企業(yè)保密制度?一、總則1.目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在確保公司各類信息的安全性和保密性，防止信息泄露對(duì)公司造成不良影響或損失。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員以及外包服務(wù)人員等。同時(shí)，對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方，在業(yè)務(wù)往來過程中也需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。3.定義公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議、內(nèi)部文件等。絕密級(jí)：最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大投資決策方案、尚未公開的上市計(jì)劃等。機(jī)密級(jí)：重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。如關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、重要客戶信息、未公開的財(cái)務(wù)報(bào)表等。秘密級(jí)：一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受一定的損害。如一般性的技術(shù)資料、內(nèi)部管理制度等。二、保密職責(zé)1.公司管理層職責(zé)公司高層管理人員對(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密制度的建立、實(shí)施和完善。審批公司保密工作規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算，提供必要的資源支持，保障保密工作的有效開展。監(jiān)督、檢查保密制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理，并及時(shí)采取措施防止泄密事件的擴(kuò)大。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和管理，確保本部門員工了解并遵守公司保密制度。對(duì)本部門涉及的公司秘密進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理，采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。定期組織本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。發(fā)現(xiàn)本部門存在保密隱患或泄密事件時(shí)，及時(shí)向公司保密管理部門報(bào)告，并積極配合調(diào)查處理。3.員工個(gè)人職責(zé)嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺保守公司秘密，不得向任何第三方泄露公司秘密信息。妥善保管本人持有的涉及公司秘密的文件、資料、物品等，不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀或轉(zhuǎn)借他人。在工作中使用公司秘密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行，不得超出授權(quán)使用。發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為或可能導(dǎo)致公司秘密泄露的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或公司保密管理部門報(bào)告。在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將本人持有的涉及公司秘密的文件、資料、物品等全部交回公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、保密范圍1.技術(shù)信息公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等。未公開的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)文檔、圖紙資料等。與技術(shù)相關(guān)的商業(yè)秘密，如技術(shù)合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷方案、客戶名單、銷售渠道、價(jià)格體系等。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算、資金運(yùn)作等信息。公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。公司的招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、合作項(xiàng)目等涉及商業(yè)利益的信息。3.其他信息公司尚未公開的重大事件、人事變動(dòng)、組織架構(gòu)調(diào)整等信息。公司員工的個(gè)人信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、薪酬待遇等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。其他經(jīng)公司認(rèn)定為需要保密的信息。四、保密措施1.物理安全措施辦公區(qū)域安全：公司辦公場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)重要區(qū)域設(shè)置專門的門禁權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。文件資料保管：設(shè)立專門的文件資料保管室或保險(xiǎn)柜，對(duì)涉及公司秘密的文件、資料、物品等進(jìn)行集中存放，并安排專人負(fù)責(zé)保管。文件資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。計(jì)算機(jī)設(shè)備安全：?jiǎn)T工使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，定期更新系統(tǒng)和軟件補(bǔ)丁，安裝防病毒軟件和防火墻。對(duì)存儲(chǔ)公司秘密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，如需使用，應(yīng)經(jīng)過審批，并進(jìn)行病毒檢測(cè)和加密處理。禁止使用未經(jīng)公司認(rèn)可的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)公司秘密信息。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，對(duì)不同部門、不同崗位的員工設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，限制員工對(duì)敏感信息的訪問。對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格的安全認(rèn)證和審計(jì)，防止非法入侵。數(shù)據(jù)傳輸加密：在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸公司秘密信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與審計(jì)：建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。對(duì)涉及公司秘密信息的網(wǎng)絡(luò)操作進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便日后查詢和追溯。3.信息共享與交流控制信息共享審批：公司內(nèi)部各部門之間如需共享涉及公司秘密的信息，應(yīng)填寫《信息共享審批表》，明確共享信息的內(nèi)容、目的、范圍、期限等，經(jīng)信息提供部門負(fù)責(zé)人和接收部門負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行共享。對(duì)外信息發(fā)布管理：公司對(duì)外發(fā)布涉及公司秘密的信息時(shí)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。由信息發(fā)布部門填寫《對(duì)外信息發(fā)布審批表》，詳細(xì)說明信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間等，經(jīng)公司高層管理人員審批同意后，按照指定的方式和范圍進(jìn)行發(fā)布。會(huì)議與交流保密：在召開涉及公司秘密的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并要求參會(huì)人員簽署保密承諾書。會(huì)議期間，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制會(huì)議記錄、禁止無關(guān)人員進(jìn)入等。對(duì)于公司內(nèi)部的交流活動(dòng)，涉及公司秘密的信息應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行討論，不得隨意傳播。4.人員管理措施保密培訓(xùn)教育：公司定期組織員工參加保密培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識(shí)等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議簽訂：公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定員工在工作期間和離職后的保密期限、保密范圍和違約責(zé)任等。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。人員背景審查：在招聘員工時(shí)，應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者的背景進(jìn)行審查，了解其是否有過泄露商業(yè)秘密等不良記錄。對(duì)于涉及公司核心秘密的崗位，應(yīng)進(jìn)行更加嚴(yán)格的背景調(diào)查。離職交接管理：?jiǎn)T工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工將本人持有的涉及公司秘密的文件、資料、物品等全部交回公司，并與接收人員進(jìn)行詳細(xì)的交接記錄。在離職交接手續(xù)未辦理完畢之前，公司不予辦理離職手續(xù)。五、保密制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度的各項(xiàng)規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)。各部門應(yīng)將保密制度的要求傳達(dá)給每一位員工，并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況。在日常工作中，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和方法處理涉及公司秘密的信息，確保信息的安全性和保密性。如發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)糾正，并向相關(guān)部門報(bào)告。2.監(jiān)督檢查公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。保密管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式和檢查頻率等。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、人員訪談等。通過檢查，發(fā)現(xiàn)保密制度執(zhí)行過程中存在的問題和隱患，并及時(shí)提出整改意見和建議。各部門應(yīng)積極配合保密管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保保密制度的有效執(zhí)行。3.違規(guī)處理對(duì)于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。員工違反保密制度給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括公司因泄密事件遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及為調(diào)查處理泄密事件所支付的合理費(fèi)用等。對(duì)于違反保密制度的行為，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，以起到警示作用，防止類似事件再次發(fā)生。六、保密制度的修訂與完善1.修訂原則本保密制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂保密制度應(yīng)遵循合法、合理、有效、可行的原則，確保制度的科學(xué)性和可操作性。2.修訂程序公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)保密制度進(jìn)行評(píng)估和審查，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出修訂建議。修訂建議應(yīng)包括修訂的原因、內(nèi)容、依據(jù)等。保密管理部門將修訂建議提交公司管理層審議，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，啟動(dòng)保密制度的修訂工作。保密管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)保密制度進(jìn)行修訂，形成修訂草案。修訂草案應(yīng)廣泛征求公司各部門和員工的意見和建議，進(jìn)行充分的討論和論證。根據(jù)征求意見的情況，對(duì)修訂草案進(jìn)行修改完善，形成修訂后的保密制度。修訂后的保密制度經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后正式發(fā)布實(shí)施，并及時(shí)向全體員工進(jìn)行傳達(dá)和培訓(xùn)。七、附則1.本保密制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，