環(huán)境管理體系文件編制標(biāo)準(zhǔn)4.4.4文件

環(huán)境管理體系文件應(yīng)包括：

a)環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)；b)對(duì)環(huán)境管理體系覆蓋范圍的描述；c)對(duì)環(huán)境管理體系主要要素及其相互作用的描述，以及相關(guān)文件的查詢(xún)途徑；d)本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，包括記錄；e)組織為確保對(duì)涉及重要環(huán)境因素的過(guò)程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件和記錄。

概括地講就是將環(huán)境管理體系各個(gè)方面包括環(huán)境方針、策劃、實(shí)施、檢查、糾正/預(yù)防措施及管理評(píng)審等17個(gè)要素形成文件，闡明其內(nèi)在相互作用、形成一個(gè)文件的體系，并提供相關(guān)文件的查詢(xún)途徑。

形成文件的環(huán)境管理體系，使環(huán)境管理體系這一工具從無(wú)形到有形，是建立和保持環(huán)境管理體系的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是組織達(dá)到預(yù)期的環(huán)境行為、評(píng)價(jià)和改善環(huán)境管理體系，實(shí)現(xiàn)預(yù)防污染和持續(xù)改進(jìn)必不可少的依據(jù)和見(jiàn)證，可以說(shuō)體系的建立工作首先是以文件的形式被固定下來(lái)，體系文件的質(zhì)量將會(huì)直接影響到環(huán)境管理體系實(shí)施的效果。1編制環(huán)境管理體系文件的意義

形成文件是環(huán)境管理體系的特點(diǎn)之一，其意義在于：a)可以對(duì)環(huán)境管理體系的所有程序和規(guī)定在文件中固定下來(lái)；b)有助于組織活動(dòng)長(zhǎng)期的一致性和連貫性；

c)有助于員工對(duì)全部環(huán)境管理體系的了解并明確自己的職責(zé)和責(zé)任；d)一份完整的環(huán)境管理體系文件可以作為環(huán)境管理體系評(píng)審和認(rèn)證的基本證據(jù)；e)可以展示本組織EMS全貌。環(huán)境管理體系文件的形式、結(jié)構(gòu)和功能文件形式：書(shū)面電子文件的結(jié)構(gòu)：

環(huán)境管理手冊(cè)----全面規(guī)定環(huán)境管理程序----按管理層次分崗位操作指導(dǎo)書(shū)—按崗位分原始記錄----大量保存環(huán)境目標(biāo)/指標(biāo)等單獨(dú)形成文件比較好（每一層次文件均應(yīng)發(fā)揮各自的功能和作用）環(huán)境管理手冊(cè)●闡述組織環(huán)境方針，提供重大環(huán)境因素、目標(biāo)/指標(biāo)和方案、適用的法律法規(guī)和其他要求；●明確環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)；●簡(jiǎn)明描述17個(gè)體系要素和它們之間的相互關(guān)系；●是組織環(huán)境管理體系的高度概括，為環(huán)境管理工作提供指南及綱領(lǐng)，使得體系保持相對(duì)穩(wěn)定性；●明確環(huán)境管理體系概貌，各部門(mén)職責(zé)及相互關(guān)系，便于統(tǒng)一分工及協(xié)調(diào)管理；●手冊(cè)還為環(huán)境管理體系文件提供總體的指南和索引；●提供給供方、向社會(huì)宣傳企業(yè)的環(huán)境管理工作和環(huán)境業(yè)績(jī)；●手冊(cè)還包括附件：公司平面圖、地理位置圖、程序文件清單、重要環(huán)境因素清單、法律法規(guī)和其他要求清單等。

程序文件

包含環(huán)境管理體系中一個(gè)邏輯上相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，可以是環(huán)境管理體系中的一個(gè)要素或要素中的一部分或幾個(gè)要素相互關(guān)聯(lián)的一組活動(dòng)。規(guī)定控制要點(diǎn)，使要做的工作具體而明確，使企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)制執(zhí)行的法規(guī)性文件，是手冊(cè)的支持性文件。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

側(cè)重于對(duì)操作性崗位或某一局部活動(dòng)的規(guī)定，可包括管理操作式和崗位工藝流程分解式-----是對(duì)程序文件的展開(kāi)、補(bǔ)充及細(xì)化，一個(gè)程序文件可以有若干個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)支持。環(huán)境記錄

是環(huán)境管理體系運(yùn)行的客觀證據(jù)-----為環(huán)境管理體系提供見(jiàn)證性和可追溯性。以上各級(jí)文件應(yīng)給出相應(yīng)下級(jí)文件的路徑手冊(cè)---給出程序文件的路徑；程序文件----給出作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的路徑；程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)---可以分別給出記錄的路徑3文件的管理文件控制是對(duì)文件的管理工作，應(yīng)制定文件控制程序1文件定位（書(shū)面/電子文件），文件應(yīng)有一定的存放位置，并迅速查找；2必要時(shí)對(duì)文件評(píng)審和更新，以及由誰(shuí)來(lái)認(rèn)可它們的適宜性；

3從制度上保證所有對(duì)體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，需要時(shí)能得到文件的現(xiàn)行有效版本；4文件失效后，應(yīng)及時(shí)收回，采取措施，以免繼續(xù)使用這些文件；5需要保留的作廢文件應(yīng)該標(biāo)識(shí)；6所有文件均應(yīng)字跡清楚、注明日期、標(biāo)識(shí)、妥善保管、電子文件應(yīng)必須備份，謹(jǐn)防數(shù)據(jù)丟失；7規(guī)定文件編制、審核、批準(zhǔn)/文件修訂的職責(zé)和程序。

建立環(huán)境管理體系的步驟準(zhǔn)備階段最高管理者決策任命管理者代表建立組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)權(quán)限提供資源保證人員培訓(xùn)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)法律法規(guī)及其他要求的培訓(xùn)初始環(huán)境評(píng)審方法的培訓(xùn)初始環(huán)境評(píng)審明確適用的法律法規(guī)及其他要求識(shí)別與評(píng)價(jià)環(huán)境因素評(píng)價(jià)現(xiàn)有管理制度與ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的差距相關(guān)方的要求環(huán)境管理體系策劃確定環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案文件編寫(xiě)文件編寫(xiě)培訓(xùn)編寫(xiě)環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（包括記錄的表樣）文件修改并定稿環(huán)境管理體系運(yùn)行正式頒布環(huán)境管理體系文件進(jìn)行全員培訓(xùn)（可以編制宣貫環(huán)境管理體系的小冊(cè)子）按文件要求實(shí)施公司內(nèi)部審核審核知識(shí)和技巧培訓(xùn)公司內(nèi)部組成審核組并確定內(nèi)審員的資格編制內(nèi)審計(jì)劃、準(zhǔn)備審核用文件按計(jì)劃實(shí)施審核管理評(píng)審由最高管理者組織管理評(píng)審編制管理評(píng)審計(jì)劃、準(zhǔn)備管理評(píng)審文件各職能部門(mén)按管理評(píng)審的要求做好充分的評(píng)審準(zhǔn)備模擬審核認(rèn)證前的模擬審核，可由咨詢(xún)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核對(duì)不符合項(xiàng)提出整改建議準(zhǔn)備正式審核，審核前的培訓(xùn)認(rèn)證審核準(zhǔn)備

認(rèn)證審核

頒發(fā)證書(shū)9、青少年是一個(gè)美好而又是一去不可再得的時(shí)期，是將來(lái)一切光明和幸福的開(kāi)端。。3月-253月-25Tuesday,March25,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:04:4417:04:4417:043/25/20255:04:44PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。3月-2517:04:4417:04Mar-2525-Mar-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。17:04:4417:04:4417:04Tuesday,March25,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。3月-253月-2517:04:4417:04:44March25,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有堅(jiān)忍不拔之志。25三月20255:04:44下午17:04:443月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。三月255:04下午3月-2517:04March25,202516、如果一個(gè)