費(fèi)用支出報(bào)銷單據(jù)步驟規(guī)范報(bào)銷單據(jù)借支單:職員個(gè)人需借支,均需填寫《借支單》;借支人必需在《借支單》具體注明借支人姓名、所在部門（崗位）、借款金額、借款事由、還款日期等;由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后交總經(jīng)理審批。審批經(jīng)過后交出納領(lǐng)款;因公借支,借支人在公事辦理完成后3日內(nèi),在行政綜合部辦理費(fèi)用報(bào)銷、填寫報(bào)銷單,寫清用途和金額;交出納核銷借支,假如有余款須退回,如超出借支部分出納按實(shí)際報(bào)銷金額報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用報(bào)銷科目包含:用戶招待費(fèi)、辦公用具、企業(yè)團(tuán)體活動(dòng)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)…等;單據(jù)填寫必需備注清楚相關(guān)費(fèi)用明細(xì),比如:某某用戶,某某項(xiàng)目…,附相關(guān)費(fèi)用明細(xì)證實(shí)單;若有借支單,應(yīng)備注清楚借支費(fèi)用金額,及退回或補(bǔ)領(lǐng)金額。差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單:要求單人單報(bào),比如:多人一起出差,車票一人買多人,能夠私下相互結(jié)清,填寫差旅報(bào)銷單時(shí)必需是單人完整行程,包含往返相關(guān)交通費(fèi),住宿費(fèi);單據(jù)填寫必需備注清楚出差時(shí)間起始時(shí)間及地點(diǎn)、出差補(bǔ)助、出差項(xiàng)目、及相關(guān)費(fèi)用明細(xì),比如:交通費(fèi)需有完整往返票據(jù),市內(nèi)交通須提供具體行程證實(shí);若有借支單,應(yīng)備注清楚借支費(fèi)用金額,及退回或補(bǔ)領(lǐng)金額。支出證實(shí)單:支出證實(shí)單科目大指企業(yè)業(yè)務(wù)上開支費(fèi)用,比如:協(xié)議款、房租、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、顧問費(fèi)…;單據(jù)填寫須備注清楚相關(guān)費(fèi)用明細(xì),比如:協(xié)議款,需填寫協(xié)議款項(xiàng)對(duì)應(yīng)具體項(xiàng)目及項(xiàng)目總費(fèi)用,收款人相關(guān)信息等;步驟規(guī)范原始憑證粘貼單:發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼,粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用雙面膠;粘貼票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊,不可超出貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布;每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可合適增加到15-20張）,粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻;當(dāng)碰到發(fā)票面積較大,超出粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)情況下以粘貼單上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,請(qǐng)將超出粘貼單部分折疊好。填寫要求:填寫報(bào)銷憑證要求字跡工整、不得涂改,凡需填寫大小寫金額單據(jù),大小金額必需相符,大寫前加:幣,小寫加:￥,相關(guān)內(nèi)容填寫完整;全部單據(jù)必需用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫;填寫費(fèi)用報(bào)銷所屬部門,如采購部、行政部、技術(shù)部等如實(shí)填寫當(dāng)日日期;單據(jù)及附件共幾頁,此處頁數(shù)應(yīng)填寫與粘貼單一致頁數(shù);報(bào)銷項(xiàng)目及摘要,按不一樣項(xiàng)目分行填寫,摘要須寫具體內(nèi)容,項(xiàng)目若不清楚可空白,摘要必寫。注意事項(xiàng):全部報(bào)銷金額必需附帶正規(guī)發(fā)票,并相對(duì)應(yīng)類別,比如,餐飲費(fèi),必需是餐飲類發(fā)票,交通費(fèi)須是正規(guī)車票。若原發(fā)票丟失,或無發(fā)票,須找相對(duì)應(yīng)類別及金額發(fā)票抵充,抵充發(fā)票金額須大于或等于報(bào)銷金