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文檔簡介
公司預算管理制度?一、總則1.目的為加強公司預算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及各部門、各分支機構(gòu)的預算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析和考核等預算管理活動。3.預算管理原則戰(zhàn)略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營策略。全面預算原則:涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,包括業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算等各個方面。全員參與原則:公司全體員工共同參與預算的編制、執(zhí)行和控制,明確各部門和員工在預算管理中的職責。成本效益原則:預算編制和執(zhí)行過程中要充分考慮投入產(chǎn)出關(guān)系,確保資源的有效利用,實現(xiàn)效益最大化。動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整及實際執(zhí)行情況,對預算進行及時、合理的調(diào)整,使預算更具科學性和適應性。
二、預算管理組織體系1.預算管理委員會組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)等。職責:審議公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算目標,審批年度預算草案。協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預算執(zhí)行情況,審批預算調(diào)整方案。對預算執(zhí)行結(jié)果進行考核評價。2.預算管理辦公室組成:設在財務部,由財務負責人兼任主任,相關(guān)財務人員為成員。職責:負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織、指導各部門編制預算草案,審核匯總并編制公司年度預算草案。跟蹤監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期向預算管理委員會匯報。分析預算執(zhí)行差異原因,提出預算調(diào)整建議。組織開展預算執(zhí)行情況的考核評價工作。3.各部門職責:負責本部門預算的編制、執(zhí)行和控制,確保預算目標的實現(xiàn)。配合預算管理辦公室做好公司預算的編制、審核和匯總工作。及時反饋預算執(zhí)行過程中的問題和情況,提出改進建議。
三、預算編制1.預算編制依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標。上一年度預算執(zhí)行情況及分析。市場預測、行業(yè)發(fā)展趨勢和相關(guān)政策法規(guī)。公司內(nèi)部各項定額、標準和歷史數(shù)據(jù)。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門根據(jù)預算編制依據(jù),結(jié)合本部門業(yè)務特點和工作計劃,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等,并于[規(guī)定時間]前報送預算管理辦公室。預算管理辦公室審核匯總:預算管理辦公室對各部門報送的預算草案進行審核,分析各項預算指標的合理性和可行性,對存在的問題及時與各部門溝通并提出修改意見。審核通過后,匯總編制公司年度預算草案。預算草案提交預算管理委員會審議:預算管理辦公室將公司年度預算草案提交預算管理委員會審議,預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出修改建議和意見。預算草案調(diào)整與確定:各部門根據(jù)預算管理委員會的審議意見對預算草案進行調(diào)整,預算管理辦公室再次審核匯總后,報預算管理委員會審批。經(jīng)預算管理委員會審批通過的預算草案即為公司年度預算方案。3.預算編制方法固定預算法:根據(jù)預算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業(yè)務量較為穩(wěn)定的項目和部門。彈性預算法:在成本性態(tài)分析的基礎上,依據(jù)業(yè)務量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務量水平編制的系列預算方法。適用于與業(yè)務量有直接關(guān)系的成本費用預算編制。滾動預算法:將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執(zhí)行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度的一種預算方法。有利于公司動態(tài)把握市場,合理規(guī)劃資源。
四、預算執(zhí)行與控制1.預算分解與下達公司年度預算方案經(jīng)批準后,預算管理辦公室將預算指標分解到各部門,并下達正式的預算文件。各部門應將分解后的預算指標進一步細化到具體崗位和責任人,確保預算執(zhí)行的責任落實。2.預算執(zhí)行監(jiān)控各部門應建立預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預算執(zhí)行情況,包括預算指標的完成進度、實際發(fā)生的收入、成本費用等。預算管理辦公室定期對各部門預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,通過對比預算指標與實際執(zhí)行數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。每月末,各部門應向預算管理辦公室報送預算執(zhí)行情況報表,預算管理辦公室匯總編制公司預算執(zhí)行情況報告,提交預算管理委員會。3.預算控制措施授權(quán)審批控制:明確各項預算支出的審批權(quán)限和審批流程,嚴格按照規(guī)定進行審批,確保預算支出的合理性和合規(guī)性。限額控制:對各項成本費用設定合理的限額標準,當預算執(zhí)行接近或超過限額時,及時采取措施進行控制。預算預警:根據(jù)預算執(zhí)行情況設定預警指標和預警閾值,當預算執(zhí)行出現(xiàn)異常情況時,及時發(fā)出預警信號,提醒相關(guān)部門采取措施進行調(diào)整。
五、預算調(diào)整1.調(diào)整條件在預算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)下列情況之一的,可以申請預算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導致公司經(jīng)營目標和預算基礎發(fā)生重大改變。公司戰(zhàn)略調(diào)整,對預算指標產(chǎn)生影響。因不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,致使預算無法按原計劃執(zhí)行。其他經(jīng)預算管理委員會認定需要調(diào)整預算的情況。2.調(diào)整流程提出調(diào)整申請:預算執(zhí)行部門根據(jù)預算調(diào)整條件,向預算管理辦公室提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預算執(zhí)行的影響等。審核調(diào)整申請:預算管理辦公室對調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見。提交預算管理委員會審議:預算管理辦公室將審核后的調(diào)整申請?zhí)峤活A算管理委員會審議,預算管理委員會根據(jù)公司實際情況和戰(zhàn)略目標,對調(diào)整申請進行綜合評估,做出是否批準調(diào)整的決定。下達調(diào)整通知:經(jīng)預算管理委員會批準的預算調(diào)整申請,由預算管理辦公室下達正式的預算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預算執(zhí)行。
六、預算分析1.分析內(nèi)容預算執(zhí)行情況分析:對比預算指標與實際執(zhí)行數(shù)據(jù),分析各項預算指標的完成情況,包括收入、成本費用、利潤等。差異原因分析:深入分析預算執(zhí)行差異產(chǎn)生的原因,如市場變化、經(jīng)營決策、內(nèi)部管理等因素。預算執(zhí)行趨勢分析:通過對預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的時間序列分析,預測預算執(zhí)行的趨勢,為預算調(diào)整和決策提供依據(jù)。2.分析方法比較分析法:將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算指標進行直接比較,找出差異。比率分析法:計算各項財務指標的比率,如毛利率、凈利率、成本費用率等,分析公司經(jīng)營效益和成本控制情況。因素分析法:確定影響預算執(zhí)行結(jié)果的各種因素,并分析各因素對結(jié)果的影響程度。3.分析報告預算管理辦公室定期組織召開預算分析會議,各部門匯報本部門預算執(zhí)行情況及分析結(jié)果。預算管理辦公室根據(jù)會議討論情況,撰寫公司預算分析報告,提交預算管理委員會。預算分析報告應包括預算執(zhí)行情況概述、差異分析、原因剖析、改進建議等內(nèi)容,為公司管理層決策提供參考依據(jù)。
七、預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確??己私Y(jié)果公平公正。激勵約束原則:通過考核,對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵和約束作用。目標導向原則:以預算目標為考核依據(jù),引導各部門圍繞預算目標開展工作,確保公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。2.考核指標預算執(zhí)行率:考核各部門預算指標的實際完成程度,計算公式為:預算執(zhí)行率=實際完成數(shù)/預算數(shù)×100%。成本費用控制率:考核各部門成本費用的控制情況,計算公式為:成本費用控制率=(實際成本費用/預算成本費用)×100%。成本費用控制率越低,說明成本費用控制效果越好。利潤完成率:考核各部門利潤目標的完成情況,計算公式為:利潤完成率=實際利潤/預算利潤×100%。預算準確率:考核各部門預算編制的準確性,計算公式為:預算準確率=1|(實際數(shù)預算數(shù))/預算數(shù)|×100%。預算準確率越高,說明預算編制越準確。3.考核周期預算考核按年度進行,每年末對各部門預算執(zhí)行情況進行全面考核。4.考核程序數(shù)據(jù)收集:預算管理辦公室負責收集各部門預算執(zhí)行情況的數(shù)據(jù),包括實際完成數(shù)、預算數(shù)等,并進行整理和匯總。指標計算:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),計算各部門的考核指標得分??己嗽u價:預算管理辦公室根據(jù)考核指標得分,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價,確定考核等級。結(jié)果反饋與獎懲:將考核結(jié)果反饋給各部門,并按照公司獎懲制度進行相應的獎勵和懲罰
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