進(jìn)出人員證件查驗(yàn)和外來(lái)人員登記制度?一、制度目的為了加強(qiáng)本單位（場(chǎng)所）的安全管理，規(guī)范進(jìn)出人員的管控，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本進(jìn)出人員證件查驗(yàn)和外來(lái)人員登記制度。

二、適用范圍本制度適用于本單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員進(jìn)出管理。

三、職責(zé)分工1.安保部門負(fù)責(zé)制定和完善進(jìn)出人員證件查驗(yàn)和外來(lái)人員登記制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出人員的證件進(jìn)行查驗(yàn)，對(duì)不符合規(guī)定的人員進(jìn)行攔截和處理。負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，審核外來(lái)人員的來(lái)訪事由，并通知被訪部門或人員。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位。2.各部門負(fù)責(zé)本部門人員的證件管理，確保人員證件的有效性。負(fù)責(zé)配合安保部門對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行管理，對(duì)本部門外來(lái)人員的來(lái)訪進(jìn)行確認(rèn)和接待。負(fù)責(zé)對(duì)本部門外來(lái)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其遵守單位的規(guī)章制度。

四、進(jìn)出人員證件管理1.證件種類工作證：本單位員工的工作證件，用于證明員工身份和工作權(quán)限。臨時(shí)出入證：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入單位的人員所發(fā)放的證件，有效期根據(jù)實(shí)際情況確定。訪客證：外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)所發(fā)放的證件，用于標(biāo)識(shí)外來(lái)人員身份和來(lái)訪信息。2.證件辦理工作證新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工個(gè)人信息，并提交安保部門統(tǒng)一制作工作證。工作證應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、職務(wù)、編號(hào)等信息，并加蓋單位公章。員工工作證丟失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知安保部門補(bǔ)辦。臨時(shí)出入證因工作需要臨時(shí)進(jìn)入單位的人員，由邀請(qǐng)部門或人員填寫《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)出入人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門或人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。將《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》提交安保部門審核，審核通過(guò)后由安保部門發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，并加蓋單位公章。訪客證外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，由被訪部門或人員在單位門衛(wèi)處填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門或人員等信息，并經(jīng)被訪部門或人員簽字確認(rèn)。門衛(wèi)將《訪客登記表》提交安保部門審核，審核通過(guò)后由安保部門發(fā)放訪客證。訪客證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，并加蓋單位公章。3.證件使用本單位員工應(yīng)佩戴工作證進(jìn)出單位，工作證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便安保人員查驗(yàn)。臨時(shí)出入人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證進(jìn)出單位，臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便安保人員查驗(yàn)。外來(lái)人員應(yīng)佩戴訪客證進(jìn)出單位，訪客證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便安保人員查驗(yàn)。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用他人證件進(jìn)出單位。如有違反，將收回證件，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

五、進(jìn)出人員證件查驗(yàn)1.查驗(yàn)流程安保人員在單位出入口對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行證件查驗(yàn)。安保人員首先查看人員所佩戴的證件是否齊全、有效，證件信息是否與本人相符。對(duì)本單位員工，安保人員可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)或其他方式核實(shí)其身份信息。對(duì)臨時(shí)出入人員和外來(lái)人員，安保人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》或《訪客登記表》上的信息與證件信息是否一致，并與被訪部門或人員進(jìn)行確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)證件不符或信息不完整，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入單位，并要求其說(shuō)明情況或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.查驗(yàn)要求安保人員應(yīng)保持警惕，認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)進(jìn)出人員的證件進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)。查驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)禮貌待人，使用文明用語(yǔ)，不得故意刁難進(jìn)出人員。如遇緊急情況或可疑人員，安保人員應(yīng)及時(shí)采取措施，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

六、外來(lái)人員登記1.登記流程外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，應(yīng)在單位門衛(wèi)處進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)要求外來(lái)人員填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門或人員等信息。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)外來(lái)人員的身份證原件，并留存其身份證復(fù)印件。門衛(wèi)將《訪客登記表》提交安保部門審核，審核通過(guò)后由安保部門發(fā)放訪客證。外來(lái)人員離開(kāi)單位時(shí)，應(yīng)將訪客證交回門衛(wèi)，并在《訪客登記表》上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。2.登記內(nèi)容《訪客登記表》應(yīng)包含以下內(nèi)容：訪客姓名、性別、年齡、民族、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等基本信息。來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等來(lái)訪信息。被訪部門或人員姓名、聯(lián)系電話等被訪信息。門衛(wèi)登記時(shí)間、安保部門審核時(shí)間、訪客證發(fā)放時(shí)間等登記流程信息。門衛(wèi)應(yīng)確保《訪客登記表》上的信息完整、準(zhǔn)確，并妥善保管。

七、特殊情況處理1.未攜帶證件人員本單位員工未攜帶工作證時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員說(shuō)明情況，并提供其他有效身份證明，如身份證、駕駛證等。安保人員核實(shí)其身份后，可允許其進(jìn)入單位，但應(yīng)要求其盡快補(bǔ)辦工作證。臨時(shí)出入人員未攜帶臨時(shí)出入證時(shí)，應(yīng)由邀請(qǐng)部門或人員向安保人員說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。安保人員核實(shí)情況后，可允許其進(jìn)入單位，但應(yīng)要求其在門衛(wèi)處填寫《臨時(shí)出入人員情況說(shuō)明》，注明未攜帶證件原因、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間等信息，并經(jīng)邀請(qǐng)部門或人員簽字確認(rèn)。外來(lái)人員未攜帶有效證件時(shí)，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入單位，并要求其說(shuō)明情況。如外來(lái)人員確實(shí)有緊急事務(wù)需要進(jìn)入單位，應(yīng)由被訪部門或人員到門衛(wèi)處進(jìn)行擔(dān)保，并填寫《外來(lái)人員擔(dān)保書》，注明擔(dān)保事項(xiàng)、擔(dān)保期限等信息。安保人員核實(shí)情況后，可允許外來(lái)人員進(jìn)入單位，但應(yīng)要求其在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)訪客證。2.證件過(guò)期或損壞人員本單位員工工作證過(guò)期或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知安保部門補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，員工應(yīng)佩戴臨時(shí)工作證或其他有效身份證明進(jìn)出單位。臨時(shí)出入證過(guò)期時(shí)，應(yīng)由邀請(qǐng)部門或人員向安保部門申請(qǐng)延期，并提交相關(guān)證明材料。安保部門審核通過(guò)后，可給予延期，并重新發(fā)放臨時(shí)出入證。訪客證過(guò)期時(shí)，外來(lái)人員應(yīng)將訪客證交回門衛(wèi)，并辦理離開(kāi)手續(xù)。如外來(lái)人員需要繼續(xù)停留，應(yīng)由被訪部門或人員到門衛(wèi)處進(jìn)行申請(qǐng)，并填寫《訪客延期申請(qǐng)表》，注明延期原因、延期期限等信息。安保部門審核通過(guò)后，可給予延期，并重新發(fā)放訪客證。3.可疑人員安保人員在查驗(yàn)進(jìn)出人員證件時(shí)，如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)立即進(jìn)行詢問(wèn)，并要求其出示有效證件。如可疑人員無(wú)法提供有效證件或回答問(wèn)題含糊不清，安保人員應(yīng)將其帶到門衛(wèi)室進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。在核實(shí)過(guò)程中，安保人員應(yīng)注意觀察可疑人員的行為舉止、言語(yǔ)表情等，如有異常情況應(yīng)及時(shí)采取措施，防止其對(duì)單位造成危害。如經(jīng)核實(shí)，可疑人員確實(shí)存在問(wèn)題，安保人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)警、扣留等，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安保部門應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出人員證件查驗(yàn)和外來(lái)人員登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。各部門應(yīng)配合安保部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。單位內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反進(jìn)出人員證件查驗(yàn)和外來(lái)人員登記制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。2.考核機(jī)制將進(jìn)出人員證件查驗(yàn)和外來(lái)人員登記制度的執(zhí)行情況納入各部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和