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文檔簡介
合同款催款函?尊敬的[對方公司名稱]:
您好!
根據(jù)我們雙方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱](合同編號:[合同編號]),貴方與我方就[具體合作事項]達成合作協(xié)議。截至目前,合同履行期限已過,然而我方仍未收到貴方應支付的合同款項,共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。
一、合同主要條款回顧1.付款方式:根據(jù)合同第[X]條約定,貴方應在[具體付款節(jié)點1]支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元;在[具體付款節(jié)點2]支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元;在[具體付款節(jié)點3]支付剩余合同金額,即人民幣[X]元。2.交付義務:我方已按照合同約定,于[交付日期]完成了[交付的具體內(nèi)容],并通過[交付方式,如快遞、專人送達等]向貴方交付了相關貨物/服務成果,且貴方已驗收確認。
二、逾期付款情況說明1.首次逾期:貴方應于[首次付款節(jié)點日期]支付第一期款項人民幣[X]元,但截至今日,我方仍未收到該筆款項,已逾期[逾期天數(shù)1]天。2.第二次逾期:按照合同約定,第二期款項人民幣[X]元應在[第二次付款節(jié)點日期]支付,然而貴方再次未能按時履行付款義務,逾期至今已達[逾期天數(shù)2]天。3.剩余款項逾期:合同尾款人民幣[X]元,貴方應在[尾款付款節(jié)點日期]支付,目前同樣處于逾期狀態(tài),逾期天數(shù)為[逾期天數(shù)3]天。
三、逾期付款的影響1.對我方資金周轉(zhuǎn)的影響:貴方的逾期付款行為嚴重影響了我方的資金周轉(zhuǎn)。我方為履行與貴方的合同,投入了大量的人力、物力和財力,包括采購原材料、組織生產(chǎn)、安排人員服務等。由于貴方未按時支付款項,導致我方在后續(xù)的業(yè)務開展中面臨資金緊張的局面,無法及時采購所需物資,影響了其他項目的正常推進,給我方造成了直接的經(jīng)濟損失。2.對合作關系的影響:我們一直重視與貴方的合作關系,致力于為貴方提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品/服務。然而,此次逾期付款事件讓我們對雙方的合作產(chǎn)生了擔憂。誠信是商業(yè)合作的基石,按時支付合同款項是貴方應盡的義務。貴方的違約行為可能會使我方對未來的合作產(chǎn)生疑慮,進而影響雙方合作的深度和廣度。我們希望貴方能夠重視此次事件,及時解決付款問題,以維護雙方良好的合作關系。
四、法律依據(jù)及后果1.法律依據(jù):根據(jù)我國《民法典》第五百七十七條規(guī)定:"當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。"以及第五百八十四條規(guī)定:"當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,造成對方損失的,損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益;但是,不得超過違約一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違約可能造成的損失。"貴方逾期支付合同款項的行為已構成違約,我方有權依據(jù)法律規(guī)定追究貴方的違約責任。2.可能面臨的后果:若貴方繼續(xù)拖延支付合同款項,我方將不得不采取進一步的法律措施來維護自身的合法權益。這不僅會耗費雙方大量的時間和精力,增加不必要的法律成本,還可能對貴方的商業(yè)信譽造成負面影響。一旦進入法律程序,貴方可能需要承擔支付本金、逾期利息、違約金以及我方為實現(xiàn)債權而支付的律師費、訴訟費等全部費用。更為嚴重的是,貴方的違約記錄可能會被公開披露,影響貴方在市場中的聲譽和形象,對貴方未來的業(yè)務拓展和合作機會產(chǎn)生不利影響。
五、我方的期望與解決方案1.期望:我們希望貴方能夠充分認識到逾期付款問題的嚴重性,秉持誠信原則,盡快履行付款義務。請貴方在收到本函后的[X]個工作日內(nèi),與我方聯(lián)系并制定具體的付款計劃,明確付款時間和金額。2.解決方案:一次性支付:若貴方資金狀況允許,我方建議貴方一次性支付全部合同款項人民幣[X]元。這樣不僅可以解決我方的資金周轉(zhuǎn)問題,也有助于維護雙方良好的合作關系。分期支付:如果貴方目前存在資金困難,無法一次性支付全部款項,我方也理解貴方的處境。在此情況下,貴方可以提出合理的分期支付方案,但每期支付金額應不少于人民幣[X]元,且支付間隔不得超過[X]個工作日。分期支付的總期限不得超過[X]個工作日,具體支付計劃如下:第一期:于[具體分期支付日期1]支付人民幣[X]元;第二期:于[具體分期支付日期2]支付人民幣[X]元;......最后一期:于[具體分期支付日期n]支付剩余款項人民幣[X]元。
六、聲明若貴方未能在上述規(guī)定的時間內(nèi)與我方取得聯(lián)系并確定付款計劃,或者未能按照確定的付款計劃按時足額支付合同款項,我方將視為貴方拒絕履行付款義務。屆時,我方將不得不通過法律途徑解決此糾紛,由此產(chǎn)生的一切后果將由貴方自行承擔。
希望貴方能夠重視此事,積極配合我方解決問題。我們相信,通過雙方的友好協(xié)商,一定能夠妥善解決此次付款糾紛,繼續(xù)保持良好的合作關系。
再次感謝貴方對我們工作
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