辦公室物品使用制度?一、總則1.目的為了加強辦公室物品的管理，規(guī)范物品的使用行為，提高物品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門辦公室的所有物品，包括但不限于辦公家具、辦公設(shè)備、文具、耗材等。

二、物品采購1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《物品采購申請表》，詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.審批流程《物品采購申請表》由部門負責人簽字審核后，交行政部門負責人審批。行政部門負責人根據(jù)公司預算及實際需求進行審批，對于金額較大的采購申請，需報公司領(lǐng)導批準。3.采購執(zhí)行經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負責統(tǒng)一采購。行政部門應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。4.驗收入庫采購物品到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的物品，辦理入庫手續(xù)，填寫《物品入庫單》，并將物品存放至指定倉庫或儲物區(qū)域。驗收不合格的物品，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。

三、物品領(lǐng)用1.領(lǐng)用原則按需領(lǐng)用原則。各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理領(lǐng)用物品，避免浪費。以舊換新原則。對于可重復使用的物品，如文具、耗材等，實行以舊換新制度。2.領(lǐng)用流程各部門員工如需領(lǐng)用物品，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至部門負責人簽字審批。部門負責人審批通過后，員工持《物品領(lǐng)用申請表》到行政部門倉庫領(lǐng)取物品。行政部門倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用申請表》上簽字確認。對于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，如辦公設(shè)備、重要文具等，領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用后進行登記備案，注明使用情況和歸還時間。

四、物品使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改或拆卸物品。辦公家具和設(shè)備應(yīng)保持清潔、整齊，定期進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命。文具和耗材應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費。對于可雙面使用的紙張，應(yīng)盡量雙面打印或書寫。2.公共物品使用辦公室內(nèi)的公共物品，如復印機、打印機、傳真機、飲水機等，供全體員工共同使用。使用人員應(yīng)愛護公共物品，遵守使用規(guī)定，如有損壞應(yīng)及時報告行政部門。使用公共物品時，應(yīng)按照操作流程進行操作，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。3.特殊物品使用對于一些特殊物品，如機密文件、貴重儀器設(shè)備等，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行使用和管理。使用人員應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并簽訂保密協(xié)議或使用責任書。機密文件應(yīng)妥善保管，嚴格控制傳閱范圍，不得隨意復印、傳播或泄露。貴重儀器設(shè)備應(yīng)專人專用，使用后及時歸還并做好使用記錄。

五、物品保管1.倉庫管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或儲物區(qū)域，用于存放各類辦公物品。倉庫應(yīng)保持通風、干燥、整潔，確保物品的安全存放。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行盤點，核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物品損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時查明原因并報告行政部門負責人。2.物品存放不同類型的物品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。易受潮、易變質(zhì)的物品，應(yīng)存放在干燥、通風的地方，并做好防潮、防蟲、防鼠等措施。貴重物品和重要文件應(yīng)專柜存放，實行專人保管。3.庫存盤點行政部門應(yīng)定期組織庫存盤點工作，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度或每年]。盤點工作由倉庫管理人員負責實施，各部門應(yīng)配合提供相關(guān)物品使用和庫存情況。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《庫存盤點報告》，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，提出處理意見，并報行政部門負責人審批。

六、物品維修與報廢1.維修申請辦公物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時填寫《物品維修申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交至行政部門。行政部門收到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一些復雜的維修工作，行政部門可聯(lián)系專業(yè)的維修服務(wù)機構(gòu)進行維修。2.維修費用辦公物品的維修費用由行政部門根據(jù)實際情況進行核算。屬于正常損耗或質(zhì)量問題的維修費用，由公司承擔；因使用人員操作不當或人為損壞造成的維修費用，由責任人承擔。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，并按照公司財務(wù)制度進行審批報銷。3.報廢鑒定對于無法修復或已無使用價值的辦公物品，由使用部門或行政部門填寫《物品報廢申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的物品，需報公司領(lǐng)導批準后進行報廢處理。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的物品，由行政部門負責統(tǒng)一處理。對于有回收價值的物品，可進行回收變賣；對于無回收價值的物品，可按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢電子設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行拆解、銷毀等處理，避免對環(huán)境造成污染。

七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責行政部門負責對辦公室物品的采購、領(lǐng)用、使用、保管、維修與報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。各部門負責人應(yīng)負責本部門物品使用情況的監(jiān)督管理，教育引導員工遵守物品使用制度，合理使用辦公物品。2.檢查方式行政部門定期對各部門的物品使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品領(lǐng)用記錄、使用情況、保管情況等。不定期對辦公室進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反物品使用制度的行為，行政部門將進行記錄，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰等。對于因個人原因造成辦公物品丟失、損壞或浪費的，責任人應(yīng)照價賠償；對于情節(jié)嚴重的，公司將給予紀律處分。

八、附則