寧波貝發(fā)集團有限公司員工離職管理制度V4?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范寧波貝發(fā)集團有限公司（以下簡稱"公司"）員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保護公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：員工離職管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。妥善交接原則：離職員工應(yīng)認真做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。保密原則：離職員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司機密信息。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動合同。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職流程1.辭職流程提出申請：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因和預計離職日期。部門審批：部門負責人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報上級領(lǐng)導；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，說明理由。上級審批：上級領(lǐng)導收到部門負責人的審批意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見；如不同意辭職，應(yīng)與部門負責人和員工溝通，共同協(xié)商解決方案。人力資源部審核：人力資源部收到上級領(lǐng)導的審批意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工的勞動合同、工作交接情況、薪酬福利結(jié)算等。如審核通過，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)要求相關(guān)部門或員工補充材料或進行整改。離職面談：人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。離職面談由人力資源部負責人或指定人員進行，了解員工離職原因，聽取員工對公司的意見和建議，解答員工的疑問，并告知員工離職手續(xù)辦理流程和注意事項。辦理離職手續(xù)：員工在收到人力資源部的離職通知后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：工作交接：員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，與接手工作的人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。工作交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。歸還公司財物：員工應(yīng)在離職前歸還所借公司的財物，包括但不限于辦公用品、電腦、鑰匙、門禁卡等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。薪酬福利結(jié)算：人力資源部應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后，按照公司薪酬福利制度進行薪酬福利結(jié)算。薪酬福利結(jié)算內(nèi)容包括但不限于工資、獎金、加班費、年假、病假、社保、公積金等。如員工有借款或其他應(yīng)付款項，應(yīng)在薪酬福利結(jié)算時扣除。解除勞動合同：人力資源部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議，并出具解除勞動合同證明。2.辭退流程提出辭退建議：部門負責人或人力資源部發(fā)現(xiàn)員工存在不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標等情況，應(yīng)及時提出辭退建議，并填寫《員工辭退申請表》，說明辭退原因和依據(jù)。調(diào)查核實：人力資源部收到《員工辭退申請表》后，應(yīng)會同相關(guān)部門對辭退原因進行調(diào)查核實。調(diào)查核實內(nèi)容包括但不限于員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、違紀行為等。調(diào)查核實過程中，應(yīng)聽取員工的陳述和申辯，并做好記錄。審批：調(diào)查核實結(jié)束后，人力資源部應(yīng)將《員工辭退申請表》及調(diào)查核實情況報上級領(lǐng)導審批。上級領(lǐng)導應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭退，應(yīng)簽署意見；如不同意辭退，應(yīng)與部門負責人和人力資源部溝通，共同協(xié)商解決方案。通知員工：人力資源部應(yīng)在上級領(lǐng)導審批通過后，及時通知員工辭退決定，并安排離職面談。離職面談由人力資源部負責人或指定人員進行，向員工說明辭退原因和依據(jù)，聽取員工的陳述和申辯，解答員工的疑問，并告知員工辭退補償標準和離職手續(xù)辦理流程。辦理離職手續(xù)：辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同。3.合同期滿不再續(xù)簽流程提前通知：公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工合同期滿不再續(xù)簽，并征求員工的意見。協(xié)商補償：如員工同意不再續(xù)簽，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，與員工協(xié)商經(jīng)濟補償事宜。經(jīng)濟補償標準按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。辦理離職手續(xù)：協(xié)商一致后，公司與員工簽訂終止勞動合同協(xié)議，并按照辭職員工的離職手續(xù)辦理流程辦理離職手續(xù)。4.退休流程提交申請：員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險手冊等。審核審批：人力資源部收到退休申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工的年齡、工作年限、養(yǎng)老保險繳納情況等。審核通過后，報上級領(lǐng)導審批。上級領(lǐng)導應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意退休，應(yīng)簽署意見；如不同意退休，應(yīng)與人力資源部和員工溝通，說明理由。辦理退休手續(xù)：員工在收到退休審批通過的通知后，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，包括但不限于領(lǐng)取養(yǎng)老金、辦理醫(yī)保退休等。同時，公司應(yīng)按照退休員工的離職手續(xù)辦理流程辦理離職手續(xù)。5.其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的離職流程，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。四、離職交接1.交接內(nèi)容工作文件和資料：包括但不限于各類文件、檔案、報表、數(shù)據(jù)、圖紙、技術(shù)資料等。工作設(shè)備和工具：如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、辦公用品等。客戶信息和業(yè)務(wù)關(guān)系：包括客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)合作協(xié)議、未完成的業(yè)務(wù)項目等。未完成的工作任務(wù)：詳細說明工作任務(wù)的進展情況、下一步工作計劃、注意事項等。其他相關(guān)事項：如公司內(nèi)部規(guī)章制度、工作流程、密碼等。2.交接方式面對面交接：離職員工應(yīng)與接手工作的人員進行面對面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準確、完整。書面交接：交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內(nèi)容，并簽字確認。《工作交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。電子資料交接：對于電子文件和資料，離職員工應(yīng)將相關(guān)文件和資料拷貝至移動存儲設(shè)備或通過公司指定的文件傳輸平臺進行交接，并確保接收方能夠正常讀取和使用。3.交接監(jiān)督部門監(jiān)督：部門負責人應(yīng)負責監(jiān)督本部門員工的工作交接情況，確保交接工作按時、順利完成。人力資源部監(jiān)督：人力資源部應(yīng)定期對員工的工作交接情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門或人員進行整改。五、薪酬福利結(jié)算1.工資結(jié)算結(jié)算周期：員工工資結(jié)算至離職日期。結(jié)算方式：公司應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將工資支付至員工工資賬戶。2.獎金結(jié)算結(jié)算周期：獎金結(jié)算周期與公司獎金發(fā)放周期一致。結(jié)算方式：如員工在離職時符合獎金發(fā)放條件，公司應(yīng)在獎金發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)，將獎金支付至員工工資賬戶。3.加班費結(jié)算結(jié)算周期：加班費結(jié)算周期與公司工資結(jié)算周期一致。結(jié)算方式：公司應(yīng)根據(jù)員工加班記錄和公司加班費計算標準，在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將加班費支付至員工工資賬戶。4.年假、病假結(jié)算年假結(jié)算：員工離職時，未休年假天數(shù)按照日工資標準進行折算后支付給員工。折算公式為：未休年假天數(shù)×日工資標準÷21.75。病假結(jié)算：員工離職時，病假工資按照公司病假工資計算標準進行結(jié)算。5.社保、公積金結(jié)算社保結(jié)算：公司應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社保減員手續(xù)，并按照國家規(guī)定繳納至離職當月。公積金結(jié)算：公司應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，辦理公積金封存手續(xù)，并按照國家規(guī)定繳納至離職當月。6.其他福利結(jié)算餐補、交通補貼等：如員工在離職時符合餐補、交通補貼等福利發(fā)放條件，公司應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將相應(yīng)福利支付至員工工資賬戶。其他福利：如公司為員工提供的培訓、體檢、旅游等福利，離職員工應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。六、離職補償1.辭退補償符合辭退補償條件：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標等原因辭退員工，且符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的，應(yīng)向員工支付辭退補償。補償標準：辭退補償標準按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.合同期滿不再續(xù)簽補償符合補償條件：勞動合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同，且符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟補償。補償標準：經(jīng)濟補償標準與辭退補償標準相同。3.其他補償因公司經(jīng)營調(diào)整、經(jīng)濟性裁員等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。如員工因工傷、職業(yè)病等原因離職，公司應(yīng)按照國家工傷保險相關(guān)規(guī)定，支付一次性傷殘就業(yè)補助金等相關(guān)費用。七、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)保密范圍：離職員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，包括但不限于公司的技術(shù)秘密、產(chǎn)品秘密、客戶信息、財務(wù)信息、經(jīng)營策略等。保密期限：離職員工的保密期限為離職后[X]年。違約責任：如離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。賠償金額按照公司實際損失或離職員工因違約行為所獲得的利益計算，兩者取其高。2.競業(yè)限制競業(yè)限制范圍：公司可根據(jù)實際情況與離職員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定離職員工在一定期限內(nèi)不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不得超過二年。經(jīng)濟補償：公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照競業(yè)限制協(xié)議約定向離職員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準按照離職員工離職前十二個月平均工資的[X]%計算。違約責任：如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金金額按照競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行。如違約金不足以彌補公司損失的，離職員工還應(yīng)承擔賠償責任。八、離職手續(xù)辦理地點及時間1.辦理地點工作交接：離職員工應(yīng)在所在部門辦公室與接手工作的人員進行工作交接。歸還公司財物：離職員工應(yīng)到公司行政部門辦理歸還公司財物手續(xù)。薪酬福利結(jié)算：離職員工應(yīng)到公司人力資源部辦理薪酬福利結(jié)算手續(xù)。解除勞動合同：離職員工應(yīng)到公司人力資源部簽訂解除勞動合同協(xié)議，并領(lǐng)取解除勞動合同證明。2.辦理時間工作交接：離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)完成工作交接。歸還公司財物：離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)當天歸還公司財物。薪酬福利結(jié)算：離職員工應(yīng)在辦理完工作交接和歸還公司財物手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部辦理薪酬福