辦公行政管理制度

總企業(yè)辦公管理制度

第一章總則

第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),

明確辦公程序，提高辦公效率，保障和增進(jìn)11企業(yè)戰(zhàn)略目的mI實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本

制度。

第二條總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本制度的I組織實(shí)行和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總企業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四面口勺周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指

定其他總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理（主任）參與，必要時(shí)

指定人員列席。重要研究企業(yè)重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決

定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、重要工作布署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究aJ其他

事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）

主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)企業(yè)負(fù)資人參與，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯

報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想狀況和詳細(xì)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等。匯報(bào)單位應(yīng)于

會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)企業(yè)需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)時(shí)上周五前以

書(shū)面形式提出并附背景闡明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由

辦公室告知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定日勺事項(xiàng)形成對(duì)應(yīng)決策或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整頓存檔。重要決策事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,

印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹貫徹的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋狀況。

第九條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)參與，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公

室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)日勺協(xié)調(diào)貫徹。

第三章公文處理

第十條各部門(mén)原則卜.不得以部門(mén)名義對(duì)11企業(yè)系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文獻(xiàn)。

第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文（包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公

室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔，有關(guān)文獻(xiàn)經(jīng)辦公室同意，部門(mén)可復(fù)印留存。

第十二條凡以總企業(yè)名義發(fā)出的公文、函件及用總企業(yè)印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)

審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)11勺文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總企業(yè)保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)II勺保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總企業(yè)各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)企業(yè)、子企業(yè)等以書(shū)面形式向總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或祈

求同意有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。

第十六條總企業(yè)各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。

屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)

或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示處理。

第十七條專(zhuān)業(yè)企業(yè)、子企業(yè)II勺呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交有關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需

報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)指示處理。

第十八條呈批件由總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印

件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承接人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字:

如有附件應(yīng)齊全有效。-?殷應(yīng)?事一呈。需要?事多批H勺，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附.上次指示意見(jiàn)。

第二十條承接部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到迅速、精確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建

立收發(fā)文和交接制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)企業(yè)應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽

領(lǐng)文獻(xiàn)、接聽(tīng)告知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他有關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡波及企業(yè)重要協(xié)議、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及

其他重要事由的文獻(xiàn)，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文獻(xiàn)，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用

印。

第二十四條波及總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處

審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外"勺一般性函件、簡(jiǎn)介信或其他事由等，由辦公室主任同意后用印。

第六章機(jī)要文書(shū)

第二十六條機(jī)要室重要負(fù)責(zé)總企業(yè)文獻(xiàn)和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或

分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)U勺業(yè)務(wù)公文、函件及其他對(duì)料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室

辦理。每季未由辦公室記錄費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

總企業(yè)辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，發(fā)明文明B勺辦公環(huán)境，維護(hù)正常日勺辦公秩序，樹(shù)立良好H勺企

業(yè)形象，提高辦公效率，有助于企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（管理部門(mén)職工上下班須打卡）。上班時(shí)間：8.30：

下班時(shí)間：17：00午午休時(shí)間：11：30—13：00o班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間：17：15。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。

第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入企'I匕

第六條班車(chē)按規(guī)定路線、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車(chē)職不得隨怠提出變更規(guī)定。乘車(chē)時(shí)

應(yīng)注意維護(hù)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮，按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置，不得

亂放。

第八條企業(yè)職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女

士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝；不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、T恤衫；不得只

穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不合適的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿

著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)"勺服裝和配戴不協(xié)調(diào)U勺飾物上班。

第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng)；因私打必須

簡(jiǎn)短。

第十條辦公區(qū)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語(yǔ)言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整潔，不得用餐、吃零食或嚼

口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。

第十三條企'也辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第十四條按規(guī)定期間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：11：30-13：00o

第十五條F班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及珍貴物品、現(xiàn)金等

須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十六條遵守保密紀(jì)律，保留好多種文獻(xiàn)及技術(shù)資料，不得泄露企業(yè)機(jī)密。

第十七條各樓層談判司、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、力釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間

內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁，注怠保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總企業(yè)辦公室和有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。

對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重予以口頭警告、罰款100元至500元、

通報(bào)批評(píng)等懲罰。

第二十二條愛(ài)惜企業(yè)固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。

因故意或使用不妥損壞公物者，應(yīng)予以對(duì)應(yīng)賠償。

第二十三條本規(guī)定由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總企業(yè)辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總企業(yè)有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則合用于總企業(yè)全體職工。

第三條為對(duì)全企業(yè)辦公制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，總企業(yè)辦公室獨(dú)自或召

集其他管理部門(mén)或?qū)I(yè)企業(yè)人員構(gòu)成檢查小組對(duì)總企業(yè)各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)企業(yè)的衛(wèi)生保持、遵守

辦公秩序、文獻(xiàn)管理、印章使用、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等狀況進(jìn)行定期和不定期的全

面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查詳細(xì)內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持狀況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序狀況，包括物品擺放、與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝規(guī)定、執(zhí)行辦公區(qū)

域有關(guān)規(guī)定等。

文獻(xiàn)發(fā)放狀況，包括文獻(xiàn)與否齊全、與否按規(guī)定組織學(xué)習(xí)、貫徹貫徹清況等。

印章使用狀況，包括與否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)狀況，包括車(chē)輛清潔狀況、車(chē)內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)狀況。

大樓物業(yè)管理狀況，包括公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修與否

及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制，設(shè)置好、很好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)為5分、

4分、3分、2分、1分。

持續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者，予以全企業(yè)通報(bào)表?yè)P(yáng)，一年內(nèi)一直保持單項(xiàng)平均5分U勺單

位，提請(qǐng)人事本部予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分如下的第一次予以警告，全企業(yè)通報(bào)批評(píng)：第二次懲罰當(dāng)事人的10。

元；第三次懲罰當(dāng)事人500元；四次以上者，提請(qǐng)人事本部予以降職、降工資級(jí)別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總企業(yè)人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦

理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日?人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位

工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)FI如出現(xiàn)之分如下?tīng)顩r，追究衛(wèi)生值FI人員H勺責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車(chē)輛應(yīng)指定專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車(chē)輛，并負(fù)責(zé)保持車(chē)輛內(nèi)外清

潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分如下的狀況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，按照總企業(yè)

有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總企業(yè)公文處理措施

第一章總則

第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效

率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總企業(yè)辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本措施。

第二條企業(yè)的公文是總企業(yè)實(shí)行有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總企業(yè)

領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，公布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，匯報(bào)狀況，交流經(jīng)

驗(yàn)的重要工具。

第三條總企'業(yè)辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作日勺管理機(jī)構(gòu)，主管總企業(yè)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)企

業(yè)及子企業(yè)歐I公文處理工作。

第四條各專(zhuān)業(yè)企業(yè)和了?企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置辦公室或配置專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)

忠于職守，具有有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總企業(yè)保密工作條例》，保證企業(yè)秘密的安全。

第二章公文種類(lèi)

第六條總企業(yè)的公文種類(lèi)重要包括。

（-）條例：由總企業(yè)制定或同意，規(guī)定企.業(yè)重大事項(xiàng)或某首先工作等，帶有規(guī)章制度性

質(zhì)；

（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)II勺工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性"勺措施：

（三）制度：在一定期期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的通例性做法；

（四）告知：公布規(guī)章制度，傳達(dá)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示及規(guī)定各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的

事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)?nèi)容的傳達(dá)；。

（五）通報(bào)：表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或狀況；

（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)祈求指示與同意；

（七）匯報(bào)：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反應(yīng)狀況，提出意見(jiàn)或提議，答復(fù)上級(jí)的問(wèn)詢(xún)；

（A）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；

（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議狀況及重要議定事項(xiàng)；

（+）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位互相之間商洽工作，資詢(xún)答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門(mén)提

出請(qǐng)示等。

第三章公文辦理

第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、

附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分構(gòu)成。

第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最終簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)FI期為

準(zhǔn)。

第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理?般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)

毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖強(qiáng)等程序。

第十條公文簽收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文獻(xiàn)分類(lèi)登記，注明收文FI期、

標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、米文單位、密級(jí)等并編號(hào)。

第十二條總企業(yè)辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示送

總企業(yè)有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)企業(yè)傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子企業(yè)。

所屬企業(yè)上報(bào)總企業(yè)各部門(mén)II勺正式行文應(yīng)同步抄送總企業(yè)辦公室。

文獻(xiàn)傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文獻(xiàn)須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。波及密級(jí)文

獻(xiàn)，按照《總企業(yè)保密工作執(zhí)行條例》。

第十四條密級(jí)高的文鍬，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。

第十五條總企業(yè)正式文獻(xiàn)須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，?般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨

時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡波及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重耍事宜且

需急辦的，由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

第十六條總企業(yè)正式文獻(xiàn)U勺撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

第十七條各部門(mén)以總企業(yè)名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文獻(xiàn)，需將打印稿送辦公室審核后制文,

按上條規(guī)定簽發(fā)。

第十八條各部門(mén)在自身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的'業(yè)務(wù)性告知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己

名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

第十九條會(huì)議告知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)的告知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的告知（限于

11企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意同意，以辦公室名義發(fā)出。

第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總企業(yè)保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

第四章公文歸檔和銷(xiāo)毀

第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或指示稿）、正本和有關(guān)

材料立卷歸檔。

第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同怠。

第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，通過(guò)鑒別和辦公室主任同意后，可以定期銷(xiāo)毀。

銷(xiāo)毀秘密文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)登記，由二人監(jiān)箱，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

第五章附則

第二十四條專(zhuān)業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應(yīng)根據(jù)本措施制定實(shí)行細(xì)則。

第二十五條總企業(yè)其他有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本措施不一致U勺，以本措施為準(zhǔn)。

保密工作條例

第一章總則

第一條為保守國(guó)家和企業(yè)秘密，加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，保證企業(yè)文獻(xiàn)、業(yè)務(wù)資料的有效運(yùn)

用，制定本條例。

第二條企業(yè)秘密即指波及企業(yè)利益、根據(jù)一定程序確定、在一定期間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)H勺

人員知悉的事項(xiàng)。

第三條總企業(yè)辦公室是企業(yè)保密工作職能部門(mén)，負(fù)責(zé)總企業(yè)并指導(dǎo)下屬企業(yè)的保密工作，

進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。

第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

第五條企業(yè)保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會(huì)對(duì)企業(yè)利益導(dǎo)致下列后果

的各類(lèi)事項(xiàng)，均屬企業(yè)秘幫。

（一）損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益；

（二）損害企業(yè)聲譽(yù)；

（三）損害企業(yè)對(duì)外關(guān)系；

（四）妨害企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展：

（五）妨害企業(yè)有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)行；

（六）危害企業(yè)秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

第六條密級(jí)劃分：企業(yè)秘密文獻(xiàn)的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

1、絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給企業(yè)導(dǎo)致尤其嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或尤其嚴(yán)重不良影響，

如總企.業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展籌劃、總企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)狀況以及總企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)的變動(dòng)等。

2、機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給企、也導(dǎo)致嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如總企業(yè)

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總企業(yè)的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、專(zhuān)業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人的人

事變動(dòng)等。

3、秘密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第1、第2項(xiàng)以

外的企業(yè)內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等狀況。

第七條企業(yè)各類(lèi)文獻(xiàn)、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)企業(yè)提出密級(jí)提議并由有關(guān)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

確定，由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的J印章。如辦公室有異議，可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

變化密級(jí)。

第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相似。

第三章保密制度

第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)所有知曉外，絕密級(jí)只限總企業(yè)總經(jīng)

理指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須懂得的人員

知曉，秘密級(jí)只限有關(guān)人員知曉。

第十條備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理同

意，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或企業(yè)的負(fù)責(zé)人同意，交

由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)

交回辦公室銷(xiāo)毀。

第十二條保密工作的基本規(guī)定:

（-）不該說(shuō)的話不說(shuō)；

（二）不該問(wèn)的事不問(wèn)：

（三）不該看的文獻(xiàn)不看；

（四）不該記錄時(shí)秘密不記：

（五）不攜帶保密材料外出：

（六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)：

（七）不在不利于保密的地方寄存需保密的文獻(xiàn)、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密狀況，應(yīng)立即匯報(bào)辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采用補(bǔ)

救措施。

第四章獎(jiǎng)懲

第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng)，對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他

人泄密及時(shí)匯報(bào)、使企業(yè)能及時(shí)采用措施補(bǔ)救的職工，瘠視狀況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十五條對(duì)于違反本條例，玩忽職守，導(dǎo)致失密、泄密，使企業(yè)受損失者，予以懲罰。行

政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)錯(cuò)及時(shí)匯報(bào)并積極協(xié)助采用措施補(bǔ)救的，可酌情減輕

懲罰；對(duì)導(dǎo)致泄密后故意隱瞞不報(bào)11勺，將予以從重懲罰。

第五章附則

第十六條各專(zhuān)業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應(yīng)參照本條例制定實(shí)行細(xì)則。

第十七條本條例怕總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理措施

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)II企業(yè)系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為II

企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和（總企業(yè)辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企

業(yè)實(shí)際狀況，特制定本措施。

第二條凡總企業(yè)各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)企業(yè)（下稱(chēng)各單位）在工作活動(dòng)中形成口勺，具有查考運(yùn)用價(jià)

值的J文獻(xiàn)材料，必須按規(guī)定定期向總企業(yè)機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)

為己經(jīng)有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文獻(xiàn)資料口勺管理和文書(shū)立卷工作，配置專(zhuān)職或兼職人員

負(fù)於此項(xiàng)T作-

第四條11企業(yè)系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總企'業(yè)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章歸檔范圍

第五條但凡反應(yīng)企、業(yè)工作活動(dòng)、具有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料（公文、電報(bào)、、圖表、

書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片J員片等）均屬歸檔范圍。

第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料應(yīng)歸檔的有。

（-）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)時(shí)需要企業(yè)貫徹執(zhí)行的文獻(xiàn)材料：

（-）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查企業(yè)工作時(shí)的重要指示、發(fā)言。題

詞、照片和有特殊保留價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及刊登有關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

（二）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文獻(xiàn)的定稿和印本。

（四）其他文獻(xiàn)材料，

第七條企業(yè)文獻(xiàn)材料應(yīng)歸檔U勺有。

（-）企業(yè)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)I付）多種正式文獻(xiàn)U勺簽發(fā)稿、印本、重

要文獻(xiàn)的修改稿。

（二）企業(yè)口勺祈求與上級(jí)機(jī)關(guān)口勺批復(fù)文獻(xiàn)，各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)企業(yè)、各子企業(yè)及其他各所屬

企業(yè)的祈求與我司的批復(fù)文獻(xiàn)；

（三）企業(yè)及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)；

（四）企業(yè)召開(kāi)的多種會(huì)議11勺全套文獻(xiàn)以及會(huì)議形成的聲像材料；

（五）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文獻(xiàn)、電報(bào)、記錄，從外單位帶回的與企業(yè)有關(guān)的

文獻(xiàn)材料；

（六）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表企業(yè)對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞公布

稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要發(fā)言的稿本:

（七）反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、

信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的多種文獻(xiàn)、資料、協(xié)議、樣票等;

（A）企業(yè)或企業(yè)匯總的記錄報(bào)表和記錄分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；

（九）企業(yè)及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)企業(yè)成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文獻(xiàn)材料:

（十）企業(yè)及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)企業(yè)制定的規(guī)章制度等；

（十一）企業(yè)的歷史沿革（包括企業(yè)簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反應(yīng)企業(yè)重要活動(dòng)、事件的

剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文獻(xiàn)

材料;

（十二）企業(yè)編印的企業(yè)要聞、筒報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本;

（十三）企業(yè)及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)企業(yè)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)估、職工口勺

錄取、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文獻(xiàn)材料；

（十四）企業(yè)干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

（十五）企業(yè)干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的簡(jiǎn)介信存根；

（十六）企業(yè)外事活動(dòng)中形成口勺請(qǐng)示、匯報(bào)、計(jì)戈I、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)

談?dòng)涗?、聲像材料、有參照價(jià)值II勺材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文獻(xiàn)等；

（十六）企業(yè)處理法律糾紛問(wèn)題形成的文獻(xiàn)材料；

（+A）企業(yè)或部門(mén)、專(zhuān)業(yè)企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的多種協(xié)議、協(xié)議書(shū)等文獻(xiàn)材料;

（十九）企業(yè)固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

（二十）企業(yè)購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議協(xié)議、圖紙文獻(xiàn)材料。

第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料應(yīng)歸檔IJ勺有：

（-）同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非我司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文獻(xiàn)；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查我司工作形成的重要文獻(xiàn);

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非從屬機(jī)關(guān)與我司聯(lián)絡(luò)、協(xié)商工作的來(lái)往文獻(xiàn)。

第三章立卷歸檔規(guī)定

第九條企業(yè)各單位應(yīng)在每年3月底此前將上年度辦理完畢、需歸檔口勺文獻(xiàn)材料整頓、立卷,

向總企'業(yè)辦公室移交。

第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)端延期或不交應(yīng)歸檔日勺文獻(xiàn)材料，如有些材

料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總企業(yè)辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷區(qū)I總規(guī)定是：遵照文獻(xiàn)材料口勺形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)

絡(luò)，區(qū)別不一樣價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（-）歸檔U勺文獻(xiàn)材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文獻(xiàn)II勺頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)

包括如下文獻(xiàn)：項(xiàng)目提議書(shū)、可行性研究匯報(bào)、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)月評(píng)估匯報(bào)、同意項(xiàng)FI文獻(xiàn)、協(xié)

議、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)FI人員任兔文獻(xiàn)，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的多種意向書(shū)、紀(jì)

要、備忘錄、記錄、請(qǐng)示、匯報(bào)、批復(fù)及其他有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。

（二）在歸檔的文獻(xiàn)材料中，應(yīng)將每份文獻(xiàn)的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)

發(fā)文獻(xiàn)與原件、多種文字形成的同一文獻(xiàn)立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。

（三）卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進(jìn)行排列，密不可分的文獻(xiàn)材料應(yīng)依序排冽在一起,

即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)按排列次序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的

每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文獻(xiàn)材料的右

上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

（五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定日勺格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄，對(duì)文獻(xiàn)材料日勺題

名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有日勺雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容H勺也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)

有責(zé)任者、年、月、日的文獻(xiàn)材料要考證清晰，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）我司各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)企業(yè)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄表由總企業(yè)辦公室統(tǒng)

一發(fā)給。

第四章檔案保管期限

第十三條文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短

期為十五年如下，二年以上。

第十四條確定企業(yè)檔案保管期限的原則

（一）但凡反應(yīng)企業(yè)重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)我司有長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值的檔案，列

為永久保管。

（二）但凡反應(yīng)企業(yè)一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，

列為長(zhǎng)期保管。

（三）但凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)有參照價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為短期保管。

第五章檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

第十五條企業(yè)辦公室秘書(shū)處對(duì)所保留的檔案定期進(jìn)序鑒定，對(duì)于保留期限已滿的檔案材料,

按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參與，構(gòu)成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔

案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可銷(xiāo)毀。

第十八條銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以I:并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽

字。

第六章檔案時(shí)借閱

第十九條企業(yè)各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)日勺業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到企

業(yè)辦公室秘書(shū)處機(jī)要室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。

第二十條企業(yè)各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，償還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄

上注銷(xiāo)。

第二十二條借閱檔案為同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特

殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任同意。

第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)償還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條

進(jìn)行懲罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文獻(xiàn)一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定

辦理。

第七章罰則

第二十六條企業(yè)各單位凡違反制度第三章第九條，無(wú)端延期或不交應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料U勺，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍遲延不交I向，除責(zé)令其文獻(xiàn)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,

各罰款100元?500元，并予以通報(bào)批評(píng)。

第二十七條企業(yè)各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《企業(yè)保密工作條例）

進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的：視詳細(xì)狀況，

對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元?1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。

第二十八條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限償還日勺，限期償還

并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢杳。

第二十九條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即匯報(bào)。因遺

失檔案，泄露秘密時(shí)，按《企業(yè)保密工作條例》進(jìn)行處理。

第八章附則

第三十條本措施由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條各子企業(yè)應(yīng)根據(jù)本措施，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，制定詳細(xì)實(shí)行細(xì)則。

第三十二企業(yè)以往的有關(guān)規(guī)定與本措施不i致的J,以本措施為準(zhǔn)。

印章管理措施

第一條為加強(qiáng)11各專(zhuān)業(yè)企業(yè)和總企業(yè)各部門(mén)（如下簡(jiǎn)稱(chēng)11各單位）印章的管理，保證印

章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良U勺法律后果，根據(jù)《總企業(yè)辦公制度》，制定本措施。

第二條本措施所稱(chēng)印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門(mén)章）、專(zhuān)用印章（即協(xié)議

專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等）、手章（即各專(zhuān)業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人用于文獻(xiàn)、報(bào)表、票證等

的個(gè)人印章）。

第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本措施第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和

程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí)，11各單

位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是王式職工并應(yīng)相對(duì)固定。

第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱(chēng)、收到H期、原

保管人姓名、同意人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，

做到職責(zé)分明。

第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好,

以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)11各單位負(fù)貢人或總企業(yè)主管該單位的副總經(jīng)埋同怠，不得將印章拿出企業(yè)或

交由他人代管。

第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)（使用公章申請(qǐng)表》，經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同經(jīng)審

核的文獻(xiàn)文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文獻(xiàn)文稿（包括協(xié)議、簡(jiǎn)介信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白簡(jiǎn)介信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項(xiàng)FT包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、同意人、經(jīng)辦人等（詳見(jiàn)附

件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》）。

第十一條協(xié)議用印應(yīng)按照總企業(yè)有關(guān)協(xié)議管理U勺規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未履行用印登記程序，任何人不得私自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和11各單位

負(fù)責(zé)人。

第十三條違反本措施規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人

的責(zé)任。

總企業(yè)車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)的車(chē)輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē)，保證安全行車(chē)和車(chē)輛安

全，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定合用于總企業(yè)及專(zhuān)業(yè)企業(yè)的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章車(chē)輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示總企業(yè)總經(jīng)理同意，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配置和調(diào)整。

第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車(chē)輛的平常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度狀況

有管理責(zé)任。

第五條總企業(yè)外事用車(chē)、總企業(yè)會(huì)議及較大活動(dòng)用車(chē)，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車(chē)輛，

各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外，總企業(yè)車(chē)隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)企業(yè)出車(chē)。

第七條原則上各單位不得互相借用車(chē)輛，特殊狀況須經(jīng)總企業(yè)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意。

第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(chē)（單程150公里以上的），須經(jīng)總企業(yè)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意，

24小時(shí)以上H勺，需報(bào)總企業(yè)總經(jīng)理同意。

第九條任何車(chē)輛外借必須經(jīng)總企業(yè)總經(jīng)理同意。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配置車(chē)輛均屬工作用車(chē),

應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車(chē)隊(duì)的統(tǒng)?收車(chē)管理。

第三章安全管理

第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車(chē)隊(duì)的安排參與交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛

技術(shù)，保證車(chē)輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)同意不參與安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

第十二條總企業(yè)安委會(huì)和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)行安全管理監(jiān)督。

第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例予以懲罰：

損失額5萬(wàn)元以上的，罰個(gè)人6%；損失額1?5萬(wàn)元的，罰個(gè)人5%；局限性一萬(wàn)元的，罰個(gè)

人500元。非專(zhuān)職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)企業(yè)的免賠數(shù)額。未經(jīng)同意私自出車(chē)或

私事出車(chē)，按上述比例各加罰一倍。

第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)懲罰外，還將視情節(jié)輕重分別予以書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、

停止駕駛、降薪等處理。

第十五條專(zhuān)職司機(jī)整年安全行車(chē)，未發(fā)生過(guò)交通事故和導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T予以

表?yè)P(yáng)并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，可按季核發(fā)。

第四章油料管理

第十六條各管理部門(mén)死置車(chē)輛所需油料由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn)，按單車(chē)每月定額

原則發(fā)放，超過(guò)不補(bǔ)；節(jié)余歸部門(mén)使用。定額原則由辦公室每季核定，整年按預(yù)算節(jié)余部分提

取30%作為車(chē)隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)股基金。

第十七條車(chē)隊(duì)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊(cè)登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報(bào)辦公室審核。

第十八條各專(zhuān)業(yè)企業(yè)的耗油采用總額控制，集中購(gòu)置，定量使用的原則，各專(zhuān)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)

部應(yīng)按照排氣量2.0如下車(chē)輛每月210公升，其他車(chē)輛（排氣量2.0以上）每月300公升口勺

原則作出費(fèi)用預(yù)算，納入我司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)置油票，作為有價(jià)

證券由各企業(yè)財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個(gè)人不得自行購(gòu)油，集中購(gòu)油不得

突破限額。

第五章維修保養(yǎng)

第十九條原則I：按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行多種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維修按規(guī)

定填制申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，車(chē)隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專(zhuān)人

結(jié)算，超過(guò),審批預(yù)算的不予報(bào)銷(xiāo)。

第二十條業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)企業(yè)維修保養(yǎng)車(chē)輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

第二十一條辦公室及車(chē)隊(duì)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行狀況、車(chē)輛內(nèi)外

衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50?200元，情節(jié)

嚴(yán)重者停駛。

第六章駕駛?cè)藛T管理

第二十二條總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總經(jīng)理配置工作專(zhuān)車(chē)，持有效駕照可由本人駕車(chē)；無(wú)駕照需

配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第二十三條專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門(mén)無(wú)權(quán)自行聘

任司機(jī)。

第二十四條業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)企業(yè)臨時(shí)聘任司機(jī)，須經(jīng)辦公室車(chē)隊(duì)考核并簽字同意后，方

可聘任。

第二十五條臨時(shí)聘任的司機(jī)應(yīng)服從車(chē)隊(duì)I內(nèi)統(tǒng)一管理，不出車(chē)時(shí)一律到車(chē)隊(duì)休息，不得在辦

公區(qū)內(nèi)滯留。

第二十六條其他工作車(chē)輛需要持有駕照H勺11職工駕車(chē)日勺，由各單位指定專(zhuān)人并商辦公室同

意，但嚴(yán)禁私自交他人駕駛，違者收回車(chē)輛。

第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)局限性一年或持實(shí)習(xí)證照的，需經(jīng)車(chē)隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所

在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車(chē)。

第二十八條各單位副職如下人員駕駛企業(yè)車(chē)輛日勺，應(yīng)于每F1下午五時(shí)前將車(chē)輛停到指定地

點(diǎn)，鑰匙交至車(chē)隊(duì)，待下一種工作R上班時(shí)，到車(chē)隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

第二十九條特殊狀況需在第二十八條規(guī)定的交車(chē)時(shí)間內(nèi)使用車(chē)輛的，須由用車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)簽

訂書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)總企業(yè)總經(jīng)理同意，交車(chē)隊(duì)立案。違反規(guī)定私自用車(chē)的，予以停駛或收車(chē)等處

埋。

第三十條11職工報(bào)考駕駛證，按規(guī)定程序報(bào)批，本人申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)企業(yè)安委會(huì)

同意，學(xué)車(chē)人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用企業(yè)車(chē)輛學(xué)車(chē)練車(chē)。

第七章附則

第三十一條車(chē)輛的保驗(yàn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照、停車(chē)場(chǎng)等手續(xù)，屬于總企業(yè)的由辦公室車(chē)隊(duì)

辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分他人帳：屬于專(zhuān)業(yè)企業(yè)或子企業(yè)的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。

第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總企業(yè)司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定

第一章總則

第一條為了適應(yīng)總企業(yè)業(yè)務(wù)的不停開(kāi)拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總企業(yè)的形象，建設(shè)一支高素

質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定合用于總企業(yè)車(chē)隊(duì)及各專(zhuān)業(yè)企業(yè)U勺所有在崗專(zhuān)職司機(jī)。

第三條總企業(yè)司機(jī)應(yīng)斯格遵守《總企業(yè)車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定》和（中國(guó)11發(fā)展總企業(yè)駕

駛員守則）。

第二章文明札儀規(guī)范

第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同步也為了更好地向外界展示企業(yè)的形象，

企業(yè)所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對(duì)照的本人姓名、所在企業(yè)

名稱(chēng)及企業(yè)標(biāo)志圖案。

第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè)，不講臟話粗話，衣著應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋常

常擦油，在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋，

第六條司機(jī)人員應(yīng)常常對(duì)所保管車(chē)輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車(chē)后無(wú)灰塵，雨

雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要常常清洗，做到

無(wú)積土。車(chē)內(nèi)常常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤(pán)、儀表要擦凈無(wú)塵土。車(chē)輛平時(shí)應(yīng)停

在指定的地點(diǎn)，不要亂停亂放。

第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不一樣場(chǎng)所的禮儀規(guī)則?？创腿艘?/p>

禮貌，積極向客人打招呼并作自我簡(jiǎn)介，然后打開(kāi)車(chē)門(mén)洛客人讓進(jìn)車(chē)內(nèi)，關(guān)車(chē)間時(shí)要注意乘客

的身體和衣物，防止被車(chē)門(mén)擠壓。假如客人有行李物品，自己應(yīng)積極上前提供協(xié)助，不要坐在

車(chē)內(nèi)旁觀。行車(chē)中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)，聽(tīng)收音機(jī)或聽(tīng)音樂(lè)應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以

免影響客人思索或休息?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問(wèn)話，應(yīng)禮貌回答。開(kāi)車(chē)送人應(yīng)

盡量送到門(mén)口，等人時(shí)不能只顧自己睡覺(jué)或看書(shū)，而應(yīng)隨時(shí)注意客人與否已出來(lái)。如客人在門(mén)

口等車(chē)，應(yīng)積極開(kāi)車(chē)到門(mén)口接客人上車(chē)。遇大型活動(dòng)車(chē)輛無(wú)法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門(mén)口或

剛散場(chǎng)即到門(mén)口積極向客人打招呼，請(qǐng)其稍等，回來(lái)開(kāi)車(chē)去接。如車(chē)輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步

行至停車(chē)處上車(chē)，不要讓客人到處找車(chē)。客人離別時(shí)，司機(jī)人員應(yīng)積極向其道別并祝客人一路

平安。

第八條在涉外活動(dòng)中，司機(jī)人員看待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。

假如對(duì)方積極打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。假如本人外語(yǔ)水平有限，可向外賓明確

表達(dá)自己不會(huì)講外語(yǔ)。此外，司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)

不適宜拒絕的I禮品可以接受，回企業(yè)后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。

第九條為了保持和深入提高總企業(yè)司機(jī)人員的精神面貌，總企業(yè)辦公室將配合人事本部對(duì)

企業(yè)所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)日勺精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。

第三章考核與獎(jiǎng)懲

第十條為了保證上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使總企業(yè)司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有明顯的提高,

總企業(yè)辦公室將對(duì)所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。

第十一條考核采用年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、本部門(mén)考核與顧客考核相結(jié)合的措施，考

核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)狀況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí)。

第十二條對(duì)司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個(gè)檔次。對(duì)在年度考核中

被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，企業(yè)將予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。持續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，企業(yè)

將作為，’文明禮儀”楷模通報(bào)表?yè)P(yáng)，并提請(qǐng)人事本部予以獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等。對(duì)沒(méi)通過(guò)考核的

司機(jī)人員，應(yīng)予以工資降級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗，進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo)，轉(zhuǎn)

人事部解除勞動(dòng)協(xié)議。

第四章附則

第十三條本規(guī)定由總企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

計(jì)劃生育工作規(guī)定

第一條根據(jù)《北京市計(jì)劃生育條例》及《北京市計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行措施》等政策規(guī)定，結(jié)

合企業(yè)實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定合用于企業(yè)正式職工（不含試用人員）。

第三條對(duì)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召晚婚晚育者，企業(yè)予以一定I向優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì)。

第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚：已婚婦女年滿二十四面歲后

初育為晚育。

第五條結(jié)婚符合晚婚條件口勺，除享有國(guó)家規(guī)定的婚置（三天外），可另在年內(nèi)享有獎(jiǎng)勵(lì)假

七天。

第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享有國(guó)家規(guī)定的I產(chǎn)假（三十月）外，予以

獎(jiǎng)勵(lì)假30天。

第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月后來(lái)，每天可減少工作時(shí)間一小時(shí)。

女職工產(chǎn)假期滿后上班，每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間，視為出勤，多哺乳一種

嬰兒多給二十分鐘。

第八條已婚育齡婦女（年滿49周歲如下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外,可另享

有獎(jiǎng)勵(lì)假三天，一次發(fā)營(yíng)養(yǎng)費(fèi)50元。

第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)"勺（不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者），除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間

外，另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天，一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。

第十條育齡婦女計(jì)劃外生育第二胎的，征收5000元以上到50000如下的社會(huì)撫育費(fèi)。

第十一條凡符合國(guó)家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意后方可生育，未給同

意生育者按計(jì)劃外生育懲罰。

第十二條對(duì)計(jì)劃外懷孕者，第一次做人流手術(shù)U勺假期按病假處理；第二次以上做人流手術(shù)

的假期按事假處理。

第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的，一切待遇按本規(guī)定第八條、

第九條執(zhí)行。

第十四條本規(guī)定所波及各類(lèi)假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他有關(guān)事宜的規(guī)

定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。

外事審批管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)總企業(yè)外事審批管理，根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組?和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員

出國(guó)（境）和邀請(qǐng)國(guó)外人員來(lái)華的J有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總企業(yè)實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

第二條中國(guó)11發(fā)展總企業(yè)外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐層負(fù)責(zé)，歸口管理。

第三條總企業(yè)外事辦公室是負(fù)責(zé)總企業(yè)、專(zhuān)業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)人員臨時(shí)加國(guó)（境）

審批工作的職能部門(mén)，承接出國(guó)（境）任務(wù)批件，辦理出國(guó)（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)

外人員來(lái)華邀請(qǐng)事宜。各部門(mén)、各企業(yè)應(yīng)設(shè)置機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人

員應(yīng)相對(duì)檢定。

第四條總企業(yè)外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、企業(yè)II勺外事管理工作。

第五條總企業(yè)人事本部是負(fù)責(zé)總企業(yè)各部門(mén)人員、專(zhuān)業(yè)企業(yè)人員和子企業(yè)正副總經(jīng)理（人

事檔案關(guān)系在總企業(yè)）的玫審工作的職能部門(mén)，承接上述人員出國(guó)（境）政審批件。沒(méi)有人事

部門(mén)的專(zhuān)業(yè)企業(yè)和子企業(yè)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)（境）政審事宜。

第六條各地子企業(yè)需組團(tuán)出國(guó)（境）訪問(wèn)，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)申辦。必要時(shí)總

企業(yè)可根據(jù)子企業(yè)的申請(qǐng)匯報(bào)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)出具委托書(shū)或任務(wù)告知書(shū)。

第七條總企業(yè)出國(guó)（境）任務(wù)重要包括：出國(guó)考察、出國(guó)展覽、參與經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)交流、

經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨品和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或協(xié)議以及勞務(wù)輸出、短期或長(zhǎng)

期外派工作等。邀請(qǐng)來(lái)華事項(xiàng)重要包括：邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、

簽訂協(xié)議或協(xié)議等。

第二章外事審批程序

第八條出國(guó)（境）和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng)，總企業(yè)各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)企業(yè)和各子企業(yè)要嚴(yán)格

按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。

第九條出國(guó)（境）工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)匯報(bào)；下達(dá)任務(wù)批件：辦理政審

手續(xù)并卜.達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和簽證。

（-）出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)匯報(bào)由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門(mén)和企業(yè)自行撰擬上報(bào)。

內(nèi)容包括：出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、來(lái)回時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不

得私自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請(qǐng)示總企業(yè)外事辦公室報(bào)總經(jīng)理同意。

（-）出國(guó)（境）任務(wù)匯報(bào)由外事辦公室審核（必要時(shí)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽），報(bào)總企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)（境）任務(wù)告知書(shū)。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室

按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)（境）任務(wù)告知書(shū)。

（二）出國(guó)（境）人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期體

現(xiàn)。身體狀況及家庭狀況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)，實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。

（四）凡人事檔案關(guān)系不在總企業(yè)的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照：子

企業(yè)人員、借調(diào)人員和聘任的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。

（五）出國(guó)（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政審批件。

（六）出國(guó)（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手

續(xù)。

第十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序

（-）總企業(yè)有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)提出邀請(qǐng)來(lái)訪匯報(bào)（內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)

訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目口勺、日程安排、接待方案等），報(bào)總企

業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總企業(yè)外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。

（二）總企業(yè)外事辦公室負(fù)責(zé)向來(lái)訪者發(fā)邀請(qǐng)函，并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境

簽證。

（三）邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃（通報(bào)外事辦公室立案），并組織實(shí)行。

（四）如請(qǐng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng)，邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待

計(jì)劃報(bào)總企業(yè)外事辦公室，

第三章出國(guó)（境）手續(xù)辦理

第H^一條出國(guó)（境）人員政審

（■）按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)（境）人員審查表。審查表是有關(guān)出國(guó)（境）人

員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查匯報(bào)，是進(jìn)行政審的根據(jù)。

（二）初次出國(guó)（境）人員填寫(xiě)（初次出國(guó)人員審查表）一式二份，再次出國(guó)（境）人員

填寫(xiě)（再次出國(guó)人員審查表）一份，當(dāng)年再次出國(guó)（境），可免填審查表。

出國(guó)（境）審查表，所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽訂申杳意見(jiàn)并加蓋人事部門(mén)公章。

（三）如下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員；

2.有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案U勺人員；

3.受多種處分不滿一年的人員；

4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員；

5.與出國(guó)（境）任務(wù)無(wú)關(guān)的人員；

（四）隨外單位團(tuán)組出國(guó)（境）II勺審查程序同上。審查合格后由總企業(yè)人事本部開(kāi)具政審

批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送交組團(tuán)單位辦理簽證。

第十二條出國(guó)（境）護(hù)照

（二）因公一般護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)（境）人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、

黑白、平光、小二寸相片四張，填寫(xiě)護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張，并將照片背面寫(xiě)上姓名，

用曲別針別在申請(qǐng)表上，不要粘貼。

（-）出國(guó)（境）人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。

憑護(hù)照辦理簽證，購(gòu)置機(jī)票和車(chē)船票。

（三）臨時(shí)出國(guó)（境）人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)

照送交總企業(yè)外事辦公室，不得無(wú)端遲延期限甚至無(wú)端不交。如有丟失，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查，送

總企業(yè)外事辦公室審核，報(bào)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

第十三條出國(guó)（境）簽證：

（-）辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片（照

片規(guī)格與護(hù)照片規(guī)定相似，數(shù)量根據(jù)各使（領(lǐng)）館規(guī)定而定）。各部門(mén)、各企業(yè)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)簽

證申請(qǐng)表，有問(wèn)題時(shí)可向外事辦公室查詢(xún)。

（二）出國(guó)（境）人員的簽證由總企業(yè)外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家（地區(qū)）駐華

使（領(lǐng)）館辦理，辦理簽證因各國(guó)狀況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不一樣，出國(guó)人員不得私

自向有關(guān)使（領(lǐng)）館催辦，違者將受到嚴(yán)厲處理。

O對(duì)波及敏感問(wèn)題及赴敏感、熱點(diǎn)國(guó)家或地區(qū)（以外交部告知為準(zhǔn)），由外事辦公室按

規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館同意方可辦理簽證。

（四）對(duì)去免辦簽證國(guó)家（地區(qū)）的持護(hù)照出國(guó)（境）人員，由總企業(yè)外事辦公室開(kāi)具出

境證明，并使用“中國(guó)11發(fā)展總企業(yè)”印章；隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開(kāi)具出境證明。

第四章外事審批權(quán)限

第十四條出國(guó)（境）任務(wù)審批匯報(bào)由總企業(yè)總經(jīng)理根據(jù)國(guó)務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批

（如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批）。

第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一種季度上報(bào)出訪計(jì)戈1J.經(jīng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，

由總企業(yè)外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次來(lái)回人員經(jīng)總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總企業(yè)外事辦公

室報(bào)國(guó)務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總企業(yè)自行審批，不計(jì)

入赴港澳控制指標(biāo)。

第十七條總企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)（境）或總企業(yè)人員出國(guó)（境）從事經(jīng)貿(mào)以外日勺活

動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室同意后，再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批?？偲髽I(yè)各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)企業(yè)人員

以及子企業(yè)正、副