公司印章管理制度75751?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的各類印章管理。

（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)利、承擔義務(wù)的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)場景，代表法定代表人身份。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門因工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來等。6.其他專用章：根據(jù)公司特定業(yè)務(wù)或工作需要刻制的印章。

二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制事宜。2.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章刻制單位，并與其簽訂委托刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.刻制單位應(yīng)嚴格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。

（三）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)進行登記備案，記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)將印章印模留存歸檔，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，行政部門應(yīng)及時收回廢止印章，并進行封存或銷毀處理。

三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管原則，每枚印章必須指定專人負責保管，保管人應(yīng)對印章安全負責。2.確保印章存放安全，印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，防止印章被盜、丟失或損壞。

（二）保管職責1.公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章由行政部門指定專人保管，保管人應(yīng)具備較強的責任心和保密意識。2.部門章由各部門指定專人保管，保管人應(yīng)熟悉本部門業(yè)務(wù)，嚴格按照規(guī)定使用印章。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)印章管理部門負責人批準，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。

（三）保管人變更1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要變更的，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在行政部門的監(jiān)督下，對印章的名稱、數(shù)量、完好情況等進行詳細核對，并填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認。3.交接手續(xù)完成后，原保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人，行政部門應(yīng)及時更新印章保管信息。

四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的各類文件、函件、合同、協(xié)議、證明等，代表公司行使權(quán)利和履行義務(wù)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定文件或業(yè)務(wù)場景，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，確保合同的法律效力。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來、報表等，不得對外使用。6.其他專用章：根據(jù)公司特定業(yè)務(wù)或工作需要，在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

（二）使用流程1.申請使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印時間、用印份數(shù)等信息。申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，涉及重要事項或金額較大的合同等，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。2.審核印章管理部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規(guī)定、審批流程是否完整、文件內(nèi)容是否準確等。對于不符合規(guī)定的申請，印章管理部門應(yīng)及時退回，并說明原因。3.用印審核通過后，印章保管人按照申請表上的用印要求進行用印。用印時應(yīng)在文件規(guī)定位置加蓋印章，確保印章清晰、端正，不得模糊、重印或漏印。用印完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等信息，并簽字確認。

（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如搶險救災(zāi)、突發(fā)事件等），無法事先履行審批手續(xù)的，使用印章的部門或個人應(yīng)電話向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人報告，經(jīng)同意后可先使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印的，原則上應(yīng)通過郵寄、專人送達等方式將文件寄回公司辦理用印手續(xù)。如因特殊原因確需在異地用印的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并通過視頻會議等方式對用印過程進行監(jiān)督。

五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要停用印章的。

（二）停用流程1.印章管理部門在確定印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，印章管理部門應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，告知公司各部門停止使用該印章。3.印章保管人在接到停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章交回印章管理部門。

（三）銷毀流程1.對于停用的印章，印章管理部門應(yīng)進行封存保管，并按照規(guī)定進行銷毀處理。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.申請表需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督印章銷毀過程。4.印章銷毀可采用粉碎、熔毀等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認。

六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責對公司印章管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章使用情況進行抽查，檢查印章使用是否符合規(guī)定流程、審批手續(xù)是否齊全、文件內(nèi)容是否真實等。

（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴格履行保管職責。2.印章使用情況：檢查印章使用申請表、登記表等記錄是否完整，用印是否符合規(guī)定范圍和流程。3.印章審批情況：檢查印章使用審批手續(xù)是否齊全，審批意見是否明確。

（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并要求相關(guān)部門或個人限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)