集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度?一、總則1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范集團(tuán)公司及其下屬子公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司總部及所屬各子公司、分公司。3.基本原則合法性原則:財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括資金籌集、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、成本控制、收益分配等各個(gè)環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、分析和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。效益性原則:注重資金的使用效益,合理配置資源,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)管理體制1.財(cái)務(wù)組織架構(gòu)集團(tuán)公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),配備財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等專(zhuān)業(yè)人員。各子公司、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,并接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督。2.職責(zé)分工財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保公司資金安全。組織財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告工作,為公司管理層提供決策支持。會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的編制、審核和保管,確保財(cái)務(wù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

三、資金籌集管理1.資金籌集原則根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。優(yōu)先選擇成本較低、風(fēng)險(xiǎn)可控的籌資渠道,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。確保資金籌集合法合規(guī),維護(hù)公司良好的信用形象。2.籌資方式股權(quán)籌資:通過(guò)發(fā)行股票等方式籌集權(quán)益資金,增加公司注冊(cè)資本。債務(wù)籌資:包括銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金。3.籌資審批程序各子公司、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出籌資申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明籌資規(guī)模、用途、方式、期限、成本等內(nèi)容。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)籌資申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出審核意見(jiàn)。初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交集團(tuán)公司管理層審批。重大籌資事項(xiàng)需經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過(guò)。籌資申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,確保籌資活動(dòng)按照規(guī)定的方式、期限和金額進(jìn)行。

四、資金運(yùn)營(yíng)管理1.資金預(yù)算管理各子公司、分公司應(yīng)于每年末編制下一年度資金預(yù)算,詳細(xì)預(yù)測(cè)資金收入、支出、結(jié)余情況。資金預(yù)算應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金預(yù)算、投資活動(dòng)資金預(yù)算和籌資活動(dòng)資金預(yù)算。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)匯總審核各子公司、分公司資金預(yù)算,形成集團(tuán)公司年度資金預(yù)算草案,提交集團(tuán)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算作為公司資金管理的依據(jù),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理部門(mén)定期監(jiān)控資金預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。2.資金收入管理公司各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、隱瞞或坐支。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理,確保銷(xiāo)售收入及時(shí)收回。對(duì)于應(yīng)收賬款,應(yīng)建立臺(tái)賬,定期進(jìn)行催收和清理,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,納入公司統(tǒng)一核算。3.資金支出管理資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)不得擅自支出資金。各項(xiàng)支出應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、合法性原則,確保支出用途符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要。日常費(fèi)用支出應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。重大投資、采購(gòu)、工程項(xiàng)目等支出應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,按照規(guī)定的決策程序?qū)徟髮?shí)施。資金支付應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付大額款項(xiàng)。

五、資產(chǎn)管理制度1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金限額管理制度,確?,F(xiàn)金安全。定期對(duì)銀行賬戶(hù)進(jìn)行清理和核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。嚴(yán)禁公款私存、私設(shè)小金庫(kù)等違規(guī)行為。應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確信用政策、信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于逾期賬款及時(shí)采取催收措施。按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,合理估計(jì)壞賬損失。存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。加強(qiáng)存貨庫(kù)存管理,合理控制存貨水平,避免積壓和浪費(fèi)。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)審核和管理層審批后實(shí)施。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正原則,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無(wú)誤。固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格,確保資產(chǎn)處置收益最大化。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。3.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)取得自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照實(shí)際支付的價(jià)款入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo)。無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)按照規(guī)定的攤銷(xiāo)方法和攤銷(xiāo)年限,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)。攤銷(xiāo)政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,確保攤銷(xiāo)計(jì)提準(zhǔn)確無(wú)誤。無(wú)形資產(chǎn)處置無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢等。處置無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格,確保資產(chǎn)處置收益最大化。無(wú)形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。

六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用與收入相匹配。正確劃分成本費(fèi)用的界限,包括生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用的界限、各產(chǎn)品之間的成本界限等。成本費(fèi)用核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛列、多列或不列成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,確保預(yù)算執(zhí)行率。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管理中的問(wèn)題,并采取有效措施加以改進(jìn)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司管理層審批。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和節(jié)約原則。

七、利潤(rùn)分配管理1.利潤(rùn)分配原則按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定利潤(rùn)分配比例。保持利潤(rùn)分配政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)分配政策。2.利潤(rùn)分配程序公司年度終了后,由財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)情況,提出利潤(rùn)分配預(yù)案。利潤(rùn)分配預(yù)案經(jīng)集團(tuán)公司管理層審議通過(guò)后,提交公司董事會(huì)審議。董事會(huì)審議通過(guò)的利潤(rùn)分配預(yù)案,報(bào)公司股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案,由公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

八、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)管理部門(mén)定期收集、整理公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過(guò)分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),評(píng)估公司的償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化趨勢(shì)和存在的問(wèn)題。定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提交公司管理層,為公司決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)報(bào)告公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,加蓋公司公章。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總審核各子公司、分公司財(cái)務(wù)報(bào)告,形成集團(tuán)公司合并財(cái)務(wù)報(bào)告。合并財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)集團(tuán)公司管理層審核后,報(bào)公司董事會(huì)審議。公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式向股東、債權(quán)人、監(jiān)管部門(mén)等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。

九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各子公司、分公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、資金使用情況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況、成本費(fèi)用控制情況等。定期對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷及時(shí)提出改進(jìn)建議,并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.內(nèi)部審計(jì)集團(tuán)公司設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,定期對(duì)公司各部門(mén)、各子公司、分公司進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)工作應(yīng)遵循獨(dú)立性、客觀(guān)性、公正性原則,確保審計(jì)結(jié)果真實(shí)可靠。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。對(duì)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告。3.外部審計(jì)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。認(rèn)真對(duì)待

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