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某某公司工程范本管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)某某公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")工程范本的管理,規(guī)范工程文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、使用、修訂及廢止等流程,確保工程文件的準(zhǔn)確性、完整性和有效性,提高工程管理水平和工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各類(lèi)工程項(xiàng)目所涉及的各類(lèi)工程范本,包括但不限于施工組織設(shè)計(jì)范本、施工方案范本、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)范本、工程安全管理規(guī)定范本等。(三)基本原則1.合法性原則:工程范本應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定。2.科學(xué)性原則:工程范本應(yīng)基于科學(xué)的理論和方法,結(jié)合公司實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn),確保其具有可操作性和指導(dǎo)性。3.系統(tǒng)性原則:工程范本應(yīng)涵蓋工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),形成完整的體系,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4.動(dòng)態(tài)性原則:工程范本應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。二、職責(zé)分工(一)工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)工程范本的歸口管理,制定和完善工程范本管理的相關(guān)制度和流程。2.組織工程范本的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布等工作。3.定期對(duì)工程范本的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出修訂建議。4.負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔工程范本相關(guān)資料。(二)各項(xiàng)目組1.負(fù)責(zé)按照工程范本管理辦法的要求,組織本項(xiàng)目工程范本的編制工作,并確保其符合項(xiàng)目實(shí)際情況。2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行工程范本,并及時(shí)反饋執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.協(xié)助工程管理部門(mén)對(duì)工程范本進(jìn)行修訂和完善,提供實(shí)際案例和相關(guān)數(shù)據(jù)支持。(三)其他相關(guān)部門(mén)1.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供工程技術(shù)方面的支持和指導(dǎo),參與工程范本中技術(shù)部分的審核。2.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)范本等質(zhì)量相關(guān)文件進(jìn)行審核,確保其符合質(zhì)量管理要求。3.安全部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工程安全管理規(guī)定范本等安全相關(guān)文件進(jìn)行審核,確保其符合安全管理要求。三、工程范本的分類(lèi)與編號(hào)(一)分類(lèi)1.施工組織設(shè)計(jì)范本:包括總體施工組織設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)等,用于指導(dǎo)工程項(xiàng)目施工全過(guò)程的組織和管理。2.施工方案范本:針對(duì)工程項(xiàng)目中的關(guān)鍵分項(xiàng)工程、分部工程或?qū)m?xiàng)工程,如基礎(chǔ)工程施工方案、主體結(jié)構(gòu)施工方案、防水工程施工方案等,制定的具體施工方法和措施。3.工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)范本:明確工程項(xiàng)目各部分工程質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)、程序、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量符合要求。4.工程安全管理規(guī)定范本:規(guī)定工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的安全管理要求、安全技術(shù)措施、安全檢查與隱患排查等內(nèi)容,保障施工安全。5.其他工程范本:如工程進(jìn)度計(jì)劃范本、工程成本控制范本、工程資料管理范本等,涵蓋工程項(xiàng)目管理的其他重要方面。(二)編號(hào)工程范本采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則,以便于管理和查詢。編號(hào)格式如下:[公司簡(jiǎn)稱][年份][工程范本類(lèi)別代碼][順序號(hào)]例如:[某某][2023][SGZ][001],其中"SGZ"表示施工組織設(shè)計(jì)范本,"001"為該類(lèi)范本的順序號(hào)。四、工程范本的編制(一)編制依據(jù)1.國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定。2.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、工程管理目標(biāo)和相關(guān)管理制度。3.以往類(lèi)似工程項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和案例。4.工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求及實(shí)際情況。(二)編制要求1.內(nèi)容完整:工程范本應(yīng)涵蓋工程項(xiàng)目的各個(gè)方面,包括工程概況、施工部署、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進(jìn)度計(jì)劃、資源配置計(jì)劃等,確保各項(xiàng)工作有章可循。2.表述準(zhǔn)確:工程范本中的文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔,避免模糊不清或歧義性的語(yǔ)言。各項(xiàng)技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等應(yīng)明確具體,具有可操作性。3.圖表規(guī)范:工程范本中涉及的圖表應(yīng)規(guī)范、清晰,符合制圖標(biāo)準(zhǔn)。圖表內(nèi)容應(yīng)與文字描述相互印證,便于理解和執(zhí)行。4.結(jié)合實(shí)際:工程范本應(yīng)緊密結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,充分考慮項(xiàng)目的地理位置、地質(zhì)條件、周邊環(huán)境等因素,確保其具有針對(duì)性和實(shí)用性。(三)編制流程1.任務(wù)下達(dá):工程管理部門(mén)根據(jù)公司工程管理需要和項(xiàng)目實(shí)際情況,確定工程范本的編制任務(wù),并下達(dá)給相關(guān)項(xiàng)目組或部門(mén)。2.初稿編制:承擔(dān)編制任務(wù)的項(xiàng)目組或部門(mén)組織相關(guān)人員,按照編制依據(jù)和要求,進(jìn)行工程范本的初稿編制工作。編制過(guò)程中應(yīng)充分調(diào)研、論證,廣泛征求意見(jiàn)。3.內(nèi)部審核:初稿完成后,編制部門(mén)應(yīng)組織內(nèi)部審核,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等相關(guān)人員對(duì)工程范本的內(nèi)容進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn)。4.修改完善:編制人員根據(jù)內(nèi)部審核意見(jiàn),對(duì)工程范本進(jìn)行修改完善,形成征求意見(jiàn)稿。五、工程范本的審核與批準(zhǔn)(一)審核1.部門(mén)審核:工程范本征求意見(jiàn)稿完成后,編制部門(mén)應(yīng)將其提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。各審核部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工,對(duì)工程范本中涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,提出審核意見(jiàn)。2.集中會(huì)審:工程管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專家對(duì)工程范本進(jìn)行集中會(huì)審。會(huì)審過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)工程范本的完整性、準(zhǔn)確性、可行性等進(jìn)行全面審查。會(huì)審結(jié)束后,形成會(huì)審紀(jì)要,明確會(huì)審意見(jiàn)和修改要求。(二)批準(zhǔn)經(jīng)審核和修改完善后的工程范本,由工程管理部門(mén)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審查工程范本,簽署審批意見(jiàn)。審批通過(guò)的工程范本,由工程管理部門(mén)發(fā)布實(shí)施。六、工程范本的發(fā)布與使用(一)發(fā)布工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的工程范本發(fā)布到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工程管理平臺(tái)上,供各項(xiàng)目組和相關(guān)部門(mén)下載使用。同時(shí),應(yīng)將工程范本的紙質(zhì)版發(fā)放到各項(xiàng)目組和相關(guān)部門(mén)存檔。(二)使用1.各項(xiàng)目組在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照工程范本的要求組織施工和管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保項(xiàng)目管理人員熟悉工程范本的內(nèi)容,并督促其認(rèn)真執(zhí)行。2.工程范本作為工程項(xiàng)目管理的重要依據(jù),在工程招投標(biāo)、合同簽訂、施工過(guò)程控制、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格遵循。3.對(duì)于工程范本中規(guī)定的強(qiáng)制性條款和重要要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自更改。如因特殊情況需要變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。七、工程范本的修訂與廢止(一)修訂1.定期修訂:工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程范本進(jìn)行梳理和評(píng)估,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,確定需要修訂的工程范本清單,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修訂。2.適時(shí)修訂:在工程范本執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)其存在缺陷、與實(shí)際情況不符或不適應(yīng)工程管理需要等情況,各項(xiàng)目組或相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向工程管理部門(mén)反饋,工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織修訂。3.修訂流程:工程范本的修訂流程與編制流程基本一致,包括任務(wù)下達(dá)、初稿編制、內(nèi)部審核、集中會(huì)審、批準(zhǔn)、發(fā)布等環(huán)節(jié)。修訂后的工程范本應(yīng)明確標(biāo)注修訂日期和修訂內(nèi)容。(二)廢止1.當(dāng)工程范本所依據(jù)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原工程范本已不適用時(shí),工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)其進(jìn)行廢止。2.對(duì)于已完成的工程項(xiàng)目,其相應(yīng)的工程范本在該項(xiàng)目存檔資料中保留,不再作為通用范本使用。如后續(xù)項(xiàng)目有類(lèi)似情況,可參考該項(xiàng)目工程范本進(jìn)行編制,但應(yīng)結(jié)合新項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.工程范本廢止后,工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工程管理平臺(tái)上進(jìn)行標(biāo)注,并通知各項(xiàng)目組和相關(guān)部門(mén)停止使用。八、工程范本的存檔與保管(一)存檔1.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理工程范本編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂及廢止等過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,包括編制依據(jù)、初稿、審核意見(jiàn)、會(huì)審紀(jì)要、審批文件、發(fā)布文件、修訂記錄等,進(jìn)行分類(lèi)存檔。2.存檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)版和電子版相結(jié)合的方式保存,確保資料的完整性和可追溯性。電子版資料應(yīng)按照統(tǒng)一的文件命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ),便于查詢和管理。(二)保管1.工程范本存檔資料應(yīng)妥善保管,存放于專門(mén)的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中,并設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)存檔資料進(jìn)行檢查和維護(hù),確保資料的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。3.工程范本存檔資料的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷(xiāo)毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.工程管理部門(mén)定期對(duì)各項(xiàng)目組工程范本的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工程范本的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、執(zhí)行情況、資料歸檔情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核評(píng)價(jià)1.將工程范本

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