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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院主管會計制度一、總則(一)制定目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理,規(guī)范主管會計工作,提高資金使用效益,保障衛(wèi)生院各項工作的順利開展,根據國家相關法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務制度,結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各部門、科室。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則規(guī)范主管會計工作流程、核算方法和財務報告,保證財務信息真實、準確、完整。3.效益性原則合理配置資源,提高資金使用效益,促進衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展。4.監(jiān)督制衡原則建立健全內部監(jiān)督機制,確保財務工作各環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。二、主管會計崗位職責(一)會計核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理制度,進行會計核算,及時、準確記錄各項經濟業(yè)務。2.審核原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。3.根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記賬簿,定期進行結賬、對賬,確保賬賬相符、賬實相符。(二)財務報表編制1.定期編制財務報表,包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等,如實反映衛(wèi)生院的財務狀況和經營成果。2.對財務報表進行分析,為衛(wèi)生院管理層提供決策依據,提出改進財務管理的建議和措施。(三)預算管理1.參與編制衛(wèi)生院年度預算,結合衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務需求,提出合理的預算建議。2.負責預算的執(zhí)行和監(jiān)控,及時發(fā)現預算執(zhí)行過程中的問題,并向管理層報告。3.根據預算執(zhí)行情況進行分析和調整,確保預算的嚴肅性和有效性。(四)資金管理1.負責衛(wèi)生院資金的收付、結算和管理,確保資金安全。2.合理安排資金,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率。3.定期對資金進行盤點和清查,做到賬實相符。(五)資產管理1.負責固定資產、流動資產等各類資產的核算和管理,建立資產臺賬。2.定期對資產進行清查盤點,核實資產數量和價值,確保資產安全完整。3.參與資產購置、處置等決策,提出財務意見。(六)成本核算與控制1.開展成本核算工作,準確計算各項醫(yī)療服務成本。2.分析成本構成,找出成本控制的關鍵點,提出降低成本的措施和建議。3.對成本控制情況進行監(jiān)督和考核,確保成本目標的實現。(七)財務監(jiān)督1.對衛(wèi)生院財務收支活動進行監(jiān)督,確保各項財務制度的執(zhí)行。2.參與內部審計和財務檢查工作,配合相關部門對財務問題進行調查和處理。3.對財務人員的工作進行指導和監(jiān)督,提高財務人員的業(yè)務水平。(八)財務檔案管理1.負責財務檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作,確保財務檔案的安全和完整。2.按照規(guī)定的期限和程序,妥善保管財務檔案,不得擅自銷毀。三、會計核算制度(一)會計科目設置按照國家統(tǒng)一的會計制度和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務制度,結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際情況,設置會計科目。會計科目應涵蓋資產、負債、凈資產、收入、支出等各類會計要素,確保全面、準確反映衛(wèi)生院的財務狀況和經營成果。(二)會計憑證1.原始憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明,是編制記賬憑證的依據。原始憑證應具備真實性、合法性、完整性和準確性,包括發(fā)票、收據、報銷單、入庫單、出庫單等。2.記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為登記賬簿依據的書面憑證。記賬憑證應按照規(guī)定的格式和內容填寫,注明經濟業(yè)務的摘要、會計科目、金額、記賬方向等。(三)會計賬簿1.建立總賬、明細賬、日記賬等各類會計賬簿,按照會計科目分類核算經濟業(yè)務。2.總賬應根據記賬憑證定期匯總登記,明細賬應根據記賬憑證和原始憑證逐筆登記,日記賬應按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間順序逐日逐筆登記。3.定期對會計賬簿進行結賬、對賬工作,確保賬賬相符、賬實相符。(四)財務報告1.定期編制財務報告,包括月度、季度、年度財務報表及財務情況說明書。財務報表應按照規(guī)定的格式和內容編制,包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。2.財務情況說明書應詳細說明衛(wèi)生院的財務狀況、經營成果、預算執(zhí)行情況、資金使用情況等,對重要財務事項進行分析和說明。3.財務報告應經主管會計審核、財務負責人簽字并加蓋單位公章后報出。四、預算管理制度(一)預算編制原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務制度,確保預算編制合法合規(guī)。2.完整性原則全面反映衛(wèi)生院的各項收入和支出,不得遺漏重要項目。3.真實性原則以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為基礎,合理預計收入和支出,確保預算數據真實可靠。4.科學性原則運用科學的方法和合理的標準進行預算編制,提高預算的準確性和可行性。5.嚴肅性原則預算一經批準,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。(二)預算編制方法1.收入預算根據衛(wèi)生院的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、市場需求、收費標準等因素,合理預計各項收入,包括醫(yī)療收入、財政補助收入、上級補助收入、其他收入等。2.支出預算按照“以收定支、收支平衡、略有結余”的原則,根據衛(wèi)生院的業(yè)務活動需要和成本控制要求,編制各項支出預算,包括人員經費、公用經費、藥品及衛(wèi)生材料支出、設備購置支出、修繕費等。(三)預算編制程序1.每年年底,衛(wèi)生院各部門、科室根據本部門下一年度的工作計劃和業(yè)務需求,提出預算建議數,報主管會計匯總。2.主管會計對各部門、科室的預算建議數進行審核、分析和平衡,結合衛(wèi)生院的總體發(fā)展規(guī)劃和財務狀況,提出衛(wèi)生院年度預算草案。3.預算草案經衛(wèi)生院管理層審議通過后,報上級主管部門審批。4.上級主管部門批準后的預算,作為衛(wèi)生院年度預算執(zhí)行的依據。(四)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門、科室應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項收入和支出按照預算進度完成。2.主管會計負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期將實際執(zhí)行情況與預算進行對比分析,及時發(fā)現問題并向管理層報告。3.對于預算執(zhí)行過程中出現的偏差,應及時分析原因,采取有效措施進行調整,確保預算目標的實現。(五)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行。2.預算調整申請應由相關部門、科室提出,說明調整的原因、內容和金額,經主管會計審核、財務負責人簽字后,報衛(wèi)生院管理層審議。3.預算調整經衛(wèi)生院管理層批準后,報上級主管部門備案。五、資金管理制度(一)資金收入管理1.衛(wèi)生院的各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。2.加強對醫(yī)療收入的管理,嚴格執(zhí)行收費標準,規(guī)范收費行為,確保醫(yī)療收入的真實性和合法性。3.財政補助收入、上級補助收入等應按照規(guī)定的渠道和方式及時取得,并按照相關規(guī)定進行核算和管理。(二)資金支出管理1.嚴格執(zhí)行國家有關財務制度和衛(wèi)生院的財務管理制度,規(guī)范資金支出審批程序。2.各項支出應按照預算安排進行,確保資金使用合理、合規(guī)。3.加強對支出憑證的審核,確保支出憑證真實、合法、完整。4.嚴格控制現金支出,超過規(guī)定限額的支出應通過銀行轉賬等方式支付。(三)資金結算管理1.規(guī)范資金結算方式,根據業(yè)務需要選擇合適的結算方式,確保資金結算安全、快捷。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.嚴格執(zhí)行支票、匯票等票據管理制度,確保票據的使用安全。(四)資金內部控制1.建立健全資金內部控制制度,明確各部門、崗位在資金管理中的職責和權限。2.加強對資金收支業(yè)務的不相容崗位分離控制,確保資金管理各環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。3.定期對資金內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,及時發(fā)現問題并進行整改。六、資產管理制度(一)固定資產管理1.固定資產是指單位價值在規(guī)定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。2.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱型號、規(guī)格數量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產進行清查盤點,核實固定資產的數量和價值,確保固定資產賬實相符。4.加強對固定資產購置、處置等環(huán)節(jié)的管理,嚴格按照規(guī)定的程序進行審批。5.對固定資產計提折舊,折舊方法應符合國家規(guī)定和衛(wèi)生院實際情況。(二)流動資產1.流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、庫存物資、應收款項等。2.加強對現金和銀行存款的管理,確保資金安全。3.定期對庫存物資進行清查盤點,核實庫存物資的數量和價值,確保庫存物資賬實相符。4.加強對應收款項的管理,及時催收欠款,減少壞賬損失。七、成本核算與控制制度(一)成本核算對象以衛(wèi)生院的醫(yī)療服務項目、科室、病種等為成本核算對象,進行成本核算。(二)成本核算方法采用作業(yè)成本法或完全成本法等方法進行成本核算,準確計算各項醫(yī)療服務成本。(三)成本控制措施1.加強對成本構成要素的管理,如人員經費、藥品及衛(wèi)生材料支出、設備購置支出等,降低成本費用。2.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,減少不必要的資源浪費。3.建立成本控制考核機制,對各部門、科室的成本控制情況進行考核,激勵員工積極參與成本控制工作。八、財務監(jiān)督制度(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督機制,定期對衛(wèi)生院的財務收支、預算執(zhí)行、資產管理等情況進行檢查和監(jiān)督。2.財務部門應加強對自身工作的監(jiān)督,確保財務工作規(guī)范、準確。3.各部門、科室應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.根據監(jiān)督檢查意見,及時整改存在的問題,完善財務管理制度。九、財務檔案管理制度(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、預算文件及其他重要財務資料等。(二)檔案整理1.定期對財務檔案進行整理,按照類別、年度等進行分類歸檔。2.對會計憑證應按照記賬憑證編號順序裝訂成冊,加具封面、封底,并注明單位名稱年度、月份、憑證種類、起訖號
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