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文檔簡介
醫(yī)院周會制度?一、總則1.目的為了加強醫(yī)院各部門之間的溝通與協(xié)作,及時總結工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問題,部署下一階段工作任務,提高醫(yī)院管理水平和醫(yī)療服務質量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、各部門。3.會議組織醫(yī)院周會由醫(yī)院辦公室負責組織,院長主持召開。
二、會議時間與地點1.時間每周[具體時間]召開,如遇特殊情況需要調(diào)整,由醫(yī)院辦公室提前通知參會人員。2.地點醫(yī)院[會議室具體地點]
三、參會人員1.醫(yī)院領導班子成員包括院長、副院長、黨委書記等。2.各職能科室負責人如醫(yī)務科、護理部、財務科、藥劑科、設備科、后勤管理科等。3.各臨床科室主任、護士長
四、會議內(nèi)容1.上周工作匯報各臨床科室科室業(yè)務指標完成情況,如門診量、住院人數(shù)、手術臺次、出院患者人數(shù)等。醫(yī)療質量管理工作,包括醫(yī)療安全事件、醫(yī)療糾紛處理情況,病歷書寫質量、合理用藥情況等??剖倚录夹g、新項目開展情況及取得的成效??剖胰瞬排囵B(yǎng)與團隊建設情況,如人員培訓、學術交流等??剖掖嬖诘膯栴}及需要協(xié)調(diào)解決的事項。各職能科室本科室上周工作進展情況,重點工作任務完成情況。對臨床科室服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及協(xié)調(diào)解決情況。本科室下周工作計劃及重點工作安排。涉及醫(yī)院整體管理的相關制度、規(guī)定的執(zhí)行情況及建議。2.本周工作安排醫(yī)院領導根據(jù)上周工作匯報情況,對各科室工作進行點評,肯定成績,指出不足。針對存在的問題,提出改進措施和要求。部署本周醫(yī)院重點工作任務,明確責任部門和責任人,提出工作目標和完成時限。各科室根據(jù)醫(yī)院領導部署的本周重點工作任務,結合本科室實際情況,制定具體的工作計劃和實施方案。匯報本科室本周需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和困難。3.溝通與協(xié)調(diào)各科室之間就工作中存在的交叉問題、協(xié)作事項進行溝通與協(xié)調(diào),明確職責分工,確保工作順利開展。針對醫(yī)院發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,參會人員共同商討解決方案,提出創(chuàng)新性的思路和建議。
五、會議流程1.簽到參會人員提前10分鐘到達會議地點簽到,醫(yī)院辦公室負責統(tǒng)計參會人員到會情況。2.上周工作匯報按照臨床科室、職能科室的順序依次進行上周工作匯報,每個科室匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。匯報人應準備充分,以簡潔明了的語言闡述重點工作內(nèi)容、成果及問題。3.本周工作安排醫(yī)院領導對上周工作進行點評后,依次部署本周重點工作任務。各科室負責人記錄重點工作任務,并就相關問題進行現(xiàn)場提問與交流,確保理解工作要求。4.溝通與協(xié)調(diào)參會人員圍繞工作中的協(xié)作事項、存在問題等進行溝通協(xié)商,形成共識。對于需要進一步研究討論的問題,明確牽頭部門和完成時間節(jié)點,會后繼續(xù)跟進。5.總結院長對會議進行總結,強調(diào)本周工作重點和工作紀律,對各科室工作提出期望和要求。宣布會議結束。
六、會議要求1.匯報要求匯報內(nèi)容要真實、準確、客觀,數(shù)據(jù)要詳實可靠,能夠全面反映本科室上周工作實際情況。突出重點,避免冗長繁瑣,要抓住關鍵問題和工作亮點進行匯報。對于存在的問題要深入分析原因,提出切實可行的解決措施和改進建議。2.參會要求參會人員必須按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,需提前向醫(yī)院辦公室請假,并安排人員代為參會。參會人員應提前做好準備,熟悉本科室上周工作情況和本周工作計劃,會上認真聽取匯報,積極參與討論,不得隨意交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。尊重他人發(fā)言,不得打斷他人匯報或討論,如有不同意見,應在他人發(fā)言結束后禮貌提出,共同營造良好的會議氛圍。3.記錄與落實醫(yī)院辦公室安排專人負責會議記錄,記錄內(nèi)容要完整、準確,包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。會后及時整理會議紀要,經(jīng)院長審核后下發(fā)至各科室、各部門,并跟蹤會議決議的落實情況。各科室、各部門要按照會議要求認真落實工作任務,定期向醫(yī)院辦公室反饋工作進展情況。
七、會議紀律與考核1.紀律要求嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到或早退。對違反會議紀律的行為進行記錄,并在醫(yī)院內(nèi)部進行通報批評。保持會議場所安靜,不得在會議期間大聲喧嘩、接聽電話或隨意走動。手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),如有緊急情況需要接聽電話,應到會議室外進行。2.考核措施將參會人員遵守會議制度情況納入個人績效考核體系。對于多次違反會議紀律的人員,在績效考核中予以扣分處理,并作為年終評優(yōu)評先的參考依據(jù)。對科室在周會匯報工作中弄虛作假、敷衍了事的情況,視情節(jié)輕重對科室負責人進行批評教育或績效考核扣分處理。
八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由醫(yī)院辦公室負責解釋,如有未盡事宜或需要修訂,由醫(yī)院辦公室提出修
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