消防檔案管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，確保消防檔案真實、完整、有效，為消防安全管理工作提供依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各場所的消防檔案管理。3.基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案內(nèi)容能夠反映公司消防安全工作的實際情況。

二、消防檔案的分類與內(nèi)容1.消防管理檔案消防安全責(zé)任制：包括公司各級消防安全責(zé)任人的職責(zé)、消防安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員職責(zé)分工等文件。消防安全管理制度：如防火巡查制度、消防設(shè)施維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患整改制度、用火用電安全管理制度等各項消防安全規(guī)章制度。消防安全操作規(guī)程：針對公司內(nèi)各類消防設(shè)施設(shè)備、重點部位操作等制定的詳細(xì)操作規(guī)程。消防工作會議記錄：記錄公司消防安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。消防工作檢查記錄：包括日常防火巡查記錄、定期消防檢查記錄、專項消防檢查記錄等，詳細(xì)記載檢查時間、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。火災(zāi)隱患整改記錄：對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行登記，記錄隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。消防宣傳教育記錄：記載公司開展消防宣傳教育活動的時間、形式、內(nèi)容、參與人員等情況。消防演練記錄：包括演練計劃、演練方案、演練過程記錄、演練總結(jié)等，詳細(xì)記錄每次消防演練的情況。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單：詳細(xì)列出公司內(nèi)各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等情況，包括消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測等記錄。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄：對消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障進(jìn)行記錄，包括故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備圖紙資料：如消防設(shè)施設(shè)備的安裝圖紙、線路圖、原理圖等，以便于進(jìn)行維護(hù)、檢修和管理。3.火災(zāi)檔案火災(zāi)事故報告：詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失情況、撲救情況及事故處理結(jié)果等?；馂?zāi)事故調(diào)查資料：包括火災(zāi)事故現(xiàn)場照片、錄像、證人證言、火災(zāi)事故鑒定報告等相關(guān)調(diào)查資料?；馂?zāi)事故處理記錄：記錄對火災(zāi)事故責(zé)任人員的處理情況，如行政處罰、紀(jì)律處分等。

三、消防檔案的建立與收集1.責(zé)任部門與人員各部門負(fù)責(zé)本部門消防檔案資料的收集、整理和初步審核，消防安全管理部門負(fù)責(zé)對全公司消防檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總、審核和保管。2.建立要求消防檔案應(yīng)按照分類要求進(jìn)行建立，做到內(nèi)容完整、條理清晰、分類準(zhǔn)確。檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保數(shù)據(jù)一致、便于查閱和備份。檔案中的文件材料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.收集時間各類消防管理文件應(yīng)在形成或處理完畢后及時收集歸檔。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等應(yīng)在每次工作完成后及時填寫并收集。火災(zāi)事故相關(guān)資料應(yīng)在事故處理完畢后及時整理歸檔。

四、消防檔案的整理與歸檔1.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)分不同價值，便于保管和利用。按照消防檔案的分類要求進(jìn)行整理，做到分類科學(xué)、排列有序。2.整理方法對收集到的文件材料進(jìn)行分類，同類文件材料應(yīng)集中在一起。對每份文件材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案類別、編號、文件名稱、日期、頁碼等信息，確保目錄清晰、準(zhǔn)確。將整理好的文件材料按照檔案目錄順序裝訂成冊，對于不宜裝訂的文件材料，應(yīng)采用袋裝、盒裝等方式妥善保管，并在袋盒上注明相關(guān)信息。3.歸檔要求消防檔案應(yīng)定期歸檔，一般每年歸檔一次，確保檔案資料的連續(xù)性和完整性。歸檔時應(yīng)填寫檔案移交清單，明確檔案名稱、數(shù)量、移交時間、移交人、接收人等信息，雙方簽字確認(rèn)。歸檔后的消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能，確保檔案安全。

五、消防檔案的保管與查閱1.保管期限消防管理檔案中的消防安全責(zé)任制、管理制度、操作規(guī)程等文件長期保存。消防工作會議記錄、檢查記錄、整改記錄、宣傳教育記錄、演練記錄等保存期限不少于五年。消防設(shè)施設(shè)備檔案中的清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等保存期限與設(shè)備使用年限相同。火災(zāi)檔案應(yīng)永久保存。2.保管要求檔案保管人員應(yīng)定期對消防檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案存放地點應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份介質(zhì)應(yīng)妥善保管，與原始數(shù)據(jù)分開存放。3.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到消防安全管理部門查閱。外單位人員因特殊原因需要查閱消防檔案的，須持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時應(yīng)有公司相關(guān)人員陪同，并在指定地點查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等，查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案。對涉及公司商業(yè)秘密、消防安全關(guān)鍵信息等的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露。

六、消防檔案的更新與銷毀1.更新要求隨著公司消防安全工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時更新。如消防安全責(zé)任制、管理制度等文件修訂后，應(yīng)及時將新文件替換原文件，并在檔案中注明修訂時間和內(nèi)容。消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、維修、報廢等情況時，應(yīng)及時更新相應(yīng)的檔案資料，確保檔案信息準(zhǔn)確反映實際情況。2.銷毀規(guī)定消防檔案保管期滿后，由消防安全管理部門提出銷毀意見，編制《消防檔案銷毀清單》，報公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程符合規(guī)定要求，防止檔案資料流失。銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記載銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員簽字確認(rèn)，銷毀記錄應(yīng)長期保存。

七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司消防安全管理部門應(yīng)定期對各部門消防檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、保管、查閱、更新等環(huán)節(jié)。2.考核辦法將消防檔案管理工作納入公司消防