入職離職管理規(guī)定?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工的入職、離職管理。3.職責(zé)分工人力資源部門負責(zé)制定和完善入職、離職管理相關(guān)制度和流程。組織實施員工的招聘、入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)審批等工作。負責(zé)員工入職、離職信息的統(tǒng)計、分析和歸檔。用人部門負責(zé)提出用人需求，參與招聘面試，確定錄用人員。協(xié)助人力資源部門辦理新員工入職手續(xù)，對新員工進行入職引導(dǎo)和培訓(xùn)。負責(zé)員工離職申請的審批，對離職員工進行工作交接監(jiān)督。財務(wù)部門負責(zé)審核員工工資、獎金、福利等相關(guān)費用的結(jié)算。協(xié)助人力資源部門辦理離職員工的財務(wù)手續(xù)。其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合人力資源部門做好入職、離職管理相關(guān)工作。二、入職管理1.招聘與錄用招聘渠道公司通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。應(yīng)聘流程應(yīng)聘者通過公司指定渠道投遞簡歷。人力資源部門對應(yīng)聘簡歷進行篩選，符合基本條件的應(yīng)聘者將被通知參加面試。面試分為初試和復(fù)試，初試由用人部門負責(zé)人或指定人員進行，復(fù)試由人力資源部門和用人部門共同進行。根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。錄用通知經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送錄用通知，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時間等信息。背景調(diào)查在錄用通知發(fā)出后，人力資源部門對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實性。2.入職準備新員工入職資料個人簡歷。身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書等相關(guān)證件原件及復(fù)印件。離職證明（如有）。一寸免冠照片若干張。其他相關(guān)證明材料（如資格證書、榮譽證書等）。入職手續(xù)辦理流程新員工在規(guī)定的入職時間內(nèi)，攜帶入職資料到人力資源部門辦理入職手續(xù)。人力資源部門工作人員核對新員工入職資料，收取相關(guān)證件復(fù)印件，并指導(dǎo)新員工填寫《員工入職登記表》。為新員工發(fā)放工作牌、辦公用品等，并介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。帶領(lǐng)新員工到用人部門報到，用人部門負責(zé)人為新員工安排辦公座位，介紹部門同事，并進行入職引導(dǎo)。人力資源部門將新員工信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，建立員工檔案。3.入職培訓(xùn)培訓(xùn)目的使新員工盡快了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，適應(yīng)工作環(huán)境，提升工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容公司概況：包括公司發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等。規(guī)章制度：如考勤制度、薪酬福利制度、保密制度等。業(yè)務(wù)知識：根據(jù)新員工崗位需求，進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。職業(yè)素養(yǎng)：如溝通技巧、團隊合作、時間管理等。培訓(xùn)方式集中培訓(xùn)：定期組織新員工進行集中培訓(xùn)，由公司內(nèi)部講師或外聘專家授課。導(dǎo)師帶徒：為新員工指定導(dǎo)師，導(dǎo)師負責(zé)在工作中指導(dǎo)新員工，幫助其盡快熟悉工作。在線學(xué)習(xí)：提供在線學(xué)習(xí)平臺，新員工可自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程。培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對新員工進行考核，考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓(xùn)心得等?？己私Y(jié)果作為新員工試用期轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)之一。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位設(shè)置試用期，試用期一般為[X]個月，最長不超過[X]個月。2.試用期考核考核周期試用期考核分為月度考核和試用期結(jié)束考核。月度考核在每月末進行，試用期結(jié)束考核在試用期屆滿前一周內(nèi)進行?？己藘?nèi)容工作業(yè)績：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、積極性、主動性等?？己朔绞缴霞壴u價：由新員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作表現(xiàn)進行評價。同事評價：征求新員工所在部門同事的意見。自我評價：新員工對自己試用期的工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價?？己私Y(jié)果應(yīng)用試用期考核合格的，予以轉(zhuǎn)正，簽訂正式勞動合同。試用期考核不合格的，延長試用期[X]個月或解除勞動合同。延長試用期后考核仍不合格的，解除勞動合同。3.試用期工資待遇新員工試用期工資按照公司薪酬制度執(zhí)行，一般為轉(zhuǎn)正后工資的[X]%。四、離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，解除與員工的勞動合同。合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。退休：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。其他：如公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聠T工離職。2.辭職管理辭職申請員工辭職應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預(yù)計離職時間。審批流程員工所在部門負責(zé)人收到辭職申請后，進行審核，簽署意見后報人力資源部門。人力資源部門對辭職申請進行審核，涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，人力資源部門向員工發(fā)出《辭職審批通知》，告知其辭職申請已獲批準。工作交接辭職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，填寫《工作交接清單》，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認后生效。工作交接內(nèi)容包括：工作任務(wù)：已完成的工作任務(wù)、未完成的工作任務(wù)及進展情況。工作資料：文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等工作資料。辦公用品：辦公設(shè)備、工具、鑰匙等。其他事項：如客戶信息、供應(yīng)商信息、工作聯(lián)系人等。離職手續(xù)辦理辭職員工在完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，具體流程如下：人力資源部門核對工作交接情況，確認無誤后，辦理離職手續(xù)。財務(wù)部門結(jié)算員工工資、獎金、福利等費用，退還員工借款等。人力資源部門收回工作牌、辦公用品等，注銷員工在公司的相關(guān)賬號和權(quán)限。人力資源部門辦理社保、公積金減員手續(xù)。人力資源部門將員工離職信息歸檔。3.辭退管理辭退原因員工有下列情形之一的，公司可以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴重違反公司規(guī)章制度的。嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。被依法追究刑事責(zé)任的。其他符合法律法規(guī)規(guī)定或公司規(guī)章制度規(guī)定的辭退情形。辭退程序用人部門提出辭退建議，填寫《辭退申請表》，說明辭退原因和依據(jù)，并提供相關(guān)證據(jù)材料。人力資源部門對辭退建議進行審核，核實相關(guān)情況，征求工會意見（如有）。涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的辭退，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，人力資源部門向被辭退員工發(fā)出《辭退通知》，告知其辭退原因和辭退時間。被辭退員工對辭退決定有異議的，可在收到《辭退通知》之日起[X]個工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在收到申訴后[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果通知員工。工作交接與離職手續(xù)辦理辭退員工的工作交接與離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同。4.合同期滿終止管理合同期滿通知勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門向員工發(fā)出《勞動合同期滿通知》，告知其勞動合同即將期滿，并詢問其是否續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽意向溝通員工如有續(xù)簽意向，應(yīng)在收到《勞動合同期滿通知》后[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交書面續(xù)簽申請。人力資源部門與員工進行續(xù)簽意向溝通，協(xié)商續(xù)簽勞動合同的相關(guān)事宜。續(xù)簽審批經(jīng)協(xié)商一致后，雙方簽訂續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽勞動合同的審批流程按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。合同期滿終止手續(xù)辦理如雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動合同期滿即行終止。公司按照辭退員工的程序辦理工作交接與離職手續(xù)。5.退休管理退休申報員工達到法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門通知員工本人及所在部門辦理退休申報手續(xù)。員工應(yīng)提交個人身份證、戶口本等相關(guān)資料，填寫《退休申請表》。審批流程人力資源部門對退休申報資料進行審核，核實員工的出生日期、參加工作時間、繳費年限等信息。審核通過后，報當?shù)厣绫２块T審批。社保部門審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，核算退休待遇。退休手續(xù)辦理員工辦理退休手續(xù)后，公司按照國家規(guī)定支付退休待遇，并協(xié)助員工辦理相關(guān)社保、公積金減員手續(xù)。五、離職手續(xù)結(jié)算1.工資結(jié)算員工離職時，財務(wù)部門按照公司薪酬制度和考勤記錄，結(jié)算員工離職當月工資及獎金等收入。工資結(jié)算日為每月的[具體日期]，離職員工的工資在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。2.福利結(jié)算離職員工的福利按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算，如年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等假期未休的，按照規(guī)定進行折算支付。員工離職時，公司按照其實際工作時間和公司福利政策，為其結(jié)算住房公積金、企業(yè)年金等福利費用。3.其他費用結(jié)算離職員工如有借款、預(yù)支費用等，應(yīng)在離職前結(jié)清。財務(wù)部門在辦理離職手續(xù)時，對相關(guān)費用進行核對結(jié)算。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在入職期間及離職后，均應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟補償。員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、其他規(guī)定1.離職證明公司在員工離職手續(xù)辦理完畢后，為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息