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文檔簡介

辦公室水電管理制度1?一、總則1.目的為加強公司辦公室水電管理,節(jié)約水電資源,降低辦公成本,確保辦公區(qū)域水電使用安全、合理、高效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公室區(qū)域,包括但不限于辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.管理原則遵循"節(jié)約優(yōu)先、合理使用、安全保障"的原則,倡導(dǎo)全體員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣,杜絕浪費現(xiàn)象。

二、水電管理職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室水電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查辦公區(qū)域水電設(shè)施設(shè)備的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決水電設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患。統(tǒng)計、分析公司水電消耗情況,制定節(jié)能降耗措施并組織實施。組織開展節(jié)約水電宣傳教育活動,提高員工節(jié)約水電意識。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域水電管理工作,督促本部門員工遵守水電管理制度。發(fā)現(xiàn)本部門水電設(shè)施設(shè)備異常情況及時通知行政部門,并配合做好維修工作。對本部門員工進行節(jié)約水電教育,倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭等良好習(xí)慣。3.員工個人自覺遵守公司水電管理制度,愛護水電設(shè)施設(shè)備。做到人走燈滅、人離水關(guān),杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備損壞或浪費水電行為及時報告相關(guān)部門。

三、水電設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購與安裝行政部門根據(jù)辦公實際需求,制定水電設(shè)施設(shè)備采購計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。水電設(shè)施設(shè)備采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、節(jié)能高效的產(chǎn)品,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行安裝。新安裝的水電設(shè)施設(shè)備應(yīng)進行驗收,確保符合設(shè)計要求和使用安全。2.設(shè)施設(shè)備日常維護行政部門負(fù)責(zé)建立水電設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。定期對水電設(shè)施設(shè)備進行巡查,檢查設(shè)備運行狀況、線路連接情況、管道有無滲漏等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或安排維修。按照設(shè)施設(shè)備使用說明書和維護保養(yǎng)要求,定期對水電設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng),如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等,確保設(shè)備正常運行,延長使用壽命。對老化、損壞嚴(yán)重的水電設(shè)施設(shè)備,及時進行更新改造,確保使用安全和節(jié)能效果。3.設(shè)施設(shè)備維修管理當(dāng)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應(yīng)詳細記錄故障情況,并安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,維修過程中要做好安全防護措施,確保維修質(zhì)量。對于重大水電設(shè)施設(shè)備故障,行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行分析研究,制定維修方案,并跟蹤維修進度,確保盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息,并存檔備案。

四、水電使用規(guī)定1.照明用電辦公區(qū)域應(yīng)盡量采用自然光照明,白天光線充足時不開燈。開啟照明燈具時,應(yīng)根據(jù)實際需要開啟相應(yīng)數(shù)量的燈具,避免全部燈具同時開啟造成浪費。離開辦公室時,必須隨手關(guān)閉燈具,做到人走燈滅。加班或在非辦公時間使用照明燈具時,應(yīng)遵循"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則,使用后及時關(guān)閉。2.空調(diào)用電夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗,避免室內(nèi)外冷熱空氣交換造成能源浪費。離開辦公室時,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)電源,嚴(yán)禁空調(diào)長時間運行無人使用??照{(diào)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知行政部門維修,不得擅自拆卸或維修。3.辦公設(shè)備用電電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源,減少待機能耗。長時間不使用的辦公設(shè)備,如下班后或節(jié)假日期間,應(yīng)拔掉插頭徹底切斷電源。投影儀、電子白板等設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,并關(guān)閉相關(guān)信號源。4.飲水機用電飲水機應(yīng)放置在通風(fēng)良好的位置,避免陽光直射。下班后或節(jié)假日期間,應(yīng)關(guān)閉飲水機電源,如需飲用熱水,可在上班時間提前開啟飲水機進行加熱。定期清理飲水機,保持飲水機清潔衛(wèi)生,延長使用壽命。5.衛(wèi)生間用水員工應(yīng)節(jié)約用水,洗手、洗臉、刷牙時應(yīng)控制水流大小,避免長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭、沖水閥等設(shè)施設(shè)備漏水時,應(yīng)及時報告行政部門維修。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),減少異味,同時避免因通風(fēng)不暢導(dǎo)致水電浪費。6.其他用水茶水間、清潔用水等應(yīng)合理使用,避免浪費。清洗辦公區(qū)域地面、桌面等應(yīng)使用適量的水,避免過度用水。

五、水電消耗統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計方法行政部門每月對公司水電消耗情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于水電表讀數(shù)、繳費記錄等。統(tǒng)計內(nèi)容包括各部門辦公區(qū)域的用電量、用水量,以及整個公司的水電總消耗量。2.數(shù)據(jù)分析行政部門對每月水電消耗數(shù)據(jù)進行分析,繪制水電消耗趨勢圖,對比不同時間段、不同部門的水電消耗情況。分析水電消耗變化的原因,如辦公設(shè)備增加、人員變動、季節(jié)因素等,找出可能存在的水電浪費環(huán)節(jié)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,評估公司水電消耗是否合理,是否達到節(jié)能目標(biāo),并提出改進措施和建議。3.節(jié)能目標(biāo)設(shè)定與考核行政部門根據(jù)公司實際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定水電消耗節(jié)能目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門。定期對各部門水電消耗情況進行考核,對比節(jié)能目標(biāo)完成情況,對節(jié)能效果顯著的部門進行表彰和獎勵,對未完成節(jié)能目標(biāo)的部門進行督促整改。

六、違規(guī)處理1.對于違反本制度,浪費水電資源的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政部門將給予批評教育,并責(zé)令其立即改正。2.對屢教不改或浪費水電情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:首次發(fā)現(xiàn)浪費水電行為,給予警告,并罰款[X]元。第二次發(fā)現(xiàn)浪費水電行為,罰款[X]元,并在公司內(nèi)部進行通報批評。第三次及以上發(fā)現(xiàn)浪費水電行為,除罰款[X]元外,公司將根據(jù)員工表現(xiàn)進行進一步處理,如績效扣分、調(diào)崗等。3.因員工個人行為導(dǎo)致水電設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。如因故意損壞水電設(shè)施設(shè)備的,公司將依法追究其責(zé)任。

七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)組織全體員工進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保每位員工都能熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。3.公司鼓勵

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