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電商淘寶天貓客服KPI績(jī)效考核?為了全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)電商淘寶天貓客服的工作表現(xiàn),提高客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,特制定本KPI績(jī)效考核方案。通過(guò)明確各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),激勵(lì)客服人員積極工作,提升客戶滿意度,促進(jìn)店鋪銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),同時(shí)為客服人員的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)。二、考核周期月度考核,每月初對(duì)上一個(gè)月的工作進(jìn)行考核評(píng)估。三、考核對(duì)象電商淘寶天貓客服團(tuán)隊(duì)全體成員四、考核指標(biāo)及權(quán)重(一)客戶服務(wù)指標(biāo)(40%)1.響應(yīng)時(shí)間(15%)定義:從客戶發(fā)起咨詢到客服首次回復(fù)的平均時(shí)間。計(jì)算公式:響應(yīng)時(shí)間總和÷咨詢次數(shù)目標(biāo)值:平均響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)[X]分鐘評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):平均響應(yīng)時(shí)間≤目標(biāo)值,得1215分;目標(biāo)值<平均響應(yīng)時(shí)間≤目標(biāo)值×1.2,得911分;平均響應(yīng)時(shí)間>目標(biāo)值×1.2,得08分。2.回復(fù)率(15%)定義:客服對(duì)客戶咨詢的回復(fù)數(shù)量占總咨詢數(shù)量的比例。計(jì)算公式:回復(fù)咨詢次數(shù)÷總咨詢次數(shù)×100%目標(biāo)值:回復(fù)率達(dá)到100%評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):回復(fù)率=100%,得1215分;95%≤回復(fù)率<100%,得911分;回復(fù)率<95%,得08分。3.客戶滿意度(10%)定義:通過(guò)客戶評(píng)價(jià)、問(wèn)卷調(diào)查等方式收集客戶對(duì)客服服務(wù)的滿意程度。計(jì)算公式:非常滿意客戶數(shù)÷評(píng)價(jià)客戶總數(shù)×100%目標(biāo)值:客戶滿意度達(dá)到[X]%評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):客戶滿意度≥目標(biāo)值,得810分;目標(biāo)值×0.8≤客戶滿意度<目標(biāo)值,得67分;客戶滿意度<目標(biāo)值×0.8,得05分。4.投訴率(0%)定義:客戶對(duì)客服服務(wù)提出投訴的數(shù)量占總服務(wù)客戶數(shù)量的比例。計(jì)算公式:投訴客戶數(shù)÷服務(wù)客戶總數(shù)×100%目標(biāo)值:投訴率為0評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):投訴率=0,得0分;投訴率>0,該項(xiàng)得0分,同時(shí)根據(jù)投訴嚴(yán)重程度進(jìn)行額外處罰。(二)銷售業(yè)績(jī)指標(biāo)(30%)1.銷售額(15%)定義:客服通過(guò)與客戶溝通促成的實(shí)際訂單金額總和。計(jì)算公式:客服個(gè)人促成的訂單金額總和目標(biāo)值:根據(jù)客服個(gè)人銷售目標(biāo)設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):銷售額≥目標(biāo)值,得1215分;目標(biāo)值×0.8≤銷售額<目標(biāo)值,得911分;銷售額<目標(biāo)值×0.8,得08分。2.銷售轉(zhuǎn)化率(15%)定義:客服促成的訂單數(shù)量與接待的潛在客戶數(shù)量的比例。計(jì)算公式:訂單數(shù)量÷潛在客戶數(shù)量×100%目標(biāo)值:根據(jù)店鋪歷史數(shù)據(jù)及行業(yè)平均水平設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):銷售轉(zhuǎn)化率≥目標(biāo)值,得1215分;目標(biāo)值×0.8≤銷售轉(zhuǎn)化率<目標(biāo)值,得911分;銷售轉(zhuǎn)化率<目標(biāo)值×0.8,得08分。(三)專業(yè)知識(shí)與技能指標(biāo)(20%)1.產(chǎn)品知識(shí)掌握程度(10%)定義:客服對(duì)店鋪所售產(chǎn)品的基本信息、特點(diǎn)、功能、使用方法等方面的熟悉程度??己朔绞剑憾ㄆ谶M(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)測(cè)試,包括選擇題、填空題、簡(jiǎn)答題等。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):測(cè)試成績(jī)≥90分,得810分;70分≤測(cè)試成績(jī)<90分,得67分;測(cè)試成績(jī)<70分,得05分。2.溝通技巧與問(wèn)題解決能力(10%)定義:客服在與客戶溝通時(shí)的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)能力、情緒控制能力以及解決客戶問(wèn)題的能力??己朔绞剑和ㄟ^(guò)監(jiān)聽(tīng)客服與客戶的聊天記錄、查看客戶反饋、定期進(jìn)行角色扮演等方式進(jìn)行評(píng)估。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):溝通流暢、表達(dá)清晰、能有效解決客戶問(wèn)題,得810分;溝通較順暢,能基本解決客戶問(wèn)題,得67分;溝通存在問(wèn)題,不能很好解決客戶問(wèn)題,得05分。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo)(10%)1.內(nèi)部協(xié)作(5%)定義:客服與其他部門(mén)(如運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)、售后等)之間的協(xié)作配合情況??己朔绞剑河善渌块T(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):協(xié)作積極主動(dòng),配合默契,得45分;能較好地完成協(xié)作任務(wù),得3分;協(xié)作存在問(wèn)題,影響工作進(jìn)展,得02分。2.知識(shí)庫(kù)貢獻(xiàn)(5%)定義:客服對(duì)店鋪知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容更新、完善所做出的貢獻(xiàn)。考核方式:統(tǒng)計(jì)客服新增、修改知識(shí)庫(kù)文檔的數(shù)量及質(zhì)量。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):知識(shí)庫(kù)貢獻(xiàn)突出,得45分;有一定的知識(shí)庫(kù)貢獻(xiàn),得3分;知識(shí)庫(kù)貢獻(xiàn)較少,得02分。五、考核實(shí)施(一)數(shù)據(jù)收集1.客服工作平臺(tái)記錄的響應(yīng)時(shí)間、回復(fù)咨詢次數(shù)、訂單信息等數(shù)據(jù)。2.客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)中客戶對(duì)客服服務(wù)的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。3.銷售系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)。4.產(chǎn)品知識(shí)測(cè)試成績(jī)。5.其他部門(mén)負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)反饋。6.知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。(二)考核評(píng)分1.每月初,由客服主管根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),對(duì)照各項(xiàng)考核指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客服人員進(jìn)行評(píng)分。2.對(duì)于一些難以量化的指標(biāo),如溝通技巧與問(wèn)題解決能力、內(nèi)部協(xié)作等,可采用主觀評(píng)價(jià)與客觀證據(jù)相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)分。(三)績(jī)效面談1.考核結(jié)束后,客服主管與每位客服人員進(jìn)行績(jī)效面談。2.在面談中,客服主管向客服人員反饋考核結(jié)果,肯定成績(jī),指出不足,并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。3.客服人員可對(duì)考核結(jié)果提出疑問(wèn)和申訴,客服主管應(yīng)進(jìn)行耐心解答和處理。六、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)考核得分,確定客服人員的績(jī)效等級(jí),績(jī)效等級(jí)與薪酬調(diào)整掛鉤。2.具體調(diào)整方式如下:卓越(90分及以上):薪酬上調(diào)[X]%,并給予晉升機(jī)會(huì)或其他獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀(8089分):薪酬上調(diào)[X]%。良好(7079分):維持原薪酬水平。合格(6069分):薪酬下調(diào)[X]%,并安排針對(duì)性培訓(xùn),若連續(xù)兩個(gè)月考核合格但仍未改善,考慮調(diào)崗或辭退。不合格(60分以下):薪酬下調(diào)[X]%,給予警告處分,若連續(xù)三個(gè)月考核不合格,予以辭退。(二)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在績(jī)效考核周期內(nèi),連續(xù)多次獲得卓越績(jī)效等級(jí)的客服人員,在職位晉升、內(nèi)部培訓(xùn)、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面享有優(yōu)先考慮權(quán)。2.對(duì)在客戶服務(wù)、銷售業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面表現(xiàn)突出的客服人員,給予額外的獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等獎(jiǎng)勵(lì)。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,針對(duì)客服人員存在的不足之處,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升專業(yè)知識(shí)和技能水平。2.對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員,提供更具挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)和發(fā)展機(jī)會(huì),促進(jìn)其職業(yè)成長(zhǎng)。七、附則1.本績(jī)效考核方案如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善
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