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員工休假管理制度請(qǐng)假條?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工休假管理,保障員工的休息權(quán)利,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則員工休假應(yīng)遵循合理安排、提前申請(qǐng)、工作交接、按時(shí)返回的原則,確保休假期間不影響公司工作的正常開(kāi)展。
二、請(qǐng)假類(lèi)別及規(guī)定1.年假定義:年假是指員工在公司連續(xù)工作一定期限后,每年享有的帶薪休假。享受條件:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。計(jì)算方式:年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。當(dāng)年新入職員工的年假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《年假申請(qǐng)表》,提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,合理審批員工的年假申請(qǐng),確保部門(mén)工作不受影響。審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。注意事項(xiàng):年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,不跨年度安排。因工作原因確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。員工在休年假期間,公司應(yīng)按照正常出勤支付工資福利待遇。2.病假定義:病假是指員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療休息的期間。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]小時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,并在請(qǐng)假后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交醫(yī)院出具的病假證明(病假條)及《病假申請(qǐng)表》,病假條應(yīng)包含就診醫(yī)院、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。如遇特殊情況無(wú)法提前提交病假條的,應(yīng)在病假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊。病假待遇:?jiǎn)T工病假期間的工資待遇按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假累計(jì)超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求員工提供病情復(fù)查報(bào)告或安排指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查費(fèi)用由員工自理。如復(fù)查結(jié)果顯示員工已恢復(fù)健康可復(fù)工,但員工仍未復(fù)工的,公司將按照曠工處理。3.事假定義:事假是指員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假休息的情況。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《事假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由及天數(shù),提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。事假待遇:?jiǎn)T工請(qǐng)事假期間,公司不支付工資。一年內(nèi)事假累計(jì)天數(shù)原則上不超過(guò)[X]天,特殊情況需超過(guò)規(guī)定天數(shù)的,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.婚假定義:婚假是指員工結(jié)婚時(shí)享受的假期。享受條件及天數(shù):符合法定結(jié)婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的初婚者,可享受婚假[X]天。再婚的可享受法定婚假。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)《婚假申請(qǐng)表》,并附上結(jié)婚證明(結(jié)婚證復(fù)印件),提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。注意事項(xiàng):婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,逾期視為自動(dòng)放棄。員工在休婚假期間,公司按照正常出勤支付工資福利待遇。5.產(chǎn)假定義:產(chǎn)假是指女職工生育或流產(chǎn)時(shí)享受的假期。享受條件及天數(shù):女職工生育享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。申請(qǐng)流程:女職工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周填寫(xiě)《產(chǎn)假申請(qǐng)表》,并附上醫(yī)院出具的懷孕證明及預(yù)產(chǎn)期證明,提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在生產(chǎn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。產(chǎn)假待遇:女職工產(chǎn)假期間的工資待遇按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司為女職工繳納生育保險(xiǎn)的,產(chǎn)假期間的生育津貼由生育保險(xiǎn)基金支付;未繳納生育保險(xiǎn)的,由公司按照產(chǎn)假前工資標(biāo)準(zhǔn)支付。6.陪產(chǎn)假定義:陪產(chǎn)假是指男職工在其配偶生育時(shí)享受的假期。享受條件及天數(shù):符合國(guó)家生育政策的男職工,可享受陪產(chǎn)假[X]天。申請(qǐng)流程:男職工應(yīng)在其配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周填寫(xiě)《陪產(chǎn)假申請(qǐng)表》,并附上配偶的懷孕證明及預(yù)產(chǎn)期證明,提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在配偶生產(chǎn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。陪產(chǎn)假待遇:男職工在休陪產(chǎn)假期間,公司按照正常出勤支付工資福利待遇。7.喪假定義:?jiǎn)始偈侵竼T工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),員工享受的假期。享受條件及天數(shù):?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工應(yīng)在親屬死亡后[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《喪假申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料(如死亡證明等),提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。喪假待遇:?jiǎn)T工在休喪假期間,公司按照正常出勤支付工資福利待遇。8.工傷假定義:工傷假是指員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的期間。申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工發(fā)生工傷事故后,所在部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告人力資源部門(mén),并協(xié)助員工在事故發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》,提交至當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門(mén)進(jìn)行工傷認(rèn)定。經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)認(rèn)定為工傷后,員工應(yīng)填寫(xiě)《工傷假申請(qǐng)表》,附上工傷認(rèn)定決定書(shū),提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。工傷假待遇:?jiǎn)T工工傷期間的工資福利待遇按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷員工需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過(guò)12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后,停發(fā)原待遇,按照本章的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。
三、請(qǐng)假審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人:審批本部門(mén)員工1天以內(nèi)(含1天)的各類(lèi)假期申請(qǐng)。2.分管領(lǐng)導(dǎo):審批本部門(mén)員工2天至[X]天(含[X]天)的各類(lèi)假期申請(qǐng)。3.總經(jīng)理:審批本部門(mén)員工超過(guò)[X]天的各類(lèi)假期申請(qǐng),以及其他部門(mén)員工的所有假期申請(qǐng)。
四、請(qǐng)假條格式及填寫(xiě)要求1.請(qǐng)假條格式請(qǐng)假條稱(chēng)呼:尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]正文:詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)、起止日期等信息。結(jié)尾:此致敬禮!申請(qǐng)人:[申請(qǐng)人姓名]申請(qǐng)日期:[具體日期]2.填寫(xiě)要求請(qǐng)假條應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的表格,手寫(xiě)或打印均可。內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處加蓋申請(qǐng)人印章或簽名。請(qǐng)假事由應(yīng)真實(shí)、合理,不得編造虛假信息。
五、工作交接1.員工請(qǐng)假前,應(yīng)提前與部門(mén)同事進(jìn)行工作交接,確保休假期間工作的正常開(kāi)展。工作交接內(nèi)容包括但不限于正在處理的工作任務(wù)、未完成的工作事項(xiàng)、相關(guān)文件資料及聯(lián)系方式等。2.工作交接應(yīng)填寫(xiě)《工作交接表》,由交接雙方簽字確認(rèn),并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。《工作交接表》應(yīng)在請(qǐng)假前提交至人力資源部門(mén)備案。3.如因員工未進(jìn)行有效工作交接,導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
六、休假管理及監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)員工休假制度的執(zhí)行和監(jiān)督,定期統(tǒng)計(jì)員工的休假情況,并進(jìn)行分析和總結(jié)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保部門(mén)工作不受影響。同時(shí),應(yīng)及時(shí)掌握員工的休假情況,合理安排工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。3.公司建立休假監(jiān)督機(jī)制,對(duì)違反本制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如發(fā)現(xiàn)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假、虛報(bào)請(qǐng)假事由、逾期不歸等情況,公司將按照曠工處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.本制度由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
請(qǐng)假條示例
請(qǐng)假條
尊敬的[部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名]:
您好!
我是[部門(mén)名稱(chēng)]的[員工姓名],因[請(qǐng)假事由],需要請(qǐng)假[X]天,從[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]。
在請(qǐng)假前,我已與同事[交接同事姓名]進(jìn)行了工作交接,現(xiàn)將工作交接情況詳細(xì)說(shuō)明如下:1.正在處理的工作任務(wù):[任務(wù)名稱(chēng)1],已完成[完成進(jìn)度],后續(xù)工作由[交接同事姓名]負(fù)責(zé)跟進(jìn),相關(guān)資料存放在[資料存放位置]。[任務(wù)名稱(chēng)2],目前處于[工作階段],需注意[注意事項(xiàng)],交接同事可參考[相關(guān)文件名稱(chēng)]獲取詳細(xì)信息。2.未完成的工作事項(xiàng):[事項(xiàng)名稱(chēng)1],預(yù)計(jì)在[完成時(shí)間]完成,交接同事可按照[工作方法]進(jìn)行操作。[事項(xiàng)名稱(chēng)2],需要與[相關(guān)人員/部門(mén)]溝通協(xié)調(diào),具體聯(lián)系方式如下:[聯(lián)系人姓名1]:[聯(lián)系電話1];[聯(lián)系人姓名2]:[聯(lián)系電話
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