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文檔簡介

計劃預(yù)算管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司計劃預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司運營效率和經(jīng)濟效益,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及各下屬部門、子公司的計劃預(yù)算管理工作。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:計劃預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保各項資源向戰(zhàn)略重點傾斜。2.全面性原則:涵蓋公司經(jīng)營活動的各個方面,包括但不限于銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)、人力資源等。3.準確性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于充分的市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析和合理預(yù)測,確保數(shù)據(jù)真實可靠。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時對計劃預(yù)算進行調(diào)整和優(yōu)化。5.責(zé)權(quán)對等原則:明確各部門在計劃預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到權(quán)責(zé)一致。二、組織與職責(zé)(一)計劃預(yù)算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議公司年度計劃預(yù)算編制方案、調(diào)整方案和執(zhí)行情況報告。審批重大預(yù)算項目和預(yù)算外支出。協(xié)調(diào)解決計劃預(yù)算管理過程中的重大問題。監(jiān)督計劃預(yù)算的執(zhí)行情況,對執(zhí)行偏差進行分析和決策。(二)計劃預(yù)算管理部門1.組成:通常為財務(wù)部或?qū)iT設(shè)立的計劃預(yù)算管理辦公室。2.職責(zé)負責(zé)制定計劃預(yù)算管理制度和流程。組織年度計劃預(yù)算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤計劃預(yù)算的執(zhí)行情況,定期進行分析和預(yù)警。對計劃預(yù)算執(zhí)行偏差進行調(diào)查和分析,提出調(diào)整建議。建立和維護計劃預(yù)算管理信息系統(tǒng)。(三)各部門1.職責(zé)負責(zé)本部門計劃預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。配合計劃預(yù)算管理部門完成公司整體計劃預(yù)算的編制工作。及時反饋計劃預(yù)算執(zhí)行過程中的問題和信息。三、計劃管理(一)年度經(jīng)營計劃1.編制依據(jù):公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求預(yù)測、上年度經(jīng)營情況分析等。2.編制流程每年[具體時間]前,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和本部門職責(zé),制定本部門年度工作計劃草案,并提交給計劃預(yù)算管理部門。計劃預(yù)算管理部門對各部門提交的計劃草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體資源狀況,編制公司年度經(jīng)營計劃初稿。年度經(jīng)營計劃初稿提交計劃預(yù)算管理委員會審議,經(jīng)修改完善后報公司董事會批準。3.內(nèi)容:包括但不限于銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、研發(fā)計劃、人力資源計劃、財務(wù)計劃等。(二)季度與月度工作計劃1.編制依據(jù):年度經(jīng)營計劃。2.編制流程每季度末[具體時間]前,各部門根據(jù)年度經(jīng)營計劃和本季度實際執(zhí)行情況,制定下季度工作計劃草案,并提交給計劃預(yù)算管理部門。計劃預(yù)算管理部門對各部門提交的計劃草案進行審核和匯總,結(jié)合公司整體運營情況,編制公司季度工作計劃初稿。季度工作計劃初稿經(jīng)計劃預(yù)算管理委員會審核后下達各部門執(zhí)行。每月末[具體時間]前,各部門根據(jù)季度工作計劃和本月實際執(zhí)行情況,制定下月工作計劃,并提交給計劃預(yù)算管理部門備案。(三)計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門按照批準的計劃組織實施,確保各項工作有序進行。2.計劃預(yù)算管理部門定期對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,建立計劃執(zhí)行臺賬,及時掌握計劃執(zhí)行進度。3.對于計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,計劃預(yù)算管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,分析原因,提出改進措施,并督促責(zé)任部門落實。(四)計劃調(diào)整1.當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原計劃無法順利實施時,相關(guān)部門可提出計劃調(diào)整申請。2.計劃調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計影響,并提交給計劃預(yù)算管理部門。3.計劃預(yù)算管理部門對調(diào)整申請進行審核,必要時組織相關(guān)部門進行論證,提出審核意見后報計劃預(yù)算管理委員會審批。4.計劃預(yù)算管理委員會批準后,計劃預(yù)算管理部門下達調(diào)整后的計劃,并通知相關(guān)部門執(zhí)行。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則自上而下與自下而上相結(jié)合:先由公司高層提出預(yù)算總體目標和框架,各部門根據(jù)總體目標編制本部門預(yù)算草案,再由計劃預(yù)算管理部門匯總平衡后形成公司預(yù)算草案。零基預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合:對于新增業(yè)務(wù)或重大項目采用零基預(yù)算法,對常規(guī)業(yè)務(wù)采用增量預(yù)算法,并結(jié)合實際情況進行調(diào)整。2.編制流程每年[具體時間]前,計劃預(yù)算管理部門發(fā)布年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、格式和時間要求等。各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門年度工作計劃,編制本部門預(yù)算草案,并提交給計劃預(yù)算管理部門。計劃預(yù)算管理部門對各部門提交的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,重點審核預(yù)算項目的合理性、數(shù)據(jù)的準確性和與公司戰(zhàn)略目標的一致性。在審核過程中,計劃預(yù)算管理部門可與各部門進行溝通和協(xié)商,對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善。預(yù)算草案經(jīng)計劃預(yù)算管理部門審核通過后,提交計劃預(yù)算管理委員會審議。計劃預(yù)算管理委員會審議通過后的預(yù)算草案報公司董事會批準,形成公司年度預(yù)算方案。3.預(yù)算內(nèi)容收入預(yù)算:包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。成本預(yù)算:包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本、財務(wù)成本等。費用預(yù)算:包括銷售費用、管理費用、研發(fā)費用等。資本預(yù)算:包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無形資產(chǎn)投資預(yù)算等?,F(xiàn)金流量預(yù)算:反映公司預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金流入、流出情況及現(xiàn)金凈流量。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算組織實施。2.計劃預(yù)算管理部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時向公司管理層和各部門反饋預(yù)算執(zhí)行進度和存在的問題。3.各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算項目、實際發(fā)生金額、差異情況及原因分析等。4.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制各項支出,對超預(yù)算支出進行嚴格審核,未經(jīng)批準不得支付。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整條件國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。公司戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算目標需要變更。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,原預(yù)算基礎(chǔ)不再適用。不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。其他經(jīng)計劃預(yù)算管理委員會認定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整流程預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及對公司預(yù)算目標的影響等。計劃預(yù)算管理部門對調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,并提出審核意見。審核通過的調(diào)整申請?zhí)峤挥媱濐A(yù)算管理委員會審議。計劃預(yù)算管理委員會根據(jù)公司實際情況和發(fā)展需要,對調(diào)整申請進行審批。計劃預(yù)算管理部門根據(jù)審批結(jié)果,下達調(diào)整后的預(yù)算,并通知各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析計劃預(yù)算管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,包括預(yù)算執(zhí)行進度分析、預(yù)算差異分析、預(yù)算執(zhí)行效果分析等。通過分析找出預(yù)算執(zhí)行過程中的問題和原因,提出改進措施和建議,為公司決策提供依據(jù)。2.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,明確考核指標、考核方式和考核周期??己酥笜酥饕A(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準確率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門和個人進行獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行處罰。五、信息化管理(一)建立計劃預(yù)算管理信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)手段搭建計劃預(yù)算管理信息平臺,實現(xiàn)計劃預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、分析等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,能夠及時準確地提供計劃預(yù)算相關(guān)信息。(二)數(shù)據(jù)維護與安

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