關(guān)于公司會(huì)議紀(jì)要管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)議紀(jì)要的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議精神和決策得到有效傳達(dá)和執(zhí)行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、專題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議等。

（三）基本原則1.準(zhǔn)確記錄原則：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容、決議和主要觀點(diǎn)。2.及時(shí)整理原則：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作，確保其時(shí)效性。3.清晰明確原則：會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰、表達(dá)明確，便于閱讀和理解。4.責(zé)任落實(shí)原則：明確會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、審核、分發(fā)等環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

二、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)（一）撰寫(xiě)人員1.一般性會(huì)議，由會(huì)議召集部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。2.重要會(huì)議或涉及多個(gè)部門(mén)的會(huì)議，可由公司辦公室安排人員協(xié)助撰寫(xiě)。

（二）撰寫(xiě)要求1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議基本信息，如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.詳細(xì)記錄會(huì)議主要內(nèi)容，包括討論的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)、做出的決議等。對(duì)于重要觀點(diǎn)和決議，應(yīng)盡量記錄原話。3.突出重點(diǎn)，避免記錄無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)和冗長(zhǎng)的討論過(guò)程。4.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，使用規(guī)范的文字和表達(dá)方式，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。5.對(duì)于會(huì)議中的決定事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和要求。

（三）撰寫(xiě)流程1.在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，撰寫(xiě)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，做好記錄，可采用速記、錄音等方式輔助記錄。2.會(huì)議結(jié)束后，撰寫(xiě)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和完善，形成初稿。3.將初稿提交給會(huì)議主持人或召集人審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，形成會(huì)議紀(jì)要終稿。

三、會(huì)議紀(jì)要的審核（一）審核人員1.一般性會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.重要會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.涉及公司重大決策或全局性工作的會(huì)議紀(jì)要，由公司總經(jīng)理審核。

（二）審核內(nèi)容1.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容是否準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策，有無(wú)遺漏重要信息。2.決議事項(xiàng)是否明確，責(zé)任是否落實(shí)，完成時(shí)間和要求是否合理。3.文字表述是否清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。

（三）審核流程1.審核人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，反饋給撰寫(xiě)人員。3.撰寫(xiě)人員根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改，直至審核通過(guò)。

四、會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)（一）分發(fā)范圍1.公司例會(huì)紀(jì)要發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.專題會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及參會(huì)人員。3.部門(mén)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至本部門(mén)全體員工。

（二）分發(fā)方式1.會(huì)議紀(jì)要審核通過(guò)后，由撰寫(xiě)人員負(fù)責(zé)按照分發(fā)范圍進(jìn)行分發(fā)。2.分發(fā)方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)文件等形式。對(duì)于重要會(huì)議紀(jì)要，可同時(shí)采用多種方式分發(fā)，確保相關(guān)人員及時(shí)收到。

（三）分發(fā)記錄1.撰寫(xiě)人員應(yīng)做好會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)記錄，包括分發(fā)時(shí)間、分發(fā)對(duì)象、分發(fā)方式等信息。2.分發(fā)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。

五、會(huì)議紀(jì)要的存檔（一）存檔部門(mén)公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一存檔管理。

（二）存檔內(nèi)容1.會(huì)議紀(jì)要的紙質(zhì)文件或電子文檔。2.會(huì)議紀(jì)要的審核意見(jiàn)及修改記錄。3.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)記錄。

（三）存檔期限會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，存檔期限為[X]年。

（四）存檔流程1.會(huì)議紀(jì)要定稿后，撰寫(xiě)人員應(yīng)將紙質(zhì)文件或電子文檔提交給公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和編號(hào)，按照存檔要求進(jìn)行歸檔保存。

六、會(huì)議紀(jì)要的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司員工因工作需要查閱會(huì)議紀(jì)要的，應(yīng)向公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。2.外部單位或人員如需查閱公司會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

（二）查閱方式1.查閱人員可在公司辦公室指定地點(diǎn)查閱會(huì)議紀(jì)要的紙質(zhì)文件。2.如需復(fù)制會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

（三）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的會(huì)議紀(jì)要，不得擅自涂改、復(fù)印、傳播或泄露會(huì)議內(nèi)容。2.因工作需要引用會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的，應(yīng)注明出處。

七、會(huì)議紀(jì)要的保密管理（一）保密責(zé)任1.參與會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、審核、分發(fā)、存檔等工作的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容予以保密。2.會(huì)議紀(jì)要涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的，應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。

（二）保密措施1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，按照相應(yīng)的保密級(jí)別進(jìn)行管理。2.存儲(chǔ)會(huì)議紀(jì)要的電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。3.查閱和使用會(huì)議紀(jì)要的人員應(yīng)簽署保密承諾書(shū)，承諾對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容保密。

八、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與反饋（一）跟蹤責(zé)任人1.對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng)，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤情況進(jìn)行督促和檢查。

（二）反饋要求1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向公司辦公室反饋會(huì)議決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況，包括已完成的工作、未完成的原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。2.對(duì)于未能按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)說(shuō)明原因，并提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。

（三）結(jié)果通報(bào)1.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤情況進(jìn)行匯總和分析，形成通報(bào)材料。2.通報(bào)材料應(yīng)發(fā)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)工作進(jìn)展順利的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)未按時(shí)完成任務(wù)的部門(mén)進(jìn)行督促和批評(píng)。

九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（二）修訂