公司辦公室管理制度總則1、凡公司員工要嚴(yán)格按公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行，進(jìn)廠要衣帽整潔，語言文明，工作現(xiàn)場(chǎng)物品要擺放有序，整齊劃一，衛(wèi)生區(qū)及個(gè)人衛(wèi)生要保持干凈，工作期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，嚴(yán)禁在上班期間戲笑打鬧，玩手機(jī)，玩電腦等做些與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁中午飲酒。2、嚴(yán)格按各自分管的工作范疇職責(zé)及公司制定的各項(xiàng)管理辦法和規(guī)章制度執(zhí)行，并應(yīng)在公司統(tǒng)一布署下完成臨時(shí)下達(dá)的其它任務(wù)。3、要切實(shí)做到不利團(tuán)結(jié)的話不說，不利團(tuán)結(jié)的事不做，不利公司發(fā)展的話不說，不利公司發(fā)展的事不做，心往一處想，勁往一處使。4、本次修定的“請(qǐng)銷假及考勤制度”、“車輛管理制度”、“門衛(wèi)管理制度”、“衛(wèi)生區(qū)劃分及獎(jiǎng)罰辦法”，上述諸項(xiàng)管理制度從公布之日起執(zhí)行，其它未涉及到的暫按公司原制度執(zhí)行。5、不該說的話絕對(duì)不說，不該問的事絕對(duì)不問，不該看的東西絕對(duì)不看，不該做的事絕對(duì)不做；不向相關(guān)人員詢問與工作以外的事情，不與他人談?wù)摴镜氖虑?，不在公共?chǎng)所談?wù)摴镜臋C(jī)密，違者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)罰款與處分?！まk公室管理制度辦公室部門職能1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事務(wù)和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品和設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。3、負(fù)責(zé)公司各種辦公會(huì)議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。負(fù)責(zé)公司檔案管理、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件收發(fā)和各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛(wèi)生、綠化、保安及車輛的管理工作。監(jiān)控公司各部門辦公經(jīng)費(fèi)的使用和各種各種費(fèi)用審核與控制。負(fù)責(zé)公司行政接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外事工作。負(fù)責(zé)公司食堂、庫房及職工宿舍的管理、統(tǒng)籌安排后勤工作。11、負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、職工調(diào)動(dòng)、離職、辭退辦理相關(guān)手續(xù)等。辦公室管理制度及流程門衛(wèi)管理制度1、本公司員工出入公司，應(yīng)佩戴工作標(biāo)示，以便識(shí)別，并嚴(yán)禁穿拖鞋和衣冠不整者入內(nèi)。2、員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。3、公司人員因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時(shí)間。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。4、因故請(qǐng)假需出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打完考勤后方可離開公司。7、來訪人員，應(yīng)先填簽“來賓登記表”，記清來訪人員來訪時(shí)間、車號(hào)、車型、和要找的人及要辦的事情，經(jīng)電話聯(lián)系征得同意后，方可準(zhǔn)入；出門時(shí)，對(duì)那些有貨物的車輛，檢查出門證和貨物對(duì)照，無誤后方可放行；離開公司時(shí)，門衛(wèi)簽注離開公司時(shí)間。8、外來人員未經(jīng)準(zhǔn)許不能進(jìn)入公司，如發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報(bào)，由辦公室查明原因，如因當(dāng)班門衛(wèi)管理不嚴(yán)者，公司給予當(dāng)值人員20元處罰。9、門衛(wèi)要衣冠整齊，不準(zhǔn)在門崗說笑嬉鬧、酗酒、吵鬧等，更不能放松警惕，擅離職守，從事與工作無關(guān)的事情或帶領(lǐng)不明身份的人進(jìn)入公司10、做到值班室內(nèi)的桌椅、床鋪要整齊、整潔，地面、墻壁、窗戶要干凈，大門內(nèi)外的路面、綠化帶和草坪不得有雜物和垃圾。11、重點(diǎn)部門要重點(diǎn)值勤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào)；認(rèn)真履行職責(zé)，值夜班時(shí)間不得睡覺、喝酒、打牌、看電視和做與工作無關(guān)的事情；講究職業(yè)道德，嚴(yán)禁監(jiān)守自盜，違者視情節(jié)輕重做出相應(yīng)罰款。12、下班后除加班和值班人員外,禁止長(zhǎng)時(shí)間逗留廠區(qū)。13、車輛擺放要整齊，西區(qū)停放汽車，東區(qū)車棚下停放其他車輛。衛(wèi)生制度1、為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。2、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會(huì)議室、走廊、門窗等辦公場(chǎng)所，生產(chǎn)區(qū)域及食堂、餐廳及其它設(shè)施的衛(wèi)生。3、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無浮塵；書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備上，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；院內(nèi)無垃圾、雜物；廠區(qū)及綠化帶內(nèi)無雜草、雜物等。4、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由日常保潔負(fù)責(zé)。公共衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)。區(qū)域劃分為：辦公樓廊道、廁所、花室、多功能活動(dòng)室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)；大門內(nèi)外，二門外、門崗房所有區(qū)域由門衛(wèi)負(fù)責(zé)；廚房、餐廳及相鄰三米范圍由炊事員打掃；二門以內(nèi)所有區(qū)域由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)打掃。5、每日由辦公室巡視檢查一次，凡發(fā)現(xiàn)有紙屑、煙頭、雜物、隨意涂畫，辦公用具、場(chǎng)地有灰塵，每周不定期檢查一次，發(fā)現(xiàn)有不合格者第一次批評(píng)，第二次罰款20元。6、辦公室協(xié)同一個(gè)部門負(fù)責(zé)檢查（財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、）按順序下排。食堂管理制度1、為加強(qiáng)公司的餐飲管理，確保員工的身體健康，制定本制度：2、落實(shí)食堂人員的崗位責(zé)任制，明確崗位、明確職責(zé)、明確目標(biāo)，提高炊事人員的素質(zhì)，做到飯菜可口，服務(wù)到位。3、講究衛(wèi)生，減少疾病、炊事人員必須持健康證上崗，在工作期間按規(guī)定穿工作服，帶工作帽，不得用手抓拿直接入口的食物，勤洗頭、洗手、剪指甲、禁止佩帶首飾，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。4、保持食堂炊具的衛(wèi)生；嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)的魚、肉、蛋、菜等原材料，防止病從口入。5、食堂人員與保潔人員一起把食堂及餐廳的衛(wèi)生搞好，達(dá)到桌凳整潔，地板無屑無臟痕，保證清潔的就餐環(huán)境。6、遵守就餐時(shí)間，帶工作證就餐；厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，不亂扔饃頭、亂倒剩菜、剩飯。7、未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入操作間打飯，抓拿食物和制作特殊飯菜；禁止就餐人員將飯菜帶出廠區(qū)。8、未經(jīng)允許禁止外來人員在本餐廳就餐,需有辦公室同意后方可用餐。9、落實(shí)安全防火制度，操作間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、經(jīng)常檢查電器、爐具是否漏電、失效，保持良好的絕緣狀態(tài)。10、經(jīng)常檢查火險(xiǎn)隱患，下班時(shí)一定要把工作間檢查一遍，要斷電、關(guān)火、鎖門。車輛管理制度1.公司車輛（小貨、大貨、轎車）管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，具體內(nèi)容如下：2、車輛的日常維護(hù)和保潔由駕駛員負(fù)責(zé)，車輛維修一般情況下按總公司要求由總公司辦理相關(guān)手續(xù)到指定大修廠修理，否則一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。3、每天出車由用車單位和個(gè)人到辦公室填寫派車單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車，任何人不得以任何借口公車私用?；毓竞髮④囕v停放在指定位置后，將車輛鑰匙交辦公室統(tǒng)一管理。4、車輛費(fèi)用報(bào)銷（過路費(fèi)、加油費(fèi)等）由辦公室依據(jù)派車單嚴(yán)格審查后交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。5、司機(jī)駕駛車輛要證照齊全，嚴(yán)格按交通法規(guī)及駕駛員守則執(zhí)行，否則出現(xiàn)違規(guī)或事故罰款由司機(jī)本人承擔(dān)。6、車輛年審、保險(xiǎn)費(fèi)交納過戶等手續(xù)由辦公室統(tǒng)一辦理。辦公用品管理制度1、為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。2、本制度稱辦公文具分為消耗品及管理品二種：3．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3．2管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。4、辦公用品的管理辦法：4．1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。4.2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。4．3領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。4．4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。4．5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。4．6辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由使用部門提報(bào)申購物品s申購單辦公室根據(jù)辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)提報(bào)“物品申購單”，經(jīng)由總經(jīng)理同意，然后辦公室統(tǒng)一采購，統(tǒng)一入庫。4．7辦公室記錄辦公用品領(lǐng)用情況，并嚴(yán)格控制辦公用品使用情況。領(lǐng)用人填寫“辦公用品領(lǐng)用表”。4．8辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。4．9特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。4．10新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用記錄，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。2.7請(qǐng)假與考勤制度1、考勤，每月滿工作日為26天，超26天者生產(chǎn)環(huán)節(jié)按原定全勤獎(jiǎng)計(jì)，后勤環(huán)節(jié)按輪休計(jì)，后勤月工作不滿26天者按日扣發(fā)工資，滿勤月獎(jiǎng)100元。上班時(shí)間：夏季上午8：00至12：00下午14：00至18：00冬季上午8：00至12：00下午13：00至17：00生產(chǎn)環(huán)節(jié)提前10分鐘點(diǎn)名，點(diǎn)名不到者按遲到論處，后勤環(huán)節(jié)滯后半小時(shí)點(diǎn)名，中午不休息正常工作。2、請(qǐng)假：各部門主管批假權(quán)2天；超2天者由部門主管簽批，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效，請(qǐng)假條交辦公室留存。3、公司員工因事請(qǐng)假，須以書寫形式寫“請(qǐng)假條”，待批準(zhǔn)后方可離廠，如遇特殊情況不能履行請(qǐng)假手續(xù)的，可代假或電話通知公司，回廠后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4、無任何正當(dāng)理由又未履行請(qǐng)假手續(xù)不上班者視為曠工，超3天者視為自動(dòng)離職，請(qǐng)假時(shí)與公司工作沖突部門主管有權(quán)不予批假。5、上班遲到或早退三次者（每月）按一個(gè)曠工計(jì)，累計(jì)三個(gè)曠工視其離職。6、上班遲到的界定，凡點(diǎn)名不到者均視為遲到，每遲到1次罰款5元，遲到或早退超過30分鐘者按半個(gè)曠工計(jì)，超過2個(gè)小時(shí)的按一個(gè)曠工計(jì)，每個(gè)曠工在當(dāng)月工資里扣發(fā)2日工資。7、因公司的工作性質(zhì)，不管考勤或請(qǐng)假，后勤各環(huán)節(jié)節(jié)假日必須有人值班，發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)空檔一次扣發(fā)主管現(xiàn)金200元。附表：貨物出門證部門：年月日車牌號(hào):No:物品名稱單位數(shù)量事由備注出廠時(shí)間時(shí):分:開單：