Excel的商務(wù)機(jī)器辦公應(yīng)用第01章Excel2003概述Excel2003Word、PowerPoint、Access等組件一起，構(gòu)成了Office2003辦公軟件的完整體系。它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過(guò)圖表、圖形等多種形式對(duì)處理結(jié)果加以形象地顯示，更能夠方便地與Office2003其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Excel2003的常用用途

Excel2003的操作界面啟動(dòng)與退出Excel2003

工作簿、工作表與單元格的概念與關(guān)系1.1Excel2003的用途MicrosoftExcel2003是Microsoft公司出品的Office2003系列辦公軟件中的一個(gè)組件。Excel2003是一款功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便靈活的電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能及打印功能等。本資料來(lái)源1.1.1創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格Excel2003的制表功能是把用戶所用到的數(shù)據(jù)輸入到Excel2003中而形成表格，如把期末考試成績(jī)輸入到Excel2003中。

本資料來(lái)源1.1.2進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算在Excel2003的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對(duì)用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel2003還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。通過(guò)Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時(shí)間，并且降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)，Excel就能自動(dòng)完成計(jì)算操作。1.1.3建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表在Excel2003中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來(lái)建立統(tǒng)計(jì)圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動(dòng)、成長(zhǎng)關(guān)系以及趨勢(shì)等。1.1.4分析與篩選數(shù)據(jù)當(dāng)用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如可以對(duì)它進(jìn)行排序、篩選，還可以對(duì)它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計(jì)分析等操作。1.1.5打印數(shù)據(jù)當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對(duì)結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。1.2啟動(dòng)Excel2003在學(xué)習(xí)Excel2003前，首先應(yīng)掌握啟動(dòng)Excel2003的方法。常用的啟動(dòng)Excel2003的方法如下所示：通過(guò)“開(kāi)始”菜單使用桌面快捷圖標(biāo)通過(guò)Excel文件使用快速啟動(dòng)欄1.3Excel2003的新界面和以前的版本相比，Excel2003的工作界面顏色更加柔和，更貼近于WindowsXP操作系統(tǒng)。Excel2003的工作界面主要由菜單欄、工具欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等元素組成。1.3.1標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于應(yīng)用程序窗口的最上面，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開(kāi)的新工作簿文件，用戶所看到的是Book1，它是Excel2003默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉程序窗口。標(biāo)題欄最左邊是軟件的小圖標(biāo)，單擊它將會(huì)彈出一個(gè)Excel窗口控制下拉菜單，利用該菜單中的命令可以進(jìn)行最小化或最大化窗口、恢復(fù)窗口、移動(dòng)窗口、關(guān)閉Excel等操作。

1.3.2菜單欄Excel2003的菜單欄共有9個(gè)菜單按鈕，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”。在菜單欄中單擊菜單按鈕即可打開(kāi)相應(yīng)的菜單。除了菜單欄，在Excel2003中也經(jīng)常會(huì)使用到快捷菜單。在工作表區(qū)域、工具欄、狀態(tài)欄、工作表標(biāo)簽以及一些對(duì)話框上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，將彈出一個(gè)快捷菜單，該菜單中的命令與Excel當(dāng)前狀態(tài)相關(guān)。1.3.3工具欄在Excel2003中有20多個(gè)包含按鈕的工具欄，利用這些工具可以更快速、更容易地工作。默認(rèn)情況下，“常用”工具欄和“格式”工具欄會(huì)直接顯示在菜單欄下面。在菜單欄中選擇“視圖”|“工具欄”命令，在打開(kāi)的子菜單中可以選擇要打開(kāi)的工具欄。1.3.4狀態(tài)欄和任務(wù)窗格狀態(tài)欄位于Excel窗口底部，用來(lái)顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)；任務(wù)窗格是Excel2003中的一個(gè)重要工具，它把常用的任務(wù)組織在與工作表一起顯示在窗格中。1.3.5其他組件除了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格之外，Excel2003中還有許多其他組組件，包括編輯欄、工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)條等，都是組成Excel2003的重要組成部分。1.4工作簿、工作表與單元格在Excel2003中使用最頻繁的就是工作簿、工作表與單元格，它們是構(gòu)成Excel2003的支架。1.4.1工作簿Excel2003以工作簿為單元來(lái)處理工作數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。工作簿文件是Excel存儲(chǔ)在磁盤上的最小獨(dú)立單位，其擴(kuò)展名為“.xls”。工作簿窗口是Excel打開(kāi)的工作簿文檔窗口，它由多個(gè)工作表組成。啟動(dòng)Excel2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“Book1”的工作簿。1.4.2工作表工作表是Excel2003的工作平臺(tái)，若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿。工作表是通過(guò)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)的，工作表標(biāo)簽顯示于工作簿窗口的底部，用戶可以單擊不同的工作表標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行工作表的切換。在使用工作表時(shí)，只有一個(gè)工作表是當(dāng)前活動(dòng)的工作表。1.4.3單元格與單元格區(qū)域單元格是工作表中的小方格，它