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文檔簡介

定置管理實施細則?一、總則1.目的通過實施定置管理,優(yōu)化工作場所的布局,規(guī)范物品的放置,提高工作效率,保證產(chǎn)品質量,降低成本,確保安全生產(chǎn),營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境。2.適用范圍本細則適用于公司內各生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫等場所的定置管理。3.基本原則整體性原則:從公司整體布局出發(fā),統(tǒng)籌考慮各部門、各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)整體優(yōu)化。規(guī)范化原則:制定明確的定置標準和規(guī)范,確保定置管理的一致性和有效性??梢暬瓌t:通過標識、色彩等手段,使定置信息直觀、清晰,便于識別和操作。動態(tài)管理原則:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化,及時調整定置狀態(tài),保持定置管理的科學性和適應性。

二、定置管理的組織與職責1.定置管理領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的定置管理領導小組。職責:負責定置管理工作的決策、指導和協(xié)調,審批定置管理方案和相關制度。2.定置管理工作小組由生產(chǎn)部門牽頭,各相關部門人員組成定置管理工作小組。職責:負責定置管理方案的制定、實施和檢查,組織員工培訓,收集反饋意見,持續(xù)改進定置管理工作。3.各部門職責生產(chǎn)部門:負責生產(chǎn)現(xiàn)場的定置規(guī)劃、實施和管理,確保生產(chǎn)流程順暢,物料擺放有序。質量部門:監(jiān)督定置管理在質量控制方面的執(zhí)行情況,確保產(chǎn)品質量檢驗和試驗工作的順利進行。設備部門:負責設備的定置擺放和維護保養(yǎng),保證設備運行正常,安全可靠。物流部門:負責物料的收發(fā)、存儲和配送,按照定置要求做好物料的定置管理。行政部門:負責辦公區(qū)域的定置規(guī)劃和管理,營造良好的辦公環(huán)境。

三、定置管理的內容與方法1.生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理工藝流程定置根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,合理規(guī)劃生產(chǎn)設備、工作崗位的布局,確保物料流動順暢,減少搬運距離和時間浪費。繪制工藝流程定置圖,明確各工序的位置和操作要求,張貼在生產(chǎn)現(xiàn)場顯眼位置。設備定置按照設備的功能、使用頻率和操作流程,確定設備的固定擺放位置,并繪制設備定置圖。在設備上張貼設備標識牌,注明設備名稱、型號、責任人等信息。設備周圍設置安全警示標識,確保設備操作安全。物料定置劃分物料存放區(qū)域,如原材料區(qū)、在制品區(qū)、成品區(qū)等,并設置明顯的標識牌。根據(jù)物料的類別、規(guī)格、批次等進行分類存放,做到整齊有序,便于查找和取用。對貴重物料、易燃易爆物料等實行特殊定置管理,設置專門的存儲設施,并配備相應的安全防護措施。工具定置設立工具架、工具柜等工具存放設施,按照工具的使用頻率和功能進行分類定置擺放。在工具上張貼工具標識牌,注明工具名稱、規(guī)格、使用崗位等信息。定期對工具進行盤點和維護,確保工具完好可用。人員定置根據(jù)工作崗位的要求,確定員工的工作位置,并繪制人員定置圖。在員工工作臺上設置崗位標識牌,注明員工姓名、崗位名稱、崗位職責等信息。要求員工在工作時間內堅守崗位,不得隨意串崗。2.辦公區(qū)域定置管理辦公桌椅定置根據(jù)辦公空間和工作流程,合理安排辦公桌椅的擺放位置,確保員工辦公舒適、便捷。辦公桌椅擺放應整齊有序,不得隨意挪動。文件資料定置設立文件柜、文件夾等文件存放設施,按照文件的類別、重要性等進行分類定置存放。對常用文件、重要文件等應設置專門的存放位置,并做好標識。定期清理文件資料,對過期、無用的文件進行銷毀處理。辦公用品定置對辦公用品如筆、紙、計算器等進行分類定置擺放,方便取用。在辦公用品存放處設置標識牌,注明物品名稱。電腦及周邊設備定置電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應擺放整齊,不得隨意亂擺。電腦周邊設備如打印機、復印機等應放置在固定位置,并保持良好的工作狀態(tài)。3.倉庫定置管理倉庫布局定置根據(jù)倉庫的面積、存儲物品的特點等,合理劃分倉庫區(qū)域,如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)等。繪制倉庫布局定置圖,明確各區(qū)域的位置和功能。貨物存儲定置按照貨物的類別、規(guī)格、批次等進行分類存儲,設置明顯的標識牌。遵循先進先出的原則,確保貨物在保質期內使用或銷售。對特殊貨物如危險品、易腐品等應設置專門的存儲區(qū)域,并采取相應的防護措施。貨架定置貨架應按照規(guī)定的尺寸和結構進行安裝,確保貨架穩(wěn)固、安全。在貨架上設置貨位標識牌,注明貨物的名稱、規(guī)格、貨位編號等信息。搬運設備定置叉車、托盤車等搬運設備應停放在指定的位置,并擺放整齊。定期對搬運設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。

四、定置管理的實施步驟1.現(xiàn)狀調查定置管理工作小組對公司內各場所進行全面的現(xiàn)狀調查,包括生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、倉庫等。調查內容包括物品的擺放位置、數(shù)量、使用頻率、物流路徑、工作流程等。通過現(xiàn)場觀察、拍照、繪制現(xiàn)狀圖等方式,詳細記錄調查情況。2.方案制定根據(jù)現(xiàn)狀調查結果,結合公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標和管理要求,制定定置管理方案。方案內容包括定置管理的目標、原則、實施范圍、具體內容、實施步驟、時間安排、責任分工等。定置管理方案應廣泛征求各部門和員工的意見,進行修改完善后報定置管理領導小組審批。3.宣傳培訓組織召開定置管理動員大會,向全體員工宣傳定置管理的目的、意義和要求,提高員工的認識和參與度。開展定置管理培訓,使員工了解定置管理的內容、方法和實施步驟,掌握定置標識的使用等技能。通過培訓,確保員工能夠正確理解和執(zhí)行定置管理方案。4.實施整改按照定置管理方案的要求,各部門組織員工對工作場所進行定置整改。首先清理現(xiàn)場,將不需要的物品進行清理和處理;然后按照定置標準進行物品的擺放和標識設置。在實施過程中,定置管理工作小組要加強檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。5.檢查驗收定置管理工作小組定期對各部門的定置管理實施情況進行檢查,檢查內容包括定置規(guī)劃的執(zhí)行情況、物品擺放的整齊度、標識的清晰度等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。整改完成后進行驗收,驗收合格的部門授予"定置管理合格部門"稱號,并給予一定的獎勵;對驗收不合格的部門責令繼續(xù)整改,直至合格。6.鞏固提高定置管理工作小組對定置管理實施過程中積累的經(jīng)驗和存在的問題進行總結分析,不斷完善定置管理方案和相關制度。持續(xù)跟蹤各部門的定置管理情況,防止出現(xiàn)反彈,確保定置管理工作長期有效運行。

五、定置標識管理1.標識種類區(qū)域標識:用于劃分不同的工作區(qū)域,如生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫等,采用不同顏色的線條或圍欄進行標識。物品標識:標明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息,采用標簽、卡片等形式進行標識。安全標識:用于警示員工注意安全,如禁止標識、警告標識、指令標識、提示標識等,按照國家標準進行設置。2.標識制作要求標識應采用耐久性好、不易褪色的材料制作,確保標識的清晰和長久性。標識的尺寸、顏色、字體等應符合相關標準和規(guī)定,保證標識的可視性和易識別性。標識上的文字和圖案應簡潔明了,準確傳達信息。3.標識設置要求區(qū)域標識應設置在工作區(qū)域的邊界明顯位置,便于員工識別和區(qū)分。物品標識應貼在物品的顯著位置,如設備上、物料架上等,確保物品信息一目了然。安全標識應設置在危險區(qū)域、設備操作部位等容易發(fā)生事故的地方,起到警示作用。4.標識維護管理定期對標識進行檢查,如發(fā)現(xiàn)標識損壞、褪色、字跡不清等情況,應及時更換或修復。對新增加的工作區(qū)域、物品等應及時設置相應的標識。加強對員工的教育,提高員工對標識的保護意識,不得隨意損壞標識。

六、定置管理的考核與獎懲1.考核內容定置規(guī)劃的執(zhí)行情況,包括物品擺放是否符合定置標準、區(qū)域劃分是否清晰等。定置標識的設置和維護情況,標識是否清晰、準確、完整。員工對定置管理的認知和執(zhí)行情況,是否自覺遵守定置規(guī)定。2.考核方式定置管理工作小組定期對各部門進行檢查考核,采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、員工訪談等方式進行。制定定置管理考核評分表,按照考核內容進行量化評分。3.獎懲措施對定置管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。對定置管理工作不達標的部門,責令限期整改;整改仍不合格的,給予相應的經(jīng)濟處罰,如扣發(fā)部門獎金等。對違反定置管

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