少先隊(duì)檔案管理制度?1.目的為加強(qiáng)少先隊(duì)組織建設(shè)，規(guī)范少先隊(duì)檔案管理工作，確保少先隊(duì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在少先隊(duì)工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校少先隊(duì)組織所形成的各類(lèi)檔案的管理。3.檔案定義少先隊(duì)檔案是指本校少先隊(duì)組織在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)、履行職能過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理職責(zé)1.大隊(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善少先隊(duì)檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)中隊(duì)輔導(dǎo)員做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。定期對(duì)少先隊(duì)檔案進(jìn)行檢查、審核，確保檔案質(zhì)量。負(fù)責(zé)檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作，積極為少先隊(duì)工作提供服務(wù)。2.中隊(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)按照大隊(duì)輔導(dǎo)員的要求，負(fù)責(zé)本中隊(duì)檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作。及時(shí)將中隊(duì)開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)資料送交大隊(duì)輔導(dǎo)員歸檔。協(xié)助大隊(duì)輔導(dǎo)員做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案分類(lèi)與編號(hào)1.分類(lèi)原則少先隊(duì)檔案按照內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，力求科學(xué)合理、便于管理和查找。2.具體分類(lèi)組織建設(shè)類(lèi)：包括少先隊(duì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊(duì)員登記表、隊(duì)干部花名冊(cè)、隊(duì)章、隊(duì)徽等相關(guān)資料?；顒?dòng)計(jì)劃與總結(jié)類(lèi)：各學(xué)期少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)，重大活動(dòng)策劃方案、總結(jié)等。主題教育活動(dòng)類(lèi)：如愛(ài)國(guó)主義教育、集體主義教育、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等主題活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)方案、照片、視頻、隊(duì)員心得體會(huì)等。陣地建設(shè)類(lèi)：隊(duì)室建設(shè)、紅領(lǐng)巾廣播站、宣傳欄等陣地建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施情況及相關(guān)資料。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)：本校少先隊(duì)獲得的各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等資料，以及隊(duì)員個(gè)人獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)記錄。輔導(dǎo)員工作類(lèi)：輔導(dǎo)員工作考核、培訓(xùn)記錄、工作成果等資料。其他類(lèi)：不屬于上述各類(lèi)的其他重要少先隊(duì)資料。3.編號(hào)規(guī)則每類(lèi)檔案給予一個(gè)固定的編號(hào)，編號(hào)采用大寫(xiě)字母表示類(lèi)別，如"ZJ"表示組織建設(shè)類(lèi)，"HD"表示活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)類(lèi)等。每類(lèi)檔案內(nèi)的具體資料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如"ZJ001""HD002"等。四、檔案收集1.收集范圍涵蓋少先隊(duì)工作的各個(gè)方面，包括但不限于上述分類(lèi)中的各類(lèi)資料。2.收集時(shí)間各類(lèi)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)將活動(dòng)資料送交大隊(duì)輔導(dǎo)員。學(xué)期末，中隊(duì)輔導(dǎo)員應(yīng)將本學(xué)期中隊(duì)工作資料整理送交大隊(duì)輔導(dǎo)員。對(duì)于臨時(shí)性或突發(fā)性的少先隊(duì)工作，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料。3.收集要求資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映少先隊(duì)工作的實(shí)際情況。文字材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，圖表應(yīng)繪制規(guī)范、標(biāo)注準(zhǔn)確。聲像資料應(yīng)圖像清晰、聲音清楚，具有保存價(jià)值。五、檔案整理1.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。2.整理方法對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、排序，確保同一類(lèi)資料集中在一起。去除重復(fù)、無(wú)效的資料，對(duì)破損、褪色的資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。按照編號(hào)規(guī)則對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄。裝訂成冊(cè)的資料應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱。六、檔案歸檔1.歸檔要求整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，注明檔案類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等信息。2.歸檔流程大隊(duì)輔導(dǎo)員對(duì)各中隊(duì)送交的檔案進(jìn)行初審，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)初審合格的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，編制目錄。將檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)等信息，并放入檔案柜保存。七、檔案保管1.保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的少先隊(duì)檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.保管方式檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.保管期限重要的少先隊(duì)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，如組織建設(shè)資料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)資料等。一般性的活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)、主題教育活動(dòng)資料等檔案保存期限為[X]年。八、檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限本校少先隊(duì)輔導(dǎo)員因工作需要可查閱檔案。外單位因工作需要查閱本校少先隊(duì)檔案的，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。2.查閱程序查閱人員填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容等信息。經(jīng)批準(zhǔn)后，在大隊(duì)輔導(dǎo)員或檔案管理人員的陪同下查閱檔案。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料，如需復(fù)印或摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。3.利用反饋鼓勵(lì)查閱人員對(duì)檔案利用情況進(jìn)行反饋，以便不斷改進(jìn)檔案管理工作，更好地為少先隊(duì)工作服務(wù)。九、檔案銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀條件檔案保管期滿(mǎn)，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀程序由大隊(duì)輔導(dǎo)員提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清單，注明檔案類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)銷(xiāo)毀申請(qǐng)。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在兩人以上監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀徹底，并在檔案銷(xiāo)毀清單上簽字。檔案銷(xiāo)毀清單應(yīng)永久保存。十、檔案統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容定期對(duì)少先隊(duì)檔案的數(shù)量、類(lèi)別、保管期限等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)方法采用手工或電子表格的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的