南通大學(xué)校友工作志愿者團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度?一、總則（一）宗旨本志愿者團(tuán)隊(duì)以弘揚(yáng)南通大學(xué)精神，加強(qiáng)校友與母校之間的聯(lián)系與合作，服務(wù)校友成長(zhǎng)發(fā)展，助力母校事業(yè)進(jìn)步為宗旨。秉持"奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步"的志愿服務(wù)精神，積極開(kāi)展校友工作相關(guān)活動(dòng)，為構(gòu)建和諧、溫暖的校友大家庭貢獻(xiàn)力量。

（二）目標(biāo)1.搭建校友與母校溝通交流的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，促進(jìn)信息共享與情感聯(lián)絡(luò)。2.協(xié)助學(xué)校做好校友的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)和組織工作，提升校友對(duì)母校的歸屬感和認(rèn)同感。3.通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)校友活動(dòng)，增強(qiáng)校友之間的凝聚力和合作意識(shí)，推動(dòng)校友資源整合與協(xié)同發(fā)展。4.傳播南通大學(xué)文化和價(jià)值觀，傳承校友優(yōu)良傳統(tǒng)，激勵(lì)在校學(xué)生成長(zhǎng)成才。

二、團(tuán)隊(duì)成員（一）成員構(gòu)成1.南通大學(xué)校友熱愛(ài)母校，關(guān)心校友工作，自愿報(bào)名并經(jīng)審核通過(guò)成為志愿者的南通大學(xué)校友。2.在校學(xué)生南通大學(xué)在讀本科生、研究生，對(duì)校友工作有熱情，具備一定溝通能力和組織能力的學(xué)生。

（二）招募條件1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。2.具有良好的道德品質(zhì)和奉獻(xiàn)精神，熱心校友工作，愿意為校友服務(wù)。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力或一定的專(zhuān)業(yè)技能，能夠勝任志愿者工作。4.校友志愿者需畢業(yè)于南通大學(xué)，在校學(xué)生志愿者需為南通大學(xué)在讀學(xué)生。

（三）招募流程1.發(fā)布招募信息通過(guò)南通大學(xué)校友網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布志愿者招募通知，明確招募條件、報(bào)名方式和截止日期等信息。2.報(bào)名申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫(xiě)《南通大學(xué)校友工作志愿者申請(qǐng)表》，詳細(xì)介紹個(gè)人基本情況、志愿服務(wù)經(jīng)歷、特長(zhǎng)及對(duì)校友工作的認(rèn)識(shí)和期望等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。3.資格審核由校友工作辦公室對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審核，綜合考慮申請(qǐng)人的條件和意愿，確定入選名單。4.錄用通知向?qū)徍送ㄟ^(guò)的申請(qǐng)人發(fā)送錄用通知，告知其已成為志愿者團(tuán)隊(duì)成員，并說(shuō)明后續(xù)培訓(xùn)、活動(dòng)安排等相關(guān)事宜。

（四）成員退出機(jī)制1.志愿者如有以下情形之一，將予以勸退：違反國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，受到紀(jì)律處分的。嚴(yán)重違反志愿者團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的。連續(xù)三次無(wú)故不參加團(tuán)隊(duì)組織的活動(dòng)或工作安排的。泄露校友信息或因個(gè)人行為給校友工作造成不良影響的。2.志愿者因個(gè)人原因申請(qǐng)退出團(tuán)隊(duì)的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向校友工作辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)退出手續(xù)。

三、團(tuán)隊(duì)職責(zé)（一）校友聯(lián)絡(luò)1.協(xié)助校友工作辦公室收集、整理校友信息，完善校友數(shù)據(jù)庫(kù)，確保校友信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.通過(guò)多種方式與校友保持定期聯(lián)系，了解校友動(dòng)態(tài)，及時(shí)向校友傳達(dá)母校的發(fā)展情況和相關(guān)信息。3.建立校友聯(lián)絡(luò)小組，負(fù)責(zé)特定地區(qū)或?qū)I(yè)領(lǐng)域校友的聯(lián)絡(luò)工作，加強(qiáng)與校友的日常溝通與互動(dòng)。

（二）活動(dòng)組織1.策劃并組織各類(lèi)校友返?；顒?dòng)，如校慶、校友日、校友聯(lián)誼會(huì)等，為校友提供與母校師生交流、重溫校園生活的機(jī)會(huì)。2.協(xié)助組織校友專(zhuān)題活動(dòng)，如行業(yè)研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座、校友企業(yè)參觀等，促進(jìn)校友之間的經(jīng)驗(yàn)分享和合作交流。3.參與校友捐贈(zèng)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)校友關(guān)心支持母校建設(shè)與發(fā)展，做好捐贈(zèng)項(xiàng)目的對(duì)接和服務(wù)。

（三）校友服務(wù)1.為校友提供在校期間的學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等方面的咨詢和幫助，解答校友的疑問(wèn)，提供相關(guān)信息和建議。2.協(xié)助校友解決在工作和生活中遇到的困難，積極協(xié)調(diào)各方資源，為校友排憂解難，維護(hù)校友的合法權(quán)益。3.關(guān)注校友的職業(yè)發(fā)展需求，組織開(kāi)展校友職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)指導(dǎo)等活動(dòng)，促進(jìn)校友職業(yè)成長(zhǎng)。

（四）文化傳承1.挖掘和整理校友的優(yōu)秀事跡、成功經(jīng)驗(yàn)和感人故事，通過(guò)校報(bào)、校友網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳推廣，傳承校友精神。2.協(xié)助學(xué)校開(kāi)展校園文化建設(shè)活動(dòng)，邀請(qǐng)校友參與校園文化活動(dòng)策劃和指導(dǎo)，增強(qiáng)校友對(duì)母校文化的認(rèn)同感和歸屬感。3.鼓勵(lì)校友以多種方式回饋母校，如設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金、資助學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、參與學(xué)校人才培養(yǎng)等，共同推動(dòng)母校事業(yè)發(fā)展。

四、工作制度（一）例會(huì)制度1.定期召開(kāi)志愿者團(tuán)隊(duì)例會(huì)，原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.例會(huì)主要內(nèi)容包括總結(jié)回顧上月工作情況，匯報(bào)各小組工作進(jìn)展，討論安排本月工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，研究解決工作中存在的問(wèn)題等。3.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

（二）工作匯報(bào)制度1.各志愿者小組應(yīng)定期向校友工作辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況，每月提交書(shū)面工作匯報(bào)材料，內(nèi)容包括工作完成情況、遇到的問(wèn)題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。2.對(duì)于重要活動(dòng)或工作項(xiàng)目，應(yīng)在活動(dòng)前后及時(shí)向校友工作辦公室匯報(bào)詳細(xì)情況，包括活動(dòng)策劃方案、組織實(shí)施過(guò)程、活動(dòng)效果評(píng)估等。3.校友工作辦公室定期對(duì)各小組的工作匯報(bào)進(jìn)行匯總分析，及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作動(dòng)態(tài)，對(duì)工作中表現(xiàn)突出的小組和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的小組提出改進(jìn)意見(jiàn)和要求。

（三）信息共享制度1.建立志愿者團(tuán)隊(duì)信息共享平臺(tái)，通過(guò)微信群、QQ群、電子郵件等方式及時(shí)發(fā)布團(tuán)隊(duì)工作動(dòng)態(tài)、校友信息、活動(dòng)通知等各類(lèi)信息，確保成員之間信息暢通。2.涉及校友個(gè)人隱私的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)校友本人同意，不得隨意泄露。3.加強(qiáng)與學(xué)校各部門(mén)、學(xué)院的信息溝通與協(xié)作，及時(shí)獲取和共享與校友工作相關(guān)的信息資源，形成工作合力。

（四）培訓(xùn)制度1.定期組織志愿者培訓(xùn)活動(dòng)，提高志愿者的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括校友工作相關(guān)知識(shí)、溝通技巧、組織策劃方法、志愿服務(wù)理念等。2.根據(jù)志愿者的實(shí)際需求和工作特點(diǎn)，制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案，采取集中培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、實(shí)地考察、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式開(kāi)展培訓(xùn)。3.鼓勵(lì)志愿者自主學(xué)習(xí)和自我提升，為志愿者提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和參考書(shū)籍，支持志愿者參加各類(lèi)與校友工作相關(guān)的培訓(xùn)和研討活動(dòng)。

五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞團(tuán)隊(duì)宗旨和目標(biāo)，結(jié)合校友需求和學(xué)校工作重點(diǎn)，充分征求校友和團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)和建議。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、組織分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等詳細(xì)內(nèi)容。3.對(duì)重要活動(dòng)或大型活動(dòng)，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)，并提交校友工作辦公室審核通過(guò)后組織實(shí)施。

（二）活動(dòng)籌備1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，明確各成員的工作職責(zé)和任務(wù)，確保各項(xiàng)籌備工作有序進(jìn)行。2.做好活動(dòng)宣傳工作，提前通過(guò)多種渠道發(fā)布活動(dòng)通知，吸引校友積極參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、報(bào)名方式、時(shí)間地點(diǎn)等信息。3.準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資和材料，如活動(dòng)資料、禮品、餐飲、設(shè)備等，確保物資充足、質(zhì)量可靠。4.提前與活動(dòng)場(chǎng)地、交通、餐飲等相關(guān)單位或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地、交通安排、餐飲服務(wù)等事項(xiàng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，各成員應(yīng)嚴(yán)格按照分工履行職責(zé)，密切配合，確?；顒?dòng)組織有序、環(huán)節(jié)緊湊。2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)，維護(hù)活動(dòng)秩序，保障校友的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況和問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄和資料收集工作，包括活動(dòng)照片、視頻、文字資料等，為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。

（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)組織開(kāi)展活動(dòng)總結(jié)工作，對(duì)活動(dòng)的策劃、籌備、實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面回顧和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.收集校友對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)和建議，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)交流、在線留言等方式了解校友對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)，以便改進(jìn)工作。3.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括活動(dòng)基本情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等，并提交校友工作辦公室備案。

六、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校校友工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款。2.校友捐贈(zèng)資金。3.團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)的收入，如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等。4.其他合法合規(guī)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。

（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用經(jīng)費(fèi)。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，合理安排經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，提高資金使用效益，杜絕鋪張浪費(fèi)。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開(kāi)透明，接受團(tuán)隊(duì)成員和校友的監(jiān)督。

（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每次活動(dòng)前應(yīng)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，經(jīng)校友工作辦公室審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)策劃、宣傳、物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、交通、餐飲、嘉賓酬金等各項(xiàng)費(fèi)用，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。3.經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)校友工作辦公室審批。

（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)內(nèi)容相符，并有經(jīng)手人、證明人簽字。2.按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)校友工作辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和公示，向團(tuán)隊(duì)成員和校友公開(kāi)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)，接受監(jiān)督。

七、考核與激勵(lì)（一）考核機(jī)制1.建立志愿者考核制度，對(duì)志愿者的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用個(gè)人自評(píng)、小組互評(píng)、校友工作辦公室評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。個(gè)人自評(píng)應(yīng)實(shí)事求是地總結(jié)自己在考核期內(nèi)的工作情況；小組互評(píng)由所在小組的成員對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)；校友工作辦公室根據(jù)平時(shí)掌握的情況和活動(dòng)參與情況對(duì)志愿者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。對(duì)考核優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的志愿者進(jìn)行誡勉談話，如仍不改進(jìn)，予以勸退。

（二）激勵(lì)措施1.精神激勵(lì)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。在學(xué)校校友工作相關(guān)宣傳平臺(tái)上宣傳優(yōu)秀志愿者的先進(jìn)事跡，擴(kuò)大影響力。2.物質(zhì)激勵(lì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)在活動(dòng)組織、校友聯(lián)絡(luò)等方面做出突出貢獻(xiàn)的志愿者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在同等條件下，優(yōu)先推薦優(yōu)秀志愿者參與學(xué)校組織的各類(lèi)培訓(xùn)、交流活動(dòng)或擔(dān)任其他重要職務(wù)。