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文檔簡介

養(yǎng)老院財務(wù)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)養(yǎng)老院財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障養(yǎng)老院的正常運(yùn)營和健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合養(yǎng)老院實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于養(yǎng)老院的各項(xiàng)財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、收入與成本費(fèi)用核算、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告與分析等。3.基本原則養(yǎng)老院財務(wù)管理應(yīng)遵循合法性、合理性、真實(shí)性、完整性和效益性原則,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠,財務(wù)活動合規(guī)有序。

二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置養(yǎng)老院應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,包括財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)養(yǎng)老院的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,組織財務(wù)核算和財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,參與重大經(jīng)濟(jì)決策等。會計:負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表,登記賬簿,保管會計檔案,協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析等。出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保資金安全。

三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制養(yǎng)老院應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合上年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循"上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總"的程序,由各部門提出本部門的預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報院長辦公會審議通過,形成年度財務(wù)預(yù)算方案。2.預(yù)算執(zhí)行財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有約束力,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)院長辦公會審議通過,并報相關(guān)部門備案。3.預(yù)算分析與考核財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算分析報告,為管理層提供決策依據(jù)。預(yù)算分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況的總體評價、差異分析、原因分析和改進(jìn)建議等。建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價??己私Y(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛鉤,激勵各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。

四、收入管理1.收入范圍養(yǎng)老院的收入主要包括床位費(fèi)收入、護(hù)理費(fèi)收入、餐飲費(fèi)收入、醫(yī)療服務(wù)費(fèi)收入、其他收入等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)老院應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星椤⒎?wù)成本、物價水平等因素,合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在顯著位置公示,接受社會監(jiān)督。3.收入確認(rèn)與核算收入應(yīng)在提供服務(wù)或商品并滿足收入確認(rèn)條件時予以確認(rèn)。財務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行收入核算,確保收入的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。對于床位費(fèi)收入、護(hù)理費(fèi)收入、餐飲費(fèi)收入等,應(yīng)按照實(shí)際提供服務(wù)的期間進(jìn)行確認(rèn)和核算;對于醫(yī)療服務(wù)費(fèi)收入,應(yīng)按照醫(yī)療服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式進(jìn)行確認(rèn)和核算;對于其他收入,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和核算。4.收入票據(jù)管理養(yǎng)老院應(yīng)使用合法有效的票據(jù)收取費(fèi)用。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具,注明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額等信息。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核銷,確保票據(jù)的安全和完整。

五、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用范圍養(yǎng)老院的成本費(fèi)用主要包括人員工資、福利費(fèi)用、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施折舊費(fèi)、藥品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.成本費(fèi)用核算財務(wù)部門應(yīng)按照成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計算各項(xiàng)成本費(fèi)用。成本核算對象應(yīng)根據(jù)養(yǎng)老院的實(shí)際情況確定,可以是床位、服務(wù)項(xiàng)目、部門等。成本費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,對于應(yīng)計入本期的成本費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否支付,均應(yīng)計入本期成本費(fèi)用;對于不應(yīng)計入本期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)支付,也不應(yīng)計入本期成本費(fèi)用。3.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的日常管理和監(jiān)督。各部門應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低運(yùn)營成本。定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。成本費(fèi)用分析應(yīng)包括成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、成本費(fèi)用變動趨勢分析、成本費(fèi)用與收入的配比分析等。4.費(fèi)用報銷管理制定費(fèi)用報銷制度,明確費(fèi)用報銷的審批流程、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷憑證要求。費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,確保報銷費(fèi)用的合理性、真實(shí)性和合法性。報銷憑證應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。報銷憑證應(yīng)注明報銷事項(xiàng)、金額、日期、報銷人等信息,并由相關(guān)人員簽字或蓋章。對于大額費(fèi)用報銷,應(yīng)實(shí)行集體審批制度,由院長辦公會或相關(guān)會議審議通過后報銷。

六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與計價養(yǎng)老院的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。資產(chǎn)應(yīng)按照歷史成本計價,對于無法確定歷史成本的資產(chǎn),應(yīng)按照合理的估值方法進(jìn)行計價。2.流動資產(chǎn)流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等?,F(xiàn)金和銀行存款應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,確保資金安全。應(yīng)收賬款應(yīng)及時清理,定期與債務(wù)人進(jìn)行核對,對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本進(jìn)行核算,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨的賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、設(shè)備設(shè)施、交通工具等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,折舊年限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊情況、使用部門等信息。固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)的處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。4.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷,攤銷年限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。財務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的取得時間、原值、攤銷情況等信息。5.資產(chǎn)清查養(yǎng)老院應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查應(yīng)包括流動資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查、無形資產(chǎn)清查等。資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理,并提出改進(jìn)措施。資產(chǎn)清查報告應(yīng)報院長辦公會審議通過,并報相關(guān)部門備案。

七、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)報表格式,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映養(yǎng)老院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、院長審批后對外報送。2.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)報告進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為管理層提供決策依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。財務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)計算各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等,并與同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析養(yǎng)老院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)狀況分析應(yīng)分析資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)和變動情況,評估養(yǎng)老院的償債能力、營運(yùn)能力和盈利能力。經(jīng)營成果分析應(yīng)分析收入、成本費(fèi)用、利潤的變動情況,找出影響經(jīng)營成果的主要因素,提出改進(jìn)措施?,F(xiàn)金流量分析應(yīng)分析現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出和現(xiàn)金凈流量的情況,評估養(yǎng)老院的現(xiàn)金流動性和資金運(yùn)作效率。

八、財務(wù)監(jiān)督與審計1.財務(wù)監(jiān)督養(yǎng)老院應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計部門應(yīng)定期對養(yǎng)老院的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,審計內(nèi)容包括財務(wù)報表審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。審計報告應(yīng)報院長辦公會審議通過,并報相關(guān)部門備案。2.內(nèi)部審計設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對養(yǎng)老院的財務(wù)活動、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進(jìn)行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應(yīng)定期開展,審計結(jié)果應(yīng)及時報告管理層。內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,獨(dú)立開展審計工作,確保審計工作的客觀性、公正性和權(quán)威性。3.外部審計定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對養(yǎng)老院的財務(wù)報表進(jìn)行審計,確保財務(wù)報表的真實(shí)性、合法性和公允性。外部審計報告應(yīng)向社會公開披露。配合外部審計機(jī)構(gòu)開展審計工作,提供必要的資料和信息,積極協(xié)助審計機(jī)構(gòu)完成審計任務(wù)。

九、財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等與財務(wù)活動相關(guān)的文件和資料。2.財務(wù)檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、裝訂和歸檔。財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整,防止檔案丟失、損壞和泄密。3.財務(wù)檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱財務(wù)檔案的,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。查

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