員工證件管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工證件的規(guī)范化管理，確保員工證件的正確使用、妥善保管和安全回收，維護(hù)公司正常的辦公秩序和形象，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及實(shí)習(xí)人員等。

（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司員工證件的制作、發(fā)放、使用、回收等工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定正確使用證件，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證件。3.安全保管原則：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管個(gè)人證件，防止丟失、損壞或被盜用。

二、證件種類及用途（一）工作證1.工作證是員工在公司內(nèi)部工作的身份標(biāo)識(shí)，用于證明員工的身份和工作權(quán)限。2.員工在進(jìn)入公司辦公區(qū)域、參加公司內(nèi)部會(huì)議、使用公司內(nèi)部設(shè)施等場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)佩戴工作證。

（二）門禁卡1.門禁卡是員工進(jìn)出公司辦公區(qū)域的重要憑證，與公司門禁系統(tǒng)配套使用。2.員工憑門禁卡開(kāi)啟公司大門、樓層通道門及辦公室門等。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

（三）停車證1.停車證是員工在公司指定停車場(chǎng)停車的憑證。2.員工憑停車證進(jìn)入公司停車場(chǎng)，并按照規(guī)定停放車輛。停車證不得轉(zhuǎn)讓、冒用，如有遺失應(yīng)及時(shí)掛失補(bǔ)辦。

（四）其他專項(xiàng)證件根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可能會(huì)為員工辦理一些專項(xiàng)證件，如特定項(xiàng)目的出入證、會(huì)議嘉賓證等。這些證件的使用范圍和管理要求將根據(jù)具體情況另行規(guī)定。

三、證件制作與發(fā)放（一）證件制作1.行政部門根據(jù)公司員工信息，統(tǒng)一制作各類證件。證件內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、照片、部門、職位、證件編號(hào)、有效期等。2.證件制作應(yīng)符合公司形象要求，采用統(tǒng)一的格式、材質(zhì)和顏色。如有特殊需求，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后制作。

（二）證件發(fā)放1.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)在員工報(bào)到后及時(shí)為其辦理并發(fā)放工作證、門禁卡等相關(guān)證件。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、職位晉升等原因需要更換證件的員工，行政部門應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回舊證件，并發(fā)放新證件。3.員工領(lǐng)取證件時(shí)，應(yīng)在《員工證件領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄證件編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名等信息，以便日后查詢和管理。

四、證件使用（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)必須佩戴工作證，且應(yīng)將工作證佩戴在胸前明顯位置，便于識(shí)別。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意拆卸或損壞。使用門禁卡時(shí)，應(yīng)將卡貼近門禁讀卡器，聽(tīng)到"嘟"聲且指示燈變綠后方可通過(guò)。如門禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門處理。

（二）使用范圍1.工作證用于證明員工在公司內(nèi)部的身份，員工在公司內(nèi)部辦公、參加會(huì)議、使用公司設(shè)施等場(chǎng)合均需佩戴工作證。2.門禁卡用于員工進(jìn)出公司辦公區(qū)域及相關(guān)場(chǎng)所。員工應(yīng)憑本人門禁卡進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域，不得尾隨他人或使用他人門禁卡進(jìn)入。3.停車證用于員工在公司指定停車場(chǎng)停車。員工應(yīng)將停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便停車場(chǎng)管理人員查驗(yàn)。

（三）轉(zhuǎn)借規(guī)定1.員工證件不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要他人代班或臨時(shí)使用相關(guān)設(shè)施，必須提前向行政部門申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，由行政部門安排相關(guān)事宜。2.嚴(yán)禁將證件借給非公司員工使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

（四）遺失補(bǔ)辦1.如員工發(fā)現(xiàn)證件遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失。掛失時(shí)需提供本人姓名、部門、證件類型及編號(hào)等信息。2.行政部門在核實(shí)掛失信息后，為員工辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦證件時(shí)，員工需繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.補(bǔ)辦后的證件編號(hào)不變，但有效期從補(bǔ)辦之日起重新計(jì)算。

五、證件保管（一）個(gè)人保管責(zé)任1.員工對(duì)本人持有的證件負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜用。2.工作證、門禁卡等證件應(yīng)隨身攜帶，避免遺落。停車證應(yīng)妥善放置在車內(nèi)安全位置，防止丟失。

（二）禁止行為1.員工不得擅自涂改、偽造證件，不得在證件上添加、刪除或更改任何信息。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，直至解除勞動(dòng)合同。2.嚴(yán)禁故意損壞證件或使用不正當(dāng)手段致使證件失效。如因個(gè)人原因?qū)е伦C件損壞或失效，員工應(yīng)自行承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用。

（三）離職交接1.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證、門禁卡、停車證等所有公司發(fā)放的證件交回行政部門。行政部門在確認(rèn)收回所有證件后，方可為員工辦理離職手續(xù)。2.如員工離職時(shí)未交回證件，行政部門應(yīng)及時(shí)通知員工限期交回。如員工逾期未交，行政部門將從員工工資中扣除相應(yīng)的證件成本費(fèi)用，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司員工證件的使用情況進(jìn)行日常巡查。巡查內(nèi)容包括員工是否佩戴工作證、門禁卡使用是否規(guī)范、停車證是否按規(guī)定放置等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)員工進(jìn)行整改。

（二）定期檢查1.行政部門定期對(duì)員工證件進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括證件的有效期、完整性、信息準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改或補(bǔ)辦手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)證件存在偽造、冒用等嚴(yán)重違規(guī)行為，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查處理。

（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管證件的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)于因證件管理不善給公司造成損失的員工，公司將追究其相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。

七、附則（一）解