解、調(diào)解等方式解決問題，避免糾紛升級為訴訟。負責辦理公司委托的其他非訴訟法律事務，如律師見證、公證等。

六、法律培訓與宣傳1.法律培訓制定年度法律培訓計劃，根據(jù)公司實際情況和員工需求，確定培訓內(nèi)容和培訓方式。定期組織內(nèi)部法律培訓，邀請專業(yè)律師或法務人員為員工講解法律法規(guī)、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的知識和技能，提高員工的法律意識和業(yè)務能力。針對公司重大經(jīng)營決策、重要業(yè)務活動等，開展專項法律培訓，為相關(guān)人員提供法律支持和指導。2.法律宣傳通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，及時發(fā)布與公司經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息，宣傳法律知識，營造公司依法經(jīng)營的良好氛圍。結(jié)合公司實際案例，開展法律風險警示教育活動，提高員工對法律風險的認識和防范意識。

七、法律風險防控1.風險識別與評估法務部門定期對公司經(jīng)營管理活動進行法律風險排查，識別可能存在的法律風險點。運用科學的方法對識別出的法律風險進行評估，確定風險的等級和影響程度，為制定風險應對措施提供依據(jù)。2.風險應對措施根據(jù)風險評估結(jié)果，法務部門會同相關(guān)部門制定相應的風險應對措施，包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。對于重大法律風險，應制定專項應對方案，明確責任部門和責任人，確保風險得到有效控制。3.風險監(jiān)控與預警建立法律風險監(jiān)控機制，對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素和風險變化情況。當法律風險達到預警標準時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關(guān)部門和人員采取措施防范風險。

八、法律文件與檔案管理1.法律文件管理法務部門負責對公司各類法律文件進行統(tǒng)一管理，包括合同、協(xié)議、訴訟文書、法律意見書等。法律文件應分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保文件的完整性和可查閱性。嚴格控制法律文件的借閱和使用，借閱人應履行借閱登記手續(xù)，按時歸還文件。2.法律檔案管理按照國家檔案管理規(guī)定，建立健全公司法律檔案管理制度，對法律檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。法律檔案應妥善保管，定期進行整理和