2025某商業(yè)綜合體合同管理實施細則范本第一章總則第一條為進一步規(guī)范某商業(yè)綜合體（以下簡稱“本商業(yè)綜合體”）合同管理工作，明確合同管理流程，提高合同管理效率，防范合同風險，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本商業(yè)綜合體的實際情況，制定本實施細則。第二條本實施細則適用于本商業(yè)綜合體在運營過程中涉及的所有合同管理活動，包括但不限于租賃合同、物業(yè)服務合同、工程合同、采購合同、營銷推廣合同等。第三條本商業(yè)綜合體合同管理實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則，確保合同管理工作規(guī)范、有序、高效開展。第四條本細則所稱“合同”是指本商業(yè)綜合體與其他法人、自然人或其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。第二章合同管理機構(gòu)與職責第五條本商業(yè)綜合體設立合同管理機構(gòu)（以下簡稱“管理機構(gòu)”），負責合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導等工作。管理機構(gòu)由以下部門組成：合同起草部門：負責合同的起草、談判及初步審核；法務部門：負責合同的法律審核；財務部門：負責合同涉及的財務審核；行政部門：負責合同的備案與歸檔。第六條合同管理機構(gòu)的主要職責包括：制定和完善本商業(yè)綜合體的合同管理制度及實施細則；組織合同管理培訓，提高相關(guān)人員的合同管理能力；監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題；定期匯總合同管理情況，形成工作報告。第七條各相關(guān)部門在合同管理中的具體職責如下：合同起草部門：負責合同的前期調(diào)研、條款擬定、談判溝通、合同簽訂及后續(xù)履行；法務部門：負責對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，提供法律意見；財務部門：負責對合同涉及的金額、支付方式、期限等內(nèi)容進行審核；行政部門：負責合同的編號、備案、存檔及檢索。第三章合同履行管理第八條合同簽訂后，合同起草部門應立即組織相關(guān)人員全面了解合同內(nèi)容，制定合同履行計劃，并明確責任人。第九條合同履行過程中，各相關(guān)部門應嚴格按照合同條款執(zhí)行，確保合同履行的時效性和規(guī)范性。第十條合同履行過程中如遇問題，合同起草部門應及時報告管理機構(gòu)，并提出解決方案。對于重大問題，需提交管理機構(gòu)討論決策。第十一條合同履行完畢后，合同起草部門應及時進行總結(jié)，并將合同履行情況報管理機構(gòu)備案。第四章合同審批流程第十二條本商業(yè)綜合體實行分級審批制度，合同審批流程如下：初審：合同起草部門完成合同初稿后，提交法務部門進行法律審核；復審：法務部門審核通過后，提交財務部門進行財務審核；終審：財務部門審核通過后，提交管理機構(gòu)負責人進行最終審批；簽訂：審批通過后，合同由授權(quán)代表簽字蓋章，并送交行政部門備案。第十三條合同審批過程中，各部門應依據(jù)自身職責，提出意見和建議。如有爭議，需提交管理機構(gòu)討論決定。第十四條對于緊急合同，經(jīng)管理機構(gòu)負責人同意后，可簡化審批流程，但應在事后補全相關(guān)手續(xù)。第五章合同檔案管理第十五條本商業(yè)綜合體實行合同檔案管理制度，所有合同均需由行政部門統(tǒng)一編號、歸檔。第十六條合同檔案管理的具體要求如下：每份合同應單獨建檔，包括合同文本、審批記錄、履行記錄及其他相關(guān)文件；合同檔案應按編號順序存放，便于查閱；合同檔案的借閱需經(jīng)管理機構(gòu)負責人批準，并履行借閱登記手續(xù)；合同檔案的保管期限為年，期滿后按相關(guān)規(guī)定銷毀。第十七條行政部門應定期檢查合同檔案的完整性、準確性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第六章附則第十八條本實施細則由管理機構(gòu)負責解釋，自發(fā)布之日起施行。第十九條本實施細則未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)及本商業(yè)綜合體的其他管理制度執(zhí)行。第二十條本實施細則試行期間，管理機構(gòu)將根據(jù)實際情況進行修訂和完善。合同審批流程圖（此處可插入合同審批流程