.1.1演示文稿的窗口界面界面布局分區(qū)打開PowerPoint，首先出現(xiàn)的是主頁面，如圖1所示，主頁可以新建空白演示文稿，或直接選擇主題新建演示文稿。圖1主頁面點(diǎn)擊空白演示文稿進(jìn)入編輯界面，編輯界面主要分為以下幾個(gè)區(qū)域，如圖2所示。圖2PowerPoint界面快速訪問工具欄：在快速訪問欄里，可以快速對(duì)PPT進(jìn)行一些基礎(chǔ)操作。點(diǎn)擊快速訪問欄右側(cè)的三角形可以選擇快速訪問欄的內(nèi)容。標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前演示文稿的名稱。功能區(qū)：功能區(qū)內(nèi)有不同的選項(xiàng)卡，切換選項(xiàng)卡會(huì)顯示不同的工具。編輯區(qū)：在此編輯演示文稿的內(nèi)容。視圖區(qū)：此欄可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制與粘貼、插入新的幻燈片、刪除幻燈片、幻燈片樣式更改等操作。備注欄：在備注欄可以為當(dāng)前幻燈片添加備注和說明，備注和說明在幻燈片放映時(shí)不顯示。視圖切換與比例縮放：PowerPoint提供以下幾種視圖，從左到右分別為“普通視圖”“幻燈片瀏覽”“閱讀視圖”“幻燈片放映”，右側(cè)為幻燈片比例縮放。狀態(tài)欄：顯示該演示文稿的總頁數(shù)及當(dāng)前幻燈片的序號(hào)，以及語言等內(nèi)容。視圖切換普通視圖新建幻燈片后，默認(rèn)視圖為普通視圖，即左側(cè)為視圖區(qū)，右側(cè)為編輯區(qū)。這樣便于對(duì)多頁幻燈片進(jìn)行整體修改，也便于對(duì)單頁幻燈片進(jìn)行編輯，如圖3所示。圖3普通視圖幻燈片瀏覽視圖如圖4所示，在幻燈片瀏覽視圖可以看到所有幻燈片，可以新建、刪除、移動(dòng)幻燈片。當(dāng)需要對(duì)多頁幻燈片進(jìn)行整體調(diào)整時(shí)，適合使用該視圖。圖4幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖如圖5所示，在閱讀視圖可以逐頁觀看幻燈片，但無法修改幻燈片內(nèi)容。當(dāng)幻燈片制作完畢，要進(jìn)行初次預(yù)覽時(shí)，可以使用該視圖。閱讀視圖便于查看最終效果，相比于“幻燈片放映”功能，更加方便。圖5閱讀視圖版式切換如圖6所示，在視圖區(qū)右鍵單擊需要切換版式的幻燈片，在下拉菜單中找到“版式”，選擇所需要的版式即可。圖6幻燈片版式5.1.1演示文稿的窗口界面界面布局分區(qū)打開WPSOffice，首先出現(xiàn)的是主頁面，如圖1所示，主頁可以新建演示文稿、文檔、電子表格，點(diǎn)擊最左側(cè)的“新建”按鈕，新建一個(gè)空白演示文稿。圖1WPSOffice主頁面點(diǎn)擊空白演示文稿，進(jìn)入編輯界面，編輯界面主要分為以下幾個(gè)區(qū)域。圖2WPS演示文稿界面標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前演示文稿的名稱，并且可以點(diǎn)擊加號(hào)新建文件。菜單欄：菜單欄內(nèi)有不同的選項(xiàng)卡，切換選項(xiàng)卡會(huì)顯示不同的工具。菜單欄左上角是快速訪問工具，可以快速對(duì)演示文稿進(jìn)行基礎(chǔ)操作。編輯區(qū)：在此編輯演示文稿的內(nèi)容。視圖區(qū)：此欄可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制與粘貼、插入新的幻燈片、刪除幻燈片、幻燈片樣式更改等操作。狀態(tài)欄：顯示該演示文稿的總頁數(shù)及當(dāng)前幻燈片的序號(hào)、語言等內(nèi)容。備注欄：在備注欄可以為當(dāng)前幻燈片添加備注和說明，備注和說明在幻燈片放映時(shí)不顯示。視圖切換與比例縮放：WPS演示文稿提供以下幾種視圖，從左到右分別為“普通視圖”“幻燈片瀏覽”“閱讀視圖”“幻燈片放映”，右側(cè)為幻燈片比例縮放。視圖切換普通視圖新建幻燈片后，默認(rèn)視圖為普通視圖，即左側(cè)為視圖區(qū)，右側(cè)為編輯區(qū)，如圖3所示。普通視圖便于對(duì)多頁幻燈片進(jìn)行整體修改，也便于對(duì)單頁幻燈片進(jìn)行編輯。圖3普通視圖幻燈片瀏覽視圖如圖4所示，幻燈片瀏覽視圖可以看到所有幻燈片，可以新建、刪除、移動(dòng)幻燈片。當(dāng)需要對(duì)多頁幻燈片進(jìn)行整體調(diào)整時(shí)，適合使用該視圖。圖4幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖如圖5所示，在閱讀視圖下，可以逐頁觀看幻燈片，但無法修改幻燈片內(nèi)容。當(dāng)幻燈片制作完畢，需要進(jìn)行初次瀏覽時(shí)，可以使用該視圖。該視圖便于查看最終效果，相比于“幻燈片放映”功能，更加方便。圖5閱讀視圖版式切換如圖6所示，在視圖區(qū)右鍵單擊需要切換版式的幻燈片，在下拉菜單中找到“版式”，選擇所需要的版式即可。圖6版式選擇演示文稿的基本操作新建幻燈片點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡下的“新建幻燈片”按鈕，如圖1所示，新建多張幻燈片，操作結(jié)果如圖2所示。一份完整的演示文稿，應(yīng)當(dāng)包含封面、目錄、標(biāo)題、內(nèi)容、封底等頁面。圖1新建幻燈片按鈕圖2新建多張幻燈片添加文本內(nèi)容將收集到的文本內(nèi)容添加至幻燈片相應(yīng)頁面中，可使用“插入”選項(xiàng)卡下的文本框功能插入橫排或豎排文字，如圖3所示。圖3“插入文本框”按鈕插入圖片、視頻、表格及形狀插入圖片及視頻點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的圖片按鈕和視頻按鈕，如圖4、圖5所示，視頻按鈕下的“聯(lián)機(jī)視頻”是將網(wǎng)絡(luò)視頻插入幻燈片，“PC上的視頻”是將計(jì)算機(jī)本地視頻插入幻燈片。將準(zhǔn)備好的圖片及視頻資源插入相應(yīng)的幻燈片中，并調(diào)整圖片、視頻與文字的位置。圖4“插入圖片”按鈕圖5“插入視頻”按鈕插入表格點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的表格按鈕，選擇適合的行列數(shù)量并插入，調(diào)整表格大小，將“袁隆平貢獻(xiàn)成就”頁內(nèi)容添加至表格中，如圖6所示。圖6袁隆平貢獻(xiàn)成就表如需要修改表格樣式，可點(diǎn)擊幻燈片中表格任意位置，其上方選項(xiàng)卡中會(huì)出現(xiàn)“表格設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡下，選擇表格樣式即可，如圖7所示。圖7表格設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡插入形狀在“插入”選項(xiàng)卡下的“插入”中，點(diǎn)擊形狀按鈕，在致謝頁插入形狀，裝飾幻燈片，如圖8、圖9所示。圖8插入形狀圖9致謝頁選擇主題或背景點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在下方功能區(qū)選擇適合的主題，可點(diǎn)擊右下角三角箭頭，查看所有主題，如圖10所示。圖10選擇主題如果沒有自己所需要的主題，則可以在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下方點(diǎn)擊“設(shè)置背景格式”按鈕，為幻燈片添加自己喜歡的背景樣式，如圖11所示。圖11設(shè)置背景格式在側(cè)邊欄中選擇“圖片或紋理填充”，在下方選項(xiàng)中選擇“文件”按鈕，表示從本地文件中選擇背景圖片，設(shè)置完成后點(diǎn)擊右下方“全部應(yīng)用”即可在全部幻燈片中應(yīng)用該背景圖，如圖12所示。圖12從本地文件中選擇背景圖片5.設(shè)置藝術(shù)字選中需要設(shè)置藝術(shù)字的文本框，在上方菜單欄中出現(xiàn)“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡下方的“藝術(shù)字樣式”欄中可為文字設(shè)置藝術(shù)字樣式，如圖13所示。圖13設(shè)置藝術(shù)字為封面頁、標(biāo)題頁等需要設(shè)置藝術(shù)字的文字設(shè)置你喜歡的樣式，如圖14所示。圖14封面頁藝術(shù)字示例5.1.2演示文稿的基本操作1.新建幻燈片點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡下的“新建幻燈片”按鈕，如圖1所示，新建多張幻燈片，操作結(jié)果如圖2所示。一份完整的演示文稿，應(yīng)當(dāng)包含封面、目錄、標(biāo)題、內(nèi)容、封底等頁面。圖1新建幻燈片按鈕圖2新建多張幻燈片2.添加文本內(nèi)容將收集到的文本內(nèi)容添加至幻燈片相應(yīng)頁面中?？墒褂谩安迦搿边x項(xiàng)卡下的文本框功能插入橫排或豎排文字，如圖3所示。圖3插入文本框3.插入圖片、視頻、表格及形狀①插入圖片及視頻點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的圖片按鈕和視頻按鈕，如圖4、圖5所示，視頻按鈕下的“聯(lián)機(jī)視頻”是將網(wǎng)絡(luò)視頻插入幻燈片，“PC上的視頻”是將計(jì)算機(jī)本地視頻插入幻燈片。將準(zhǔn)備好的圖片及視頻資源插入相應(yīng)的幻燈片中，并調(diào)整圖片、視頻與文字的位置。圖4“插入圖片”按鈕圖5“插入視頻”按鈕②插入表格點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的表格按鈕，選擇適合的行列數(shù)量并插入，調(diào)整表格大小，將“袁隆平貢獻(xiàn)成就”頁內(nèi)容添加至表格中，如圖6所示。圖6袁隆平貢獻(xiàn)成就表如果需要修改表格樣式，可以點(diǎn)擊幻燈片中表格任意位置，上方選項(xiàng)卡中會(huì)出現(xiàn)“表格樣式”選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡下，選擇表格樣式即可，如圖7所示。圖7表格設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡③插入形狀在“插入”選項(xiàng)卡下的插圖一欄中，點(diǎn)擊形狀按鈕，在致謝頁插入圓形。單擊該圖形，在右側(cè)彈窗中調(diào)整它的輪廓與填充效果，裝飾幻燈片，如圖8、圖9所示。圖8插入形狀圖9設(shè)置形狀效果4.選擇主題或背景點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在下方功能區(qū)選擇適合的主題，可點(diǎn)擊右下角三角箭頭，查看所有主題，如圖10所示。圖10選擇主題如無所需主題可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下方點(diǎn)擊“背景”按鈕，為幻燈片添加自己喜歡的背景樣式，如圖11所示。圖11設(shè)置背景格式在側(cè)邊欄中選擇“圖片或紋理填充”，在下方“圖片”選項(xiàng)中選擇“本地文件”按鈕，表示從本地文件中選擇背景圖片，設(shè)置完成后點(diǎn)擊最下方的“全部應(yīng)用”即可在全部幻燈片中應(yīng)用該背景圖，如圖12所示。圖12設(shè)置背景5.設(shè)置藝術(shù)字選中需要設(shè)置藝術(shù)字的文本框，在上方菜單欄中出現(xiàn)“文本工具”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡下方的按鈕中可為文字設(shè)置藝術(shù)字樣式，如圖13所示。圖13設(shè)置藝術(shù)字為封面頁、標(biāo)題頁等需要設(shè)置藝術(shù)字的文字設(shè)置你喜歡的樣式，如圖14所示。圖14封面頁藝術(shù)字示例5.1.3從大綱生成幻燈片新建大綱設(shè)置一級(jí)標(biāo)題將演講內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中，根據(jù)演示文稿的幻燈片設(shè)計(jì)，在Word中將每頁幻燈片的標(biāo)題內(nèi)容設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題。設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的方式如圖1所示。按住Ctrl鍵，選中“一、人物簡(jiǎn)介”“首屆國(guó)家……”等內(nèi)容，在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”欄中點(diǎn)擊標(biāo)題1樣式。在Word中有幾個(gè)一級(jí)標(biāo)題，在PowerPoint中就會(huì)對(duì)應(yīng)生成幾張幻燈片。圖1設(shè)置標(biāo)題樣式設(shè)置二級(jí)標(biāo)題將剩余內(nèi)容設(shè)置為標(biāo)題2樣式，完成后效果如圖2所示。圖2大綱效果圖從大綱生成幻燈片保存并關(guān)閉Word文檔后，新建一份演示文稿。點(diǎn)擊“開始”→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”，將剛才的大綱文檔導(dǎo)入演示文稿，如圖3所示，最終效果如圖4所示。圖3從大綱生成幻燈片圖4從大綱生成幻燈片的最終效果5.1.3從大綱生成幻燈片新建大綱設(shè)置一級(jí)標(biāo)題將演講內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中，根據(jù)演示文稿的幻燈片設(shè)計(jì)，在Word中將每頁幻燈片的標(biāo)題內(nèi)容設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題。設(shè)置一級(jí)標(biāo)題方式如圖1所示。按住Ctrl鍵，選中“一、人物簡(jiǎn)介”“首屆國(guó)家……”等內(nèi)容，在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”欄中點(diǎn)擊標(biāo)題1樣式。在Word中有幾個(gè)一級(jí)標(biāo)題，在PowerPoint中就會(huì)對(duì)應(yīng)生成幾張幻燈片。圖1設(shè)置標(biāo)題樣式設(shè)置二級(jí)標(biāo)題將剩余內(nèi)容設(shè)置為標(biāo)題2樣式，完成后效果如圖2所示。圖2大綱效果圖從大綱生成幻燈片保存并關(guān)閉Word文檔后，新建一份演示文稿。點(diǎn)擊“開始”→“新建幻燈片”→“從文字大綱導(dǎo)入”，將剛才的大綱文檔導(dǎo)入演示文稿，如圖3所示，最終效果如圖4所示。圖3從大綱生成幻燈片圖4從大綱生成幻燈片的最終效果5.2.2設(shè)置動(dòng)畫效果選中想要設(shè)置動(dòng)畫效果的文本或圖片，點(diǎn)擊功能區(qū)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下擦除、飛入、百葉窗等不同動(dòng)畫方式進(jìn)行效果預(yù)覽，想要預(yù)覽全部的動(dòng)畫效果，可點(diǎn)擊右下角的下拉符號(hào)，如圖1所示，為其選擇合適的動(dòng)畫方式。圖1設(shè)置動(dòng)畫方式在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中，還可點(diǎn)擊“動(dòng)畫屬性”，在其中修改當(dāng)前動(dòng)畫效果屬性，點(diǎn)擊“文本屬性”修改文本動(dòng)畫的播放方式，播放方式包含一次展示全部、按段落展示和按字母展示。在動(dòng)畫窗格中可對(duì)各窗格設(shè)置動(dòng)畫效果，如圖2所示。圖2設(shè)置動(dòng)畫效果5.2.1設(shè)置動(dòng)畫效果選中想要設(shè)置動(dòng)畫效果的文本或圖片，點(diǎn)擊功能區(qū)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下擦除、飛入、百葉窗等不同動(dòng)畫方式進(jìn)行效果預(yù)覽，想要預(yù)覽全部的動(dòng)畫效果，可點(diǎn)擊右下角的下拉符號(hào)，如圖1所示，為其選擇合適的動(dòng)畫方式。圖1設(shè)置動(dòng)畫方式在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中，還可點(diǎn)擊“動(dòng)畫屬性”，在其中修改當(dāng)前動(dòng)畫效果屬性，點(diǎn)擊“文本屬性”修改文本動(dòng)畫的播放方式，播放方式包含一次展示全部、按段落展示和按字母展示。在動(dòng)畫窗格中可對(duì)各窗格設(shè)置動(dòng)畫效果，如圖2所示。圖2設(shè)置動(dòng)畫效果5.2.2設(shè)置超鏈接我們可以在演示文稿中創(chuàng)建指向網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址等鏈接的超鏈接。若我們需要為幻燈片添加超鏈接跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片，選中需要插入超鏈接的文本內(nèi)容，依次點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→“鏈接”按鈕，在彈出的“插入超鏈接”界面，選擇“本文檔中的位置”欄目→文檔的位置，如圖1所示。如果需要鏈接到原有文件或網(wǎng)頁，選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，如圖2所示。此外還可設(shè)置超鏈接的顏色，對(duì)鏈接訪問前后狀態(tài)做一個(gè)區(qū)分。若要進(jìn)行返回，在跳轉(zhuǎn)的頁面，右下角添加一個(gè)返回文本框，添加超鏈接，鏈接回到原來的位置。圖1創(chuàng)建超鏈接——鏈接到本文檔中的位置圖2創(chuàng)建超鏈接——鏈接到原有文件或網(wǎng)頁5.2.2設(shè)置超鏈接我們可以在演示文稿中創(chuàng)建指向網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址等鏈接的超鏈接。若我們需要為幻燈片添加超鏈接跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片，選中需要插入超鏈接的文本內(nèi)容，依次點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→“超鏈接”按鈕，在彈出的“插入超鏈接”界面，選擇“本文檔中的位置”欄目→文檔的位置，如圖1所示。如果需要鏈接到原有文件或網(wǎng)頁，選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，如圖2所示。此外還可設(shè)置超鏈接的顏色，對(duì)鏈接訪問前后狀態(tài)做一個(gè)區(qū)分。若要進(jìn)行返回，在跳轉(zhuǎn)的頁面，右下角添加一個(gè)返回文本框，添加超鏈接，鏈接回到原來的位置。圖1創(chuàng)建超鏈接——鏈接到本文檔中的位置圖2創(chuàng)建超鏈接——鏈接到原有文件或網(wǎng)頁5.2.3設(shè)置動(dòng)作按鈕第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”，選擇“箭頭總匯”中的箭頭進(jìn)行繪制，如圖1所示。圖1插入形狀第二步：選中已插入的箭頭形狀，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中“鏈接”組中的“動(dòng)作”。然后，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡選擇“超鏈接到”單選按鈕，然后在其下拉列表中可選擇要鏈接到的目標(biāo)對(duì)象，如圖2、圖3所示。圖2創(chuàng)建動(dòng)作按鈕圖3動(dòng)作設(shè)置第三步：若要鏈接到外部程序，單擊“運(yùn)行程序”單選按鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕，選擇要鏈接的外部程序，如圖4所示。圖4動(dòng)作按鈕運(yùn)行程序設(shè)置注：動(dòng)作按鈕設(shè)置我們可以將某個(gè)動(dòng)作按鈕添加到幻燈片中，然后設(shè)置它的功能。①在幻燈片普通視圖中，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“插入”組中“形狀”按鈕，在彈出下拉列表的列表底端“動(dòng)作按鈕”中選擇某一按鈕。②在幻燈片中按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出想要按鈕的大小，然后松開鼠標(biāo)，彈出“動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框”，后面的操作和“對(duì)象動(dòng)作設(shè)置”操作相同。5.2.3設(shè)置動(dòng)作按鈕第一步：選中要設(shè)置動(dòng)作的文本、圖形、圖像等對(duì)象，選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“動(dòng)作”按鈕，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖1所示。圖1插入動(dòng)作按鈕第二步：在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，“鼠標(biāo)單擊”選項(xiàng)卡選擇“超鏈接到”單選按鈕，然后在其下拉列表中可選擇要鏈接到的目標(biāo)對(duì)象，如圖2所示。圖2動(dòng)作設(shè)置第三步：若要鏈接到外部程序，單擊“運(yùn)行程序”單選按鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕，選擇要鏈接的外部程序，如圖3所示。圖3動(dòng)作按鈕運(yùn)行程序設(shè)置注：動(dòng)作按鈕設(shè)置我們可以將某個(gè)動(dòng)作按鈕添加到幻燈片中，然后設(shè)置它的功能。①在幻燈片普通視圖中，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“插入”組中“形狀”按鈕，在彈出下拉列表的列表底端“動(dòng)作按鈕”中選擇一按鈕。②在幻燈片中按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出想要按鈕的大小，然后松開鼠標(biāo)，彈出“動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框”，后面的操作和“對(duì)象動(dòng)作設(shè)置”操作相同。5.2.4設(shè)置幻燈片切換效果打開演示文稿，選擇切換方式打開制作的演示文稿初稿，點(diǎn)擊功能區(qū)“切換”選項(xiàng)卡下平滑、淡出、切出等不同切換方式進(jìn)行效果預(yù)覽，為每張幻燈片設(shè)置合適的切換效果。圖1選擇切換方式2.設(shè)置切換效果點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”，針對(duì)不同的切換方式選擇喜歡的切換效果，對(duì)每張幻燈片進(jìn)行設(shè)置，并且對(duì)切換的速度、聲音進(jìn)行調(diào)整，如圖2所示。若想要把該頁幻燈片的效果應(yīng)用到每一頁演示文稿中，可點(diǎn)擊“應(yīng)用到全部”這一按鈕，如圖3所示，完成整個(gè)演示文稿切換效果的統(tǒng)一設(shè)置。圖2設(shè)置切換效果圖3切換效果應(yīng)用到全部5.2.4設(shè)置幻燈片切換效果打開演示文稿，選擇切換方式打開制作的演示文稿初稿，點(diǎn)擊功能區(qū)“切換”選項(xiàng)卡下平滑、淡出、切出等不同切換方式進(jìn)行效果預(yù)覽，為每張幻燈片設(shè)置合適的切換效果。圖1選擇切換方式2.設(shè)置切換效果點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”，針對(duì)不同的切換方式選擇喜歡的切換效果，為每張幻燈片進(jìn)行設(shè)置，并且對(duì)切換的速度、聲音進(jìn)行調(diào)整，如圖2所示。若想要把該頁幻燈片的效果應(yīng)用到每一頁演示文稿中，可點(diǎn)擊“應(yīng)用到全部”這一按鈕，如圖3所示，完成整個(gè)演示文稿切換效果的統(tǒng)一設(shè)置。圖2設(shè)置切換效果圖3切換效果應(yīng)用到全部5.3.1設(shè)置放映方式的基本操作 演示文稿為不同的放映場(chǎng)景提供了不同的放映類型，可以實(shí)現(xiàn)在全屏幕或窗口下播放幻燈片，以及搭配不同設(shè)置放映幻燈片，如使用投影儀播放、在展臺(tái)播放等多種方式。具體操作步驟如下：第一步：打開準(zhǔn)備放映的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，如圖1所示。圖1設(shè)置幻燈片放映第二步：在彈出的對(duì)話框中選擇放映類型，可以根據(jù)放映場(chǎng)合不同選擇不同的放映類型，此處我們選擇“演講者放映”，如圖2所示。圖2設(shè)置幻燈片放映類型第三步：設(shè)置自定義放映，在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“自定義幻燈片放映”按鈕，如圖3所示。圖3自定義放映第四步：在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“新建”按鈕。新建一個(gè)自定義放映方式，如圖4所示。圖4新建自定義放映在彈出的對(duì)話框中，選中需要放映的幻燈，點(diǎn)擊“添加”按鈕，完成后點(diǎn)擊“確定”，如圖5所示。圖5添加自定義幻燈片放映第五步：在彈出的對(duì)話框中，選中新建的自定義放映，點(diǎn)擊“放映”按鈕，通過自定義方式放映幻燈片，如圖6所示。圖6自定義放映5.3.1設(shè)置放映方式的基本操作 演示文稿為不同的放映場(chǎng)景提供了不同的放映類型，可以實(shí)現(xiàn)在全屏幕或窗口下播放幻燈片，以及搭配不同設(shè)置放映幻燈片，如使用投影儀播放、在展臺(tái)播放等多種方式。具體操作步驟如下：第一步：打開準(zhǔn)備放映的幻燈片，選擇“放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“放映設(shè)置”按鈕，如圖1所示。圖1設(shè)置幻燈片放映第二步：在彈出的對(duì)話框中選擇放映類型，可以根據(jù)放映場(chǎng)合不同選擇不同的放映類型，此處我們選擇“演講者放映”，如圖2所示。圖2設(shè)置幻燈片放映類型第三步：設(shè)置自定義放映，在“放映”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“自定義放映”按鈕，如圖3所示。圖3自定義放映第四步：在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“新建”按鈕，新建一個(gè)自定義放映方式，如圖4所示。圖4新建自定義放映在彈出的對(duì)話框中，選中需要放映的幻燈，點(diǎn)擊“添加”按鈕，完成后點(diǎn)擊“確定”，如圖5所示。圖5添加自定義幻燈片放映第五步：在彈出的對(duì)話框中，選中新建的自定義放映，點(diǎn)擊“放映”按鈕，通過自定義方式放映幻燈片，如圖6所示。圖6自定義放映5.3.2演示文稿的排練與放映演示文稿提供了排練計(jì)時(shí)功能，通過排練計(jì)時(shí)我們可以熟悉演講內(nèi)容、了解演講時(shí)間、適應(yīng)演講節(jié)奏、排除意外情況，可以讓演講者更好地準(zhǔn)備演講。排練計(jì)時(shí)功能的設(shè)置如下：第一步：打開準(zhǔn)備放映的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，如圖1所示。圖1排練計(jì)時(shí)第二步：在播放的幻燈片左上角會(huì)有“排練計(jì)時(shí)工具欄”，“”為下一項(xiàng)按鈕，“”為暫停按鈕，“”為恢復(fù)按鈕，如圖2所示。結(jié)合演講內(nèi)容，通過點(diǎn)擊“”可記錄當(dāng)前頁對(duì)應(yīng)的演講時(shí)間并轉(zhuǎn)跳到下一張幻燈片。圖2排練計(jì)時(shí)錄制框第三步：在排練計(jì)時(shí)過程中，可在幻燈片中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”將鼠標(biāo)指針切換為“筆”，標(biāo)注出需要講解的重點(diǎn)內(nèi)容，如圖3所示。圖3標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容第四步：為幻燈片添加備注，點(diǎn)擊底部的“單擊此處添加備注”文本框，將排練計(jì)時(shí)過程中容易出問題的地方添加到幻燈片備注中。圖4為幻燈片添加備注第五步：在錄制完成后，點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“從頭開始”，并勾選“使用計(jì)時(shí)”單選框，即可使用剛才錄制的排練計(jì)時(shí)自動(dòng)放映幻燈片，如圖5所示。圖5使用計(jì)時(shí)播放幻燈片5.3.2演示文稿的排練與放映演示文稿提供了排練計(jì)時(shí)功能，通過排練計(jì)時(shí)我們可以熟悉演講內(nèi)容、了解演講時(shí)間、適應(yīng)演講節(jié)奏、排除意外情況，可以讓演講者更好地準(zhǔn)備演講。排練計(jì)時(shí)功能的設(shè)置如下：第一步：打開準(zhǔn)備放映的幻燈片，選擇“放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，如圖1所示。圖1排練計(jì)時(shí)第二步：在播放的幻燈片左上角會(huì)有“排練計(jì)時(shí)工具欄”，“”為下一項(xiàng)按鈕，“”為暫停按鈕，“”為恢復(fù)按鈕，如圖2所示。結(jié)合演講內(nèi)容，通過點(diǎn)擊“”可記錄當(dāng)前頁對(duì)應(yīng)的演講時(shí)間并轉(zhuǎn)跳到下一張幻燈片。圖2錄制排練計(jì)時(shí)第三步：在排練計(jì)時(shí)過程中，可在幻燈片中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“墨跡畫筆”將鼠標(biāo)指針切換為“圓珠筆”，標(biāo)注出需要講解的重點(diǎn)內(nèi)容，如圖3所示。圖3使用墨跡標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容第四步：為幻燈片添加備注，點(diǎn)擊底部的“單擊此處添加備注”文本框，將排練計(jì)時(shí)過程中容易出問題的地方添加到幻燈片備注中。圖4為幻燈片添加備注第五步：在錄制完成后，點(diǎn)擊“放映”選項(xiàng)卡中的“從頭開始”，即可使用剛才錄制的排練計(jì)時(shí)自動(dòng)放映幻燈片，如圖5所示。圖5使用排練計(jì)時(shí)播放幻燈片5.3.3演示文稿打包演示文稿可以通過打包功能，