房地產(chǎn)公司出入管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營秩序，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于房地產(chǎn)公司所有辦公區(qū)域、項(xiàng)目施工現(xiàn)場、售樓處以及其他相關(guān)場所的出入管理。3.職責(zé)分工安保部門負(fù)責(zé)人員、車輛及物資出入的實(shí)際查驗(yàn)、登記等管理工作。各部門負(fù)責(zé)對本部門人員及外來訪客的告知、引導(dǎo)遵守出入規(guī)定，并協(xié)助安保部門進(jìn)行相關(guān)管理工作。二、人員出入管理1.員工出入管理正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或安保崗?fù)ふ３鋈牍巨k公區(qū)域。如未佩戴工作牌，安保人員應(yīng)要求其說明情況，并通過內(nèi)部聯(lián)系渠道核實(shí)身份后予以放行。非上班時(shí)間因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入公司辦公區(qū)域的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在進(jìn)入時(shí)告知安保人員相關(guān)情況。安保人員應(yīng)進(jìn)行登記，記錄進(jìn)入時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息，并要求員工在離開時(shí)再次登記離開時(shí)間。特殊情況處理如員工忘記攜帶工作牌，且無法及時(shí)聯(lián)系到所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)身份時(shí)，安保人員可先登記其姓名、部門等信息，發(fā)放臨時(shí)出入憑證，允許其進(jìn)入公司，但需在限定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦工作牌確認(rèn)手續(xù)。對于長期未上班且未辦理請假手續(xù)的員工，安保部門應(yīng)及時(shí)通知其所在部門，并按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時(shí)，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過電話、郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。被訪人應(yīng)在收到預(yù)約信息后及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并告知安保部門相關(guān)預(yù)約情況。現(xiàn)場接待訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在安保崗?fù)こ鍪居行矸葑C件，安保人員根據(jù)預(yù)約登記表進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引其前往指定區(qū)域。對于未提前預(yù)約的訪客，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)聯(lián)系被訪人確認(rèn)是否同意接待。如被訪人同意接待，安保人員應(yīng)要求訪客填寫《外來訪客臨時(shí)登記表》，登記相關(guān)信息后發(fā)放臨時(shí)訪客證并放行。訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，且在被訪人的陪同下按照指定路線行進(jìn)，不得擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域。離開注銷訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回安保崗?fù)?，安保人員在《外來訪客臨時(shí)登記表》上記錄離開時(shí)間，并收回臨時(shí)訪客證進(jìn)行注銷。如訪客未按規(guī)定時(shí)間離開，安保人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系被訪人了解情況，并采取相應(yīng)措施。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記公司應(yīng)建立車輛登記臺賬，詳細(xì)記錄每輛公司車輛的車牌號、車輛類型、所屬部門、駕駛員姓名等信息。新購置或新調(diào)入公司的車輛，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將車輛信息報(bào)送至安保部門進(jìn)行登記備案。正常出入公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證，通過門禁系統(tǒng)或安保崗?fù)ふ３鋈牍巨k公區(qū)域、項(xiàng)目施工現(xiàn)場及售樓處等場所。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并到安保部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。特殊情況處理如車輛通行證損壞無法正常識別時(shí)，駕駛員應(yīng)向安保人員說明情況，安保人員可通過核對車輛外觀、車牌號等信息后予以放行，但需駕駛員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦車輛通行證。對于未辦理車輛通行證的公司車輛，駕駛員應(yīng)向安保人員說明用車事由，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后，由安保人員登記相關(guān)信息，發(fā)放臨時(shí)車輛出入憑證，允許車輛進(jìn)入公司，但車輛必須在限定時(shí)間內(nèi)離開。2.外來車輛出入管理業(yè)務(wù)車輛因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入公司的外來車輛，駕駛員應(yīng)在安保崗?fù)ね＼?，出示有效身份證件和業(yè)務(wù)聯(lián)系單（如有），安保人員核實(shí)車輛信息及來訪事由后，發(fā)放臨時(shí)車輛出入憑證，并告知其行駛路線和停放區(qū)域。外來業(yè)務(wù)車輛應(yīng)在指定區(qū)域停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。離開時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)車輛出入憑證交回安保崗?fù)ぃ脖Ｈ藛T收回憑證并登記離開時(shí)間后予以放行。施工車輛進(jìn)入項(xiàng)目施工現(xiàn)場的施工車輛，施工單位應(yīng)提前向項(xiàng)目管理部門提交車輛信息（包括車牌號、車型、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等），項(xiàng)目管理部門審核通過后將相關(guān)信息報(bào)送至安保部門備案。施工車輛憑臨時(shí)車輛通行證進(jìn)入施工現(xiàn)場，駕駛員應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的安全管理規(guī)定，服從安保人員指揮，在指定路線行駛和停放。施工車輛離開施工現(xiàn)場時(shí)，應(yīng)接受安保人員的檢查，確保車輛未夾帶施工材料或其他物品后，收回臨時(shí)車輛通行證并予以放行。訪客車輛外來訪客車輛需進(jìn)入公司的，訪客應(yīng)在預(yù)約時(shí)告知被訪人車輛信息，被訪人應(yīng)提前通知安保部門。訪客車輛到達(dá)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在安保崗?fù)ね＼?，出示有效身份證件和訪客預(yù)約信息，安保人員核實(shí)無誤后發(fā)放臨時(shí)車輛出入憑證，并告知其停放位置。訪客車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，離開時(shí)駕駛員應(yīng)將臨時(shí)車輛出入憑證交回安保崗?fù)?，安保人員收回憑證并登記離開時(shí)間后予以放行。四、物資出入管理1.物資出門管理審批流程公司內(nèi)部各部門因工作需要向外運(yùn)送物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資出門申請表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。對于價(jià)值較高或重要物資的出門申請，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。查驗(yàn)放行物資搬運(yùn)人員憑審批通過的《物資出門申請表》和有效身份證件，到安保崗?fù)そ邮軝z查。安保人員應(yīng)核對申請表上的物資信息與實(shí)際物資是否相符，檢查物資包裝是否完好，如有必要可進(jìn)行開箱查驗(yàn)。經(jīng)檢查無誤后，安保人員在《物資出門申請表》上簽字確認(rèn)，并予以放行。物資出門時(shí)，安保人員應(yīng)記錄物資出門時(shí)間、車輛信息等。2.物資進(jìn)門管理登記備案外來物資進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)在安保崗?fù)ね＼?，向安保人員出示送貨單等相關(guān)憑證，安保人員核實(shí)物資信息后進(jìn)行登記，記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位、送貨人等信息，并發(fā)放臨時(shí)物資出入標(biāo)簽。對于重要物資或批量物資的進(jìn)門，安保部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)接收部門進(jìn)行確認(rèn)。接收查驗(yàn)物資接收部門應(yīng)安排專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到安保崗?fù)そ邮瘴镔Y，并與送貨人員共同核對物資信息，檢查物資質(zhì)量和數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)物資與送貨單不符或存在質(zhì)量問題，接收部門應(yīng)及時(shí)與送貨單位聯(lián)系處理，并將情況反饋給安保部門。物資接收無誤后，接收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將臨時(shí)物資出入標(biāo)簽交回安保崗?fù)?，安保人員收回標(biāo)簽并登記物資入庫時(shí)間等信息。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到安保部門掛失和補(bǔ)辦。通過門禁系統(tǒng)時(shí)，員工應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈顯示綠色并發(fā)出"嘟"聲后，方可推門進(jìn)入。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或強(qiáng)行推門進(jìn)入。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安保人員，不得自行破壞門禁設(shè)備。安保人員應(yīng)及時(shí)處理故障，并做好記錄。2.門禁通道管理門禁通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物或停放車輛，以確保人員和車輛能夠正常通行。非工作時(shí)間或特殊情況下，如遇緊急事件需要打開門禁通道時(shí)，安保人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并做好記錄。事后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)門禁通道的正常狀態(tài)。安保人員應(yīng)加強(qiáng)對門禁通道的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。六、安全檢查與監(jiān)督1.定期檢查安保部門應(yīng)定期對人員、車輛及物資的出入管理情況進(jìn)行檢查，包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、出入登記記錄、證件佩戴及保管情況等。檢查頻率每周不少于[X]次，并形成檢查記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.不定期抽查公司管理層及相關(guān)部門應(yīng)不定期對出入管理情況進(jìn)行抽查，以確保各項(xiàng)規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行。抽查內(nèi)容包括但不限于外來訪客接待流程、車輛出入登記情況、物資出門審批手續(xù)等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.監(jiān)督投訴公司鼓勵員工對出入管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和投訴。員工可通過電話、郵件或直接向安保部門反映情況。安保部門接到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。對于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育和警示。七、違規(guī)處理1.人員違規(guī)處理對于未按規(guī)定佩戴工作牌進(jìn)入公司辦公區(qū)域的員工，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，再次發(fā)現(xiàn)罰款[X]元。外來訪客未按規(guī)定進(jìn)行預(yù)約登記或未佩戴臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司的，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入；如已進(jìn)入公司，責(zé)令其立即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并對其所在單位發(fā)出書面提醒。對于多次違規(guī)的訪客，限制其進(jìn)入公司。員工或外來人員如有故意破壞門禁系統(tǒng)、冒用他人證件等行為，除照價(jià)賠償損失外，視情節(jié)輕重給予罰款[X]元至[X]元的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。2.車輛違規(guī)處理公司車輛未按規(guī)定辦理車輛通行證或使用無效車輛通行證出入公司的，對駕駛員給予警告處分，并處以每次[X]元罰款。外來車輛未按規(guī)定停放或未按指定路線行駛的，安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并責(zé)令其改正。如再次違規(guī)，每次罰款[X]元；對于造成公司秩序混亂或財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.物資違規(guī)處理未經(jīng)審批擅自將公司物資帶出公司的，追回物資，并對責(zé)任人給予警告處分，并處以物資價(jià)值[X]%至[X]%的罰款。如造成公司損失