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文檔簡介
相關(guān)方環(huán)境管理辦法TPP?一、總則(一)目的為加強公司對相關(guān)方在環(huán)境管理方面的要求與規(guī)范,確保相關(guān)方活動符合公司的環(huán)境方針和目標,減少相關(guān)方活動對環(huán)境的負面影響,實現(xiàn)公司與相關(guān)方的可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、承包商、分包商、合作伙伴等所有相關(guān)方在涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的環(huán)境管理。(三)引用文件1.《中華人民共和國環(huán)境保護法》2.《中華人民共和國大氣污染防治法》3.《中華人民共和國水污染防治法》4.《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》5.公司環(huán)境管理體系文件(四)術(shù)語和定義1.相關(guān)方:與公司有直接或間接業(yè)務(wù)關(guān)系,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的個人或組織,包括供應(yīng)商、承包商、分包商、合作伙伴等。2.環(huán)境因素:一個組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。3.環(huán)境影響:全部或部分地由組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。二、職責(zé)分工(一)環(huán)保部門1.負責(zé)制定和完善相關(guān)方環(huán)境管理辦法,并監(jiān)督實施。2.對相關(guān)方進行環(huán)境管理培訓(xùn)與指導(dǎo),解答相關(guān)環(huán)境管理問題。3.審核相關(guān)方的環(huán)境管理方案和措施,評估其環(huán)境管理能力。4.定期對相關(guān)方的環(huán)境表現(xiàn)進行檢查和評價,提出改進建議和要求。(二)采購部門1.在采購活動中,將環(huán)境要求納入采購文件,明確對供應(yīng)商的環(huán)境管理要求。2.協(xié)助環(huán)保部門對供應(yīng)商進行環(huán)境調(diào)查和評估,選擇符合環(huán)境要求的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的環(huán)境責(zé)任和義務(wù)。(三)項目管理部門1.在項目招標和發(fā)包過程中,向承包商、分包商明確環(huán)境管理要求,并納入合同條款。2.監(jiān)督承包商、分包商在項目實施過程中的環(huán)境管理工作,確保其遵守公司的環(huán)境規(guī)定。3.協(xié)調(diào)解決項目實施過程中涉及的相關(guān)方環(huán)境管理問題。(四)各相關(guān)方1.建立健全自身的環(huán)境管理體系,制定相應(yīng)的環(huán)境管理計劃和措施。2.確保其員工了解并遵守公司的環(huán)境管理要求,積極配合公司的環(huán)境管理工作。3.定期向公司報告其環(huán)境管理工作情況,接受公司的監(jiān)督和檢查。三、相關(guān)方環(huán)境管理要求(一)環(huán)境資質(zhì)要求1.相關(guān)方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),經(jīng)營范圍符合國家環(huán)保法律法規(guī)要求。2.對于從事特定環(huán)境敏感行業(yè)或活動的相關(guān)方,需具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書和許可證,如危險廢物處理資質(zhì)、污水處理資質(zhì)等。(二)環(huán)境管理體系要求1.相關(guān)方應(yīng)建立完善的環(huán)境管理體系,至少應(yīng)包括環(huán)境方針、目標、指標,環(huán)境管理職責(zé)分工,環(huán)境管理程序,環(huán)境監(jiān)測與測量,環(huán)境事故應(yīng)急響應(yīng)等要素。2.環(huán)境管理體系應(yīng)符合ISO14001環(huán)境管理體系標準或其他適用的國際、國家或行業(yè)環(huán)境管理標準要求,并通過相關(guān)認證。(三)環(huán)境因素識別與控制要求1.相關(guān)方應(yīng)識別其活動、產(chǎn)品或服務(wù)中可能產(chǎn)生的環(huán)境因素,并進行評價,確定重要環(huán)境因素。2.針對重要環(huán)境因素,制定相應(yīng)的控制措施和管理方案,確保其活動對環(huán)境的影響得到有效控制。3.對環(huán)境因素的識別、評價和控制情況應(yīng)定期進行回顧和更新,確保環(huán)境管理措施的有效性和適應(yīng)性。(四)污染防治要求1.相關(guān)方應(yīng)采取有效的污染防治措施,減少廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放。2.對于產(chǎn)生的廢氣,應(yīng)安裝有效的廢氣處理設(shè)施,確保達標排放;對于廢水,應(yīng)進行分類收集、處理,達標后排放;對于廢渣,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行分類存放、轉(zhuǎn)移和處置,防止二次污染。3.鼓勵相關(guān)方采用先進的污染防治技術(shù)和設(shè)備,提高污染防治水平。(五)資源節(jié)約與利用要求1.相關(guān)方應(yīng)樹立資源節(jié)約意識,采取措施減少能源、水資源等資源的消耗。2.優(yōu)化生產(chǎn)工藝和流程,提高資源利用效率,實現(xiàn)資源的循環(huán)利用和綜合利用。3.鼓勵相關(guān)方采用節(jié)能設(shè)備和節(jié)水器具,降低運營成本,減少對環(huán)境的壓力。(六)環(huán)境應(yīng)急管理要求1.相關(guān)方應(yīng)制定環(huán)境事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織環(huán)境應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和應(yīng)急響應(yīng)速度。3.發(fā)生環(huán)境事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向公司報告,配合公司做好事故的調(diào)查和處理工作。(七)員工環(huán)境意識培訓(xùn)要求1.相關(guān)方應(yīng)加強對員工的環(huán)境意識培訓(xùn),提高員工的環(huán)保責(zé)任感和環(huán)保技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家環(huán)保法律法規(guī)、公司環(huán)境管理要求、環(huán)境因素識別與控制、污染防治措施、環(huán)境應(yīng)急處置等方面。3.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備公司檢查。四、相關(guān)方環(huán)境管理流程(一)相關(guān)方識別與登記1.各部門在開展業(yè)務(wù)活動前,應(yīng)識別潛在的相關(guān)方,并填寫《相關(guān)方識別登記表》,詳細記錄相關(guān)方的名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)往來情況等信息。2.將識別出的相關(guān)方信息提交至環(huán)保部門,環(huán)保部門進行匯總和審核,建立相關(guān)方信息庫。(二)相關(guān)方環(huán)境調(diào)查與評估1.環(huán)保部門定期或不定期對相關(guān)方進行環(huán)境調(diào)查與評估,了解其環(huán)境管理狀況。2.調(diào)查與評估內(nèi)容包括相關(guān)方的環(huán)境資質(zhì)、環(huán)境管理體系運行情況、環(huán)境因素識別與控制情況、污染防治措施落實情況、資源節(jié)約與利用情況、環(huán)境應(yīng)急管理情況等。3.根據(jù)調(diào)查與評估結(jié)果,對相關(guān)方進行分類,分為A、B、C三類:A類:環(huán)境管理優(yōu)秀,各項環(huán)境管理指標均符合公司要求,且在同行業(yè)中具有良好的環(huán)境形象。B類:環(huán)境管理較好,基本符合公司要求,但存在一些需要改進的方面。C類:環(huán)境管理較差,存在較多不符合公司要求的問題,需要加強管理和整改。(三)相關(guān)方環(huán)境協(xié)議簽訂1.對于新建立業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)方,采購部門或項目管理部門在簽訂業(yè)務(wù)合同前,應(yīng)與相關(guān)方簽訂《相關(guān)方環(huán)境協(xié)議》,明確雙方的環(huán)境責(zé)任和義務(wù)。2.《相關(guān)方環(huán)境協(xié)議》應(yīng)包括環(huán)境管理目標、環(huán)境管理要求、環(huán)境違約責(zé)任等內(nèi)容,確保相關(guān)方在業(yè)務(wù)活動中遵守公司的環(huán)境管理規(guī)定。3.將簽訂的《相關(guān)方環(huán)境協(xié)議》副本提交至環(huán)保部門備案。(四)相關(guān)方環(huán)境管理監(jiān)督與檢查1.環(huán)保部門定期對相關(guān)方的環(huán)境管理工作進行監(jiān)督與檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境管理體系運行情況、環(huán)境因素控制情況、污染防治措施執(zhí)行情況、資源節(jié)約與利用情況、環(huán)境應(yīng)急管理情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、文件審查、人員訪談等方式進行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,環(huán)保部門應(yīng)及時向相關(guān)方發(fā)出《環(huán)境管理整改通知書》,要求其限期整改,并跟蹤整改情況。(五)相關(guān)方環(huán)境表現(xiàn)評價1.環(huán)保部門每年對相關(guān)方的環(huán)境表現(xiàn)進行評價,評價依據(jù)為相關(guān)方的環(huán)境調(diào)查與評估結(jié)果、環(huán)境管理監(jiān)督與檢查情況、相關(guān)方的環(huán)境績效數(shù)據(jù)等。2.評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級:優(yōu)秀:相關(guān)方在環(huán)境管理方面表現(xiàn)突出,各項環(huán)境管理指標均達到公司要求,且在同行業(yè)中具有領(lǐng)先的環(huán)境管理水平。良好:相關(guān)方的環(huán)境管理工作符合公司要求,能夠較好地控制環(huán)境風(fēng)險,無重大環(huán)境問題發(fā)生。合格:相關(guān)方的環(huán)境管理工作基本符合公司要求,但存在一些小的問題,需要進一步改進。不合格:相關(guān)方的環(huán)境管理工作存在較多不符合公司要求的問題,對公司的環(huán)境管理造成較大影響。3.根據(jù)評價結(jié)果,對相關(guān)方采取不同的管理措施:對于評價為優(yōu)秀的相關(guān)方,給予表彰和獎勵,并在后續(xù)業(yè)務(wù)合作中給予優(yōu)先考慮。對于評價為良好的相關(guān)方,繼續(xù)保持合作,并鼓勵其進一步提高環(huán)境管理水平。對于評價為合格的相關(guān)方,要求其針對存在的問題進行整改,并加強環(huán)境管理監(jiān)督。對于評價為不合格的相關(guān)方,暫?;蚪K止業(yè)務(wù)合作,直至其整改合格后方可恢復(fù)合作。(六)相關(guān)方環(huán)境管理檔案建立與保存1.環(huán)保部門負責(zé)建立相關(guān)方環(huán)境管理檔案,檔案內(nèi)容包括相關(guān)方識別登記表、環(huán)境調(diào)查與評估報告、環(huán)境協(xié)議、環(huán)境管理監(jiān)督與檢查記錄、環(huán)境表現(xiàn)評價報告等。2.相關(guān)方環(huán)境管理檔案應(yīng)妥善保存,保存期限為自相關(guān)方業(yè)務(wù)結(jié)束后至少三年。五、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.環(huán)保部門定期組織相關(guān)方環(huán)境管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司環(huán)境方針、目標、相關(guān)方環(huán)境管理要求、環(huán)境法律法規(guī)等。2.根據(jù)相關(guān)方的不同需求和特點,采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種方式進行培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。3.要求相關(guān)方參加培訓(xùn)的人員簽到,并記錄培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間,作為培訓(xùn)檔案的一部分。(二)溝通1.建立公司與相關(guān)方的環(huán)境管理溝通機制,通過定期會議、電話、郵件等方式,及時溝通環(huán)境管理信息。2.鼓勵相關(guān)方提出環(huán)境管理方面的意見和建議,對于合理的建議給予采納和獎勵。3.及時向相關(guān)方傳達國家環(huán)保法律法規(guī)、政策標準的變化以及公司環(huán)境管理要求的更新,確保相關(guān)方了解最新的環(huán)境管理動態(tài)。六、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對于在環(huán)境管理方面表現(xiàn)突出的相關(guān)方,公司給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書,在公司內(nèi)部進行表彰。在后續(xù)業(yè)務(wù)合作中給予優(yōu)先考慮,增加業(yè)務(wù)份額。給予一定的經(jīng)濟獎勵,獎勵金額根據(jù)相關(guān)方的貢獻大小確定。2.獎勵條件包括但不限于:嚴格遵守公司的環(huán)境管理要求,未發(fā)生任何環(huán)境事故。積極采取污染防治措施,減少污染物排放,環(huán)境績效顯著提高。主動開展環(huán)境管理創(chuàng)新活動,提出有效的環(huán)境管理建議或方案,為公司節(jié)約資源、降低環(huán)境成本做出貢獻。(二)懲罰1.對于違反公司環(huán)境管理要求的相關(guān)方,公司視情節(jié)輕重給予以下懲罰:口頭警告,要求其立即整改。書面警告,并處以一定金額的罰款,罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定。暫?;蚪K止業(yè)務(wù)合作,直至其整改合格后方可恢復(fù)合作。依法追究其法律責(zé)任,如因相關(guān)方的違規(guī)行為導(dǎo)致公司受到環(huán)保部門處罰或造成環(huán)境污染事故的,相關(guān)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。2.懲罰情形包括但不
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