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文檔簡介

人事考勤制度?一、總則1.目的為加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范透明、注重實效的原則,確??记跀?shù)據(jù)真實準確,充分反映員工的出勤情況。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部門職責(zé)負責(zé)制定、修訂和完善公司考勤制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析工作。依據(jù)考勤記錄,核算員工工資、獎金等薪酬待遇,并處理與考勤相關(guān)的薪酬問題。對違反考勤制度的行為進行調(diào)查、處理,并根據(jù)情節(jié)輕重提出相應(yīng)的處罰建議。2.各部門職責(zé)各部門負責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負責(zé)本部門員工的日常考勤監(jiān)督和管理工作。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門員工考勤記錄的填寫和上報工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確及時。協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤異常情況的核實和處理工作。三、考勤方式及時間規(guī)定1.考勤方式公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式,在規(guī)定的時間內(nèi)準確打卡。因特殊情況無法正常打卡的,應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程提前申請并說明原因。2.工作時間公司實行[具體工作制度,如標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制等]。標準工時制下,員工正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[上午上班時間][中午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。各部門可根據(jù)實際工作需要,在不違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下,合理安排員工的工作時間,但應(yīng)確保員工每周至少休息[X]天。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。四、請假制度1.請假類別事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明,病假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門審批:部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較短且不影響工作正常開展的,可予以批準;如請假時間較長或?qū)ぷ饔休^大影響的,應(yīng)謹慎審批,并提出意見和建議。人力資源審批:請假申請經(jīng)部門負責(zé)人審批后,應(yīng)提交人力資源部門進行審核。人力資源部門主要審核請假申請是否符合公司規(guī)定的請假流程和審批權(quán)限,以及請假期間的薪酬待遇是否正確等。如審核通過,予以批準;如審核不通過,應(yīng)及時反饋給員工和部門負責(zé)人,并說明原因。請假備案:請假申請經(jīng)批準后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)按照考勤周期對員工的請假情況進行匯總統(tǒng)計,作為員工考勤管理和薪酬核算的依據(jù)。3.請假注意事項員工請假應(yīng)至少提前[X]個工作日申請(特殊情況除外),以便部門合理安排工作。員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,如因工作需要,公司可隨時聯(lián)系員工返回工作崗位。員工病假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司銷假,并提交醫(yī)院出具的病假證明。如發(fā)現(xiàn)病假證明虛假或與實際病情不符的,公司將按照曠工處理,并追究相關(guān)責(zé)任。五、遲到、早退、曠工管理1.遲到、早退員工應(yīng)按時上下班,如因特殊原因遲到或早退的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明情況。遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并按照曠工半天處理;遲到或早退超過1小時的,按照曠工1天處理。一個月內(nèi)累計遲到或早退達到[X]次的,除按照上述規(guī)定扣除績效獎金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。2.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當月績效獎金[X]元,并按照曠工天數(shù)的雙倍扣除當日工資;曠工1天的,扣除當月績效獎金[X]元,并按照曠工天數(shù)的三倍扣除當日工資;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司將予以辭退。員工曠工期間,公司將停止其工資、獎金等薪酬待遇的發(fā)放,并取消其享受的各項福利待遇。因曠工給公司造成經(jīng)濟損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日從事工作的行為。2.加班申請員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準的加班,公司不予認可。3.加班審批部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請合理且對工作有必要的,可予以批準;如加班申請不合理或?qū)ぷ鳠o必要的,應(yīng)不予批準,并向員工說明原因。加班申請經(jīng)部門負責(zé)人審批后,應(yīng)提交人力資源部門進行審核。人力資源部門主要審核加班申請是否符合公司規(guī)定的加班審批流程和加班條件,以及加班時間是否合理等。如審核通過,予以批準;如審核不通過,應(yīng)及時反饋給員工和部門負責(zé)人,并說明原因。4.加班安排公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),盡量減少不必要的加班。如因工作需要安排員工加班的,部門應(yīng)合理安排加班時間和加班人員,避免員工過度勞累。公司原則上不安排員工在法定節(jié)假日加班。如因特殊情況確需安排員工在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付加班工資,并安排補休。5.加班工資計算平時加班:按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。周末加班:按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。員工加班工資的計算基數(shù)為其本人正常工作時間的工資標準。如員工的工資結(jié)構(gòu)包含基本工資、績效工資、獎金等,加班工資的計算基數(shù)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定確定。七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公示1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門應(yīng)于每月[具體日期]前,對上月員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總??记跀?shù)據(jù)應(yīng)包括員工的出勤情況、請假情況、加班情況、遲到早退情況、曠工情況等。2.考勤數(shù)據(jù)公示人力資源部門應(yīng)將統(tǒng)計匯總后的考勤數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考勤數(shù)據(jù)有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)及時進行核實和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。八、考勤監(jiān)督與檢查1.公司成立考勤監(jiān)督小組考勤監(jiān)督小組由人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成,負責(zé)對公司員工的考勤情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查方式考勤監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看打卡記錄、抽查員工出勤情況等方式,對公司各部門的考勤管理工作進行監(jiān)督檢查。公司鼓勵員工對違反考勤制度的行為進行舉報,對于舉報屬實的,公司將給予舉報人一定的獎勵。3.監(jiān)督檢查結(jié)果處理考勤監(jiān)督小組在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時

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