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文檔簡介
防疫物資儲備制度?1.目的為有效應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,確保防疫物資的及時供應(yīng)和合理使用,保障人員生命安全和身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)防疫物資的儲備、管理、調(diào)配及使用等相關(guān)活動。3.基本原則統(tǒng)籌規(guī)劃原則:根據(jù)疫情防控形勢和實際需求,科學(xué)合理規(guī)劃防疫物資儲備種類、數(shù)量和規(guī)模。分級負(fù)責(zé)原則:明確各級部門在防疫物資儲備管理中的職責(zé),實行分級管理、分級負(fù)責(zé)。動態(tài)管理原則:根據(jù)疫情變化、物資消耗及使用情況,及時調(diào)整物資儲備計劃,確保儲備物資的有效性和適用性。安全高效原則:確保防疫物資的儲存安全,提高物資調(diào)配和使用效率,避免浪費和閑置。二、組織與職責(zé)1.防疫物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以[組長姓名]為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱"領(lǐng)導(dǎo)小組")。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資儲備工作,制定儲備計劃和政策,決策重大事項,監(jiān)督檢查物資儲備和使用情況。2.各部門職責(zé)采購部門根據(jù)儲備計劃和實際需求,負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作,確保物資質(zhì)量合格、價格合理、供應(yīng)及時。建立物資采購供應(yīng)商名錄,定期評估供應(yīng)商信譽和供應(yīng)能力,確保物資來源穩(wěn)定可靠。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理,跟蹤物資采購進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。倉儲部門負(fù)責(zé)防疫物資的入庫、儲存、保管和出庫工作,確保物資安全、完好無損。建立物資出入庫臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人等信息,做到賬目清晰、賬物相符。按照物資儲存要求,合理安排倉儲空間,分類存放物資,定期檢查物資質(zhì)量和儲存狀況,對過期、變質(zhì)等不合格物資及時清理和處理。使用部門根據(jù)實際工作需要,提出防疫物資的領(lǐng)用申請,明確領(lǐng)用物資的種類、數(shù)量和用途。嚴(yán)格按照規(guī)定使用防疫物資,確保物資使用合理、合規(guī),避免浪費和濫用。負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的管理和使用情況反饋,及時將物資使用效果和存在的問題反饋給相關(guān)部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資儲備資金的預(yù)算編制、審核和撥付,確保資金及時到位。對防疫物資采購、儲備和使用過程中的費用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保資金使用合理、合規(guī)。質(zhì)量管控部門負(fù)責(zé)對采購的防疫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收,確保物資符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對儲備物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題,防止不合格物資流入使用環(huán)節(jié)。三、防疫物資儲備種類及標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品醫(yī)用口罩:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。醫(yī)用防護(hù)服:根據(jù)實際工作需要,按照[X]套/天的用量儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。防護(hù)手套:包括一次性醫(yī)用手套、乳膠手套等,按照每人每天[X]雙的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。防護(hù)眼鏡:按照每人每天[X]副的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。防護(hù)鞋套:按照每人每天[X]雙的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。2.消毒用品含氯消毒劑:儲備量應(yīng)滿足[X]立方米/天的消毒用量,使用濃度按照產(chǎn)品說明書要求配置,儲備天數(shù)應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。75%乙醇:按照每人每天[X]毫升的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。過氧乙酸:根據(jù)實際使用情況儲備適量的過氧乙酸,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求,使用時按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行配制。消毒器械:如紫外線燈、空氣消毒機(jī)等,根據(jù)實際工作場所面積和消毒需求合理配備,確保消毒效果。3.檢測用品新冠病毒核酸檢測試劑:按照預(yù)計檢測人數(shù)和檢測頻率,儲備足夠數(shù)量的核酸檢測試劑,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的檢測需求。采樣拭子:按照每人每次[X]根的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的檢測需求。采樣管:按照每人每次[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的檢測需求。檢測設(shè)備:如核酸提取儀、熒光定量PCR儀等,確保設(shè)備性能良好,定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),滿足檢測工作需要。4.醫(yī)療救治用品醫(yī)用隔離面罩:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。醫(yī)用帽:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。急救藥品:如退燒藥、止咳藥、抗病毒藥等,根據(jù)實際需求儲備適量的急救藥品,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求,并定期檢查藥品有效期,及時更新補(bǔ)充。醫(yī)療器械:如體溫計、血壓計、聽診器等,根據(jù)實際工作需要合理配備,確保數(shù)量充足、性能良好。5.其他物資一次性帽子:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。一次性工作帽:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。一次性垃圾袋:根據(jù)實際垃圾產(chǎn)生量,儲備足夠數(shù)量的一次性垃圾袋,確保垃圾能夠及時清理和處理。防護(hù)面罩:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。防護(hù)眼罩:按照每人每天[X]個的標(biāo)準(zhǔn)儲備,儲備量應(yīng)滿足[具體天數(shù)]的使用需求。以上儲備標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)疫情形勢、實際工作需要及相關(guān)政策要求進(jìn)行適時調(diào)整。四、防疫物資采購1.采購計劃制定采購部門應(yīng)定期收集各部門的防疫物資需求信息,結(jié)合庫存情況和儲備標(biāo)準(zhǔn),制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、生產(chǎn)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。對新供應(yīng)商要進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和實地考察,確保其能夠提供符合質(zhì)量要求的物資。與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,保障雙方權(quán)益。3.采購實施采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃組織實施采購工作,通過招標(biāo)、詢價、議價等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。在采購過程中,要嚴(yán)格控制物資采購價格,確保采購成本合理。同時,要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),及時跟蹤采購進(jìn)度,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.物資驗收物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管控部門進(jìn)行驗收。質(zhì)量管控部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范對物資進(jìn)行檢驗,包括物資的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。五、防疫物資儲存1.倉庫管理倉儲部門應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件,確保物資儲存安全。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放防護(hù)用品、消毒用品、檢測用品、醫(yī)療救治用品等各類防疫物資,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于物資的分類存放和查找。2.物資存放防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,遵循先進(jìn)先出、易取易用的原則。對于有特殊儲存要求的物資,如易燃易爆的消毒用品、有保質(zhì)期要求的檢測試劑和藥品等,應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存。同時,要定期對物資進(jìn)行盤點和整理,確保物資擺放整齊、有序,便于管理和發(fā)放。3.庫存盤點倉儲部門應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行庫存盤點,每月至少進(jìn)行一次全面盤點,確保賬物相符。盤點過程中,要認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間等信息,發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。同時,要根據(jù)盤點結(jié)果,對庫存物資的儲備情況進(jìn)行分析評估,為物資采購和調(diào)配提供依據(jù)。4.庫存預(yù)警倉儲部門應(yīng)建立防疫物資庫存預(yù)警機(jī)制,根據(jù)物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)和消耗情況,設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存物資數(shù)量接近或低于預(yù)警線時,及時向采購部門發(fā)出預(yù)警信號,提醒采購部門及時組織采購,確保物資儲備充足。六、防疫物資發(fā)放與使用1.領(lǐng)用申請使用部門因工作需要領(lǐng)用防疫物資時,應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》,詳細(xì)注明領(lǐng)用物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至倉儲部門。2.物資發(fā)放倉儲部門收到領(lǐng)用申請后,對申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后按照申請數(shù)量發(fā)放物資。發(fā)放物資時,應(yīng)在物資出入庫臺賬上詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用,確保物資使用安全、有效。同時,要加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其正確使用防疫物資的意識和能力。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況,應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門。4.剩余物資管理使用部門領(lǐng)用的防疫物資如有剩余,應(yīng)及時退回倉儲部門。倉儲部門對退回的物資進(jìn)行驗收,確認(rèn)物資完好無損后,辦理入庫手續(xù)。對于已開封但未使用完的物資,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管,下次使用時優(yōu)先發(fā)放。七、防疫物資調(diào)配1.調(diào)配原則統(tǒng)一調(diào)配原則:在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,對防疫物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,確保物資合理分配和有效使用。優(yōu)先保障原則:優(yōu)先保障重點區(qū)域、重點崗位和關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的防疫物資需求,確保疫情防控工作順利開展。合理節(jié)約原則:根據(jù)實際需求合理調(diào)配物資,避免浪費和濫用,提高物資使用效率。2.調(diào)配流程當(dāng)某一部門或區(qū)域防疫物資短缺時,該部門應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組提交物資調(diào)配申請,說明短缺物資的種類、數(shù)量、原因及預(yù)計使用時間等情況。領(lǐng)導(dǎo)小組接到調(diào)配申請后,根據(jù)庫存情況和各部門實際需求,進(jìn)行綜合評估和統(tǒng)籌安排,制定物資調(diào)配方案。倉儲部門按照調(diào)配方案,將所需物資及時調(diào)配至申請部門或區(qū)域,并做好物資交接記錄。申請部門在收到調(diào)配物資后,應(yīng)及時反饋物資使用情況,確保物資調(diào)配工作的閉環(huán)管理。八、防疫物資報廢與處置1.報廢條件防疫物資因過期、變質(zhì)、損壞等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.報廢申請使用部門或倉儲部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時,應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》,詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息,并提交至領(lǐng)導(dǎo)小組審核。3.報廢審批領(lǐng)導(dǎo)小組對報廢申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后安排專人負(fù)責(zé)對報廢物資進(jìn)行處置。對于涉及危險化學(xué)品的防疫物資,如含氯消毒劑、過氧乙酸等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全處置,確保不對環(huán)境造成污染。4.報廢處置對批準(zhǔn)報廢的防疫物資,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處置,如銷毀、回收等。處置過程中,要做好記錄,確保報廢物資得到妥善處理。同時,要定期對報廢物資進(jìn)行統(tǒng)計和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善防疫物資管理工作。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組定期對防疫物資儲備、管理、調(diào)配及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項制度和措施得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括物資庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、出入庫記錄、使用情況、報廢處置等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。
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