出差管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差流程，控制出差費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.定義出差：指員工因工作需要離開(kāi)公司所在地，前往其他地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、洽談項(xiàng)目等。二、出差審批1.出差申請(qǐng)員工需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息。2.審批流程一般員工出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)出差由總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理出差由董事長(zhǎng)審批。如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)，應(yīng)在出差前電話向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在出差歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.審批權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)出差必要性、時(shí)間合理性、費(fèi)用預(yù)算等因素進(jìn)行審批，對(duì)于不符合規(guī)定的出差申請(qǐng)予以駁回。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)合理規(guī)劃行程，盡量減少不必要的停留和繞道，提高工作效率。2.交通工具選擇優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全便捷的交通工具。長(zhǎng)途出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇飛機(jī)、火車(chē)等交通工具，短途出差可選擇汽車(chē)等。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前報(bào)經(jīng)審批領(lǐng)導(dǎo)同意。3.住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司規(guī)定執(zhí)行。原則上兩人及以上同行應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿，需提前說(shuō)明原因并經(jīng)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或住宿場(chǎng)所，并妥善保管好個(gè)人財(cái)物。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，超出經(jīng)濟(jì)艙部分自理。火車(chē)票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。汽車(chē)票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，按一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，一般每人每天[X]元。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，如一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天等，具體標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼按照出差天數(shù)給予一定的餐飲補(bǔ)貼，一般每人每天[X]元，不再報(bào)銷(xiāo)其他餐飲費(fèi)用。4.其他費(fèi)用如因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷(xiāo)。五、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證員工應(yīng)在出差歸來(lái)后及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2.報(bào)銷(xiāo)流程員工填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后。按照審批流程依次提交部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、審批領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間原則上應(yīng)在出差歸來(lái)后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期不予受理。六、出差考勤管理1.考勤記錄員工出差期間，部門(mén)應(yīng)做好考勤記錄，記錄出差時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.請(qǐng)假規(guī)定出差期間如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.加班規(guī)定出差期間因工作需要加班的，應(yīng)按照公司加班制度進(jìn)行申報(bào)和審批。七、出差安全管理1.交通安全乘坐交通工具時(shí)應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意人身安全。2.住宿安全妥善保管好個(gè)人財(cái)物，注意住宿場(chǎng)所的安全防范，避免發(fā)生盜竊、火災(zāi)等事故。3.工作安全在出差地開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司安全規(guī)定，確保工作安全。4.應(yīng)急處理如遇突發(fā)緊急情況，應(yīng)及時(shí)與公司聯(lián)系，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否符合公司制度規(guī)定。2.違規(guī)處理對(duì)于違反出差管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。3.制度完善根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，及時(shí)對(duì)出差管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的合理性和有效性。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2.本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。以上出差管理制度匯編涵蓋了出差管理