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文檔簡介
合同評審表模板?一、合同基本信息1.合同編號:[具體編號]2.合同名稱:[合同完整名稱]3.簽訂日期:[年/月/日]4.甲方(委托方)名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話/郵箱]5.乙方(受托方)名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話/郵箱]
二、合同主要條款摘要1.服務(wù)內(nèi)容/產(chǎn)品規(guī)格[詳細(xì)描述乙方為甲方提供的服務(wù)內(nèi)容或交付的產(chǎn)品規(guī)格要求]例如:若為服務(wù)合同,需明確服務(wù)的具體范圍、工作任務(wù)、應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等;若為產(chǎn)品銷售合同,需說明產(chǎn)品的型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.服務(wù)期限/交貨時間開始日期:[年/月/日]結(jié)束日期:[年/月/日](若為一次性交付產(chǎn)品合同,此處為交貨日期)時間節(jié)點要求:[列出關(guān)鍵時間節(jié)點及相應(yīng)交付成果或服務(wù)進(jìn)度要求]3.合同價款及支付方式合同總金額:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)支付方式[詳細(xì)說明各階段的支付比例、支付條件及支付時間節(jié)點]例如:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款;乙方完成[關(guān)鍵里程碑任務(wù)]并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),支付合同總金額的[X]%;項目整體完成并通過最終驗收后[X]個工作日內(nèi),支付剩余合同總金額的[X]%。4.質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求[明確乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可引用相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)]例如:服務(wù)應(yīng)符合[具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱]要求;產(chǎn)品應(yīng)滿足[產(chǎn)品質(zhì)量參數(shù)及指標(biāo)要求]。驗收標(biāo)準(zhǔn)[詳細(xì)制定驗收的程序、方法、文件資料要求等]例如:甲方在收到乙方交付的服務(wù)成果或產(chǎn)品后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收將依據(jù)合同約定的質(zhì)量要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及乙方提供的技術(shù)文檔等進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。5.雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)[逐一列舉甲方在合同履行過程中享有的權(quán)利,如知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等;以及應(yīng)履行的義務(wù),如提供必要的協(xié)助、按時支付款項等]例如:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)或交付產(chǎn)品,并對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付款項,并為乙方提供開展工作所需的必要資料和協(xié)助。乙方權(quán)利與義務(wù)[詳細(xì)說明乙方在合同履行過程中享有的權(quán)利,如獲取報酬權(quán)、要求甲方配合權(quán)等;以及應(yīng)履行的義務(wù),如按時按質(zhì)完成服務(wù)或交付產(chǎn)品、保守甲方商業(yè)秘密等]例如:乙方有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的報酬。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和時間節(jié)點,按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù),并向甲方交付符合要求的服務(wù)成果或產(chǎn)品。乙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方披露。6.違約責(zé)任[明確雙方在合同履行過程中若出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括違約金的金額或計算方式、賠償損失的范圍等]例如:若甲方未按照合同約定按時支付款項,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成工作任務(wù),應(yīng)承擔(dān)合同總金額的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。7.爭議解決方式[約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決途徑,如協(xié)商、仲裁或訴訟]例如:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
三、合同評審意見1.業(yè)務(wù)部門評審意見評審人:[業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人姓名]評審日期:[年/月/日]意見[對合同涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,評估是否符合業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)]例如:本合同服務(wù)內(nèi)容與我部門業(yè)務(wù)需求相符,能夠有效支持我們當(dāng)前的項目推進(jìn)。工作任務(wù)明確,交付成果要求清晰,有助于確保項目順利開展。[審查服務(wù)期限/交貨時間是否合理,是否能夠滿足業(yè)務(wù)開展的節(jié)奏]例如:服務(wù)期限設(shè)置合理,關(guān)鍵時間節(jié)點明確,與我們的項目計劃相匹配,不會對業(yè)務(wù)進(jìn)度造成影響。[對合同價款及支付方式進(jìn)行評估,判斷是否符合公司預(yù)算和成本控制要求]例如:合同價款在我們的預(yù)算范圍內(nèi),支付方式也較為合理,符合公司的成本控制原則,能夠保障資金的合理流動。[檢查質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)是否明確、可操作,能否有效保障業(yè)務(wù)成果的質(zhì)量]例如:質(zhì)量要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)清晰明確,具有可操作性,能夠有效保障乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合我們的業(yè)務(wù)要求,確保項目質(zhì)量。[審查雙方權(quán)利與義務(wù)是否對等,是否有利于業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中的管理和協(xié)調(diào)]例如:雙方權(quán)利與義務(wù)對等,明確了各自的責(zé)任和義務(wù),有利于我們在合同履行過程中對乙方進(jìn)行有效的管理和協(xié)調(diào),保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。[對違約責(zé)任條款進(jìn)行評估,判斷是否能夠有效約束雙方行為,降低違約風(fēng)險]例如:違約責(zé)任條款明確具體,違約金和賠償損失的規(guī)定合理,能夠有效約束雙方行為,降低合同履行過程中的違約風(fēng)險。[對爭議解決方式進(jìn)行審查,評估其是否符合公司利益和實際情況]例如:爭議解決方式選擇訴訟較為合適,符合公司的利益和實際情況,當(dāng)出現(xiàn)爭議時能夠通過法律途徑有效維護公司權(quán)益。綜合意見:本合同條款符合業(yè)務(wù)需求,各項約定明確合理,建議簽訂。2.法務(wù)部門評審意見評審人:[法務(wù)部門負(fù)責(zé)人姓名]評審日期:[年/月/日]意見[對合同主體資格進(jìn)行審查,確認(rèn)雙方是否具有合法的簽約能力]例如:經(jīng)審查,甲乙雙方均具有合法的主體資格,具備簽訂本合同的權(quán)利能力和行為能力。[審核合同條款是否符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定,有無潛在法律風(fēng)險]例如:合同條款符合法律法規(guī)要求,未發(fā)現(xiàn)明顯的法律風(fēng)險。合同中關(guān)于服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、價款支付、違約責(zé)任等條款均明確具體,具有法律效力。[檢查合同的格式、用語是否規(guī)范,是否存在歧義或模糊不清的表述]例如:合同格式規(guī)范,用語準(zhǔn)確清晰,不存在歧義或模糊不清的表述,避免了在合同履行過程中因理解不一致而產(chǎn)生的糾紛。[審查合同中的權(quán)利義務(wù)條款是否對等,是否存在顯失公平的情況]例如:雙方權(quán)利義務(wù)對等,不存在顯失公平的條款,能夠保障雙方在合同中的平等地位,維護合同的公平性。[對爭議解決方式進(jìn)行合法性審查,確保其符合法律規(guī)定和公司利益]例如:爭議解決方式選擇訴訟符合法律規(guī)定,且有利于公司在爭議發(fā)生時通過合法途徑維護自身權(quán)益,確保公司利益得到有效保障。綜合意見:合同條款合法合規(guī),格式規(guī)范,無重大法律風(fēng)險,建議簽訂。3.財務(wù)部門評審意見評審人:[財務(wù)部門負(fù)責(zé)人姓名]評審日期:[年/月/日]意見[對合同價款進(jìn)行審核,評估其合理性和經(jīng)濟性]例如:經(jīng)核算,合同價款與市場行情相符,在同類服務(wù)或產(chǎn)品價格范圍內(nèi),具有合理性和經(jīng)濟性。[審查支付方式是否符合公司財務(wù)制度和資金管理要求]例如:支付方式符合公司財務(wù)制度,分期支付的時間節(jié)點和比例設(shè)置合理,有利于公司資金的合理安排和風(fēng)險控制。[評估合同對公司財務(wù)狀況的影響,包括資金流動、成本核算等方面]例如:本合同的履行預(yù)計將對公司資金流動產(chǎn)生一定影響,但通過合理的支付安排,不會對公司正常運營造成重大沖擊。同時,合同成本在公司預(yù)算范圍內(nèi),能夠有效控制成本支出。[檢查合同中是否涉及財務(wù)相關(guān)的特殊條款,如稅務(wù)承擔(dān)、發(fā)票開具等,并提出意見]例如:合同中關(guān)于稅務(wù)承擔(dān)和發(fā)票開具的條款明確,符合國家稅收法律法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定,能夠保障公司在財務(wù)方面的合規(guī)操作。綜合意見:合同價款合理,支付方式符合要求,對公司財務(wù)狀況影響可控,建議簽訂。4.其他相關(guān)部門評審意見(如有)評審人:[相關(guān)部門負(fù)責(zé)人姓名]評審日期:[年/月/日]意見[闡述該部門對合同的評審意見,包括對合同涉及本部門相關(guān)內(nèi)容的看法、建議等]例如:本合同涉及我部門的部分,與我們的工作安排和業(yè)務(wù)流程相銜接,沒有發(fā)現(xiàn)明顯問題。建議在合同履行過程中,加強與我部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項工作順利推進(jìn)。綜合意見:[總結(jié)該部門對合同簽訂的總體建議]例如:建議簽訂本合同,并在履行過程中保持密切溝通,共同推進(jìn)業(yè)務(wù)開展。
四、合同評審結(jié)論1.評審結(jié)論:[根據(jù)各部門評審意見,綜合得出合同是否可以簽訂的結(jié)論]經(jīng)各部門評審,本合同條款符合業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)要求及公司相關(guān)規(guī)定,不存在重大風(fēng)險,建議簽訂。2.簽訂建議[若評審結(jié)論為建議簽訂,進(jìn)一步明確簽訂合同的注意事項,如合同簽訂的時間安排、后續(xù)跟進(jìn)措施等]建議在[具體日期]前完成合同簽訂工作。簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切跟蹤合同履行情況,按照合同約定的時間節(jié)點和質(zhì)量要求,及時與乙方溝通協(xié)調(diào),確保項目順利推進(jìn)。同時,法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)做好合同履行過程中的法律支持和財務(wù)監(jiān)控工作,保障公司合法權(quán)益。
五、評審記錄附件1.業(yè)務(wù)部門評審表:[附上業(yè)務(wù)部門評審表原件,包括評審人簽字、日期及詳細(xì)評審意見]2.法務(wù)部門評審表:[附上法務(wù)部門評審表原件,包括評審人簽字、日期及詳細(xì)評審意見]3.財務(wù)部門評審表:[附上財務(wù)部門評審表原件,包括評審人簽字、日期及詳細(xì)評
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