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文檔簡介
消防安全例會制度?一、總則1.目的為了加強消防安全管理,及時研究、協(xié)調(diào)和解決消防安全工作中的重大問題,確保單位消防安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)各部門、各崗位的消防安全管理工作。3.基本原則消防安全例會應(yīng)遵循依法依規(guī)、預(yù)防為主、綜合治理、全員參與的原則,定期分析消防安全形勢,研究部署消防安全工作,確保消防安全工作落到實處。
二、例會組織1.例會召開主體消防安全例會由本單位消防安全責(zé)任人或消防安全管理人負(fù)責(zé)組織召開。2.參會人員包括各部門負(fù)責(zé)人、專(兼)職消防安全管理人員、重點崗位人員以及其他相關(guān)人員。
三、例會周期1.定期例會每月至少召開一次消防安全例會。特殊時期或消防安全形勢嚴(yán)峻時,應(yīng)增加例會召開頻次。2.臨時例會遇有重大消防安全問題、火災(zāi)事故或緊急情況時,應(yīng)及時召開臨時消防安全例會,研究解決相關(guān)問題。
四、例會內(nèi)容1.消防安全工作匯報各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上月消防安全工作開展情況,包括消防設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)、員工消防安全培訓(xùn)、火災(zāi)隱患排查整改等工作進(jìn)展。專(兼)職消防安全管理人員匯報單位整體消防安全工作動態(tài),如消防演練情況、消防宣傳活動開展情況等。2.消防安全形勢分析分析近期單位內(nèi)消防安全狀況,包括火災(zāi)發(fā)生情況、火災(zāi)隱患分布及特點等。結(jié)合季節(jié)變化、重大活動、節(jié)日等因素,研判消防安全風(fēng)險,評估可能存在的火災(zāi)隱患和薄弱環(huán)節(jié)。3.消防工作部署根據(jù)消防安全形勢分析結(jié)果,制定下一階段消防安全工作計劃和目標(biāo),明確各部門工作任務(wù)和職責(zé)。部署消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、消防安全培訓(xùn)教育、火災(zāi)隱患排查整治等重點工作。強調(diào)特殊時期或重大活動期間的消防安全保障措施,如加強值班巡查、落實應(yīng)急處置預(yù)案等。4.火災(zāi)隱患討論與解決對近期排查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐一討論,分析隱患產(chǎn)生的原因,研究制定切實可行的整改措施。明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求,跟蹤督促整改工作落實到位。對于重大火災(zāi)隱患,應(yīng)制定專項整改方案,組織相關(guān)部門聯(lián)合整治,確保隱患及時消除。5.消防工作經(jīng)驗交流各部門分享消防安全工作中的好經(jīng)驗、好做法,相互學(xué)習(xí)借鑒,共同提高消防安全管理水平。針對工作中存在的問題和困難,共同探討解決方案,促進(jìn)消防安全工作的深入開展。6.消防知識培訓(xùn)與學(xué)習(xí)安排消防知識培訓(xùn)課程或邀請消防專家進(jìn)行講座,學(xué)習(xí)消防安全法律法規(guī)、消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、火災(zāi)預(yù)防和撲救知識等。結(jié)合實際案例,分析火災(zāi)發(fā)生的原因和教訓(xùn),提高參會人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。
五、例會程序1.會議通知消防安全責(zé)任人或消防安全管理人確定例會召開時間、地點和議程后,提前[X]天通知參會人員。通知應(yīng)明確會議主題、參會要求等事項,確保參會人員做好準(zhǔn)備。2.會議簽到參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議地點,在會議簽到表上簽到。會議組織者負(fù)責(zé)統(tǒng)計參會人數(shù),確保應(yīng)到人員全部到會。3.會議主持會議由消防安全責(zé)任人或消防安全管理人主持。主持人應(yīng)簡要介紹會議目的和議程安排,宣布會議開始。4.工作匯報與討論按照會議議程,各部門負(fù)責(zé)人和專(兼)職消防安全管理人員依次進(jìn)行工作匯報。匯報應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,突出重點工作和存在的問題。參會人員圍繞消防安全形勢分析、火災(zāi)隱患討論與解決、消防工作部署等內(nèi)容展開討論,充分發(fā)表意見和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向,確保討論有序進(jìn)行。5.會議決策與記錄根據(jù)討論結(jié)果,主持人對下一階段消防安全工作做出決策和部署,明確工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成期限等要求。會議指定專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、工作匯報要點、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,會后及時整理歸檔。6.會議總結(jié)會議結(jié)束前,主持人對會議進(jìn)行總結(jié),強調(diào)消防安全工作的重要性,要求各部門認(rèn)真落實會議決策和部署,確保消防安全工作取得實效。
六、跟蹤與反饋1.工作任務(wù)跟蹤消防安全管理人負(fù)責(zé)對例會部署的各項消防安全工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,及時掌握工作進(jìn)展情況。建立工作任務(wù)跟蹤臺賬,記錄每項工作任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成期限、工作進(jìn)展等信息,對工作進(jìn)度滯后的部門進(jìn)行督促提醒。2.整改情況反饋對于火災(zāi)隱患整改工作,整改責(zé)任部門應(yīng)定期向消防安全管理人反饋整改情況。整改完成后,應(yīng)提交整改報告,包括整改措施、整改結(jié)果、整改前后對比照片等資料。消防安全管理人對整改報告進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查,確?;馂?zāi)隱患整改到位。對整改不力的部門,應(yīng)嚴(yán)肅追究責(zé)任。3.例會決議執(zhí)行情況評估定期對例會決議的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,分析工作成效和存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整和完善消防安全工作計劃和措施,確保消防安全工作持續(xù)改進(jìn)。
七、檔案管理1.檔案內(nèi)容消防安全例會檔案應(yīng)包括會議通知、會議簽到表、會議記錄、會議紀(jì)要、工作任務(wù)跟蹤臺賬、火災(zāi)隱患整改報告等相關(guān)資料。2.檔案整理每次例會結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)及時對會議資料進(jìn)行整理,按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。確保檔案資料完整、規(guī)范、有序。3.檔案保管消防安全例會檔案由單位消防安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,保管期限不少于[X]年。檔案保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料,防止檔案丟失、損壞或泄露。4.檔案查閱因工作需要查閱消防安全例會檔案的,應(yīng)履行查閱審批手續(xù),經(jīng)消防安全管理人同意后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案保管人員。
八、附則1.解釋權(quán)本制度由本單位消防安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以
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