會(huì)議記錄和分享協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方在會(huì)議記錄和分享方面存在合作需求，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就以下事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議記錄和分享方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在會(huì)議記錄和分享過(guò)程中能夠高效、順暢地開(kāi)展工作。

二、合同背景：甲乙雙方在日常工作中，需定期召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，并就會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和分享。為提高工作效率，降低溝通成本，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

三、本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性，及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容整理成文，并在會(huì)議結(jié)束后____小時(shí)內(nèi)發(fā)送至乙方。

2.甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄中的敏感信息進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方對(duì)會(huì)議記錄的查閱、修改和補(bǔ)充。

4.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，組織并主持會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏的責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)送的會(huì)議記錄后____小時(shí)內(nèi)，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)及時(shí)通知甲方。

2.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充或澄清，甲方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)予以處理。

3.乙方應(yīng)妥善保管會(huì)議記錄，不得擅自修改、刪除或泄露。

4.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，參加甲方組織的會(huì)議，并就會(huì)議內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏的責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加會(huì)議。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行審核，并提出修改、補(bǔ)充或澄清的要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充或澄清。

4.乙方有權(quán)要求甲方保密會(huì)議記錄中的敏感信息。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，組織、參加和主持會(huì)議。

2.雙方應(yīng)確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。

3.雙方應(yīng)積極配合對(duì)方對(duì)會(huì)議記錄的查閱、修改和補(bǔ)充。

4.雙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏的責(zé)任。

5.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方同意向乙方支付會(huì)議記錄和分享服務(wù)費(fèi)用，合同總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

二、支付方式

1.付款時(shí)間：本合同生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款。

2.付款比例：預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)按照以下比例分階段完成會(huì)議記錄和分享服務(wù)，并在每個(gè)階段完成后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)階段的費(fèi)用。

-階段一：完成____%的會(huì)議記錄和分享服務(wù)后，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%。

-階段二：完成____%的會(huì)議記錄和分享服務(wù)后，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%。

-階段三：完成____%的會(huì)議記錄和分享服務(wù)后，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%。

-階段四：完成剩余的會(huì)議記錄和分享服務(wù)后，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%。

3.付款條件：乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)立即提供相應(yīng)的會(huì)議記錄和分享服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議的約定。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)以下方式向乙方支付款項(xiàng)：

-銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：

銀行名稱(chēng)：__________

賬戶名稱(chēng)：__________

賬號(hào)：__________

開(kāi)戶行：__________

-支票：甲方應(yīng)開(kāi)具無(wú)條件的、可議付的支票，并在支票上注明“會(huì)議記錄和分享服務(wù)款項(xiàng)”字樣，送交乙方指定的收票地址。

5.額外費(fèi)用：若因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等，甲方應(yīng)在接到乙方的合理報(bào)價(jià)后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

6.付款證明：乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的付款證明，包括但不限于銀行回單、支票存根等。

三、違約責(zé)任

若任何一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵___%的違約金，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：本協(xié)議項(xiàng)下，任何一方違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定提供會(huì)議記錄和分享服務(wù)、泄露敏感信息等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

-向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____%；

-賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失；

-承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的其他法律責(zé)任。

3.損害賠償：若違約行為給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損害賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

-仲裁：將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）進(jìn)行仲裁，仲裁地為_(kāi)___，仲裁規(guī)則適用CIETAC的仲裁規(guī)則。

-調(diào)解：由雙方共同選定的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、爭(zhēng)議解決程序

1.爭(zhēng)議發(fā)生后，任何一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知，說(shuō)明爭(zhēng)議事項(xiàng)及請(qǐng)求。

2.雙方應(yīng)在收到書(shū)面通知后____個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始協(xié)商解決爭(zhēng)議。

3.若協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式采取進(jìn)一步行動(dòng)。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議及其內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年止。

五、其他

1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或變更，應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意，并自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.雙方簽字（或蓋章）；

2.雙方完成各自的內(nèi)部審批程序；

3.雙方收到對(duì)方確認(rèn)的生效通知。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非因以下原因終止，否則本協(xié)議在有效期內(nèi)持續(xù)有效：

1.雙方協(xié)商一致，終止本協(xié)議；

2.本協(xié)議約定的終止條件成就；

3.法律法規(guī)的變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并由雙方簽字（或蓋章）。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；

-法律法規(guī)的變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

-其他法定或約定的終止情形。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)，并按照約定處理未完成事項(xiàng)。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并按照以下地址送達(dá)：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.任何一方更改通知地址，應(yīng)在變更后的____個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)____個(gè)工作日以上，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議，但應(yīng)承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的直接損失。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成本協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議記錄和分享服務(wù)需求說(shuō)明書(shū)，詳細(xì)描述甲方對(duì)會(huì)議記錄和分享服務(wù)的具體要求。

2.會(huì)議記錄格式規(guī)范，包括記錄模板、內(nèi)容要求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議記錄和分享服務(wù)的技術(shù)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議記錄和分享服務(wù)的硬件和軟件技術(shù)規(guī)格，確保服務(wù)質(zhì)量和性能。

四、合作協(xié)議附件

1.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。

五、保密協(xié)議

1.保密協(xié)議文本，明確雙方在會(huì)議記錄和分享服務(wù)過(guò)程中的保密義務(wù)。

六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議

1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議文本，明確雙方在會(huì)議記錄和分享服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬。

七、其他相關(guān)文件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為與本協(xié)議相關(guān)的其他文件和資料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲