某公司印章管理使用制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。3.基本原則印章管理遵循"嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、專人保管、確保安全"的原則。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制、使用公司印章。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制因工作需要刻制公司印章，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政管理部門統(tǒng)一安排刻制印章，確保印章符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的樣式和規(guī)格要求。印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章領(lǐng)取登記表、印章印模等相關(guān)資料存檔備案。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)在《印章啟用申請表》上注明啟用日期，并組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行印章啟用培訓(xùn)，明確印章使用范圍、使用流程及保管要求等事項。印章啟用后，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確告知各部門新印章已啟用，并提醒各部門嚴(yán)格按照印章管理使用制度執(zhí)行。3.印章廢止因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞或其他原因需要廢止印章時，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)將廢止印章收回，并進(jìn)行封存或銷毀處理。印章廢止后，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布廢止通知，明確告知各部門該印章已停止使用，避免誤用。三、印章的保管1.保管責(zé)任公司設(shè)立專門的印章保管崗位，明確印章保管責(zé)任人。印章保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理使用制度，確保印章安全。印章保管責(zé)任人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續(xù)，由行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。2.保管方式公司公章、法定代表人章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，存放于保險柜等安全設(shè)施內(nèi)，并設(shè)置專門的印章保管登記薄，詳細(xì)記錄印章的使用情況。合同專用章、財務(wù)專用章等印章應(yīng)根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門指定專人保管，并明確保管地點和保管要求。業(yè)務(wù)專用章應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點，由各業(yè)務(wù)部門指定專人保管，并報行政管理部門備案。3.保管環(huán)境印章保管場所應(yīng)保持安全、整潔、干燥，具備防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保印章不受損壞或丟失。嚴(yán)禁將印章存放在不安全的地方，如無人值守的辦公室、公共場所等。節(jié)假日期間，印章應(yīng)封存保管，如有特殊情況需要使用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。四、印章的使用1.使用范圍公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的場合。法定代表人章用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如銀行開戶、支取款項、簽署文件等。合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。財務(wù)專用章用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報等財務(wù)管理工作。業(yè)務(wù)專用章用于公司各業(yè)務(wù)部門開展特定業(yè)務(wù)活動時使用，如銷售專用章用于銷售合同簽訂、業(yè)務(wù)專用章用于招投標(biāo)文件蓋章等。2.使用流程申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，《印章使用申請表》依次提交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。一般事項用印，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后即可使用。重要事項用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。重大事項用印，需經(jīng)公司法定代表人審批簽字。蓋章：印章保管責(zé)任人在審核通過的《印章使用申請表》及相關(guān)文件上加蓋印章，并在印章使用登記薄上記錄用印日期、用印事項、用印人等信息。登記備案：印章使用完畢后，印章保管責(zé)任人應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件復(fù)印件整理歸檔，以備查閱。同時，行政管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常流程進(jìn)行審批時，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。異地用印時，應(yīng)通過郵寄、專人送達(dá)等安全可靠的方式將用印文件及《印章使用申請表》寄回公司，由印章保管責(zé)任人按照規(guī)定進(jìn)行審核蓋章，并將蓋章后的文件及申請表復(fù)印件寄回申請部門或個人。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途等限制信息，并嚴(yán)格控制使用范圍。五、印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印章管理使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管場所、使用登記薄等進(jìn)行檢查，確保印章管理使用規(guī)范。公司審計部門負(fù)責(zé)對印章管理使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督，每年至少進(jìn)行一次全面審計，重點檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、用印審批流程的合規(guī)性、印章保管的安全性等方面。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.檢查內(nèi)容印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保管場所，保管設(shè)施是否安全可靠，印章保管責(zé)任人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，用印文件是否真實有效，印章使用登記薄記錄是否完整準(zhǔn)確。印章廢止情況：檢查廢止印章是否及時收回、封存或銷毀，是否按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改完成后，責(zé)任部門或個人應(yīng)將整改情況書面報告行政管理部門。對于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等，并