會議獎品提供合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議需要提供獎品，乙方愿意提供相應獎品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在會議獎品提供事宜中的權利義務，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為提高參會人員積極性，決定提供獎品。乙方作為獎品供應商，同意為甲方提供會議所需獎品。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責在合同簽訂后，按照乙方提供的產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量要求，及時向乙方支付預付款和尾款。

2.甲方應確保提供的會議信息準確無誤，包括會議時間、地點、參會人數(shù)等，以便乙方能夠合理安排獎品的生產(chǎn)和配送。

3.甲方有責任在會議開始前，向乙方提供會議現(xiàn)場的具體擺放要求和注意事項，確保獎品能夠順利展示和使用。

4.甲方應對乙方提供的獎品進行驗收，如有質(zhì)量問題，應在收貨后三天內(nèi)通知乙方，乙方應在接到通知后及時更換或修復。

5.甲方應保證在合同履行過程中，不將乙方提供的獎品信息泄露給任何第三方，保護乙方的商業(yè)秘密。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方的需求，在合同簽訂后，及時生產(chǎn)、配送符合規(guī)格的獎品。

2.乙方有責任確保所提供獎品的品質(zhì)，符合國家相關產(chǎn)品質(zhì)量標準，并在規(guī)定時間內(nèi)完成生產(chǎn)。

3.乙方應在甲方支付預付款后，開始生產(chǎn)獎品，并在合同約定的期限內(nèi)完成生產(chǎn)，確保甲方在會議前收到獎品。

4.乙方在接到甲方驗收通知后，應在三天內(nèi)處理因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的更換或修復事宜。

5.乙方應保守甲方會議信息，不泄露給任何第三方，保護甲方的商業(yè)秘密。

6.乙方應配合甲方在會議現(xiàn)場對獎品進行擺放和展示，確保獎品能夠得到妥善使用。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間和質(zhì)量標準提供獎品。

2.甲方有權要求乙方保守會議信息，不得泄露給第三方。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付預付款和尾款。

4.乙方有權要求甲方提供準確的會議信息和驗收標準。

雙方義務：

1.甲方有義務在約定的時間內(nèi)支付款項。

2.甲方有義務配合乙方在會議現(xiàn)場進行獎品擺放。

3.乙方有義務提供符合約定的獎品。

4.乙方有義務保守甲方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應向乙方支付的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.生產(chǎn)進度款：乙方在生產(chǎn)過程中，每完成合同約定獎品數(shù)量的_____%，甲方應向乙方支付相應比例的生產(chǎn)進度款，具體支付金額和比例由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。

3.尾款：甲方應在乙方完成全部獎品生產(chǎn)并交付驗收合格后____個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣______元整。

三、支付條件：

1.預付款支付條件：甲方支付預付款前，應向乙方提供有效的支付憑證。

2.生產(chǎn)進度款支付條件：乙方提交生產(chǎn)進度款支付申請，并附上相應的生產(chǎn)進度證明材料，甲方在收到申請后____個工作日內(nèi)完成支付。

3.尾款支付條件：乙方提交最終驗收報告，確認獎品符合合同約定且無質(zhì)量問題后，甲方在收到報告后____個工作日內(nèi)完成尾款支付。

四、額外費用：

1.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用，如因甲方變更需求、延期支付等，應由甲方承擔。

2.任何因乙方原因?qū)е碌念~外費用，如因乙方延遲交付、質(zhì)量問題等，應由乙方承擔。

五、付款方式：雙方約定的付款方式為銀行轉賬，甲方應在付款前將款項轉入乙方指定的銀行賬戶。

六、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付的款項后____個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決：若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

b.若甲方未按約定提供會議信息或變更需求未及時通知乙方，導致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應費用。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時完成獎品生產(chǎn)或交付，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔因此給甲方造成的損失。

b.若乙方提供的獎品存在質(zhì)量問題，乙方應無條件更換或修復，并承擔由此產(chǎn)生的費用。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費用：除非另有約定，爭議解決過程中產(chǎn)生的費用（包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等）應由敗訴方承擔。

三、不可抗力：

1.若因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務，該方應立即通知對方，并提供不可抗力的證明文件。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同義務；待不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復合同履行。

3.若不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究違約責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議結束之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同履行完畢，雙方無異議，合同自然終止。

b.因一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究違約責任。

d.合同解除后，雙方應立即終止合同項下的權利義務關系，并按照約定處理未履行完畢的事項。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照合同中約定的地址送達。

2.如一方地址變更，應及時通知對方，否則因地址變更導致的任何通知延誤或無法送達，不影響通知的法律效力。

五、爭議解決：

1.本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.若因本合同產(chǎn)生或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇訴訟或仲裁方式解決。

六、合同份數(shù)：

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自復印、傳播或泄露合同內(nèi)容。

附件：

一、需求文檔：

1.會議獎品詳細需求說明書，包括獎品種類、數(shù)量、規(guī)格、顏色、材質(zhì)等具體要求。

2.會議獎品設計風格指南，明確獎品的設計方向和審美標準。

二、設計方案：

1.獎品設計稿，包含獎品的外觀圖、結構圖、尺寸圖等。

2.獎品包裝設計稿，包括包裝盒、包裝袋等的設計方案。

三、技術規(guī)格：

1.獎品生產(chǎn)所需原材料的技術參數(shù)和標準。

2.獎品生產(chǎn)工藝流程和技術要求。

四、各類證件復印件：

1.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方稅務登記證副本復印件。

3.乙方相關產(chǎn)品質(zhì)量認證證書復印件。

五、合同附件：

1.本合同的補充協(xié)議和變更協(xié)議。

2.乙方提供的服務承諾書。

3.甲方會議活動的相關文件，如邀請函、日程安排等。

附件中的所有材料均由乙方提供，并保證其真實、有效。甲方在收到附件后，應仔細核對，如有疑問應及時與乙方聯(lián)系。附件材料作為本合同的重要組成部分，與本合同具有同等法律效力。

合同簽署：

甲方（簽