辦公軟件技能大賽筆試試題及答案一、Word部分（一）選擇題（每題2分，共20分）1.在Word中，要將文檔中選定的文字移動到指定位置，首先應(yīng)進行的操作是（）。A.單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令B.單擊“編輯”菜單下的“清除”命令C.單擊“編輯”菜單下的“剪切”命令D.單擊“編輯”菜單下的“粘貼”命令答案：C?！凹羟小辈僮魇菍⑦x定內(nèi)容從原位置移除并暫存到剪貼板，以便移動到指定位置，所以先進行“剪切”，再進行“粘貼”可實現(xiàn)移動，A是復(fù)制操作，B是清除內(nèi)容，D是粘貼，故答案選C。2.在Word文檔中，段落標記是在輸入（）之后產(chǎn)生的。A.句號B.Enter鍵C.Shift+EnterD.分頁符答案：B。按Enter鍵會產(chǎn)生段落標記，用于劃分段落；句號是句子結(jié)束的標點；Shift+Enter是插入軟回車，用于換行但不另起段落；分頁符用于分頁，故答案選B。3.在Word中，若要將當前文檔保存為PDF格式，應(yīng)選擇（）命令。A.“文件”菜單中的“保存”B.“文件”菜單中的“另存為”，在保存類型中選擇“PDF”C.“文件”菜單中的“打印”，選擇“PDF打印機”D.“插入”菜單中的“對象”，選擇“PDF文件”答案：B?！拔募辈藛沃械摹氨４妗笔前丛袷奖４嫖臋n；“另存為”可選擇不同的保存類型，選“PDF”即可將文檔保存為PDF格式；“文件”菜單中的“打印”選擇“PDF打印機”是打印成PDF文檔，并非保存；“插入”菜單中的“對象”選擇“PDF文件”是插入已有的PDF文件，故答案選B。4.在Word中，要設(shè)置字符的上標效果，可使用（）快捷鍵。A.Ctrl+Shift+=B.Ctrl+=C.Alt+Shift+=D.Alt+=答案：A。Ctrl+Shift+=是設(shè)置上標效果的快捷鍵；Ctrl+=是設(shè)置下標效果的快捷鍵；C和D不是設(shè)置上標或下標的快捷鍵，故答案選A。5.在Word中，下列關(guān)于分欄操作的說法，正確的是（）。A.可以直接對插入點所在的段落進行分欄操作B.分欄只能應(yīng)用于整篇文檔C.分欄操作只能在頁面視圖下進行D.各欄的寬度必須相同答案：A。可以直接對插入點所在的段落進行分欄操作；分欄可以應(yīng)用于部分文檔，并非只能是整篇文檔；分欄操作在多種視圖下都可進行，不只是頁面視圖；各欄寬度可以不同，可手動調(diào)整，故答案選A。6.在Word中，若要快速定位到文檔中的某一頁，可使用（）。A.“編輯”菜單中的“查找”命令B.“編輯”菜單中的“替換”命令C.“插入”菜單中的“頁碼”命令D.“開始”選項卡中的“查找”按鈕，選擇“轉(zhuǎn)到”答案：D?！熬庉嫛辈藛沃械摹安檎摇泵钣糜诓檎姨囟▋?nèi)容；“編輯”菜單中的“替換”命令用于替換內(nèi)容；“插入”菜單中的“頁碼”命令用于插入頁碼；“開始”選項卡中的“查找”按鈕，選擇“轉(zhuǎn)到”可快速定位到指定頁、行、節(jié)等，故答案選D。7.在Word中，文檔的背景顏色可以通過（）來設(shè)置。A.“開始”選項卡中的“字體”組B.“頁面布局”選項卡中的“頁面顏色”命令C.“插入”選項卡中的“形狀”命令D.“視圖”選項卡中的“顯示比例”命令答案：B?！伴_始”選項卡中的“字體”組用于設(shè)置字體格式；“頁面布局”選項卡中的“頁面顏色”命令可設(shè)置文檔背景顏色；“插入”選項卡中的“形狀”命令用于插入各種形狀；“視圖”選項卡中的“顯示比例”命令用于調(diào)整文檔顯示比例，故答案選B。8.在Word中，若要對文檔中的表格進行排序，可使用（）。A.“表格工具”的“布局”選項卡中的“排序”命令B.“開始”選項卡中的“排序”命令C.“插入”選項卡中的“排序”命令D.“視圖”選項卡中的“排序”命令答案：A?！氨砀窆ぞ摺钡摹安季帧边x項卡中有“排序”命令，可對表格進行排序；“開始”“插入”“視圖”選項卡中均無“排序”命令用于表格排序，故答案選A。9.在Word中，要將文檔中的多個圖片水平居中對齊，可先選中這些圖片，然后在“圖片工具”的（）選項卡中進行操作。A.“格式”B.“布局”C.“設(shè)計”D.“視圖”答案：A。在“圖片工具”的“格式”選項卡中有對齊等圖片格式設(shè)置選項，可用于將多個圖片水平居中對齊；“布局”選項卡主要用于表格布局等操作；“設(shè)計”選項卡一般用于文檔的整體設(shè)計；“視圖”選項卡用于調(diào)整文檔視圖，故答案選A。10.在Word中，若要在文檔中插入腳注，應(yīng)使用（）選項卡中的“腳注”命令。A.“開始”B.“插入”C.“頁面布局”D.“引用”答案：D。“引用”選項卡中有“腳注”命令，可用于在文檔中插入腳注；“開始”選項卡主要用于字體、段落等基本格式設(shè)置；“插入”選項卡用于插入各種對象；“頁面布局”選項卡用于頁面設(shè)置等，故答案選D。（二）判斷題（每題1分，共10分）1.在Word中，刪除段落標記后，前后兩段文字將合并為一段，且段落格式采用后一段的格式。（）答案：錯誤。刪除段落標記后，前后兩段文字將合并為一段，且段落格式采用前一段的格式。2.在Word中，對文檔進行分欄時，欄間距可以設(shè)置為0。（）答案：正確。在分欄設(shè)置中，欄間距可以設(shè)置為0。3.在Word中，使用“自動保存”功能可以防止因意外情況（如斷電）導致文檔丟失，但不能替代正常的保存操作。（）答案：正確?！白詣颖４妗蹦茉谝馔馇闆r時保留一定進度，但不能替代正常保存，正常保存可確保最新修改被保存。4.在Word中，表格的邊框線可以設(shè)置為不同的線型和顏色。（）答案：正確。在表格邊框設(shè)置中，可以選擇不同的線型和顏色。5.在Word中，段落的縮進方式只有左縮進和右縮進兩種。（）答案：錯誤。段落的縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進等。6.在Word中，插入的藝術(shù)字可以像普通文字一樣進行編輯和修改。（）答案：錯誤。藝術(shù)字是一種圖形對象，和普通文字編輯方式不同，有專門的藝術(shù)字編輯選項。7.在Word中，使用“樣式”功能可以快速統(tǒng)一文檔中段落的格式。（）答案：正確。樣式可將預(yù)設(shè)的格式應(yīng)用到段落，快速統(tǒng)一格式。8.在Word中，若要將文檔中的所有英文單詞首字母大寫，可使用“開始”選項卡中的“更改大小寫”命令。（）答案：正確?！伴_始”選項卡中的“更改大小寫”命令有“句首字母大寫”等選項，可實現(xiàn)英文單詞首字母大寫。9.在Word中，插入的頁碼可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式，如數(shù)字、字母等。（）答案：正確。在插入頁碼時，可以選擇不同的頁碼格式。10.在Word中，對文檔進行加密后，只有輸入正確密碼才能打開該文檔。（）答案：正確。設(shè)置文檔加密后，需輸入正確密碼才能打開。（三）簡答題（每題5分，共10分）1.簡述在Word中如何創(chuàng)建一個目錄。答：首先，要確保文檔中各級標題應(yīng)用了相應(yīng)的樣式，如“標題1”“標題2”等。然后，將光標定位到要插入目錄的位置。接著，切換到“引用”選項卡，在“目錄”組中，點擊“目錄”按鈕，可選擇“自動目錄1”或“自動目錄2”等預(yù)設(shè)目錄樣式，也可點擊“自定義目錄”進行更詳細的設(shè)置，如調(diào)整顯示級別、格式等，設(shè)置完成后點擊“確定”即可提供目錄。2.說明在Word中如何設(shè)置段落的行間距和段間距。答：設(shè)置段落的行間距和段間距可按以下步驟操作。先選中要設(shè)置的段落，然后有兩種方法。方法一：右鍵單擊選中的段落，在彈出的菜單中選擇“段落”，在“段落”對話框中，“行距”下拉列表可選擇不同的行間距選項，如單倍行距、1.5倍行距等，也可自定義行距；“段前”和“段后”輸入框可設(shè)置段間距，輸入相應(yīng)的數(shù)值后點擊“確定”即可。方法二：在“開始”選項卡的“段落”組中，點擊“行和段落間距”按鈕，可快速選擇一些常用的行間距和段間距設(shè)置，若要更精確設(shè)置，點擊“行距選項”，在彈出的“段落”對話框中進行設(shè)置。二、Excel部分（一）選擇題（每題2分，共20分）1.在Excel中，單元格地址是指（）。A.每一個單元格B.每一個單元格的大小C.單元格所在的工作表D.單元格在工作表中的位置答案：D。單元格地址用于表示單元格在工作表中的位置，A只是說單元格本身；B單元格大小和地址無關(guān)；C單元格所在工作表不是地址的含義，故答案選D。2.在Excel中，若要在單元格中輸入分數(shù)1/2，應(yīng)先輸入（）。A.0和空格B.1和空格C.2和空格D.直接輸入1/2答案：A。在Excel中直接輸入1/2會被識別為日期1月2日，若要輸入分數(shù)1/2，應(yīng)先輸入0和空格，再輸入1/2，故答案選A。3.在Excel中，函數(shù)SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值為（）。A.10B.12C.15D.17答案：C。先計算內(nèi)層函數(shù)，MAX(2,0)=2，MIN(5,2,3)=2，SUM(10,2)=12，故答案選C。4.在Excel中，若要對某列數(shù)據(jù)進行升序排序，可選中該列數(shù)據(jù)，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊（）按鈕。A.“排序”B.“篩選”C.“分類匯總”D.“合并計算”答案：A?！芭判颉卑粹o用于對數(shù)據(jù)進行排序，可選擇升序或降序；“篩選”用于篩選符合條件的數(shù)據(jù)；“分類匯總”用于對數(shù)據(jù)進行分類匯總；“合并計算”用于合并多個區(qū)域的數(shù)據(jù)，故答案選A。5.在Excel中，若要在圖表中添加數(shù)據(jù)系列，可在“圖表工具”的（）選項卡中進行操作。A.“設(shè)計”B.“格式”C.“布局”D.“視圖”答案：A?！皥D表工具”的“設(shè)計”選項卡中有“選擇數(shù)據(jù)”等命令，可用于添加數(shù)據(jù)系列；“格式”選項卡用于設(shè)置圖表格式；“布局”選項卡用于設(shè)置圖表布局；“視圖”選項卡用于調(diào)整圖表視圖，故答案選A。6.在Excel中，若要計算某列數(shù)據(jù)的平均值，可使用（）函數(shù)。A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX答案：B。SUM函數(shù)用于求和；AVERAGE函數(shù)用于計算平均值；COUNT函數(shù)用于統(tǒng)計單元格數(shù)量；MAX函數(shù)用于求最大值，故答案選B。7.在Excel中，若要凍結(jié)窗格，可在“視圖”選項卡中點擊“凍結(jié)窗格”按鈕，若要凍結(jié)首行，應(yīng)選擇（）。A.“凍結(jié)首行”B.“凍結(jié)首列”C.“凍結(jié)拆分窗格”D.以上都不對答案：A?！皟鼋Y(jié)首行”可將首行凍結(jié)，在滾動工作表時首行始終可見；“凍結(jié)首列”用于凍結(jié)首列；“凍結(jié)拆分窗格”用于按指定位置凍結(jié)窗格，故答案選A。8.在Excel中，若要在單元格中輸入當前日期，可按（）快捷鍵。A.Ctrl+;B.Ctrl+:C.Shift+;D.Shift+:答案：A。Ctrl+;是輸入當前日期的快捷鍵；Ctrl+:是輸入當前時間的快捷鍵；C和D不是輸入日期或時間的快捷鍵，故答案選A。9.在Excel中，若要對數(shù)據(jù)進行分類匯總，必須先對數(shù)據(jù)進行（）操作。A.排序B.篩選C.合并計算D.以上都不對答案：A。進行分類匯總前必須先對數(shù)據(jù)按分類字段進行排序，這樣才能正確分類匯總，篩選是篩選符合條件的數(shù)據(jù)，合并計算是合并數(shù)據(jù)，故答案選A。10.在Excel中，若要設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性，可在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊（）按鈕。A.“排序”B.“篩選”C.“數(shù)據(jù)有效性”D.“合并計算”答案：C。“數(shù)據(jù)有效性”按鈕用于設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性，可限制輸入內(nèi)容；“排序”用于排序；“篩選”用于篩選數(shù)據(jù)；“合并計算”用于合并數(shù)據(jù)，故答案選C。（二）判斷題（每題1分，共10分）1.在Excel中，一個工作簿可以包含多個工作表。（）答案：正確。Excel工作簿可包含多個工作表，方便管理不同數(shù)據(jù)。2.在Excel中，公式中引用的單元格地址可以是相對地址、絕對地址和混合地址。（）答案：正確。在Excel公式中可使用相對地址、絕對地址和混合地址，根據(jù)需要靈活引用。3.在Excel中，圖表一旦創(chuàng)建就不能再修改。（）答案：錯誤。圖表創(chuàng)建后可以修改數(shù)據(jù)系列、圖表類型、格式等。4.在Excel中，使用“自動篩選”功能可以只顯示符合特定條件的數(shù)據(jù)。（）答案：正確?！白詣雍Y選”可設(shè)置篩選條件，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。5.在Excel中，若要刪除某列數(shù)據(jù)，可選中該列，然后按Delete鍵。（）答案：錯誤。按Delete鍵只是清除列中的內(nèi)容，若要刪除列，應(yīng)右鍵單擊列標，選擇“刪除”。6.在Excel中，函數(shù)VLOOKUP可以在表格的首列查找指定的值，并返回該值所在行中指定列處的數(shù)值。（）答案：正確。VLOOKUP函數(shù)就是在首列查找值，返回指定列對應(yīng)的值。7.在Excel中，對數(shù)據(jù)進行排序時，只能按升序排序。（）答案：錯誤。排序可選擇升序或降序。8.在Excel中，若要在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選中這些單元格，輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter鍵。（）答案：正確。這樣可在選中的多個單元格中同時輸入相同數(shù)據(jù)。9.在Excel中，數(shù)據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總和分析。（）答案：正確。數(shù)據(jù)透視表能對大量數(shù)據(jù)進行靈活的匯總和分析。10.在Excel中，若要設(shè)置單元格的邊框，可在“開始”選項卡的“字體”組中進行操作。（）答案：錯誤。應(yīng)在“開始”選項卡的“字體”組中的“邊框”按鈕或“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置邊框。（三）簡答題（每題5分，共10分）1.簡述在Excel中如何創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表。答：首先，確保數(shù)據(jù)有列標題，且數(shù)據(jù)區(qū)域無空行或空列。然后，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“插入”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，確認數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，可選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表或現(xiàn)有工作表的指定位置，點擊“確定”。之后在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將需要分析的字段拖動到“行”“列”“值”“篩選”等區(qū)域，即可完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。2.說明在Excel中如何使用IF函數(shù)進行條件判斷。答：IF函數(shù)的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)?！發(fā)ogical_test”是需要判斷的條件，“value_if_true”是當條件為真時返回的值，“value_if_false”是當條件為假時返回的值。例如，在單元格中輸入“=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")”，這里A1>10是條件，如果A1單元格的值大于10，則返回“大于10”，否則返回“小于等于10”。三、PowerPoint部分（一）選擇題（每題2分，共20分）1.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的切換效果，可在（）選項卡中進行操作。A.“開始”B.“插入”C.“切換”D.“動畫”答案：C?！扒袚Q”選項卡用于設(shè)置幻燈片的切換效果；“開始”選項卡用于基本的幻燈片編輯；“插入”選項卡用于插入各種對象；“動畫”選項卡用于設(shè)置對象的動畫效果，故答案選C。2.在PowerPoint中，若要在幻燈片中插入圖表，可在（）選項卡中點擊“圖表”按鈕。A.“開始”B.“插入”C.“設(shè)計”D.“視圖”答案：B?！安迦搿边x項卡中有“圖表”按鈕，可插入各種類型的圖表；“開始”選項卡主要用于幻燈片的基本操作；“設(shè)計”選項卡用于設(shè)置幻燈片的主題等；“視圖”選項卡用于調(diào)整視圖方式，故答案選B。3.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的放映方式，可在（）選項卡中進行操作。A.“開始”B.“幻燈片放映”C.“設(shè)計”D.“視圖”答案：B?！盎脽羝庞场边x項卡中有“設(shè)置幻燈片放映”等命令，可設(shè)置放映方式；“開始”選項卡用于幻燈片編輯；“設(shè)計”選項卡用于設(shè)置主題等；“視圖”選項卡用于調(diào)整視圖，故答案選B。4.在PowerPoint中，若要設(shè)置對象的動畫效果，可在（）選項卡中進行操作。A.“開始”B.“插入”C.“切換”D.“動畫”答案：D?！皠赢嫛边x項卡用于設(shè)置對象的動畫效果，如進入、強調(diào)、退出等動畫；“開始”選項卡用于基本編輯；“插入”選項卡用于插入對象；“切換”選項卡用于設(shè)置幻燈片切換效果，故答案選D。5.在PowerPoint中，若要為幻燈片添加備注，可在（）視圖下進行操作。A.普通視圖B.幻燈片瀏覽視圖C.閱讀視圖D.幻燈片放映視圖答案：A。普通視圖下可在幻燈片下方的備注窗格中添加備注；幻燈片瀏覽視圖主要用于查看幻燈片整體布局；閱讀視圖用于查看幻燈片；幻燈片放映視圖用于放映幻燈片，故答案選A。6.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的背景，可在（）選項卡中點擊“背景樣式”按鈕。A.“開始”B.“插入”C.“設(shè)計”D.“視圖”答案：C?！霸O(shè)計”選項卡中有“背景樣式”按鈕，可設(shè)置幻燈片的背景；“開始”選項卡用于基本編輯；“插入”選項卡用于插入對象；“視圖”選項卡用于調(diào)整視圖，故答案選C。7.在PowerPoint中，若要將多張幻燈片的順序進行調(diào)整，可在（）視圖下進行操作。A.普通視圖B.幻燈片瀏覽視圖C.閱讀視圖D.幻燈片放映視圖答案：B?；脽羝瑸g覽視圖可直觀地看到所有幻燈片，方便調(diào)整幻燈片順序；普通視圖主要用于編輯單張幻燈片；閱讀視圖用于查看；幻燈片放映視圖用于放映，故答案選B。8.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的自定義放映，可在（）選項卡中點擊“自定義放映”按鈕。A.“開始”B.“插入”C.“幻燈片放映”D.“視圖”答案：C?！盎脽羝庞场边x項卡中有“自定義放映”按鈕，可設(shè)置自定義放映；“開始”選項卡用于基本操作；“插入”選項卡用于插入對象；“視圖”選項卡用于調(diào)整視圖，故答案選C。9.在PowerPoint中，若要在幻燈片中插入音頻，可在（）選項卡中點擊“音頻”按鈕。A.“開始”B.“插入”C.“設(shè)計”D.“視圖”答案：B。“插入”選項卡中有“音頻”按鈕，可插入本地音頻或聯(lián)機音頻；“開始”選項卡用于基本編輯；“設(shè)計”選項卡用于設(shè)置主題等；“視圖”選項卡用于調(diào)整視圖，故答案選B。10.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的母版，可在（）選項卡中點擊“幻燈片母版”按鈕。A.“開始”B.“視圖”C.“設(shè)計”D.“插入”答案：B?！耙晥D”選項卡中有“幻燈片母版”按鈕，可進入幻燈片母版視圖進行設(shè)置；“開始”選項卡用于基本操作；“設(shè)計”選項卡用于設(shè)置主題等；“插入”選項卡用于插入對象，故答案選B。（二）判斷題（每題1分，共10分）1.在PowerPoint中，一個演示文稿可以包含多張幻燈片。（）答案：正確。演示文稿可包含多張幻燈片，用于展示不同內(nèi)容。2.在PowerPoint中，幻燈片的主題一旦確定就不能再修改。（）答案：錯誤?；脽羝黝}可在“設(shè)計”選項卡中隨時修改。3.在PowerPoint中，為對象設(shè)置動畫效果時，只能設(shè)置一種動畫。（）答案：錯誤?？蔀閷ο笤O(shè)置多種動畫效果，如進入、強調(diào)、退出等動畫可組合使用。4.在PowerPoint中，使用“排練計時”功能可以記錄每張幻燈片的放映時間。（）答案：正確。“排練計時”可記錄放映每張幻燈片的時間，方便自動放映。5.在PowerPoint中，若要刪除幻燈片，可在幻燈片瀏覽視圖下選中幻燈片，按Delete鍵。（）答案：正確。在幻燈片瀏覽視圖下選中幻燈片按Delete鍵可刪除。6.在PowerPoint中，插入的圖片不能進行編輯和調(diào)整。（）答案：錯誤。插入的圖片可進行裁