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現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理要求及考核辦法?一、引言現(xiàn)場(chǎng)"5S"管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法,通過(guò)整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)這五項(xiàng)活動(dòng),能夠有效提升工作效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、確保安全并提升企業(yè)形象。為了規(guī)范和加強(qiáng)本企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)"5S"管理工作,特制定本要求及考核辦法。

二、現(xiàn)場(chǎng)"5S"管理要求

整理1.定義將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.具體要求全面檢查工作現(xiàn)場(chǎng),包括設(shè)備、工具、文件、原材料、半成品、成品等。明確區(qū)分必需品和非必需品,例如:長(zhǎng)期未使用的設(shè)備、已過(guò)期的文件資料、廢舊的工具等屬于非必需品。對(duì)于非必需品,根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)處理,如報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)移或廢棄等。制定物品使用頻率標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,確保非必需品不占用空間。

整頓1.定義把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。2.具體要求確定合理的物品放置位置,根據(jù)工作流程和使用頻率,將物品分類存放于固定區(qū)域,如工具放置在工具柜內(nèi)指定位置,原材料存放在原料倉(cāng)的相應(yīng)貨架等。繪制工作現(xiàn)場(chǎng)布局圖,明確各區(qū)域功能和物品擺放位置,并張貼在顯眼位置。對(duì)每個(gè)存放區(qū)域和物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易懂,包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人等信息。物品擺放要做到整齊有序,便于取用和歸還,例如工具應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放;文件資料應(yīng)分類裝訂并放置在文件柜的指定文件夾內(nèi)。

清掃1.定義將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備故障和安全隱患。2.具體要求制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各區(qū)域、設(shè)備的清掃責(zé)任人、清掃周期和清掃方法。工作現(xiàn)場(chǎng)要隨時(shí)保持干凈整潔,無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)污漬,設(shè)備表面無(wú)油污、無(wú)灰塵。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、檢查和維護(hù),包括擦拭設(shè)備、潤(rùn)滑部件、緊固螺絲、檢查電氣線路等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)備故障,通知維修人員進(jìn)行維修。對(duì)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,如電線老化、消防設(shè)施損壞等,要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保工作現(xiàn)場(chǎng)安全。

清潔1.定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.具體要求建立清潔檢查制度,定期對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)要求得到有效執(zhí)行。制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和方法,檢查人員按照檢查表進(jìn)行詳細(xì)檢查,并做好記錄。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求,跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。將"5S"管理納入日常工作規(guī)范,形成長(zhǎng)效機(jī)制,使整理、整頓、清掃工作常態(tài)化,不斷鞏固和提升管理成果。

素養(yǎng)1.定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.具體要求開展"5S"管理培訓(xùn),使全體員工了解"5S"管理的理念、要求和方法,提高員工對(duì)"5S"管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。制定員工行為規(guī)范和準(zhǔn)則,明確員工在工作中的言行舉止、操作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的要求,要求員工嚴(yán)格遵守。通過(guò)宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、內(nèi)部刊物等多種形式,營(yíng)造"5S"管理氛圍,強(qiáng)化員工的"5S"意識(shí),引導(dǎo)員工自覺(jué)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在"5S"管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和處罰,激勵(lì)員工積極參與"5S"管理工作,不斷提升自身素養(yǎng)。

三、現(xiàn)場(chǎng)"5S"管理考核辦法

考核原則1.公平、公正、公開原則。考核過(guò)程和結(jié)果要客觀、公正,接受全體員工監(jiān)督。2.定量與定性相結(jié)合原則。考核指標(biāo)既有定量數(shù)據(jù),又有定性評(píng)價(jià),全面準(zhǔn)確地反映各部門和員工的"5S"管理工作情況。3.及時(shí)性原則。及時(shí)對(duì)各部門和員工的"5S"管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),及時(shí)反饋考核結(jié)果,以便及時(shí)改進(jìn)。

考核對(duì)象本企業(yè)內(nèi)各部門、車間及全體員工。

考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果為全年月度考核結(jié)果的綜合。

考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.整理(20分)工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)明顯非必需品(5分)。發(fā)現(xiàn)一處非必需品扣1分,扣完為止。定期進(jìn)行物品清理,有清理記錄(5分)。未按規(guī)定定期清理或無(wú)清理記錄扣3分。對(duì)非必需品處理得當(dāng),無(wú)積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象(10分)。發(fā)現(xiàn)非必需品處理不當(dāng),如積壓或浪費(fèi),每次扣2分。2.整頓(25分)物品放置符合規(guī)定位置,標(biāo)識(shí)清晰(10分)。物品擺放混亂或標(biāo)識(shí)不清,一處扣1分。工作現(xiàn)場(chǎng)布局合理,通道暢通(5分)。通道堵塞一處扣2分。工具、文件等取用方便,無(wú)尋找時(shí)間浪費(fèi)(10分)。因物品擺放不合理導(dǎo)致取用困難,每次扣2分。3.清掃(20分)工作現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔,無(wú)垃圾、雜物、灰塵(10分)。發(fā)現(xiàn)一處不整潔扣1分。設(shè)備清潔及時(shí),無(wú)故障隱患(5分)。設(shè)備未按時(shí)清潔或存在故障隱患未及時(shí)發(fā)現(xiàn),每項(xiàng)扣2分。清掃工具擺放整齊,有固定存放位置(5分)。清掃工具擺放混亂扣2分。4.清潔(15分)建立清潔檢查制度,有檢查記錄(5分)。未建立制度或無(wú)檢查記錄扣3分。對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)整改,整改率達(dá)到100%(10分)。整改不及時(shí)或整改率未達(dá)到要求,每次扣2分。5.素養(yǎng)(20分)員工遵守行為規(guī)范,無(wú)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象(10分)。發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)違紀(jì)一次扣2分。員工積極參與"5S"管理活動(dòng),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(5分)。員工參與度不高或團(tuán)隊(duì)協(xié)作存在問(wèn)題,酌情扣13分。員工對(duì)"5S"管理知識(shí)掌握良好,能夠正確回答相關(guān)問(wèn)題(5分)。隨機(jī)抽查員工,回答錯(cuò)誤一人次扣1分。

考核實(shí)施1.成立考核小組,成員包括企業(yè)管理層、各部門負(fù)責(zé)人等,負(fù)責(zé)制定考核計(jì)劃、組織考核實(shí)施、審核考核結(jié)果等工作。2.考核小組采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、員工訪談等方式對(duì)各部門和員工的"5S"管理工作進(jìn)行考核。3.考核人員按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,填寫考核記錄表,詳細(xì)記錄考核情況。4.考核結(jié)束后,考核小組對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,確定各部門和員工的考核得分及排名。

考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。考核得分在85分及以上的部門和員工,全額發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;得分在7084分的,發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的80%;得分在6069分的,發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%;得分在60分以下的,不發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。2.年度考核得分作為部門和員工評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。年度考核得分排名前[X]%的部門和員工,授予"5S"管理先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人稱號(hào),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于月度考核連續(xù)兩次得分在60分以下的部門,部門負(fù)責(zé)人要向企業(yè)管理層提交書面整改報(bào)告,分析原因,制定整改措施,限期整改。整改仍不合格的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話或調(diào)整崗位。4.將"5S"管理考核結(jié)果納入企業(yè)內(nèi)部管理檔案,作為員工職業(yè)發(fā)展和晉升的參考依據(jù)之一。

四、附則1.本要求及考核辦法自發(fā)布之日起施行。2.本要求及考

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