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律師事務(wù)所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度?一、總則1.目的本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度旨在規(guī)范律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,保障律師事務(wù)所和合伙人的合法權(quán)益,促進(jìn)律師事務(wù)所健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[律師事務(wù)所名稱]及其所屬各分支機(jī)構(gòu)。3.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)本律師事務(wù)所采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置律師事務(wù)所設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等工作。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和本制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。對(duì)律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性、合法性。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為事務(wù)所管理層提供財(cái)務(wù)信息和決策支持。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。
三、會(huì)計(jì)科目與賬戶設(shè)置1.資產(chǎn)類科目庫(kù)存現(xiàn)金:核算律師事務(wù)所的庫(kù)存現(xiàn)金。銀行存款:核算律師事務(wù)所存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。應(yīng)收賬款:核算律師事務(wù)所因提供法律服務(wù)應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng)。其他應(yīng)收款:核算律師事務(wù)所除應(yīng)收賬款以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),如員工借款、押金等。固定資產(chǎn):核算律師事務(wù)所為經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),如辦公設(shè)備、車輛等。累計(jì)折舊:核算固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額。2.負(fù)債類科目應(yīng)付賬款:核算律師事務(wù)所因購(gòu)買材料、接受勞務(wù)等應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。應(yīng)付職工薪酬:核算律師事務(wù)所根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。應(yīng)交稅費(fèi):核算律師事務(wù)所按照稅法規(guī)定應(yīng)交納的各種稅費(fèi),如增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、企業(yè)所得稅等。其他應(yīng)付款:核算律師事務(wù)所除應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)以外的其他各種應(yīng)付及暫收款項(xiàng),如代收代付款項(xiàng)等。3.所有者權(quán)益類科目實(shí)收資本:核算合伙人按照合伙協(xié)議約定實(shí)際投入律師事務(wù)所的資本。資本公積:核算律師事務(wù)所收到投資者出資額超出其在注冊(cè)資本或股本中所占份額的部分。盈余公積:核算律師事務(wù)所按照規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的盈余公積。本年利潤(rùn):核算律師事務(wù)所當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)(或發(fā)生的凈虧損)。利潤(rùn)分配:核算律師事務(wù)所利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的積存余額。4.成本類科目主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:核算律師事務(wù)所為提供法律服務(wù)而發(fā)生的直接成本,如律師工資、辦案費(fèi)用等。5.損益類科目主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:核算律師事務(wù)所因提供法律服務(wù)所取得的收入。其他業(yè)務(wù)收入:核算律師事務(wù)所除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的收入,如培訓(xùn)收入、咨詢收入等。營(yíng)業(yè)稅金及附加:核算律師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等相關(guān)稅費(fèi)。管理費(fèi)用:核算律師事務(wù)所為組織和管理事務(wù)所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:核算律師事務(wù)所為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。營(yíng)業(yè)外收入:核算律師事務(wù)所發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,如捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助等。營(yíng)業(yè)外支出:核算律師事務(wù)所發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如罰款支出、捐贈(zèng)支出等。所得稅費(fèi)用:核算律師事務(wù)所按照稅法規(guī)定應(yīng)交納的企業(yè)所得稅。
四、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算制度律師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過(guò)后,作為年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以調(diào)整。2.收入管理制度律師事務(wù)所應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收入的合法性和合理性。加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)收入。對(duì)于已實(shí)現(xiàn)的收入,應(yīng)及時(shí)入賬,不得截留、隱瞞或推遲確認(rèn)收入。建立客戶收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、收費(fèi)時(shí)間等信息,以便于查詢和核對(duì)。3.成本費(fèi)用管理制度明確成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。對(duì)于費(fèi)用支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保支出的合理性和合法性。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的核算和分析,定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,反映成本費(fèi)用的構(gòu)成和變動(dòng)情況。通過(guò)成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本費(fèi)用。建立費(fèi)用報(bào)銷制度,規(guī)范報(bào)銷流程。報(bào)銷人員應(yīng)填寫報(bào)銷憑證,注明報(bào)銷事由、金額等,并附相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證。經(jīng)審核無(wú)誤后,按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批,方可報(bào)銷。4.資產(chǎn)管理與清查制度加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),并按照規(guī)定計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。定期對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.稅務(wù)管理制度按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)足額申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。建立稅務(wù)檔案,妥善保管稅務(wù)申報(bào)資料、發(fā)票等相關(guān)憑證。加強(qiáng)對(duì)稅收政策的研究和學(xué)習(xí),合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保律師事務(wù)所依法納稅。6.財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析制度定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),如償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,為事務(wù)所管理層提供決策依據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
五、會(huì)計(jì)核算流程1.原始憑證的審核與取得經(jīng)辦人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證。原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。財(cái)務(wù)人員對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性和正確性。對(duì)于不符合要求的原始憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員,要求其補(bǔ)充或更正。2.記賬憑證的填制與審核根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,財(cái)務(wù)人員填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類,確定會(huì)計(jì)分錄,并注明附件張數(shù)。記賬憑證填制完成后,由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:記賬憑證的編制是否符合規(guī)定的格式和要求,會(huì)計(jì)分錄是否正確,附件是否齊全等。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)主管在記賬憑證上簽字或蓋章。3.賬簿的登記根據(jù)審核后的記賬憑證,財(cái)務(wù)人員登記賬簿。賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。登記賬簿時(shí),應(yīng)按照記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額等內(nèi)容逐筆登記,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各種賬簿應(yīng)定期結(jié)賬,結(jié)出本期發(fā)生額和余額??傎~和明細(xì)賬應(yīng)定期核對(duì),確保賬賬相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)表的編制期末,財(cái)務(wù)人員根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后,加蓋單位公章,并由事務(wù)所負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管等簽字或蓋章。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督律師事務(wù)所應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。事務(wù)所合伙人會(huì)議應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)工作報(bào)告,審查財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.外部監(jiān)督律師事務(wù)所應(yīng)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。按照相關(guān)部門的要求,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。事務(wù)所應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真整改,并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)送整改情況。
七、會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)檔案的范圍會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、發(fā)票存根等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料。2.會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔會(huì)計(jì)年度終了后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理。按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等類別,分別進(jìn)行裝訂、編號(hào),并編制會(huì)計(jì)檔案目錄。整理后的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交檔案管理部門歸檔保管。檔案管理部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、保管期限、存放地點(diǎn)等信息。3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。具體保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.會(huì)計(jì)檔案的查閱與銷毀本所內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。外部單位查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)事務(wù)所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱時(shí),應(yīng)有本所財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)陪同。會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),應(yīng)由檔案管理部門提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,編
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