考勤制度管理辦法?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本考勤制度管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.考勤原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴(yán)格規(guī)范的原則，確保員工出勤情況真實(shí)準(zhǔn)確，為公司人力資源管理提供可靠依據(jù)。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析工作。負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況，如請假、遲到、早退、曠工等，并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的記錄和處理。定期向公司管理層匯報員工考勤情況，為公司決策提供參考依據(jù)。2.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門員工的日?？记诠芾砉ぷ?，確保員工按時出勤，遵守公司考勤制度。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工考勤記錄的填寫和保管工作，并及時將考勤情況反饋給人力資源部。對本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和審批，并配合人力資源部做好相關(guān)處理工作。三、考勤方式及時間規(guī)定1.考勤方式公司采用打卡考勤與手工考勤相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)，通過打卡機(jī)或手機(jī)APP進(jìn)行打卡記錄。對于因特殊原因無法打卡的員工，需填寫《手工考勤表》，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。2.工作時間公司實(shí)行[具體工作時間，如周一至周五9:0018:00，午休時間12:0013:30]的工作制度。員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退。3.考勤周期考勤周期為自然月，即每月1日至當(dāng)月最后一日。每月最后一個工作日，人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工當(dāng)月考勤情況。四、請假管理1.請假類型病假：員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的，可請病假。請病假時需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，可請事假。請事假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并說明請假事由和請假天數(shù)。年假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)提前安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)后，方可休假?；榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)休完，需提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提出申請，并提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假：女員工符合國家計劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]天。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假：男員工符合國家計劃生育政策，其配偶生育的，可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假需提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提出申請，并提供相關(guān)證明。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可享受[X]天喪假。喪假需提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提出申請，并提供相關(guān)證明。2.請假流程員工申請：員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工的《請假申請表》后，應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。對于請假天數(shù)較短（[具體天數(shù)]以內(nèi)）的申請，部門負(fù)責(zé)人可直接審批；對于請假天數(shù)較長的申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)征求其他相關(guān)人員意見后再進(jìn)行審批。人力資源部審核：部門負(fù)責(zé)人審批通過后，員工將《請假申請表》提交給人力資源部審核。人力資源部審核主要關(guān)注請假手續(xù)是否齊全、請假時間是否符合規(guī)定等。審核通過后，人力資源部在《請假申請表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)審批：對于請假天數(shù)較長或涉及重要崗位的請假申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《請假申請表》返回人力資源部備案。請假備案：人力資源部將審批通過的《請假申請表》進(jìn)行備案，并作為員工考勤記錄的依據(jù)。員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假時間和事由休假，不得擅自更改。3.請假注意事項(xiàng)病假應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知部門負(fù)責(zé)人，并在病假結(jié)束后上班第一天提交醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)資料。如因特殊情況無法及時提交的，應(yīng)提前向人力資源部說明原因，并在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)交。事假應(yīng)提前安排，盡量避免影響工作。如遇緊急情況需要請事假，應(yīng)盡快向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部說明情況，并在事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。年假應(yīng)提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定安排休假。年假可以一次性休完，也可以分段休假，但需提前與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部提出申請，提交相關(guān)證明材料。五、遲到、早退管理1.遲到、早退界定遲到：員工在規(guī)定的上班時間之后到達(dá)公司的，視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)的，為輕微遲到；遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，為一般遲到；遲到時間在30分鐘以上的，為嚴(yán)重遲到。早退：員工在規(guī)定的下班時間之前離開公司的，視為早退。早退時間在15分鐘以內(nèi)的，為輕微早退；早退時間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，為一般早退；早退時間在30分鐘以上的，為嚴(yán)重早退。2.遲到、早退處理規(guī)定輕微遲到、早退：每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。一般遲到、早退：每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，并給予書面警告一次。嚴(yán)重遲到、早退：每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，給予書面警告一次，并視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理。3.遲到、早退累計計算遲到、早退按次累計計算，一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)到[X]次的，按照曠工1天處理。六、曠工管理1.曠工界定未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的；請假期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的；不服從工作安排，擅自不到崗工作的。2.曠工處理規(guī)定曠工1天的，扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，給予書面警告一次。曠工2天的，扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，給予記過處分一次。曠工3天及以上的，扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，給予辭退處理。3.曠工累計計算曠工按日累計計算，連續(xù)曠工超過[X]個工作日或一年內(nèi)累計曠工超過[X]個工作日的，公司將予以辭退。七、加班管理1.加班界定員工在正常工作時間之外，因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的，視為加班。加班分為工作日加班、周末加班和法定節(jié)假日加班。2.加班申請員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班日期、加班時間、加班事由等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于加班申請應(yīng)嚴(yán)格控制，避免不必要的加班。3.加班審批對于工作日加班時間在[X]小時以內(nèi)的申請，部門負(fù)責(zé)人可直接審批；對于加班時間超過[X]小時的申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)征求其他相關(guān)人員意見后再進(jìn)行審批。周末加班和法定節(jié)假日加班的申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《加班申請表》返回人力資源部備案。4.加班安排部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排員工加班，并盡量安排調(diào)休。如因工作需要無法安排調(diào)休的，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。5.加班工資計算工作日加班：加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5周末加班：加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定節(jié)假日加班：加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3加班工資基數(shù)按照員工本人正常工作時間工資計算。如員工的工資結(jié)構(gòu)中包含績效獎金等其他部分，加班工資基數(shù)應(yīng)按照基本工資計算。八、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄打卡記錄：員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時間進(jìn)行打卡，打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。打卡機(jī)或手機(jī)APP應(yīng)準(zhǔn)確記錄員工的打卡時間，如有異常情況應(yīng)及時反饋給人力資源部。手工考勤記錄：對于因特殊原因無法打卡的員工，需填寫《手工考勤表》，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。手工考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤情況，包括遲到、早退、曠工、請假等信息。部門考勤臺賬：各部門應(yīng)建立本部門的考勤臺賬，對員工的考勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄?？记谂_賬應(yīng)包括員工姓名、工號、考勤日期、出勤情況、請假類型及天數(shù)、加班情況等信息，并定期與人力資源部核對。2.考勤統(tǒng)計人力資源部每月最后一個工作日負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工當(dāng)月考勤情況?？记诮y(tǒng)計應(yīng)根據(jù)考勤記錄進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤?？记诮y(tǒng)計結(jié)果包括遲到、早退、曠工、請假天數(shù)、加班小時數(shù)等信息，并生成《月度考勤統(tǒng)計表》。九、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對公司考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督，不定期抽查員工的打卡記錄和部門考勤臺賬。對于發(fā)現(xiàn)的考勤異常情況，及時進(jìn)行核實(shí)和處理。2.定期檢查人力資源部每月定期對公司考勤情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括考勤記錄的完整性、準(zhǔn)確性，請假手續(xù)的合規(guī)性，加班申請的合理性等。檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報，并對存在問題的部門和個人提出整改要求。3.投訴處理員工如發(fā)現(xiàn)其他員工存在考勤違規(guī)行為或?qū)记诠芾碛腥魏我蓡?，可向人力資源部投訴。人力資源部應(yīng)及時受理投訴