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文檔簡介
供應(yīng)商管理手冊
F&H
2010年10月21號
目錄
供應(yīng)商管理手冊實施令:
供應(yīng)商管理手冊的管理與運用:
第1章公司質(zhì)量方針
第2章公司組織結(jié)構(gòu)圖
>公司質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)圖
>供應(yīng)商手冊結(jié)構(gòu)圖
第3章術(shù)語及定義
第4章選購體系及選購流程
第5章潛在供應(yīng)商資料庫的建立
第6章潛在供應(yīng)商資格評審
第7章供應(yīng)商選擇及評級
第8章生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序
第9章選購管理
第10章價格及財務(wù)結(jié)算
第11章精益生產(chǎn)及JIT送貨
第12章合格供應(yīng)商管理
>供應(yīng)商日??冃Ч芾?/p>
>供應(yīng)商年度審核
>供應(yīng)商支持
第13章質(zhì)量協(xié)議
第14章文件清單
第15章更改記錄
供應(yīng)商管理手冊的運用和管理
1、管理手冊的運用
1.1本手冊是公司為有效的開展供應(yīng)商管理活動,明的確施
管理的必要條件、程序及手續(xù),依據(jù)TS0/TS16949質(zhì)量管
理體系技術(shù)規(guī)范及本公司相關(guān)的管理熨踐而制定的。
1.2木手冊的規(guī)定、適用范圍如下:
1.2.1從供應(yīng)商資料庫的建立,到選擇、評定、績效管
理及年審的每一個過程,都將通過本手冊進行規(guī)
范及管理,以確保供應(yīng)商能持續(xù)的滿意F&H的要
求,并達(dá)到共同發(fā)展的目的。
1.2.2適用范圍
產(chǎn)品范圍:適用于F&H選購的全部零部件
區(qū)域范圍:F&H全部與供應(yīng)商相關(guān)部門及全部供應(yīng)
商(包括潛在供應(yīng)商和合格供應(yīng)商)
2、管理手冊的管理
2.1編寫和發(fā)布
2.1.1公司選購部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進行《供應(yīng)商管
理手冊》的編寫,并對《于冊》進行評審。
2.1.2《手冊》由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
2.2發(fā)放與更改
2.2.1《手冊》分“受控”與“非受控”兩種,受控版
本在《手冊》封面上加蓋“受控”章,非受控版
本則不蓋單。僅保持對受控版本實施更改。
2.2.2信息中心依據(jù)發(fā)放范圍編制《手冊》發(fā)放清單,
經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,按公司《文件和資
料限制程序》規(guī)定進行發(fā)放。
2.3修訂與收回
2.3.1每年由選購部主導(dǎo)對《手冊》在運行中的適宜性
與有效性進行評價,須要時,對《手冊》進行修
訂。
2.3.2《手冊》的修訂或換版需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由選購
部負(fù)責(zé)按公司《文件和資料限制程序》實施
修訂或換版。
2.3.3對按規(guī)定收回和作廢的《手冊》(或作廢頁),
應(yīng)做好作廢標(biāo)識并進行隔離利銷毀。
2.4保管與歸檔
2.4.1《手冊》持有部門和持有供應(yīng)商應(yīng)妥當(dāng)保管,若
有遺失或破損影響運用,應(yīng)剛好向F&H選購部
門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,予以補發(fā)或更換。
2.4.2《手冊》為F&H機密文件,持有供應(yīng)商任何狀況下
均不得將此《手冊》內(nèi)容向第三方透露。
2.4.3《手冊》的原稿及有關(guān)審批手續(xù)記錄由信息中心
負(fù)保存。
第一章公司質(zhì)量方針
質(zhì)量方針:令客戶滿意
質(zhì)量原則:
?確定和滿意顧客的要求;
<加強缺陷預(yù)防;
e削減變差和奢侈;
令持續(xù)改進;
管理方針:
令節(jié)儉樸實、質(zhì)量為先;
今團隊合作、快速反應(yīng);
令嚴(yán)守程序、公正愛惜;
質(zhì)量目標(biāo):
令外部PPM:W15PpM(最終目標(biāo)為OPPM);
令內(nèi)部PPM:W8000PPM;
令顧客埋怨:W3次/年;
令員工滿意度:280%
其次章公司組織結(jié)構(gòu)圖
1.公司質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)圖
人
財
市
力
研
質(zhì)
生選
務(wù)
場
發(fā)
資
量
產(chǎn)
部
購部
部
源
部
部
部部
倉庫樣品房文控
PQE試驗室
設(shè)備客服
2.供應(yīng)商手冊結(jié)構(gòu)圖
第四層次:
信息的即時記錄,包括電腦及紙張文
件,購成活動的書面證明。
第三章選購體系及選購流程
第1節(jié)F&H零部件選購的基本原則
1、價格競標(biāo)、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則;
2、從企業(yè)的品質(zhì)系統(tǒng)、財務(wù)狀況、組織與管理、工藝制造水平、
產(chǎn)品研發(fā)實力、執(zhí)行合約實力等六個方面對供應(yīng)商進行評價并
擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;
3、選購管理與國際接軌;
4、從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時化、成本最低化、零部件通用
化、產(chǎn)品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的選購模式;
5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享,風(fēng)險共擔(dān)當(dāng);
6、建立潛在供應(yīng)商資源庫,用審核、評級、績效相結(jié)合的方式選
擇供應(yīng)商;
7、接受供應(yīng)商A、B、C評級考核體系,對合格供應(yīng)商實行周期評
價,動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;
8、努力推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時制供貨(J1T);
9、實施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;
10、定期與供應(yīng)商進行管理、技術(shù)溝通;
第2節(jié)F&H選購管理職責(zé)
1.F&H選購部
>負(fù)責(zé)探討國內(nèi)外先進的選購管理方法,不斷加強公司的選購
管理水平,對公司的選購體系進行改進和完善;
>負(fù)責(zé)組織建立公司“潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)”并對其進行
歸口管理和維護;
>負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可和對現(xiàn)在供應(yīng)
商績效管理工作;
>負(fù)責(zé)詳細(xì)選購工作的實施及跟蹤;
2.F&H財務(wù)部
>負(fù)責(zé)選購結(jié)算價格的制定及貨款結(jié)算;
3.F&H研發(fā)部
>負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商資源需求及資源的供應(yīng):
>參與潛在供應(yīng)商的選擇及資格認(rèn)可;
4.F&H質(zhì)量部
>負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商資源需求及資源的供應(yīng);
>負(fù)責(zé)從潛在供應(yīng)商資源庫中選擇供應(yīng)商并參與對其進行資格認(rèn)
可;
>負(fù)責(zé)對通過資格認(rèn)可的供應(yīng)商按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》實施生產(chǎn)
件批準(zhǔn);
>參與確定合格供應(yīng)商并對其進行管理;
>負(fù)責(zé)詳細(xì)的日常選購零件的質(zhì)量管理;
>參與供應(yīng)商的績效管理及負(fù)責(zé)供應(yīng)商的年度審核;
5.F&H物料部
>負(fù)責(zé)對供應(yīng)商來料的收料及退料;
第3節(jié)F&H供應(yīng)商選擇及管理“十二步工作法”
1.F&H供應(yīng)商選擇及管理“十二步工作法”;
(1)建立潛在供應(yīng)商資源庫
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可
供應(yīng)商品盾T程由核
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
2.F&H選購管理流程圖
□現(xiàn)有供應(yīng)商
口研發(fā)部舉薦
[受量部黃薦----潛在供應(yīng)商資源庫<---------------------
口通過媒體收集B
口其它途徑詵購部初詵供應(yīng)商
B0KNG
評審小組按認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)對潛在供應(yīng)商進行資格認(rèn)可一>
J0K冊
選購部組織進行技術(shù)交底、詢價、報——
價,0K
與供應(yīng)商簽定開發(fā)協(xié)議書
J0K
簽定產(chǎn)品開發(fā)協(xié)議
JOK
樣件批準(zhǔn)
J0K
生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP)
8OK
納入“合格供應(yīng)商名單”并簽定商業(yè)合同
(J0K
I------------------------------------?實施口常選購
整改合格?
整改不合格
廠用J電同U貝雙11VI—--------------->
n
整改不合格
整改合格V
對供應(yīng)商進行年度審核
第四章潛在供應(yīng)商資料庫的建立
1.F&H潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)的構(gòu)成
F&H潛在供應(yīng)商潛源庫信息系統(tǒng)的建立可分階段實施,第一階段
應(yīng)包括下面二個方面的內(nèi)容:
>F&H潛在供應(yīng)商資源;
>F&H合格供應(yīng)商資源;
F&H潛在供應(yīng)商資源庫內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息資料、產(chǎn)品性能
參數(shù)、質(zhì)量狀況、國內(nèi)外配套供貨狀況、價格信息、新產(chǎn)品開發(fā)
狀況等內(nèi)容。
2.F&H潛在供應(yīng)商資料庫信息系統(tǒng)的輸入
F&1I潛在供應(yīng)商資源庫是一個開放式的系統(tǒng),該系統(tǒng)盡可能多的
錄入與F&H相關(guān)的具有確定實力的國內(nèi)外供應(yīng)商資源信息。潛在
供應(yīng)商信息的來源主要有以下幾個途徑:
>F&H現(xiàn)有的合格供應(yīng)商;
>F&H相關(guān)部門及有關(guān)人員舉薦;
>通過各種媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息;
>企業(yè)自薦;
>其它途徑
潛在供應(yīng)商資源庫供應(yīng)商信息應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:
>企業(yè)基本資料;
>企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)實力;
>質(zhì)量體系認(rèn)證狀況;
>新產(chǎn)品開發(fā)狀況;
>產(chǎn)品配套狀況;
>企業(yè)經(jīng)營狀況;
>其它資料(企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認(rèn)證證書、
獲證書復(fù)印件等);
3.F&H潛在供應(yīng)商資源庫的管理
F&H潛在供應(yīng)商資源庫由F&H選購部歸口管理。供應(yīng)商資源庫里的
供應(yīng)商分成四個層次:
>潛在供應(yīng)商
>合格潛在供應(yīng)商
>合格供應(yīng)商
>備選合格供應(yīng)商
潛在供應(yīng)商按《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可程序》經(jīng)資格認(rèn)可合格后成
為合格潛在供應(yīng)商,合格潛在供應(yīng)商按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》進行
PPAP批準(zhǔn)后成為合格供應(yīng)商或備選合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商與備
選合格供應(yīng)商跟據(jù)績效與年審確定定單比例,
F&H潛在供應(yīng)商資源庫的建設(shè)及管理見《潛在供應(yīng)商資源庫的建
設(shè)及管理程序》
第五章潛在供應(yīng)商資格評審
潛在供應(yīng)商必需經(jīng)資格認(rèn)可才能成為F&H的合格潛在供應(yīng)商。
F&H的合格潛在供應(yīng)商才有可能進入F&H的供應(yīng)鏈。對潛在供應(yīng)商的
資格認(rèn)可由F&H選購部組織F&H研發(fā)、質(zhì)量、財務(wù)等有關(guān)具備資
格的人員成立潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可小組進行。對潛在供應(yīng)商的資格
認(rèn)可主要從以下六個方面進行評價:
>品質(zhì)系統(tǒng)(50分)
>財務(wù)狀況(10分)
>組織與管理(10分)
>工藝制造水平(30分)
>產(chǎn)品研發(fā)實力(10分)
>執(zhí)行合約實力(10分)
>特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考)
F&H潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見附錄《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)
可標(biāo)準(zhǔn)》
F&H對潛在供應(yīng)商資格的評審將貫徹公開、公允、公正的原則。
評審實行現(xiàn)場打分、定量評價的方式進行。資格認(rèn)可小組組長和組
員對評審結(jié)果的真實性、公正性擔(dān)當(dāng)責(zé)任。為保證評審的公正性,
在資格認(rèn)可小組返回F&H后,經(jīng)F&H對評審過程、評審程序進行審核
后再將評審結(jié)果書面通知相應(yīng)的潛在供應(yīng)商,同時F&H還將給潛在供
應(yīng)商供應(yīng)一份“F&H供應(yīng)商資格認(rèn)可小組違規(guī)違紀(jì)狀況返饋表”,潛
在供應(yīng)商應(yīng)公正、客觀的填完此表后將其返回F&H人力資源部,假如
F&H供應(yīng)商資格認(rèn)可小組成員有違規(guī)違紀(jì)行為,一經(jīng)查實,F(xiàn)&H將對
責(zé)任人予以肅穆處理并取消其供應(yīng)商認(rèn)證資格。
F&H依據(jù)評分結(jié)果確定潛在供應(yīng)商是否成為F&II的合格潛在供應(yīng)
商,合格潛在供應(yīng)商由F&H發(fā)放合格潛在供應(yīng)商證明。
F&H潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):
1.有下列狀況之一的不能作為F&H的供慶商:
>凡兩個以上方面的得分為零分的;
>凡評價中出現(xiàn)“該企業(yè)<96分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)實力的為88
分);
2.有下列狀況之一的,必需經(jīng)過改進并進一步評價后才能確定為
F&H的合格潛在供應(yīng)商:
>凡評價得分<78分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)實力的為72分);
>除“產(chǎn)品研發(fā)實力外”,其它項有零分的;
3.沒有以上狀況且得分值>96分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格。
第六章供應(yīng)商的選擇及評級
第1節(jié)供應(yīng)商的選擇
F&H對供應(yīng)商的選擇按《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程和步聚
進行(見附錄《供應(yīng)商選擇程序》),F(xiàn)&H依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)生產(chǎn)
須要新增供應(yīng)商時從“潛在供應(yīng)商資源庫”中選擇2至3家相關(guān)的己
經(jīng)資格認(rèn)可的合格潛在供應(yīng)商,研發(fā)部與合格潛在供應(yīng)商進行技術(shù)
交底,選購部要求合格潛在供應(yīng)商進行報價,經(jīng)初步詢價比價后確
定是否對該供應(yīng)商實施生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP)。對進行PPAP的供應(yīng)商
由選購部確定PPAP要求剛好間進度并與該供應(yīng)商簽定相關(guān)協(xié)
議,對PPAP合格的供應(yīng)商由選購部與財務(wù)部組織進行比價后由選
購部提交“新增合格供應(yīng)單申請單”及相關(guān)資料,經(jīng)審核并經(jīng)
F&H運營總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后由文控中心統(tǒng)一發(fā)放“F&H合格供應(yīng)
商”證書,F(xiàn)&H財務(wù)部依據(jù)有關(guān)價格資料確定該產(chǎn)品的最終結(jié)算價
格。以上步驟完成后該供應(yīng)商即成為F&H的合格供應(yīng)商并納入合格供
應(yīng)商清單實施日常選購和管理。
在供應(yīng)商的選擇過程中,應(yīng)充分體現(xiàn)“價格競標(biāo)、相對集中、
服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先”的選購管理基本原則。
為滿意適應(yīng)性產(chǎn)品快速開發(fā)等特殊狀況下對零件的緊急選購須
要,《供應(yīng)商選擇程序》對幾種特殊狀況設(shè)置有緊急選購?fù)ǖ溃?/p>
經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽字批準(zhǔn)可臨時從合格供應(yīng)商清單以外的供應(yīng)商
中實施選購。對非特殊狀況下的供應(yīng)商選擇必需嚴(yán)格按《選購限
制程序》和《供應(yīng)商選擇程序》的規(guī)定執(zhí)行,否則F&H財力部門將拒
絕進行貨款財務(wù)結(jié)算。
第2節(jié)供應(yīng)商評級
F&H將對獲得資格認(rèn)可的供應(yīng)商進行級別評定,以此來確定其選
購份額,其評定標(biāo)準(zhǔn)可參照《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》中的評
定標(biāo)準(zhǔn),接受加權(quán)平均的方式計算總分,其等級劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:
>102-120:A級供應(yīng)商
>84-101:B級供應(yīng)商
>66-83:C級供應(yīng)商
>50-65:D級供應(yīng)商
>49分以下:不予考慮的供應(yīng)商
F&H將對A、B、C級供應(yīng)商進行日常的選購管理,對D級供應(yīng)商
將停止選購,直到供應(yīng)商的改進附合A、B、C的標(biāo)準(zhǔn)后才能再次進行
選購。對于連續(xù)3次都被評為D級的供應(yīng)商將干脆從F&H的供應(yīng)鏈中
去除。
第七章生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序
生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP)是IS0/TS16949質(zhì)量管理體系中一項特殊重
要的程序,與傳統(tǒng)的生產(chǎn)準(zhǔn)備方法有本質(zhì)的區(qū)分。PPAP一個重要的
思想就是在產(chǎn)品的開發(fā)、試制、生產(chǎn)之前就從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)工
藝、潛在失效模式、關(guān)鍵特性、工序?qū)嵙?、生產(chǎn)設(shè)備、工裝模具、
檢測能車等環(huán)節(jié)對產(chǎn)品質(zhì)量保證明力和生產(chǎn)供貨實力進行分析、預(yù)
防和限制。PPAP不僅僅針對一個新的零部件的首次供貨,而具在產(chǎn)
品的設(shè)計、規(guī)范、材料、,藝更改以及生產(chǎn)條件、_L藝、_L裝模具
等方面發(fā)生變更后也須依據(jù)相應(yīng)的提交等級進行PPAP批準(zhǔn)。
PPAP目前己形成一套規(guī)范化的流程并附有全部提交資料的標(biāo)準(zhǔn)
表格。詳細(xì)格式可以參照《PPAP手冊》。
第八章選購管理
F&H的選購業(yè)務(wù)由F&H選購部進行日常管理。選購部根跟
集團的年度銷售支配編制年度、季度、月度選購支配并與F&H合
格供應(yīng)商名單內(nèi)的供應(yīng)商簽訂年度選購合同。選購部下達(dá)選購訂
單給供應(yīng)商,供應(yīng)商按詳細(xì)日期、數(shù)量實行準(zhǔn)時化(J1T)供貨。
F&H物料部與質(zhì)量部按雙方簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行入庫驗收,對由于供
應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題造成F&H的損失按雙方簽訂的質(zhì)量賠償協(xié)議書進
行質(zhì)量索賠。隨著時機和條件的成熟,F(xiàn)&H的進貨檢驗將向供方延
長,通過供方對產(chǎn)品質(zhì)量實施有效限制,對產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、質(zhì)量保
證體系完善并有效運行的供應(yīng)商實行適當(dāng)方式逐步實行免檢程序。
F&H的選購、業(yè)務(wù)管理見附件《選購限制程序》
第九章價格及財務(wù)結(jié)算
第1節(jié)價格管理
F&H對零部件價格實行公司集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),F(xiàn)&H成立由公司主管
領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、選購、市場、研發(fā)、質(zhì)量等部門組成的價格領(lǐng)導(dǎo)
小組作為F&H的價格決策機構(gòu)。F&H財務(wù)部作為公司的價格管理職能
部門,對零部件價格實行歸口統(tǒng)一管理。
1.F&H零部件價格管理的基本原則
>比質(zhì)比價、公開競價的原則;
>相對穩(wěn)定、市場調(diào)整的原則;
>兼顧供需雙方利益的原則;
2.F&H財務(wù)部的職責(zé)
>組織貫徹執(zhí)行公司的價格政策;
>制定公司各類價格的定價原則、調(diào)價方案并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后
組織實施;
>收集并探討各類產(chǎn)品的市場價格行情,為定價調(diào)價供應(yīng)決策依
據(jù);
>參與各類價格的定價和調(diào)價;
>歸口審定零部件的最終結(jié)算價格并以文件的形式通知有關(guān)部門
執(zhí)行;
>建立F&H價格數(shù)據(jù)庫并負(fù)責(zé)剛好維護更新;
3.F&H研發(fā)部
>零部件設(shè)計目標(biāo)價格的確定;
4.F&H選購部
>會同財務(wù)部門、研發(fā)部門提出零部件選購價格建議方
案;
>組織零部件的比質(zhì)比價或招標(biāo),與供應(yīng)商進行價格談判并簽定
價格協(xié)議;(價格管理流程)
第2節(jié)財務(wù)結(jié)算
F&H對零部件的財務(wù)結(jié)算以F&H倉庫驗收單作為與財務(wù)部門進行
財務(wù)結(jié)算的憑證。對于供應(yīng)商寄存在F&H倉庫中的零件,不能作為財
物結(jié)算的憑證。
對供應(yīng)商的貨款財務(wù)結(jié)算,F(xiàn)&H將逐步創(chuàng)建條件,縮短結(jié)算周
期,實現(xiàn)當(dāng)月貨款除確定比例的質(zhì)量保證金外,下月予以滾動結(jié)
算。
第十章精益生產(chǎn)及準(zhǔn)時制供貨(JIT)
F&H實施精益化拉動式生產(chǎn)方式,力求以最少的投入,創(chuàng)建出盡
可能多的價值,為顧客供應(yīng)剛好的產(chǎn)品和服務(wù)。作為精益生產(chǎn)的一
個重要環(huán)節(jié),F(xiàn)&H的供應(yīng)商必需按要求實行準(zhǔn)時化供貨(JIT)o庫
存標(biāo)準(zhǔn)以保證生產(chǎn)線JIT生產(chǎn)最低保險儲備的周轉(zhuǎn)為原則,實行按部
就班的方式進行推動。供應(yīng)商要嚴(yán)格依據(jù)訂單準(zhǔn)時供貨。
供應(yīng)商直送供貨能滿意F&H準(zhǔn)時制供貨要求的,可接受干脆供貨
方法。接受直送供貨無法滿意F&H準(zhǔn)時制供貨要求的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)實
行必要措施保證準(zhǔn)時供貨(包括在F&H周邊地區(qū)租用中轉(zhuǎn)倉庫,但所
租中轉(zhuǎn)倉庫必需符合F&H管理標(biāo)準(zhǔn))。供應(yīng)商送貨運用的工位器具必
需標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,供應(yīng)商和F&H都應(yīng)做到工位器具在周轉(zhuǎn)過程中的剛好返
空,同時必需保證工位器具完好和正常運用。
F&H對質(zhì)量保證明力較好的供應(yīng)商實行免檢制度,這些零部件到
貨時F&H只驗收數(shù)量,不再進行收貨質(zhì)量檢驗;供應(yīng)商所租中轉(zhuǎn)倉庫
庫存規(guī)模和條件具備質(zhì)量檢驗要求的,F(xiàn)&H可將零件質(zhì)量驗收前移到
中轉(zhuǎn)倉庫,在中轉(zhuǎn)倉庫檢驗合格的零件不再進行進廠質(zhì)量檢驗;其
它的零件供貨按F&H質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)正常講行質(zhì)量驗收。
第十一章合格供應(yīng)商管理
第1節(jié)供應(yīng)商日??冃Ч芾?/p>
供應(yīng)商日常績效管理由F&H選購部主導(dǎo),由質(zhì)量部、研發(fā)
部、物料部、財務(wù)部協(xié)同對供應(yīng)商的質(zhì)量、交伺、服務(wù)、價格等幾
個方面進行評價。依據(jù)F&H制定的《供應(yīng)商日??冃гu價及考核管理
程序》進行考評,評價接受定量打分的方式進行,做到公允、公
正、公開。公司跟據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商按A級(優(yōu)秀)、B級(合
格)、C級(基本合格)、D級(不合格)進行分級排序,實行等級
管理。
>對A級供應(yīng)商予以表彰和嘉獎并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、
財務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;
>對合格供應(yīng)商維持原狀;
>對基本合格的哄應(yīng)商向其提出改進建議并要求其進行改進;
>對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達(dá)不到要
求的供應(yīng)商由金購部提出取消此供應(yīng)商的資格,經(jīng)F&H經(jīng)
理睬議審查批準(zhǔn)后由選購部注銷其合格供應(yīng)商資格,該供
應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入F&I【潛在供應(yīng)商資源庫進行管理。
第2節(jié)供應(yīng)商年度審核
一、供應(yīng)商質(zhì)量體系要求
為確保F&H的全部供應(yīng)商與F&H質(zhì)量體系配套實施,保證F&H
的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)在產(chǎn)品的全部生產(chǎn)環(huán)節(jié)得以連續(xù)有效地貫
徹執(zhí)行,確保供應(yīng)商、F&H以及客戶的共同利益,供應(yīng)商必需與
F&H建立統(tǒng)一的質(zhì)量保證體系。
為此,F(xiàn)&H對供應(yīng)商所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對主機質(zhì)
量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險等因素對供應(yīng)商按
A、B、C分成三類,對A、B、C三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證
體系的要求。
1.供應(yīng)商分類的基本原則:
>A類:
影響平安環(huán)保和關(guān)鍵質(zhì)量的零部件;
資金占用大的零部件;
>B類:
對主機質(zhì)量影響比較大的零部件;
有確定技術(shù)難度和風(fēng)險的零部件;
資金占用比較大的零部件;
>C類:
對主機質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險小、資金
占用小的零部件;
供應(yīng)商以其所供應(yīng)零部件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進
行分類。
2.對A、B、C三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:
>A類:
建立1S0/TS16949質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)
證;
>B類:
己通過ISO9000質(zhì)量體系第三方認(rèn)證,正在貫徹
ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn),激勵通過IS0/TS16949第三方認(rèn)
證;
>C類:
通過ISO9000質(zhì)量體系第三方認(rèn)證;
二、年度審核
F&H對供應(yīng)商的年度審核依據(jù)F&H年度審核支配分期分批進行。
認(rèn)證接受現(xiàn)場審核的方式由認(rèn)證小組按F&H年度審核標(biāo)準(zhǔn)從質(zhì)量管理
體系(40分)、實物質(zhì)量(20分)、財務(wù)狀況(10分)、產(chǎn)品研發(fā)
實力(10分)、工藝保證明力(30分)、交付服務(wù)實力(10分)等
六個方面講行現(xiàn)場評價打分,依據(jù)行分狀況確定該供應(yīng)商是否通過
F&H的年度審核。
F&H年度審核評價標(biāo)準(zhǔn)見〈〉
1.F&H年度審核評價原則:
(1)有下列狀況之一者,該供應(yīng)商納入F&H的D級供應(yīng)商:
>凡在評價中出現(xiàn)“該企來納入F&H的D級供應(yīng)商”
的;
>凡兩個以上的評價項得分為零分的;
>凡評價總得分〈78分(允許無產(chǎn)品開發(fā)實力為72
分):
D級供應(yīng)商賜予3個月的整改期限,假如經(jīng)整改后仍
不能升級,則按規(guī)定處理。
(2)有下列狀況之一者,該供應(yīng)商納入F&H的C級供應(yīng)商:
>凡評價總得分〈96分的(允計無產(chǎn)品開發(fā)實力的為
92分);
>除“產(chǎn)品研發(fā)實力”外,其余任何評價項有得零分
的;
C級供應(yīng)商必需經(jīng)過整改后作進一步的評價,才能
確定是否通過F&H的年度審核,
(3)沒有以上狀況且評價總得分〉96分的(允許無產(chǎn)品研
發(fā)實力的>92分),則該供應(yīng)商通過F&H的年度審核。
有產(chǎn)品開發(fā)實力的為A級供應(yīng)商;沒有產(chǎn)品開發(fā)實力的
為B級供應(yīng)商。
2.F&H年度審核的程序
為確保F&H年度審核做到公開、公允、公正,F(xiàn)&H對審核
員的資格及現(xiàn)場審核程序有嚴(yán)格的要求?,F(xiàn)場審核員都是經(jīng)
F&H組織特地登格培訓(xùn)并考核合格的具備較高素養(yǎng)的技術(shù)、
管理人員。為保證審核結(jié)果的公正性,審核組在離開審核現(xiàn)
場后經(jīng)審核小組全體審核員共同探討確定審定審核結(jié)果,然
后書面通知被審核的供應(yīng)商。審核小組組長和審核員對審核
結(jié)果的真實性負(fù)責(zé),全部現(xiàn)場記錄必需由審核組長和相并審
核員簽員備案,審核時審核小組給供應(yīng)商供應(yīng)一份“F&H現(xiàn)
場審核員違紀(jì)狀況返饋表”,該供應(yīng)商按要求照實填寫后郵
寄給F&H人力貨源部,審核過程中假如審核員有違規(guī)違紀(jì)行
為,經(jīng)查實后F&H將對責(zé)任人予以肅穆處理并取消其審核員
資格。
條件成熟時F&H將考慮托付有資格有信譽的社會認(rèn)證機
構(gòu)對F&H的供應(yīng)商進行其次方認(rèn)證。其次方認(rèn)證所需費用原
則上由供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)。
3.供應(yīng)商支持
在供應(yīng)商日常供貨過程中,當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)交付問題、質(zhì)
量問題、服務(wù)等問題時,F(xiàn)&H質(zhì)量部選購部將跟據(jù)實際
狀況隨時支配到供應(yīng)商處現(xiàn)場解決問題,供應(yīng)商須主動協(xié)作
F&H質(zhì)量或選購人員能夠以最快的速度解決出現(xiàn)的問題,出
現(xiàn)的問題將納入到供應(yīng)商日常績效管理中。F&H為解決此問
題所產(chǎn)生的人員費用原則上由供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)。
第十二章質(zhì)量協(xié)議
為提高產(chǎn)品質(zhì)量,落實產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,愛惜供需雙方和F&H
用戶的合法權(quán)益,F(xiàn)&H制定并貫徹實施《質(zhì)量協(xié)議》,對F&H和
F&H的供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量賠償?shù)脑瓌t、質(zhì)量
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