工程經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)簽證管理，規(guī)范簽證行為，有效控制工程成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司投資建設(shè)的所有工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建及裝飾裝修等各類工程。（三）基本原則1.合法性原則：簽證必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：簽證內(nèi)容必須真實(shí)反映工程實(shí)際發(fā)生情況，不得虛假簽證。3.準(zhǔn)確性原則：簽證表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，計量、計價應(yīng)規(guī)范、合理。4.時效性原則：簽證應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理，避免事后補(bǔ)簽導(dǎo)致事實(shí)不清。二、職責(zé)分工（一）建設(shè)單位1.負(fù)責(zé)制定和完善工程經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施。2.參與重大簽證事項(xiàng)的審核與決策。3.負(fù)責(zé)對簽證資料的歸檔管理。（二）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的初審，核實(shí)簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性及合理性。2.及時收集、整理簽證資料，并報送建設(shè)單位審核。3.跟蹤簽證事項(xiàng)的實(shí)施情況，確保按要求執(zhí)行。（三）監(jiān)理單位1.對工程簽證進(jìn)行審核，對簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性發(fā)表意見。2.監(jiān)督施工單位按簽證內(nèi)容組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.協(xié)助建設(shè)單位做好簽證資料的審核工作。（四）施工單位1.負(fù)責(zé)提出簽證申請，詳細(xì)說明簽證事項(xiàng)的原因、內(nèi)容、工程量及費(fèi)用等。2.按要求提供真實(shí)、完整的簽證資料，并配合相關(guān)單位進(jìn)行審核。3.嚴(yán)格按照簽證內(nèi)容組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。三、簽證范圍（一）因設(shè)計變更導(dǎo)致的工程量增減、材料替換等。（二）施工過程中遇到的不可預(yù)見的地下障礙物、地質(zhì)條件變化等需要處理的情況。（三）合同約定之外的新增工程內(nèi)容或服務(wù)。（四）因建設(shè)單位要求或其他原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度調(diào)整、施工措施變化等。（五）其他需要簽證的事項(xiàng)。四、簽證流程（一）簽證申請施工單位在發(fā)生簽證事項(xiàng)后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《工程經(jīng)濟(jì)簽證申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細(xì)說明簽證事項(xiàng)的內(nèi)容、原因、工程量、費(fèi)用等，并附相關(guān)證明材料，如現(xiàn)場照片、圖紙、會議紀(jì)要等，報送項(xiàng)目管理部門。（二）初審項(xiàng)目管理部門收到施工單位的簽證申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。初審人員應(yīng)包括項(xiàng)目管理人員、造價人員等，必要時可邀請監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員參加。初審內(nèi)容包括：1.簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性及合理性。2.簽證資料的完整性、準(zhǔn)確性。3.簽證工程量的計算方法、計價依據(jù)是否正確。初審人員應(yīng)在《申請表》上簽署初審意見，并將初審?fù)ㄟ^的簽證申請報送建設(shè)單位審核。（三）審核建設(shè)單位收到項(xiàng)目管理部門報送的簽證申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)包括建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價審核人員等。審核內(nèi)容包括：1.簽證事項(xiàng)是否符合本辦法規(guī)定的簽證范圍。2.簽證資料是否齊全、有效。3.簽證工程量及費(fèi)用的計算是否準(zhǔn)確、合理。審核人員應(yīng)在《申請表》上簽署審核意見，并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理：1.如審核通過，建設(shè)單位應(yīng)在《申請表》上簽字蓋章，并將簽證申請返回項(xiàng)目管理部門。2.如審核不通過，建設(shè)單位應(yīng)在《申請表》上注明不通過的原因，返回項(xiàng)目管理部門，由項(xiàng)目管理部門通知施工單位進(jìn)行整改。施工單位整改后，應(yīng)重新提交簽證申請，按上述流程進(jìn)行審核。（四）簽證實(shí)施施工單位收到建設(shè)單位審核通過的簽證申請后，應(yīng)按照簽證內(nèi)容組織施工。在施工過程中，項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對簽證事項(xiàng)實(shí)施情況的監(jiān)督檢查，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。（五）簽證結(jié)算簽證事項(xiàng)完成后，施工單位應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交《工程經(jīng)濟(jì)簽證結(jié)算表》（以下簡稱《結(jié)算表》）及相關(guān)結(jié)算資料，報項(xiàng)目管理部門審核。項(xiàng)目管理部門審核后，報建設(shè)單位進(jìn)行結(jié)算審計。建設(shè)單位審計完成后，按照合同約定支付簽證費(fèi)用。五、簽證資料要求（一）《申請表》應(yīng)包括簽證事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、原因、工程量、費(fèi)用等詳細(xì)信息，并加蓋施工單位公章。（二）證明材料1.現(xiàn)場照片：應(yīng)清晰反映簽證事項(xiàng)的實(shí)際情況，包括時間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息。2.圖紙：應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注簽證部位的尺寸、做法等，如有變更，應(yīng)注明變更前后的對比情況。3.會議紀(jì)要：應(yīng)記錄簽證事項(xiàng)的討論過程、決策結(jié)果等，參會人員應(yīng)簽字確認(rèn)。4.其他相關(guān)資料：如工程聯(lián)系單、施工日志、檢驗(yàn)檢測報告等。（三）簽證結(jié)算資料1.《結(jié)算表》：應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，包括簽證事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、工程量、單價、合價等詳細(xì)信息，并加蓋施工單位公章。2.結(jié)算依據(jù)：應(yīng)提供簽證事項(xiàng)的計價依據(jù)，如合同約定、定額標(biāo)準(zhǔn)、市場價格等。3.其他相關(guān)資料：如費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等。簽證資料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，并按照順序裝訂成冊。所有資料應(yīng)真實(shí)、有效、完整，不得涂改、偽造。六、簽證費(fèi)用管理（一）計價原則1.有合同約定的，按照合同約定計價。2.合同未約定的，按照國家現(xiàn)行計價規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)及市場價格計價。3.對于新材料、新工藝、新技術(shù)等，應(yīng)提供詳細(xì)的市場價格信息或詢價資料，經(jīng)建設(shè)單位審核后確定價格。（二）費(fèi)用支付1.簽證費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間支付。2.施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，否則建設(shè)單位有權(quán)拒絕支付簽證費(fèi)用。（三）費(fèi)用控制1.建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對簽證費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核簽證事項(xiàng)的必要性、合理性及費(fèi)用計算的準(zhǔn)確性。2.對于重大簽證事項(xiàng)，建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題論證，確保費(fèi)用支出的合理性。七、監(jiān)督與檢查（一）建設(shè)單位應(yīng)定期對工程經(jīng)濟(jì)簽