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文檔簡介
某交通公司會計管理與內部控制制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司會計管理行為,加強內部控制,確保公司財務信息的準確性、完整性和及時性,防范財務風險,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于某交通公司及其下屬各部門、分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度。全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括會計核算、財務管理、內部控制等各個方面。制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。成本效益原則:在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡控制成本與控制效益。二、會計機構與人員管理1.會計機構設置公司設立獨立的會計部門,負責公司的會計核算、財務管理和內部控制等工作。會計部門應配備必要的會計人員,明確各崗位的職責和分工。2.會計人員任職資格會計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書。財務負責人應具備中級以上會計專業(yè)技術資格,具有豐富的財務管理經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調能力。3.會計人員崗位職責會計主管:負責組織和管理會計部門的日常工作,制定和完善會計管理制度,審核重要財務事項,協(xié)調與其他部門的關系等。會計核算崗位:負責公司的會計憑證編制、賬簿登記、財務報表編制等會計核算工作。財務管理崗位:負責公司的財務預算編制、成本控制、資金管理、財務分析等財務管理工作。出納崗位:負責公司的現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作。4.會計人員培訓與考核公司應定期組織會計人員參加培訓,更新專業(yè)知識,提高業(yè)務水平。建立會計人員考核制度,對會計人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進行考核,考核結果作為薪酬調整、晉升等的依據(jù)。三、會計核算管理1.會計核算基礎公司采用權責發(fā)生制進行會計核算,遵循國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,按照規(guī)定的會計科目和核算方法進行賬務處理。2.會計憑證管理會計憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保憑證內容真實、完整、準確。會計憑證應按照編號順序裝訂成冊,妥善保管,保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。3.會計賬簿管理公司應設置總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿,按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行登記。會計賬簿應定期核對,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。4.財務報表編制公司應按照國家規(guī)定的財務報表格式和內容,定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。財務報表應經(jīng)會計主管審核、財務負責人審批后對外報送。四、財務管理1.財務預算管理公司應建立財務預算管理制度,明確預算編制、審批、執(zhí)行、調整、考核等流程。財務預算應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標編制,涵蓋公司的各項收入、成本、費用、利潤等指標。加強財務預算的執(zhí)行監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.成本費用管理建立成本費用管理制度,明確成本費用的核算范圍、核算方法和控制標準。加強成本費用的核算和分析,嚴格控制各項成本費用支出,降低公司運營成本。定期對成本費用進行審計和檢查,確保成本費用核算的真實性、準確性和合規(guī)性。3.資金管理加強資金的統(tǒng)籌安排和合理使用,提高資金使用效率。建立資金管理制度,規(guī)范資金的收付、結算、存儲等操作流程。加強資金的風險管理,定期對資金狀況進行分析和評估,防范資金風險。4.利潤分配管理公司應按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,制定利潤分配政策。利潤分配應兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例和分配方式。利潤分配方案應經(jīng)董事會審議通過后實施。五、內部控制1.內部控制目標確保公司財務報告的真實性、準確性和完整性。防范公司財務風險,保障公司資產(chǎn)安全。提高公司運營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。2.內部控制原則全面性原則:內部控制應涵蓋公司的各個業(yè)務環(huán)節(jié)和各個部門。重要性原則:關注重要業(yè)務事項和高風險領域,實施重點控制。制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。適應性原則:內部控制應與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平相適應。3.內部控制要素內部環(huán)境:包括公司治理結構、組織架構、人力資源政策、企業(yè)文化等。風險評估:識別、評估公司面臨的內外部風險,并采取相應的風險應對措施??刂苹顒樱喊ㄊ跈鄬徟⒉幌嗳輱徫环蛛x、財產(chǎn)保護、預算控制、運營分析等控制措施。信息與溝通:確保公司內部信息的及時、準確傳遞,加強與外部利益相關者的溝通。內部監(jiān)督:對內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。4.內部控制措施授權審批控制:明確各崗位的授權審批權限,嚴格執(zhí)行審批程序,確保各項業(yè)務活動經(jīng)過適當?shù)氖跈?。不相容崗位分離控制:對不相容崗位進行分離,如會計與出納、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、財產(chǎn)保管與會計核算等,防止舞弊行為。財產(chǎn)保護控制:加強對公司資產(chǎn)的保管和維護,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全完整。預算控制:嚴格執(zhí)行財務預算,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時調整預算偏差。運營分析控制:定期對公司的運營情況進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和員工的工作業(yè)績進行考核評價,激勵員工積極履行職責。六、財務信息管理1.財務信息系統(tǒng)建設公司應建立先進、適用的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的集中管理和共享。財務信息系統(tǒng)應具備會計核算、財務管理、內部控制等功能,滿足公司日常財務工作的需要。2.財務信息安全管理加強財務信息系統(tǒng)的安全防護,設置用戶權限,防止財務信息泄露和濫用。定期對財務信息系統(tǒng)進行備份,確保財務信息的安全性和完整性。對財務信息的訪問進行記錄和審計,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。3.財務信息披露公司應按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期對外披露財務信息,確保信息披露的真實、準確、完整。財務信息披露應及時、公平,保障投資者和其他利益相關者的知情權。七、會計監(jiān)督與審計1.內部會計監(jiān)督會計人員應按照國家法律法規(guī)和公司會計管理制度的規(guī)定,對公司的財務收支、經(jīng)濟業(yè)務活動等進行監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時向會計主管或財務負責人報告,并提出改進建議。2.內部審計公司應設立內部審計部門,定期對公司的財務收支、內部控制等進行審計。內部審計部門應獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。內部審計報告應及時報送公司管理層,并提出審計意見和建議,督促相關部門整改落實。3.外部審計公司應按照國家規(guī)定聘請具有資質
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