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施工圖紙管理辦法?1.目的為加強(qiáng)施工圖紙的管理,確保施工圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,規(guī)范施工圖紙的發(fā)放、使用、變更、存檔等流程,保證工程順利進(jìn)行,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的施工圖紙管理。3.職責(zé)分工技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)施工圖紙的審核、會(huì)審組織工作。對(duì)施工圖紙的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,并提出審核意見(jiàn)。負(fù)責(zé)施工圖紙的技術(shù)交底工作。工程部門(mén)負(fù)責(zé)施工圖紙的接收、登記、發(fā)放、回收和保管工作。建立施工圖紙臺(tái)賬,記錄圖紙的收發(fā)情況。協(xié)助技術(shù)部門(mén)進(jìn)行施工圖紙的會(huì)審工作。設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確的施工圖紙,并對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行解釋。對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,出具設(shè)計(jì)變更通知單。施工單位負(fù)責(zé)按要求領(lǐng)取施工圖紙,并妥善保管。在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,如有疑問(wèn)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。配合做好施工圖紙的會(huì)審、變更等工作。二、施工圖紙的接收1.工程部門(mén)在收到設(shè)計(jì)單位提供的施工圖紙后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì),檢查圖紙的數(shù)量、規(guī)格、版本等是否齊全、準(zhǔn)確。2.核對(duì)無(wú)誤后,工程部門(mén)填寫(xiě)《施工圖紙接收登記表》,詳細(xì)記錄圖紙的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、接收日期、發(fā)放部門(mén)等信息,并由接收人簽字確認(rèn)。3.工程部門(mén)將接收的施工圖紙及時(shí)移交技術(shù)部門(mén)進(jìn)行審核。三、施工圖紙的審核1.技術(shù)部門(mén)收到施工圖紙后,應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)圖紙進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:圖紙是否完整、準(zhǔn)確,有無(wú)缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、矛盾之處。圖紙的設(shè)計(jì)要求是否符合工程實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。各專(zhuān)業(yè)圖紙之間是否協(xié)調(diào)一致,有無(wú)沖突。圖紙的標(biāo)注、尺寸、標(biāo)高是否清晰、準(zhǔn)確。2.技術(shù)部門(mén)審核人員應(yīng)在圖紙上做好審核標(biāo)記,并填寫(xiě)《施工圖紙審核記錄》,詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)、問(wèn)題及處理建議。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通,要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改或澄清。設(shè)計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),并出具修改后的圖紙。四、施工圖紙的會(huì)審1.在施工圖紙審核完成后,技術(shù)部門(mén)應(yīng)組織工程部門(mén)、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行施工圖紙會(huì)審。會(huì)審會(huì)議由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。2.施工單位在會(huì)審前應(yīng)仔細(xì)閱讀施工圖紙,對(duì)圖紙中存在的疑問(wèn)和問(wèn)題進(jìn)行整理。在會(huì)審會(huì)議上,施工單位應(yīng)將整理的問(wèn)題提交給技術(shù)部門(mén)和設(shè)計(jì)單位,并提出自己的建議和意見(jiàn)。3.技術(shù)部門(mén)、設(shè)計(jì)單位對(duì)施工單位提出的問(wèn)題進(jìn)行解答和說(shuō)明,共同協(xié)商解決圖紙中存在的問(wèn)題。對(duì)于需要設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容,設(shè)計(jì)單位應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)出具設(shè)計(jì)變更通知單。4.工程部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)審會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行記錄,填寫(xiě)《施工圖紙會(huì)審記錄》。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、問(wèn)題及解答情況、設(shè)計(jì)變更內(nèi)容等,并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。5.《施工圖紙會(huì)審記錄》是施工圖紙的重要補(bǔ)充文件,與施工圖紙具有同等效力,應(yīng)作為工程施工和結(jié)算的依據(jù)。五、施工圖紙的發(fā)放1.工程部門(mén)根據(jù)施工圖紙會(huì)審記錄,對(duì)施工圖紙進(jìn)行整理和標(biāo)注。將審核通過(guò)且已會(huì)審的施工圖紙加蓋"受控"章,并編制《施工圖紙發(fā)放清單》。2.《施工圖紙發(fā)放清單》應(yīng)詳細(xì)列出圖紙的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽字等信息。3.工程部門(mén)按照施工進(jìn)度和實(shí)際需要,將施工圖紙發(fā)放給施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)。發(fā)放時(shí),領(lǐng)取人應(yīng)在《施工圖紙發(fā)放清單》上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于重要的施工圖紙或涉及關(guān)鍵技術(shù)的圖紙,工程部門(mén)可要求領(lǐng)取人簽收回執(zhí),以確保圖紙的安全和及時(shí)回收。5.施工單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工圖紙的領(lǐng)取和保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并確保圖紙的安全和完整。六、施工圖紙的使用1.施工單位應(yīng)按照施工圖紙進(jìn)行施工,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。在施工過(guò)程中,如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)際情況不符,應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門(mén)或設(shè)計(jì)單位溝通,不得擅自修改施工圖紙。2.施工單位應(yīng)對(duì)施工圖紙進(jìn)行妥善保管,防止圖紙丟失、損壞或受潮。如發(fā)現(xiàn)圖紙有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向工程部門(mén)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.施工單位在使用施工圖紙時(shí),應(yīng)注意保持圖紙的整潔,不得在圖紙上隨意涂改、標(biāo)記或折疊。如需在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注或記錄,應(yīng)使用鉛筆或其他不影響圖紙清晰度的工具,并在完工后及時(shí)清理。4.工程部門(mén)和技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工單位的施工圖紙使用情況進(jìn)行檢查,確保施工單位嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按圖紙施工,應(yīng)及時(shí)責(zé)令其整改,并追究相關(guān)責(zé)任。七、施工圖紙的變更1.在工程施工過(guò)程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)施工圖紙進(jìn)行變更,應(yīng)由提出變更的部門(mén)填寫(xiě)《施工圖紙變更申請(qǐng)單》。申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、部位、對(duì)工程的影響等,并附上相關(guān)的變更圖紙或說(shuō)明文件。2.《施工圖紙變更申請(qǐng)單》經(jīng)技術(shù)部門(mén)審核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交工程部門(mén)進(jìn)行編號(hào)登記。工程部門(mén)將變更申請(qǐng)單及相關(guān)資料復(fù)印件發(fā)放給設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)。3.設(shè)計(jì)單位根據(jù)變更申請(qǐng)單的要求,進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并出具設(shè)計(jì)變更通知單。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)包括變更的詳細(xì)內(nèi)容、圖紙、變更日期等信息,并加蓋設(shè)計(jì)單位印章。4.工程部門(mén)收到設(shè)計(jì)變更通知單后,應(yīng)及時(shí)對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改,并將修改后的圖紙發(fā)放給相關(guān)部門(mén)。同時(shí),在《施工圖紙發(fā)放清單》上記錄變更圖紙的發(fā)放情況。5.施工單位在收到設(shè)計(jì)變更通知單后,應(yīng)按照變更后的圖紙進(jìn)行施工。如因變更導(dǎo)致工程費(fèi)用增加或工期延長(zhǎng),應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.工程部門(mén)應(yīng)建立施工圖紙變更臺(tái)賬,詳細(xì)記錄變更的日期、內(nèi)容、涉及的圖紙編號(hào)、變更原因、處理情況等信息,以便對(duì)工程變更進(jìn)行跟蹤和管理。八、施工圖紙的回收1.工程竣工后,施工單位應(yīng)將所領(lǐng)取的施工圖紙全部退回工程部門(mén)。工程部門(mén)在回收施工圖紙時(shí),應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),檢查圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。2.如發(fā)現(xiàn)施工圖紙有損壞、丟失或未按要求標(biāo)注等情況,工程部門(mén)應(yīng)要求施工單位進(jìn)行整改或賠償。整改或賠償完成后,方可辦理圖紙回收手續(xù)。3.工程部門(mén)對(duì)回收的施工圖紙進(jìn)行整理、歸檔,并存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中。施工圖紙檔案應(yīng)妥善保管,以便日后查閱和使用。4.對(duì)于不再使用的施工圖紙,工程部門(mén)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《施工圖紙銷(xiāo)毀清單》,詳細(xì)記錄圖紙的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、銷(xiāo)毀日期等信息,并由監(jiān)銷(xiāo)人簽字確認(rèn)。九、施工圖紙的存檔1.工程部門(mén)負(fù)責(zé)建立施工圖紙檔案,對(duì)施工圖紙的接收、審核、會(huì)審、發(fā)放、變更、回收等過(guò)程中的相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理歸檔。2.施工圖紙檔案應(yīng)包括施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、施工圖紙發(fā)放清單、施工圖紙變更臺(tái)賬等資料。檔案資料應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱和管理。3.施工圖紙檔案的保存期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,工程竣工后,施工圖紙檔案應(yīng)保存[X]年。4.公司內(nèi)部人員如需查閱施工圖紙檔案,應(yīng)填寫(xiě)《施工圖紙檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到工程部門(mén)查閱。查閱時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將圖紙帶出或復(fù)制。5.外單位人員如需查閱施工圖紙檔案,

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